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績效報怨為什么那么多?
知識庫 > 績效管理 > 績效指標(biāo) > 正文 975 丁曉劍 北大縱橫 2017-05-23 17:40:28

德魯克,管理大師中的大師說過,企業(yè)管理當(dāng)中,績效管理無疑是最重要的,不幸的是,他往往又是管理領(lǐng)域當(dāng)中最薄弱的領(lǐng)域之一。眾所周知,績效管理的諸多裨益,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)讓工作不茫然,通過績效管理找出...

德魯克,管理大師中的大師說過,企業(yè)管理當(dāng)中,績效管理無疑是最重要的,不幸的是,他往往又是管理領(lǐng)域當(dāng)中最薄弱的領(lǐng)域之一。眾所周知,績效管理的諸多裨益,支撐企業(yè)的戰(zhàn)略實現(xiàn)讓工作不茫然,通過績效管理找出影響績效的障礙使團隊變得不盲目,抓住工作的關(guān)鍵點,使得團隊將有限的經(jīng)歷投入到正確的事情上,不瞎忙,那么在實踐當(dāng)中為什么會有那么多的績效抱怨呢,很多企業(yè)往往是虎頭蛇尾,一陣風(fēng)的上,往往績效管理工作形同虛設(shè),不盡人意。
有這么一個故事,說唐僧師徒四人云游,說飛機失事了,飛機上只剩下三把降落傘。唐僧師傅說,徒兒們,我來做個考核,每人一個問題,答不上來的跳下去,第一個問題是,天上有幾個太陽,悟空你來答,“”一個,師傅“,悟空拿著一把降落傘走了,第二個問題是天上有幾個月亮,沙僧回答,“”一個,師傅“,沙僧拿著一把降落傘走了,這么簡單的問題,八戒滿懷信心竊喜之際,唐僧說了,第三個問題是天上有幾顆星星?八戒一聽暈了,直接跳下去了;和上次一樣,師徒四人繼續(xù)云游,飛機又出事故了,機上也只剩下三把降落傘,唐僧說,為公平期間,我這次同事出三個問題,答不上來的跳下來,第一個問題悟空回答,中華人民共和國成立時間是?1949,師傅,悟空拿一把傘走了,第二個問題還是沙僧回答,中國有多少人?13億,師傅,沙僧答完拿著一把傘走了,輪到八戒了,唐僧說,這13億人分別叫什么名字?八戒答不上來,第二次又直接跳下去了,第三次云游,飛機又出事了, 還沒等唐僧開口,八戒說,師傅我直接跳下去了,唐僧說,阿彌陀佛,此次有四把降落傘。

 

上面是一個經(jīng)典的績效案例,給我們的啟示是什么呢?從過程看,貌似一個公平的考察其實并不公平,這個故事的企業(yè)版本是,公司對各個部門設(shè)定的績效指標(biāo),表面看是公平的,實際上有些部門很容易就完成了,而有些部門用盡九牛二虎之力也無法完成,加上沒有事先充分的溝通與薪酬的有效配合,多做多錯,不做少錯的氛圍開始彌漫,績效的激勵作用就會大大折扣。

 

績效的核心是溝通與激勵,是一門專業(yè)的課題,很多企業(yè)的人力資源和領(lǐng)導(dǎo)們根本就沒有了解績效的思想精髓,就盲目投入到了績效的PK當(dāng)中,豈不知,用了績效工具,用的好皆大歡喜,用得不好企業(yè)使其會受到很大的打擊,是一把雙刃劍,究其原因,主要是對績效理念以及績效體系實施當(dāng)中的一些問題及處理的不當(dāng)導(dǎo)致的,在績效管理項目啟動前需要認清并處理好,有人說,績效是科學(xué)管理的第一步,沒有績效就沒有管理,雖然絕對了些,但不無道理,需要提醒的是,在績效設(shè)計及實施環(huán)節(jié),過程99%是正確的,但往往因為那個1%整個過程就會變得無效,正如唐僧問的那三個問題,過程看起來都是公平的,但問題是作為指標(biāo)的挑戰(zhàn)性是不一樣的,正確設(shè)計考核指標(biāo)本身就是績效管理的重要環(huán)節(jié)之一。 

 

1、關(guān)于績效理念:績效管理是指管理者與職員雙方就目標(biāo)及如何實現(xiàn)目標(biāo)而達成共識,并協(xié)助職員成功達成目標(biāo)的管理方法,績效管理不是簡單的任務(wù)管理,它特別強調(diào)溝通、輔導(dǎo)及職員能力的提高;績效管理不僅強調(diào)結(jié)果導(dǎo)向,而且重視達成目標(biāo),促進職員實現(xiàn)工作目標(biāo)和個人和諧發(fā)展的過程。

 

•  績效管理首先是管理(不是人力資源部門的專利);

 

•  涵蓋管理的所有職能:計劃、組織、協(xié)調(diào)、指揮、控制;

 

•  績效管理是一個持續(xù)不斷的交流過程,該過程是由職員和他的直接主管之間達成的協(xié)議來保證完成;

 

•  績效管理不僅強調(diào)工作結(jié)果,而且重視達成目標(biāo)的過程;

 

•  績效管理是一個循環(huán)過程,在這個過程中,它不僅強調(diào)達成績效結(jié)果,更通過目標(biāo)、輔導(dǎo)、評價、反饋,重視達成結(jié)果的過程。

 

2、關(guān)于績效設(shè)定,需要克服的常見問題是

 

1、指標(biāo)設(shè)定:符合SMART原則,指標(biāo)挑戰(zhàn)性,如銷售與財務(wù)的差異

 

2、上級領(lǐng)導(dǎo)打分的主觀性的問題:好好先生、包庇下屬

 

3、有些部門不配合的問題 ,如企業(yè)出現(xiàn)強勢部門

 

4、職能部門指標(biāo)不好設(shè)定的問題,如研發(fā)部門

 

5、跨部門責(zé)任不好界定的問題,互相推諉,如質(zhì)量問題

 

6、管理基礎(chǔ)太差,沒有歷史數(shù)據(jù)支撐,如成本考核

 

以上問題,因企業(yè)規(guī)模不同,因企業(yè)的成熟度,業(yè)務(wù)不同,處理起來大相徑庭,如質(zhì)量問題,就需要總經(jīng)理強勢介入或推出一個有公信力的裁判部門,一般部門技術(shù)部門比較合適,有專業(yè)界定問題能以理服人,當(dāng)然無論老板介入多深,大力支持是必須的。 

 

3、關(guān)于績效輔導(dǎo)

 

績效畢竟只是人力資源管理體系中的一個管理工具,作用有限,猶如老板或人力資源管理者手中的一把利劍,用工具激勵人的初衷是好的,但真正能起到效果才是最重要的,從人力資源的角度出發(fā),重點要配合人的能力和意愿的問題,企業(yè)文化就是解決人的意愿的一把很好的工具,文化價值觀是核心,價值趨同方能上下同欲,另外光有意愿也是不夠的,對于新員工或能力不好的員工,上級的輔導(dǎo)顯得尤為重要,最近看了一本書,叫高績效教練,以GROW教練模型 [ 目標(biāo)(goal), 現(xiàn)狀(reality), 選擇(option), 意愿(will)] 為教練邏輯,通過“提出有效的問題”培養(yǎng)員工或客戶的覺察力(感知、觀察能力)、責(zé)任感(有權(quán)做選擇)和自信心,因為一個人如果不覺察自己應(yīng)該負責(zé),就不會產(chǎn)生高績效。 

 

績效是一把雙刃劍,自然最高境界是手中無劍,心中也無劍,有學(xué)者說,21世紀(jì)通過物質(zhì)的激勵找到幸福的時代已經(jīng)結(jié)束,尤其是對新生代的員工,心與心的溝通與交流,對人的尊重以及對工作的成就感是他們更加關(guān)注的東西,維克托˙弗魯姆的期望理論M (激勵力)= ∑ V(效價) × E(期望值),當(dāng)效價發(fā)生改變的時候,我們的考核維度和激勵方式也應(yīng)該與時俱進,作為管理者尤其是一把手,時刻需要警惕的是昨天的經(jīng)驗,解決現(xiàn)狀的問題,面對未來的挑戰(zhàn),在追求管理科學(xué)面的同時,更好把握好管理的藝術(shù)的一面。

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