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培訓(xùn)人笑傲職場的八個工具
知識庫 > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)方法 > 正文 882 互聯(lián)網(wǎng) 2014-12-17 09:21:00

一、SWOT分析法:Strengths:優(yōu)勢Weaknesses:劣勢Opportunities:機會Threats:威脅意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有...

一、SWOT分析法:
 
Strengths:優(yōu)勢
Weaknesses:劣勢
Opportunities:機會
Threats:威脅
 
意義:幫您清晰地把握全局,分析自己在資源方面的優(yōu)勢與劣勢,把握環(huán)境提供的機會,防范可能存在的風險與威脅,對我們的成功有非常重要的意義。
 
二、PDCA循環(huán)規(guī)則
 
Plan:制定目標與計劃;
Do:任務(wù)展開,組織實施;
Check:對過程中的關(guān)鍵點和最終結(jié)果進行檢查;
Action:糾正偏差,對成果進行標準化,并確定新的目標,制定下一輪計劃。
 
意義:每一項工作,都是一個pdca循環(huán),都需要計劃、實施、檢查結(jié)果,并進一步進行改進,同時進入下一個循環(huán),只有在日積月累的漸進改善中,才可能會有質(zhì)的飛躍,才可能取得完善每一項工作,完善自己的人生。
 
三、6W2H法
 
What:工作的內(nèi)容和達成的目標;
Why:做這項工作的原因;
Who:參加這項工作的具體人員,以及負責人;
When:在什么時間、什么時間段進行工作;
Where:工作發(fā)生的地點 ;
Which:哪一種方法或途徑;
How:用什么方法進行;
How much:需要多少成本?
 
意義:做任何工作都應(yīng)該從6W2H來思考,這有助于我們的思路的條理化,杜絕盲目性。我們的匯報也應(yīng)該用6W2H,能節(jié)約寫報告及看報告的時間。
 
四、SMART原則
 
Specific 具體的;
Measurable 可測量的;
Attainable 可達到的;
Relevant 相關(guān)的;
Time based 時間的;
 
意義:人們在制定工作目標或者任務(wù)目標時,考慮一下目標與計劃是不是SMART化的。只有具備SMART化的計劃才是具有良好可實施性的,也才能指導(dǎo)保證計劃得以實現(xiàn)。
 
特別注明:
 
有人又如此解釋此原則:
 
S代表具體(Specific),指績效考核要切中特定的工作指標,不能籠統(tǒng);
M代表可度量(Measurable),指績效指標是數(shù)量化或者行為化的,驗證這些績效指標的數(shù)據(jù)或者信息是可以獲得的;
A代表可實現(xiàn)(Attainable),指績效指標在付出努力的情況下可以實現(xiàn),避免設(shè)立過高或過低的目標;
R代表現(xiàn)實性(realistic),指績效指標是實實在在的,可以證明和觀察;
T代表有時限(time bound),注重完成績效指標的特定期限。
 
五、培訓(xùn)寶
 
不需安裝即可使用的培訓(xùn)管理工具;依托移動互聯(lián),培訓(xùn)人必備神器。
 
具有以下功能:
1、手機報名功能;
2、課前調(diào)研功能;
3、一鍵打印名牌;
4、手機簽到功能;
5、手機評估功能;
6、課后考試功能;
7、外訓(xùn)管理功能;
8、培訓(xùn)統(tǒng)計功能;
9、課程庫管理;
10、內(nèi)訓(xùn)師管理;
11、供應(yīng)商管理;
12、學(xué)員庫管理。
 
意義:
解放培訓(xùn)人時間,每次培訓(xùn)至少節(jié)省100分鐘;
依托移動互聯(lián),讓培訓(xùn)執(zhí)行更輕松、便捷;
解決培訓(xùn)事務(wù)性工作,讓培訓(xùn)工作更有價值;
用手機簽到、評估,調(diào)節(jié)課堂氣氛,學(xué)員更喜歡……
 
最重要的是——完全免費,大大節(jié)省培訓(xùn)預(yù)算!
詳情:http://shequ.taoke.com/thread-43401-1-1.html
 
六、時間管理-重要與緊急
 
A、重要且緊急
緊急狀況
迫切的問題
限期完成的工作
你不做其他人也不能做
 
B、重要不緊急
準備工作
預(yù)防措施
價值觀的澄清
計劃
人際關(guān)系的建立
真正的再創(chuàng)造
增進自己的能力
 
C、緊急不重要
造成干擾的事、電話、
信件、報告
會議
許多迫在眉捷的急事
符合別人期望的事
 
D、不重要不緊急
忙碌瑣碎的事
廣告函件
電話
逃避性活動
等待時間
 
優(yōu)先順序=重要性*緊迫性。在進行時間安排時,應(yīng)權(quán)衡各種事情的優(yōu)先順序,要學(xué)會“彈鋼琴”。
 
對工作要有前瞻能力,防患于未然,如果總是在忙于救火,那將使我們的工作永遠處理被動之中。
 
七、任務(wù)分解法[WBS]
 
即Work Breakdown Structure,如何進行WBS分解:目標→任務(wù)→工作→活動
 
WBS分解的原則:
將主體目標逐步細化分解,最底層的任務(wù)活動可直接分派到個人去完成;每個任務(wù)原則上要求分解到不能再細分為止。
 
WBS分解的方法:
至上而下與至下而上的充分溝通;
一對一個別交流;
小組討論。
 
WBS分解的標準:
分解后的活動結(jié)構(gòu)清晰;
邏輯上形成一個大的活動;
集成了所有的關(guān)鍵因素包含臨時的里程碑和監(jiān)控點;
所有活動全部定義清楚。
 
意義:學(xué)會分解任務(wù),只有將任務(wù)分解得足夠細,您才能心里有數(shù),您才能有條不紊地工作,您才能統(tǒng)籌安排您的時間表。
 
八、二八原則
 
巴列特定律:“總結(jié)果的80%是由總消耗時間中的20%所形成的。” 按事情的“重要程度”編排事務(wù)優(yōu)先次序的準則是建立在“重要的少數(shù)與瑣碎的多數(shù)”的原理的基礎(chǔ)上。
 
舉例說明:
80%的銷售額是源自20%的顧客;
80%的電話是來自20%的朋友;
80%的總產(chǎn)量來自20%的產(chǎn)品;
80%的財富集中在20%的人手中;
 
這啟示我們在工作中要善于抓主要矛盾,善于從紛繁復(fù)雜的工作中理出頭緒,把資源用在最重要、最緊迫的事情上。
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