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培訓(xùn)為什么總是白費(fèi)勁?
知識(shí)庫 > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)方法 > 正文 892 2015-11-23 08:57:04

很多培訓(xùn)不盡如人意,甚至有的時(shí)候出現(xiàn)副作用。究竟為什么呢?根據(jù)筆者多年從事企業(yè)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和觀察,目前在培訓(xùn)管理實(shí)踐中存在很多誤區(qū)。 一、外來的和尚會(huì)念經(jīng) 一些企業(yè)搞培訓(xùn)工作時(shí),多傾向于從外邊請(qǐng)...

    很多培訓(xùn)不盡如人意,甚至有的時(shí)候出現(xiàn)副作用。究竟為什么呢?根據(jù)筆者多年從事企業(yè)管理工作的經(jīng)驗(yàn)和觀察,目前在培訓(xùn)管理實(shí)踐中存在很多誤區(qū)。

    一、“外來的和尚會(huì)念經(jīng)”

    一些企業(yè)搞培訓(xùn)工作時(shí),多傾向于從外邊請(qǐng)來講師,希望借此能夠帶來一些前沿的管理理念、管理方法。但是結(jié)合到企業(yè)實(shí)際,卻往往恰恰不然。由于外來的講師、培訓(xùn)人員對(duì)于企業(yè)實(shí)際情況不是很了解,很多外部講師往往是理論比較超前,而在企業(yè)實(shí)際管理方面缺乏經(jīng)驗(yàn)。即便是外部講師搞了一些前期的公司調(diào)研,也僅僅是了解了公司的一些皮毛,沒有深入了解公司的發(fā)展?fàn)顩r、管理人員現(xiàn)狀以及真正存在的問題,就提出培訓(xùn)方案,并進(jìn)行實(shí)施,這樣與企業(yè)實(shí)際發(fā)生這樣或者那樣的矛盾沖突,導(dǎo)致培訓(xùn)工作起不到相應(yīng)的效果。


    ●案例:


    某企業(yè)高層認(rèn)為公司在管理上存在一些問題,管理機(jī)構(gòu)臃腫,一些人不能勝任管理崗位。但是企業(yè)是從國有改制而來的民營企業(yè),很多管理人員都是十幾年甚至幾十年工齡的老員工,可以說是在公司發(fā)展中作出了貢獻(xiàn)的元老。很多管理人員自恃資歷深,工作固步自封,公司很多新的工作部署都無法進(jìn)行下去,到處阻礙重重。公司高層就想到采取外聘咨詢公司的方法,來進(jìn)行績效考核相關(guān)培訓(xùn),并準(zhǔn)備實(shí)施績效考核。


    經(jīng)過多次考察,公司選擇附近大城市的一個(gè)咨詢公司,咨詢公司負(fù)責(zé)人據(jù)說還有國際咨詢公司的工作經(jīng)驗(yàn)。他們來到公司后,先進(jìn)行調(diào)研、管理人員培訓(xùn)、制定績效初步方案、制定KPI績效考核表、實(shí)施績效考核等。在績效考核培訓(xùn)實(shí)施等過程中,都還算基本順利,因?yàn)檫@些都是理論性內(nèi)容,與當(dāng)前員工利益關(guān)系并不大。最為關(guān)鍵的就是KPI績效考核表,也就是如何確定管理人員工資待遇與公司業(yè)績以及個(gè)人工作崗位能力掛鉤問題,出現(xiàn)了非常大的爭(zhēng)議,因?yàn)榧热桓憧冃Э己伺嘤?xùn)工作,就要確定每個(gè)人的現(xiàn)有崗位職責(zé)、崗位待遇以及考核方法,而外聘講師在這時(shí)候就顯出了對(duì)公司實(shí)際狀況的不了解,生搬硬套地采取了一刀切的方法,就是無論是管理人員還是一般員工都是采取70%基本工資+30%績效工資的考核方法,而當(dāng)時(shí)實(shí)際上公司的薪酬標(biāo)準(zhǔn)中,管理人員與一般員工差距很大,而且有的管理人員有年終獎(jiǎng)金,并且管理人員之間工資也不均衡。


    當(dāng)這種績效方案推出來之后,導(dǎo)致了大多數(shù)員工的強(qiáng)烈反對(duì)。為了看看這種績效考核方案到底有沒有效果,公司強(qiáng)行推行了兩個(gè)月,引起公司大部分員工的強(qiáng)烈不滿,實(shí)施后公司員工當(dāng)期工資待遇明顯下降,沒有起到激勵(lì)員工的作用,而且在崗位待遇設(shè)置也存在一些問題,到后期績效考核培訓(xùn)工作也就不了了之。


    二、拔苗助長,急于求成

    有些高層覺得公司的某些方面不盡如人意,與國內(nèi)同行業(yè)企業(yè)在經(jīng)營管理方面存在差距,特別是對(duì)于剛進(jìn)入某些新興行業(yè)的企業(yè)來說尤其明顯。這時(shí)候就往往想到抓培訓(xùn)工作。如果采用恰當(dāng)?shù)姆绞,確實(shí)可以在一定程度上提高員工以及管理人員的技術(shù)、管理能力,進(jìn)而提升企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。


    但是很多企業(yè)存在一種急功近利的思想,想在短時(shí)間內(nèi)立即收效,而不考慮所處行業(yè)的特點(diǎn)以及本公司人員、設(shè)備等實(shí)際情況,而對(duì)于外聘講師也常常寄予不切實(shí)際的期望。主持培訓(xùn)的講師即便是具有豐富實(shí)踐和很高的水平,也往往因?yàn)楣靖邔舆^于急迫的思想,而處于被動(dòng)位置。有的培訓(xùn)人員堅(jiān)持自己的看法,認(rèn)為培訓(xùn)是個(gè)長期過程,必須按照行業(yè)發(fā)展規(guī)律,有計(jì)劃、有次序地進(jìn)行培訓(xùn)指導(dǎo),才能使企業(yè)逐步走上正軌,但是這種正確的思想往往與高層背離,從而產(chǎn)生矛盾,最終不歡而散。另外一種情況,如果主持培訓(xùn)的人員故意迎合高層思想,搞突擊培訓(xùn),實(shí)際上對(duì)于企業(yè)也沒多大幫助。


    ●案例:


    某企業(yè)原來是傳統(tǒng)農(nóng)產(chǎn)品加工企業(yè),經(jīng)過考察,公司高層決定進(jìn)軍新興的精密儀器制造行業(yè),主要生產(chǎn)設(shè)備也是從北歐國家引進(jìn)的,為了提高生產(chǎn)技術(shù)水平,從北歐引進(jìn)了一名生產(chǎn)技術(shù)高管人員,負(fù)責(zé)生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn)指導(dǎo)等工作,這名外籍技術(shù)人員在精密儀器行業(yè)做了幾十年,對(duì)于精密儀器行業(yè)技術(shù)的生產(chǎn)發(fā)展以及組織培訓(xùn)非常熟悉,來到公司后,他提出用2-3年的時(shí)間先搞基礎(chǔ)的生產(chǎn)技術(shù)培訓(xùn),前期不要對(duì)于市場(chǎng)開發(fā)抱很大希望,因?yàn)楦鶕?jù)他自己的經(jīng)驗(yàn),精密儀器行業(yè)是個(gè)技術(shù)要求非常嚴(yán)格的行業(yè),只有搞好前期的生產(chǎn)培訓(xùn)工作,才能推出合格的、具有技術(shù)優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品。但是不到1年的時(shí)間,公司高層卻等不及了,認(rèn)為公司一直沒有經(jīng)濟(jì)效益,這種培訓(xùn)指導(dǎo)工作非常低效,因此這名外籍技術(shù)人員與公司高管出現(xiàn)了很大的分歧,最終離開了公司。


    后來公司又聘請(qǐng)了外地的一家咨詢公司進(jìn)行精益生產(chǎn)相關(guān)方面的培訓(xùn),外聘講師在初期信心滿滿,思路也很清晰,這位講師雖然具有較豐富的經(jīng)驗(yàn),但其熟悉和擅長的機(jī)械制造行業(yè)卻與精密儀器行業(yè)相差甚遠(yuǎn),講的都是些通用機(jī)械制造相關(guān)技能培訓(xùn),最終培訓(xùn)效果也不盡如人意。

    三、邯鄲學(xué)步,機(jī)械模仿

    每個(gè)公司都有其自身特點(diǎn),各自的發(fā)展歷史、人員結(jié)構(gòu)以及公司的軟硬件大不相同,國內(nèi)公司之間有很大差異,而國內(nèi)與國外先進(jìn)國家的發(fā)展水平又有更大不同,隨著國際間技術(shù)、貿(mào)易交流越來越頻繁,很多公司高層經(jīng)常能接觸到國外一些現(xiàn)代化公司,對(duì)于其管理模式有一定了解,意識(shí)到自己公司與這些公司的差距。于是很多公司高層就想讓自己的公司也學(xué)習(xí)這種模式。應(yīng)該說這是一種積極向國際先進(jìn)靠攏的思路,而實(shí)現(xiàn)這種想法的途徑,首先就是培訓(xùn),以外國先進(jìn)公司管理水平為標(biāo)桿進(jìn)行學(xué)習(xí)。但從實(shí)際效果來看,這些培訓(xùn)能夠達(dá)到預(yù)期目的的并不多,很多培訓(xùn)項(xiàng)目只進(jìn)行了一部分就中止了。很大程度上,是因?yàn)楣靖邔悠谕堤,沒有考慮到公司實(shí)際的軟硬件條件,這些條件制約著公司管理水平的提升,如果不解決這些阻礙,是無法真正提升企業(yè)管理水平,即便是有些表面上的提升,由于沒有從根本上解決公司內(nèi)在的軟硬件制約因素,在短時(shí)間內(nèi)取得的表面提升,也會(huì)反彈回原先的水平。


    ●案例:


    某公司是從事機(jī)械加工制造的,因?yàn)闃I(yè)務(wù)上的關(guān)系,公司高層經(jīng)常到歐美、日本等先進(jìn)國家學(xué)習(xí),也經(jīng)常到一些客戶生產(chǎn)工廠參觀,而在參觀過程中,這些公司的現(xiàn)場(chǎng)管理令他們眼前一亮,整潔、有序、簡(jiǎn)潔的車間管理是非常令人羨慕的,即便是一個(gè)簡(jiǎn)單的倉庫,也做得整齊有序。于是公司高層想到也讓自己的公司達(dá)到這種管理水平,不僅僅企業(yè)生產(chǎn)管理水平能大大提高,而且也能提升公司形象,這是因?yàn)樵摴敬蟛糠之a(chǎn)品出口,很多外國客戶還需要到公司進(jìn)行實(shí)地審核。有了這種想法之后,公司高層就安排人員到周邊企業(yè)去考察,一方面借這個(gè)機(jī)會(huì)去看看已做6S管理的企業(yè)效果怎么樣,另外一個(gè)方面就是尋找合適的咨詢公司進(jìn)行6S培訓(xùn)實(shí)施工作,可以說公司在前期考察工作中還是比較謹(jǐn)慎的。


    在實(shí)施過程中,咨詢公司提出在6個(gè)月內(nèi)完成所有6S管理培訓(xùn)實(shí)施工作,讓公司現(xiàn)場(chǎng)管理達(dá)到一個(gè)新的水平。但是在實(shí)際實(shí)施過程卻遇到很多意想不到的問題,比如因?yàn)檐囬g粉塵大,培訓(xùn)人員就提出要改進(jìn)除塵設(shè)備,但是因?yàn)橥度胩蠖磳?shí)施;因?yàn)檐囬g凌亂,6S培訓(xùn)實(shí)施人員就提出重新布局車間,有些基礎(chǔ)設(shè)施要改進(jìn),但是車間人員卻提出改布局不僅要投入,更影響生產(chǎn),而車間工人都是計(jì)件工資,因而反對(duì)改造……在6S培訓(xùn)實(shí)施過程中,也制定了一些獎(jiǎng)罰措施,但是在實(shí)際執(zhí)行過程中,卻是罰多獎(jiǎng)少,引起基層員工的抵觸情緒。因此在后期的實(shí)施過程中,困難重重,只有進(jìn)行一些不疼不癢的表面工作,如樹立宣傳牌、車間地面做標(biāo)志、檢查衛(wèi)生、工具擺放等。隨著時(shí)間的推移,這些表面工作也漸漸淡化了,車間現(xiàn)場(chǎng)管理又回到原先的雜亂狀態(tài)中。

    四、照本宣科與云山霧罩

    在現(xiàn)有的培訓(xùn)過程中,無論是公司組織的內(nèi)部培訓(xùn)還是請(qǐng)外來的培訓(xùn)講師,往往出現(xiàn)兩個(gè)極端,有的是照本宣科,有的則走向另外一個(gè)極端云山霧罩。照本宣科較多地存在于公司內(nèi)部組織的培訓(xùn)中,培訓(xùn)講師從網(wǎng)上搜集一些材料,打印出來或者做成簡(jiǎn)單的Word和PPT文件,然后組織公司人員去學(xué)習(xí),有些培訓(xùn)材料,組織培訓(xùn)的人都不是很了解,卻組織別人去學(xué),可以想象培訓(xùn)效果了。


    與此相反,一些外聘的培訓(xùn)人員口才好,理念也非常潮流,說的都是一些新鮮管理名詞、概念,而且經(jīng)常舉出自己的一些培訓(xùn)成功實(shí)例,讓參加培訓(xùn)的人員倍加信任。但是在很多實(shí)際情況下,這些培訓(xùn)人員所說的理論以及目標(biāo)往往是非?斩吹,雖然有些培訓(xùn)講師所提出的一些問題,是企業(yè)確實(shí)存在的,也是公司高層急切需要解決的,如人員管理、生產(chǎn)管理、銷售市場(chǎng)開發(fā)等等,但是有些講師所提出的解決方案并不能實(shí)際實(shí)施,有的甚至?xí)䦟⑵髽I(yè)帶入誤區(qū)。究其原因就是外聘講師雖然能夠看到企業(yè)表面的一些問題,也比較善于琢磨公司高層心理,但是他們所提出的培訓(xùn)措施、解決方案,卻往往是照搬其他企業(yè),甚至是直接從網(wǎng)上書上學(xué)的,最終也不可能達(dá)到企業(yè)希望的效果。這也是好多企業(yè)高層對(duì)于培訓(xùn)抱有一定疑慮的原因之一。


    企業(yè)進(jìn)行培訓(xùn)是非常必要的,但是在培訓(xùn)準(zhǔn)備以及實(shí)施過程中,要盡量杜絕以上問題發(fā)生,才能使公司有限的人力、物力、資金用在刀刃上,發(fā)揮其真正作用。在準(zhǔn)備、實(shí)施企業(yè)培訓(xùn)過程中,以下幾點(diǎn)是可以借鑒的思路。

    一、內(nèi)外結(jié)合,充分利用培訓(xùn)資源

    通過觀察了解一些企業(yè)培訓(xùn)成功以及失敗的案例,很大原因是培訓(xùn)采取的方式以及具體措施與企業(yè)實(shí)際相脫離,導(dǎo)致達(dá)不到預(yù)期培訓(xùn)目標(biāo),在這種情況下,一個(gè)比較有效的解決思路就是內(nèi)外結(jié)合,首先是要厘清哪些培訓(xùn)需要通過內(nèi)部培訓(xùn)解決,哪些培訓(xùn)需要借助外部力量來完成,哪些培訓(xùn)可由內(nèi)外部講師共同完成,這樣就會(huì)很大程度上將企業(yè)內(nèi)部實(shí)際情況與外部培訓(xùn)資源結(jié)合起來,達(dá)成培訓(xùn)目標(biāo)。


    ●案例:


    某公司建設(shè)了新的生產(chǎn)車間,在現(xiàn)有產(chǎn)品的基礎(chǔ)上,進(jìn)行進(jìn)一步深加工,延長公司現(xiàn)有產(chǎn)品鏈。為了使新產(chǎn)品能夠順利投產(chǎn),公司在初期新車間員工的培訓(xùn)上采取了內(nèi)外結(jié)合的方式,一方面從外面聘請(qǐng)了具有此種新產(chǎn)品十幾年生產(chǎn)管理經(jīng)驗(yàn)的技師進(jìn)行指導(dǎo)培訓(xùn),另外一方面利用本公司一些具有管理以及技術(shù)經(jīng)驗(yàn)的人員進(jìn)行內(nèi)部培訓(xùn),在培訓(xùn)時(shí),先有外聘技師講解新產(chǎn)品生產(chǎn)的理論、生產(chǎn)流程、工藝以及在新產(chǎn)品生產(chǎn)過程中需要注意的問題,然后再由本公司內(nèi)部生產(chǎn)管理人員就生產(chǎn)管理的安全生產(chǎn)、現(xiàn)場(chǎng)管理以及公司管理規(guī)章制度的執(zhí)行,而且在培訓(xùn)過程中不僅僅簡(jiǎn)單地以呆板的講授方式,鼓勵(lì)員工就新產(chǎn)品的生產(chǎn)提出問題并進(jìn)行討論。培訓(xùn)的效果非常好,在新產(chǎn)品的投產(chǎn)過程中避免了一些失誤的發(fā)生。

    二、循序漸進(jìn),有的放矢

    企業(yè)管理水平的發(fā)展是一個(gè)依次遞進(jìn)的過程,不是一蹴而就的。企業(yè)管理水平的提高涉及到多個(gè)方面,培訓(xùn)不成功的原因很大程度上在于企業(yè)相關(guān)的配套軟硬件沒有跟上,很多培訓(xùn)僅僅是知識(shí)、理念以及技能等“軟”條件的改進(jìn)、改善,如果沒有相應(yīng)的“硬”條件隨之改善,培訓(xùn)的內(nèi)容就無法落地。如果強(qiáng)行引進(jìn)一些過于與企業(yè)現(xiàn)有條件環(huán)境不符合的管理理念、管理方法,則會(huì)造成企業(yè)管理工作的被動(dòng)。所以企業(yè)在進(jìn)行培訓(xùn)時(shí),要充分考慮現(xiàn)有企業(yè)條件,根據(jù)自己的軟硬件條件,采用適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)方式以及培訓(xùn)內(nèi)容,根據(jù)企業(yè)發(fā)展情況,逐步提升。


    ●案例:


    某公司董事長感覺自己公司在財(cái)務(wù)管理方面缺乏力度,需要改善的地方比較多,所以找了幾個(gè)外聘講師來做財(cái)務(wù)方面的培訓(xùn)工作,講師經(jīng)過調(diào)研后,提出一個(gè)培訓(xùn)方案,就是按照傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)培訓(xùn)方式,培訓(xùn)包括會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、成本核算以及內(nèi)控等系列培訓(xùn),但是這個(gè)公司董事長看了方案之后,卻提出自己的見解,他認(rèn)為應(yīng)該采用一種更實(shí)用的培訓(xùn)方式,要針對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)的相關(guān)崗位,有的放矢。根據(jù)這種需求,外聘講師采用了一種循序漸進(jìn)地培訓(xùn)方式,就是從財(cái)務(wù)基層崗位開始,包括保管員、統(tǒng)計(jì)員、出納、記賬、成本會(huì)計(jì)等崗位逐步遞進(jìn)進(jìn)行個(gè)性培訓(xùn)。在培訓(xùn)過程中,針對(duì)每個(gè)財(cái)務(wù)崗位的具體特點(diǎn)以及存在的問題,發(fā)布制定培訓(xùn)內(nèi)容。比如在保管員崗位培訓(xùn)過程中,發(fā)現(xiàn)保管員所使用的ERP供應(yīng)鏈模塊利用率不足,有些功能沒有利用起來,這樣就重點(diǎn)培訓(xùn)保管員的ERP供應(yīng)鏈模塊的理論技能以及使用技巧。再比如在成本會(huì)計(jì)培訓(xùn)過程中,重點(diǎn)培訓(xùn)成本會(huì)計(jì)在成本核算方面的分析能力以及數(shù)據(jù)處理能力,特別是對(duì)于生產(chǎn)成本的比較、分析方面,從而使成本會(huì)計(jì)能夠及時(shí)跟蹤生產(chǎn)成本的變化情況,發(fā)現(xiàn)其中的問題,為管理層提供及時(shí)、有效地決策數(shù)據(jù)。在培訓(xùn)工作中,對(duì)于各個(gè)會(huì)計(jì)崗位之間的銜接以及工作協(xié)調(diào)方面進(jìn)行了系統(tǒng)培訓(xùn)。通過這一系列培訓(xùn),使公司的財(cái)務(wù)管理能力得到很大提升。

    三、量力而行,算好投入賬

    有時(shí)候聽到培訓(xùn)講師提出一些口號(hào),比如“投入100萬,節(jié)省1000萬”,“半年效益轉(zhuǎn)虧為盈”等口號(hào)或者承諾,這往往只是一種嚎頭而已。無論是內(nèi)部培訓(xùn)還是外聘培訓(xùn),都要算好一筆賬,雖然培訓(xùn)的效果很多時(shí)候是無法量化的,但是作為企業(yè)管理者,必須在一些需要大額投入的培訓(xùn)前,仔細(xì)考慮培訓(xùn)回報(bào)問題。相比較來說,選擇內(nèi)部培訓(xùn)是相對(duì)經(jīng)濟(jì)的方式,當(dāng)然如果根據(jù)實(shí)際需要結(jié)合外部資源,會(huì)起到事半功倍的效果。

    四、多種形式,因地制宜

    在進(jìn)行企業(yè)培訓(xùn)時(shí),應(yīng)該采取多種多樣的培訓(xùn)方式。比如進(jìn)行生產(chǎn)技能培訓(xùn)時(shí),就適宜直接在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行培訓(xùn),講師邊操作邊講解,對(duì)于員工不清楚的地方,現(xiàn)場(chǎng)提問現(xiàn)場(chǎng)解答演示,這對(duì)于實(shí)踐技能培訓(xùn)是較佳的培訓(xùn)方式。再比如在進(jìn)行財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)時(shí),要結(jié)合具體的實(shí)際數(shù)據(jù)以及財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行演示,要使用本公司的一些實(shí)際數(shù)據(jù),這樣才能夠貼近實(shí)際,迅速應(yīng)用在實(shí)際工作中,而不僅僅是學(xué)到一些皮毛理論知識(shí)。此外,培訓(xùn)組織方式要靈活掌握,要充分考慮到員工的實(shí)際工作情況,可以利用空閑時(shí)間進(jìn)行培訓(xùn)。有的由于工作原因不能集中在一起培訓(xùn),比如員工分散在不同地區(qū),這時(shí)候可以考慮使用一些遠(yuǎn)程會(huì)議軟件工具進(jìn)行,比如TeamViewer等軟件。


    搞好培訓(xùn)是有一定難度的,做好企業(yè)培訓(xùn)要考慮到方方面面,但總是有考慮不周全的地方,無論怎么樣,首先要考慮到企業(yè)實(shí)際,為企業(yè)發(fā)展真正考慮,踏踏實(shí)實(shí)做好培訓(xùn)基礎(chǔ)工作。


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