導讀
人力資源部和其他非業(yè)務部門一樣,干的活一點不少,卻不能像業(yè)務部門同事一樣能“看得見、摸得著”地推進公司發(fā)展,拿到相應的獎金。本文告訴你,合適的績效設計,幕后的英雄也能得到相應的肯定。
【案例】
陳先生在這家民營工作六年了,從人力資源主管做到今天的總監(jiān)職位,隨著企業(yè)的發(fā)展一路走來,F(xiàn)在企業(yè)也發(fā)展到一定的規(guī)模,是一家200多人的中型公司。前些年公司草創(chuàng)期間,
企業(yè)管理相對簡單。現(xiàn)在受外部大環(huán)境變化的影響,企業(yè)的經營也相對更困難一些,于是老板想在企業(yè)內部推動
績效管理。
陳先生能隨企業(yè)一路發(fā)展到總監(jiān)職位,其學習能力也是相當?shù)牟诲e。很快他就提出了一套相對完善且結合了企業(yè)業(yè)務實際情況的
績效管理方案,并對業(yè)務部門進行了量化指標的構想與構架。老板非常滿意,業(yè)務部門也能感受到陳先生的專業(yè)與認真。
企業(yè)的
績效管理工作在陳先生的推動下,順風順水的進行著,也一下子就成功激發(fā)了業(yè)務團隊的活力。企業(yè)的業(yè)績也有了明顯的上升。在一次高層的聚會上,營銷總監(jiān)給陳先生敬酒,感謝他推動
績效管理促進了業(yè)務的發(fā)展。在客套之間,點醒了老板:人力資源部門不能只利他不利己,也要開展績效考核。
人力資源部也要進行績效考核,陳先生不是沒有想到過,只是自己沒有找到量化的方法,就一直有意的拖延著,沒想到老板點了出來。
【解析】
陳先生的尷尬也是很多人力資源總監(jiān)的尷尬,現(xiàn)在企業(yè)里非常常見的一個現(xiàn)象就是:人力資源總監(jiān)們忙著給別的部門設計績效考核,而“忘”了自己。促進其業(yè)務發(fā)展,提升他們的績效獎金,漸接地提升他們的收入。而自己呢?卻只能做嫁衣裳,獨自哀嘆。
非業(yè)務部門的績效就不能量化考核嗎?非業(yè)務部門的績效獎金就不需要嗎?答案當然是否定的。筆者曾在企業(yè)做人力資源總監(jiān),在推動全公司績效管理時,必定首先制訂自己的考核方案,并以此作為示范供其他部門作參考。
三步走,讓人力資源部等非業(yè)務部門拿到績效獎金
下面就從人力資源部門的績效考核如何量化開始,引申出非業(yè)務部門的績效考核指標如何量化:
1要有任何崗位都有量化指標的思維
很多時候不是做不到,而是思維受限而想不到。思維先突破才能有辦法去解決問題,如果先進行自我思維設限定框,那么問題肯定就無法解決。思維的限制如何打破呢?第一步是換一個角度看問題,在業(yè)務部門的眼里,人力資源是干什么的?它的價值是怎樣體現(xiàn)的?這些問題可以從他人的期許中找到答案。
咱們先回復一下業(yè)務部門的問題:
一宏觀上,人力資源部能給業(yè)務部門提升區(qū)域市場人才信息、能合理地梳理員工關系、能適時地提供管理工具協(xié)助業(yè)務部門提高管理能力……;
二微觀上,能協(xié)助用人部門快速篩選出符合崗位需要的人才、能從人力資源專業(yè)角度協(xié)助業(yè)務部門進行人才任用與管理、能協(xié)提升人事信息為業(yè)務部門提供人才決策上的參考……
不同的企業(yè)在不同的階段,其人力資源部門發(fā)揮的價值都會不一樣。人力資源部一要從業(yè)務部門的需求出發(fā)挖掘出自身的優(yōu)勢與價值,二要從自我價值實現(xiàn)的角度展示出自己的價值。
2從業(yè)務需求的價值角度提煉指標
當人力資源能從業(yè)務部門的需求中找到價值存在的意義后,就能很好的提煉出考核指標了。具體怎樣提煉呢?從業(yè)務中來到業(yè)務中去。專業(yè)能力指標可以有:
一、提供符合企業(yè)需要的專業(yè)工具,例如,業(yè)務需要人才素質模型,人力資源就能提供專業(yè)的業(yè)務人才的素質模型的標準版本。這是人力資源的專業(yè)所長,更可以結合自己對企業(yè)業(yè)務的分析與了解,并給出專業(yè)的調整建議。
二、提供最新的人事勞動法律法規(guī),特別是跨區(qū)域型的業(yè)務公司,各地區(qū)的業(yè)務人員對法律相對不了解也沒有時間去了解。再加上現(xiàn)在各地區(qū)相關的法律法規(guī)地方性比較強,也變化性快,如果不及時進行調整其法律風險相當?shù)拇。可能某地分公司就因一個小小的法律風險沒有注意到,當?shù)貐^(qū)全年的收益不夠罰款的,那這個地區(qū)的業(yè)務同事是不是等于白干了呢?
三、專注于人性的關系處理,人力資源的主要工作是對人才的開發(fā)與運用。優(yōu)秀的人力資源總監(jiān)對人才的感知變化是非常敏感的,這點比業(yè)務同事更明顯。人力資源可以專業(yè)從人的心理因素發(fā)現(xiàn)員工的動態(tài),提前關注并進行合理的溝通,將矛盾化解。起到穩(wěn)定軍心,讓業(yè)務部門負責人可發(fā)安心的指揮業(yè)務沖鋒陷陣。
其實,人力資源的指標非常好制訂。如果說一個部門的考核指標不好量化,那只能說明兩個問題:一是沒有認真的去發(fā)揮他的價值;二是這個部門真的沒有價值,則這個部門沒有存在的必要性了。從現(xiàn)階段來說,人力資源部還沒有到可以被舍棄的階段。
3通過細化進行指標的量化
不僅是非業(yè)務部門有難以量化的指標,業(yè)務部門也有這樣的情況,只是相對業(yè)務部門而言,非業(yè)務部門更明顯。難量化的指標那就先進行細化、階段化、節(jié)點化。也就是常說的層層分解,分解到可落地、可執(zhí)行為止。可落地、可執(zhí)行是不是就可以進行指標提取了呢?當然是的。
因此非業(yè)務部門的考核指標,同樣可以采用從業(yè)務部門的價值需求及從細到量化的方式,進行全面地量化考核。