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企業(yè)培訓:將“最短的木板”不斷加長
知識庫 > 培訓管理 > 培訓需求 > 正文 903 互聯(lián)網(wǎng) 2015-12-16 10:59:41

  從我國企業(yè)培訓的現(xiàn)狀來看還比較普遍地存在著以下問題:  一是缺乏正確的培訓理念。  由于培訓并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,因此企業(yè)管理者對待培訓隨意性比較大,不能從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看待培訓,過分...

   從我國企業(yè)培訓的現(xiàn)狀來看還比較普遍地存在著以下問題:
  一是缺乏正確的培訓理念。
  由于培訓并不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟效益,因此企業(yè)管理者對待培訓隨意性比較大,不能從企業(yè)戰(zhàn)略管理的角度來看待培訓,過分強調(diào)短期效應,使得培訓缺乏長期、系統(tǒng)的戰(zhàn)略支持,往往流于形式。
  二是缺乏系統(tǒng)的、分層次的培訓體系。
  在企業(yè)發(fā)展的不同階段,企業(yè)組織機構的不同層次對人員技能、知識和能力的要求是不同的,因此培訓要系統(tǒng)、有序地開展,滿足不同階段、不同層次的需求,以確保在培訓上的投入能最大程度地提高個人與組織的績效。但在我國企業(yè)培訓中卻往往忽視這一點,往往造成不必要的資源浪費。
  三是培訓針對性不強,培訓的內(nèi)容和形式枯燥,效率不高。
  從實踐來看,我國企業(yè)在培訓過程中,簡單地把灌輸知識、提高技能作為培訓的全部或大部分,不能正確地分析員工缺少的是知識、技能,還是需要轉(zhuǎn)變觀念,因此造成培訓的針對性不強。由于培訓的針對性不強對培訓的內(nèi)容和方式造成負面影響,使培訓的形式和內(nèi)容較為單一,影響了培訓的效果。
  縱觀以上企業(yè)培訓現(xiàn)狀,用唯物辯證法的觀點分析,主要是不善于抓事物的主要矛盾和矛盾的主要方面。唯物辯證法認為,復雜事物在發(fā)展過程中有多個矛盾,它們的發(fā)展是不平衡的,其中必有一種矛盾的存在和發(fā)展規(guī)定或影響其他矛盾的存在和發(fā)展。這種處于支配地位,對事物的發(fā)展過程起決定作用的矛盾,叫做主要矛盾。同時,矛盾著的對立雙方有主次之分,在事物發(fā)展中的地位和作用是不平衡的,其中處于支配地位、起著主導作用的一方,叫做矛盾的主要方面,抓住了矛盾的主要方面,就能把握事物的本質(zhì)和主流。當前企業(yè)員工培訓的主要矛盾是培訓的內(nèi)容和形式針對性不強,矛盾的主要方面是缺乏對重點人員、骨干人員、核心成員的培訓,因而不能把握培訓的本質(zhì)和主流,造成培訓流于形式,效果不佳。
  如何抓住企業(yè)培訓的主要矛盾?我以為,可以運用“木桶理論”進行分析。“木桶理論”的意思是:一只沿口不齊的木桶,它盛水的多少,不在于木桶上那塊最長的木板,而在于木桶上最短的那塊木板。要想使木桶多盛水,提高水桶的整體效應,不是去增加最長的那塊木板長度,而是下工夫依次補齊木桶上最短的那塊木板。 “木桶理論”法則告訴領導者:一個企業(yè)好比一個大木桶,這個企業(yè)的最大競爭力往往不只取決于某幾個人的超群和突出,更取決于它的整體狀況,取決于它是否存在某些突出的薄弱環(huán)節(jié)。當市場競爭不激烈時這一點恐怕還不明顯,但隨著市場競爭不斷加劇,某些薄弱環(huán)節(jié)的瓶頸作用就會表現(xiàn)得越來越突出。因此,運用“木桶理論”分析主要矛盾,就是要解決培訓內(nèi)容上的“最短的木板”。
  根據(jù)“木桶理論”,員工培訓的重點應是不斷找出并加長“最短的木板”。如果組成木桶的木板長短不一,那么要增大木桶的容量,我們可采取兩種辦法:第一是同時加長每一塊木板;第二是只加長最短的木板。相比之下我們很容易看出,要增大相同的容量,第二種方法比第一種要經(jīng)濟得多。有不少企業(yè)的員工培訓工作不考慮員工實際水平的參差不齊,其培訓過程像學校上課一樣要求統(tǒng)一的模式,采取統(tǒng)一的進度。根據(jù)木桶原理我們知道這樣做實質(zhì)上采取的就是上述的第一種方法,是很不經(jīng)濟的,它大大增加了培訓投資但效果卻不一定好,因為它缺乏針對性。更有一些企業(yè)將培訓視為福利的一種,獎勵給表現(xiàn)出色的員工。這樣做更是與“木桶理論”背道而馳,它只是使長木板更長而短木板則依然短,企業(yè)整體實力還是提不高。
  根據(jù)形勢的發(fā)展和市場競爭的需要,目前企業(yè)急需加強四個方面的培訓:
  一是效能培訓。
  包括:高效培訓,這是有關提高效率的培訓課程,盡管費用高昂,但仍受到企業(yè)高層次職業(yè)人士的歡迎。時間管理培訓,此類課程傳授的不僅是工作時間的管理方法,而且還包括生活時間的管理方法。由于時間管理是提高工作效率的關鍵,因此不論是公司還是員工都很歡迎此類培訓。團隊精神培訓,受西方現(xiàn)代企業(yè)文化的影響,越來越多的中國企業(yè)意識到,員工整體協(xié)作對企業(yè)的發(fā)展將起重要作用。因此,團隊合作逐漸成為企業(yè)文化的重要組成部分,市場對這方面專業(yè)培訓的需求水漲船高。
  二是技巧培訓。
  包括:營銷技巧培訓,隨著市場競爭的日趨激烈,要求企業(yè)更加主動、積極地開拓市場。營銷人員要想提高業(yè)績,參加專業(yè)培訓是非常重要的。客戶服務技巧培訓,客戶是上帝,只有充分滿足客戶的需要,才能實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展。因此,越來越多的企業(yè)把客戶服務作為一種贏利的好方法。溝通技巧培訓,演講技巧、談話技巧、客戶接待技巧都屬于溝通技巧的范疇。
  三是是項目管理培訓。
  項目管理包括對質(zhì)量、時間、費用等幾方面的管理,其在整個項目實施過程中起到科學協(xié)調(diào)作用。項目管理可以幫助企業(yè)保證項目實施質(zhì)量,制約實施時間,控制費用等,因此備受重視。
  四是戰(zhàn)略性人力資源管理培訓。
  這門課程包括招聘制度、員工關系、激勵制度等各方面的整體綜合設計,能幫助企業(yè)建立從一線員工到高職位員工的科學的標準化監(jiān)控制度,同時能幫助企業(yè)明確雇傭雙方的利益和義務,并使其得到充分的保證。比如薪酬設計培訓,市場經(jīng)濟要求企業(yè)實行市場化薪酬制度,薪酬已成為員工能力差異的一種重要表現(xiàn)。但目前國內(nèi)大部分企業(yè)缺乏薪酬設計的能力,此類培訓正好滿足了這方面需求。
  系統(tǒng)完善的培訓組織工作是培訓效果的有力保證,一般來說,我們可以用“5W2H”來規(guī)劃進行企業(yè)文化的培訓組織工作,這主要包括:
  ●What:
  培訓的內(nèi)容:從層級和職能兩個角度進行培訓規(guī)劃;
  課程內(nèi)容的選擇:內(nèi)容是否實用,希望達到什么樣的效果;
  ●Who:
  培訓的對象:針對高層、中層、基層、員工、新進人員,組織方式也不一樣,比如針對高層的培訓,因為高層事務煩雜,所以最好采用相對封閉的培訓方式,如封閉的度假區(qū);
  培訓的人數(shù):企業(yè)文化培訓一般需要大家研討,所以人員不宜過多,20人左右是比較理想的;
  講師的選擇:講師的選擇有2個途徑,一個是企業(yè)內(nèi)部的講師,可以是專業(yè)培訓師,講授一些專門的企業(yè)文化技能型和操作型的課程,如新進員工培訓,也可以是企業(yè)中高層管理者根據(jù)自己的工作所設計的企業(yè)文化培訓課程,如質(zhì)量部經(jīng)理可以設計一門“質(zhì)量管理中的企業(yè)文化”的培訓課程;另外一個途徑是根據(jù)企業(yè)的需要從外部選擇專業(yè)講師和顧問,但需要根據(jù)企業(yè)實際,不一定是名氣越大越好,要綜合考察講師的風格、品德、口碑以及課程內(nèi)容的實用性,比如針對中層人員的領導風格和管理技能的培訓,就要選擇具備高超講課技巧的講師,不一定要請專家;
  ●When:
  培訓的時間、長短:一般來說,企業(yè)文化培訓最好分階段進行、時間跨度大一些,因為這樣學院可以有個消化過程,拿到工作中進行應用,下一次可就其中出現(xiàn)的問題跟講師進行溝通,這樣就可以有效化解培訓風險;
  ●Where:
  培訓場地的選擇:就企業(yè)文化培訓來說,一般分組討論效果比較好,所以場地的布置要考慮到這一點,太多人在一起培訓,缺乏學員之間、學員與講師的互動;
  ●Which:
  針對性:不同層級和不同職能的人員進行企業(yè)文化培訓時,應采取相應的培訓方法和內(nèi)容,要有針對性;
  ●How:
  培訓的形式與方法:針對不同的人員和內(nèi)容應采取相應的培訓方式,如研討、活動、游戲、拓展訓練、團隊訓練等;
  ●How Much:
  培訓的預算:一般來說,在年初的企業(yè)文化工作規(guī)劃中,就應該根據(jù)企業(yè)的總體預算進行。
  為進一步營造“尊重知識,尊重技能,尊重勞動,尊重創(chuàng)造”的良好氛圍,為高技能人才的成長創(chuàng)造更有利的環(huán)境,讓各類人才成長有空間,創(chuàng)新有舞臺,激發(fā)廣大技能操作人員立足崗位成才,刻苦鉆研技術,努力提高技能水平的熱情,進而提高操作隊伍整體素質(zhì),為中國石化的發(fā)展打造一支愛崗敬業(yè)、總量合理、結構優(yōu)化、素質(zhì)精良的人才隊伍,為提高企業(yè)經(jīng)濟效益,保證安全生產(chǎn)奠定基礎。中國石化按照黨中央、國務院的要求,進一步完善政策,從培養(yǎng)、評價、激勵等各個環(huán)節(jié)加大工作力度。在工作目標上,到“十一五”末,高級技師和技師、高級工、中級工的比例達到6∶34∶60。
  在培養(yǎng)機制上,從生產(chǎn)建設實際出發(fā),科學制定技能人才隊伍建設規(guī)劃,突出主業(yè),抓住重點。在使用機制上,積極實踐“競爭出人才”的理念,通過貫徹定員標準,開展競爭上崗,積極推行按崗聘用、優(yōu)勝劣汰的動態(tài)用工制度。在評價機制上,建立以職業(yè)能力為導向,以工作業(yè)績?yōu)橹攸c,重在行業(yè)、企業(yè)和生產(chǎn)現(xiàn)場認可的技能人才評價體系。在激勵機制上,以鼓勵勞動和創(chuàng)造為根本目的,參照勞動力市場價位,建立與中國石化發(fā)展定位相適應、充分體現(xiàn)技能要素的薪酬制度。在基礎工作方面,繼續(xù)完善、補充、修訂勞動定員標準、崗位說明書、國家職業(yè)標準、技能鑒定題庫和培訓教材,加強對技能人才成長規(guī)律的研究,為技能人才隊伍建設提供先進、適用的標準規(guī)范和政策指導。
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