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培訓(xùn)需求分析與年度培訓(xùn)規(guī)劃
知識(shí)庫(kù) > 培訓(xùn)管理 > 培訓(xùn)需求 > 正文 890 互聯(lián)網(wǎng) 2014-11-20 19:02:46

培訓(xùn)的目的之一在于提高工作質(zhì)量,以工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范表為依據(jù),確定職位的工作條件、職責(zé)及負(fù)責(zé)人員素質(zhì),并界定培訓(xùn)的內(nèi)涵。  一、年度培訓(xùn)規(guī)劃的重要性  眾所周知,人才的培訓(xùn)教育是人力資源開(kāi)發(fā)獲取...

培訓(xùn)的目的之一在于提高工作質(zhì)量,以工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范表為依據(jù),確定職位的工作條件、職責(zé)及負(fù)責(zé)人員素質(zhì),并界定培訓(xùn)的內(nèi)涵。
 
  一、年度培訓(xùn)規(guī)劃的重要性 
 
  眾所周知,人才的培訓(xùn)教育是人力資源開(kāi)發(fā)獲取高素質(zhì)人才的一種基本原動(dòng)力。人才是企業(yè)最重要的資源,培訓(xùn)教育是一種投資,對(duì)員工要進(jìn)行終身教育,企業(yè)、部門(mén)、單位、社會(huì)要成為學(xué)習(xí)的組織,這一概念已成為國(guó)際著名企業(yè)成功的普遍共識(shí)。世界各國(guó)對(duì)人才培訓(xùn)、人力資源開(kāi)發(fā)的投資不斷增加,培訓(xùn)教育日益法制化與制度化,培訓(xùn)教育職能日益專(zhuān)業(yè)化。凡此種種,皆表明培訓(xùn)教育的戰(zhàn)略性地位和作為一門(mén)職業(yè)領(lǐng)域地位在全球范圍內(nèi)的確立。
 
      隨著中國(guó)加入WTO,我國(guó)企業(yè)所面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈,越來(lái)越多的企業(yè)開(kāi)始重視人力資源的開(kāi)發(fā)管理,員工培訓(xùn)在企業(yè)中的重要性得到了極大的提升。人已成為企業(yè)自身戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的關(guān)鍵因素,企業(yè)中人才的數(shù)量和質(zhì)量決定了企業(yè)的興衰與成敗,人才之爭(zhēng)是市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中的核心內(nèi)容之一。企業(yè)管理層必須認(rèn)識(shí)到培訓(xùn)和培養(yǎng)員工是任何意義上的人力資源管理的活動(dòng)中心——如果沒(méi)有把培訓(xùn)看作是實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)規(guī)劃的重要組成部分,那就很難說(shuō)這樣的公司承擔(dān)了人力資源管理的責(zé)任,很難適應(yīng)激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要。為了適應(yīng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需要,培養(yǎng)和塑造優(yōu)秀人才,企業(yè)必須重視員工培訓(xùn),很重要一點(diǎn)就是必須重視企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃。
 
      所謂企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃就是指對(duì)企業(yè)組織內(nèi)培訓(xùn)的戰(zhàn)略規(guī)劃,企業(yè)培訓(xùn)規(guī)劃必須密切結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略,從企業(yè)的人力資源規(guī)劃和開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略出發(fā),滿足組織及員工兩方面的要求,考慮企業(yè)資源條件與員工素質(zhì)基礎(chǔ),考慮人才培養(yǎng)的超前性及培訓(xùn)效果的不確定性,確定職工培訓(xùn)的目標(biāo),選擇培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)方式。 
 
  企業(yè)中參與培訓(xùn)的角色主要有四種:最高領(lǐng)導(dǎo)層、人力資源部、職能部門(mén)和員工。培訓(xùn)中的四種角色在培訓(xùn)活動(dòng)中的作用是有明顯差異的。       
                                        
  二、培訓(xùn)需求分析 
 
  企業(yè)制定年度培訓(xùn)規(guī)劃,最重要的是要對(duì)企業(yè)來(lái)年的培訓(xùn)需求進(jìn)行分析。按照來(lái)年的發(fā)展規(guī)劃,要不要進(jìn)行人員培訓(xùn),如何進(jìn)行人員培訓(xùn),在決定進(jìn)行培訓(xùn)之前,管理者首先應(yīng)該回答以下幾個(gè)問(wèn)題并以此作為決定培訓(xùn)與否的基礎(chǔ)。·什么是組織的目標(biāo)?·什么是達(dá)成這些目標(biāo)的工作?·什么行為對(duì)于負(fù)有工作完成責(zé)任者來(lái)說(shuō)是必需的?·什么是負(fù)有工作完成義務(wù)者在表現(xiàn)應(yīng)有行為時(shí)所缺乏的?是技術(shù)、知識(shí)或態(tài)度? 
 
  以上四個(gè)問(wèn)題與人員培訓(xùn)需求的決定是緊密相連的。一旦我們可以明確的回答這四個(gè)問(wèn)題,則對(duì)培訓(xùn)需求的本質(zhì)和內(nèi)容就可有所了解。 
 
  究竟哪些現(xiàn)象可以警示管理者需要進(jìn)行員工培訓(xùn)呢?很明顯,與績(jī)效有直接關(guān)系的現(xiàn)象是最足以讓管理者覺(jué)察的現(xiàn)象。一般說(shuō)來(lái),培訓(xùn)需求的確定應(yīng)從以下幾點(diǎn)來(lái)論證: 
 
   1、員工行為或工作績(jī)效差異的是否存在。行為或工作績(jī)效差異是指實(shí)際行為或工作績(jī)效和計(jì)劃的行為或工作績(jī)效的差異。組織可以從單位生產(chǎn)、單位成本、安全記錄、缺席率、能力測(cè)驗(yàn)、個(gè)人態(tài)度調(diào)查、員工意見(jiàn)箱、員工申訴案件、工作績(jī)效評(píng)估等指標(biāo),了解組織現(xiàn)有員工的行為、態(tài)度及工作績(jī)效與組織目標(biāo)之間的差異。如有差異存在,就說(shuō)明有培訓(xùn)之必要。 
  2、績(jī)效差異的重要性。只有績(jī)效和行為差異對(duì)組織有負(fù)面不良影響時(shí),這個(gè)績(jī)效和行為的層面才值得重視。績(jī)效層面的重要性自然要根據(jù)組織的目標(biāo)和發(fā)展方向而定。當(dāng)績(jī)效差異影響到組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)與組織的未來(lái)發(fā)展時(shí),就必須分析影響績(jī)效的原因和根源:是欠缺適當(dāng)?shù)闹R(shí)技能?是環(huán)境上的限制或制約?是缺乏適當(dāng)?shù)恼T因或動(dòng)機(jī)?還是員工的身心健康狀況不佳?這主要由組織的上層領(lǐng)導(dǎo)來(lái)分析,并確認(rèn)是否有進(jìn)行培訓(xùn)的必要。 
  3、培訓(xùn)員工是否是最佳的途徑。當(dāng)績(jī)效和行為差異是因?yàn)閭(gè)人能力不足,或因員工態(tài)度信念不合,或因主管不積極參與員工培訓(xùn)所引起,員工或主管的培訓(xùn)便可能是最好的方法。因?yàn)榕嘤?xùn)不僅僅能提高員工的技術(shù)和工作能力,尤其是能夠改變員工的工作態(tài)度和觀念。但是,培訓(xùn)是否為解決問(wèn)題的有效途徑,還應(yīng)考慮培訓(xùn)成本和績(jī)效差異所造成損失的比較,如果不經(jīng)過(guò)這種比較,將會(huì)導(dǎo)致培訓(xùn)邊際效用的減少,使最終效用受到影響。 
 
  所謂培訓(xùn)需求分析是指在規(guī)劃與設(shè)計(jì)每項(xiàng)培訓(xùn)活動(dòng)之前,即制定年度培訓(xùn)規(guī)劃前,由培訓(xùn)部門(mén)(或者借助外部專(zhuān)業(yè)的咨詢公司)、主管人員、工作人員等采取各種方法和技術(shù),對(duì)各種組織及其成員的目標(biāo)、知識(shí)、技能等方面進(jìn)行系統(tǒng)的鑒別與分析,以確定是否需要培訓(xùn)及培訓(xùn)內(nèi)容的一種活動(dòng)或過(guò)程。培訓(xùn)需求分析是確定培訓(xùn)目標(biāo)、設(shè)計(jì)培訓(xùn)規(guī)劃的前提,也是進(jìn)行培訓(xùn)評(píng)估的基礎(chǔ),因而它是搞好培訓(xùn)工作的關(guān)鍵。如何進(jìn)行培訓(xùn)的需求分析,一般應(yīng)從以下幾個(gè)方面人手: 
 
  1、組織分析。 
 
  培訓(xùn)需求的組織分析主要是通過(guò)對(duì)組織的目標(biāo)、資源、特質(zhì)、環(huán)境等因素的分析,準(zhǔn)確地找出組織存在的問(wèn)題與問(wèn)題產(chǎn)生的根源,以確定培訓(xùn)是否是解決這類(lèi)問(wèn)題的最有效的方法。培訓(xùn)需求的組織分析涉及到能夠影響培訓(xùn)規(guī)劃的組織的各個(gè)組成部分,包括對(duì)組織目標(biāo)的檢查、組織資源的評(píng)估、組織特質(zhì)的分析以及環(huán)境的影響等方面。組織分析的目的是在收集與分析組織績(jī)效和組織特質(zhì)的基礎(chǔ)上,確認(rèn)績(jī)效問(wèn)題及其病因,尋找可能解決的辦法,為培訓(xùn)部門(mén)提供參考。一般而言,組織分析主要包括下列幾個(gè)重要步驟: 
   (1)組織目標(biāo)分析。明確、清晰的組織目標(biāo)既對(duì)組織的發(fā)展起決定性作用,也對(duì)培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)與執(zhí)行起決定性作用,組織目標(biāo)決定培訓(xùn)目標(biāo)。比如說(shuō),如果一個(gè)組織的目標(biāo)是提高產(chǎn)品的質(zhì)量,那么培訓(xùn)活動(dòng)就必須與這一目標(biāo)相一致。假若組織目標(biāo)模糊不清時(shí),培訓(xùn)規(guī)劃的設(shè)計(jì)與執(zhí)行就顯得很困難。 
   (2)組織資源分析。如果沒(méi)有確定可被利用的人力、物力和財(cái)力資源,就難以確立培訓(xùn)目標(biāo)。組織資源分析包括對(duì)組織的金錢(qián)、時(shí)間、人力等資源的描述。一般情況下,通過(guò)對(duì)下面問(wèn)題的分析,就可了解一個(gè)組織資源的大致情況。 
   (3)組織特質(zhì)與環(huán)境分析。組織特質(zhì)與環(huán)境對(duì)培訓(xùn)的成功與否也起重要的影響作用。因?yàn),?dāng)培訓(xùn)規(guī)劃和組織的價(jià)值不一致時(shí),培訓(xùn)的效果則很難保證。組織特質(zhì)與環(huán)境分析主要是對(duì)組織的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、文化、資訊傳播情況的了解。主要包括如下內(nèi)容:     ·系統(tǒng)特質(zhì)。指組織的輸入、運(yùn)作、輸出、次級(jí)系統(tǒng)互動(dòng)以及與外界環(huán)境間的交流特質(zhì),使管理者能夠系統(tǒng)地面對(duì)組織,避免組織分析中以偏概全的缺失。     ·文化特質(zhì)。指組織的軟硬體設(shè)施、規(guī)章、制度、組織經(jīng)營(yíng)運(yùn)作的方式、組織成員待人處事的特殊風(fēng)格,使管理者能夠深入了解組織,而非僅僅停留在表面。     ·資訊傳播特質(zhì)。指組織部門(mén)和成員收集、分析和傳遞信息的分工與運(yùn)作,促使管理者了解組織信息傳遞和溝通的特性。   
 
  2、工作分析  
 
  工作分析的目的在于了解與績(jī)效問(wèn)題有關(guān)的工作的詳細(xì)內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),和達(dá)成工作所應(yīng)具備的知識(shí)和技能。工作分析的結(jié)果也是將來(lái)設(shè)計(jì)和編制相關(guān)培訓(xùn)課程的重要資料來(lái)源。工作分析需要富有工作經(jīng)驗(yàn)的員工積極參與,以提供完整的工作信息與資料。工作分析依據(jù)分析目的的不同可分為兩種: 
 
  (1)一般工作分析。一般工作分析的主要目的是使任何人能很快地了解一項(xiàng)工作的性質(zhì)、范圍與內(nèi)容,并作為進(jìn)一步分析的基礎(chǔ)。一般工作分析的內(nèi)容為: 
·工作簡(jiǎn)介-主要說(shuō)明一項(xiàng)工作的性質(zhì)與范圍,使閱讀者能很快建立一個(gè)較為正確的印象。其內(nèi)容包括:工作名稱(chēng)、地點(diǎn)、單位、生效及取消日期、分析者、核準(zhǔn)者等基本資料。 
·工作清單-工作清單是將工作內(nèi)容以工作單元為主體,并以條列方式組合而成,使閱讀者能對(duì)工作內(nèi)容一目了然。而每項(xiàng)工作單元又可加注各工作的性質(zhì)、工作頻率工作的重要性等補(bǔ)充資料,這對(duì)員工執(zhí)行工作,管理層進(jìn)行工作考核和進(jìn)行特殊工作分析皆有益處。 
      (2)特殊工作分析。特殊工作分析是以工作清單中的每一工作單元為基礎(chǔ),針對(duì)各單元詳細(xì)探討并記錄其工作細(xì)節(jié)、標(biāo)準(zhǔn)和所需的知識(shí)技能。由于個(gè)工作單元的不同特性,特殊工作分析可分為下列數(shù)項(xiàng): 
     ·程序性工作分析。程序性工作就是具有固定的工作起點(diǎn)、一定順序的工作步驟和固定的工作終點(diǎn)等特性。程序性工作分析主要強(qiáng)調(diào)工作者和器物間的互動(dòng)關(guān)系。程序性工作分析就是通過(guò)詳細(xì)記錄工作單元的名稱(chēng)、特點(diǎn)、標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)具的知識(shí)技能、安全及注意事項(xiàng)、完整操作程序等,為員工的培訓(xùn)和培訓(xùn)評(píng)估提供依據(jù)。 
     ·程式性工作分析。程式性工作分析多無(wú)固定的工作程序,對(duì)工作原理的了解和應(yīng)用程度要求也較高,其工作內(nèi)容主要強(qiáng)調(diào)工作者和系統(tǒng)間的互動(dòng)。完整的程式性工作分析依序可分為四個(gè)部分。 
     系統(tǒng)流程分析-主要是應(yīng)用電腦流程的概念和符號(hào),描繪系統(tǒng)間重要元件的關(guān)系,并配合簡(jiǎn)單的文字,說(shuō)明系統(tǒng)背后的基本原理。 
     系統(tǒng)元件分析-主要是針對(duì)系統(tǒng)中每一元件列出其正確名稱(chēng)和功能,以建立工作者的共同認(rèn)知,減少溝通障礙,并作為檢修的基礎(chǔ)。 
     程式分析-主要是探討系統(tǒng)中的作業(yè)流程,其重點(diǎn)是了解系統(tǒng)如何正常運(yùn)作分析內(nèi)容包括系統(tǒng)狀況、特殊標(biāo)準(zhǔn)、指標(biāo)、操作、影響等。 
     檢修分析-主要是探討如何檢修并排除系統(tǒng)不正常運(yùn)作所需的診斷流程與知識(shí)。檢修分析集中于探討診斷分析所需的知識(shí)和診斷過(guò)程中所必須使用儀器的知識(shí)技能。檢修分析的內(nèi)容應(yīng)有應(yīng)具備的知識(shí)、可能的故障、原因、修正措施等。 
     ·知識(shí)性工作分析。知識(shí)性工作屬于內(nèi)在思維的工作行為,可以說(shuō)是人與人,或人與知識(shí)間的交流互動(dòng),而且是以不具形體的知識(shí)為橋梁,進(jìn)行理性的思考、溝通與協(xié)調(diào),以達(dá)成工作需求。知識(shí)性工作分析是一種研究程序,它能夠幫助管理者確認(rèn)影響工作績(jī)效的有關(guān)重要知識(shí)。 
     工作分析是培訓(xùn)需求分析中最繁瑣的一部分,但是,只有對(duì)工作進(jìn)行精確的分析并以此為依據(jù),才能編制出真正符合企業(yè)績(jī)效和特殊工作環(huán)境的培訓(xùn)課程來(lái)。 
 
     3、工作者分析。 
 
     工作者分析主要是通過(guò)分析工作人員個(gè)體現(xiàn)有狀況與應(yīng)有狀況之間的差距,來(lái)確定誰(shuí)需要和應(yīng)該接受培訓(xùn)以及培訓(xùn)的內(nèi)容。工作者分析的重點(diǎn)是評(píng)價(jià)工作人員實(shí)際工作績(jī)效以及工作能力。其中包括下列數(shù)項(xiàng): 
     (1)個(gè)人考核績(jī)效記錄。主要包括員工的工作能力、平時(shí)表現(xiàn)(請(qǐng)假、怠工、抱怨)、意外事件、參加培訓(xùn)的記錄、離(調(diào))職訪談?dòng)涗浀取?nbsp;
     (2)員工的自我評(píng)價(jià)。自我評(píng)價(jià)是以員工的工作清單為基礎(chǔ),由員工針對(duì)每一單元的工作成就、相關(guān)知識(shí)和相關(guān)技能真實(shí)地進(jìn)行自我評(píng)價(jià)。 
     (3)知識(shí)技能測(cè)驗(yàn)。已實(shí)際操作或筆試的方式測(cè)驗(yàn)工作人員真實(shí)的工作表現(xiàn)。 
     (4)員工態(tài)度評(píng)價(jià)。員工對(duì)工作的態(tài)度不僅影響其知識(shí)技能的學(xué)習(xí)和發(fā)揮,還影響與同事間的人際關(guān)系,影響與顧客或客戶的關(guān)系,這些又直接影響其工作表現(xiàn)。因此,運(yùn)用定向測(cè)驗(yàn)或態(tài)度量表,就可幫助了解員工的工作態(tài)度。 
 
    對(duì)于以上幾個(gè)方面的分析,一般可采用以下一種培訓(xùn)需求的分析方法: 
     (1)業(yè)務(wù)分析(business analysis) 
     通過(guò)探討公司未來(lái)幾年內(nèi)業(yè)務(wù)發(fā)展方向及變革計(jì)劃,確定業(yè)務(wù)重點(diǎn),并配合公司整體發(fā)展策略,運(yùn)用前瞻性的觀點(diǎn),將新開(kāi)發(fā)的業(yè)務(wù),事先納入培訓(xùn)范疇。 
     (2)組織分析(organization analysis) 
     培訓(xùn)的必要性和適當(dāng)性,以及組織文化的配合是及其重要的前提,否則培訓(xùn)后,如果造成公司內(nèi)更大的認(rèn)知差異,就得不償失了。其次,對(duì)于組織結(jié)構(gòu)、組織目標(biāo)及組織優(yōu)劣等也應(yīng)該加以分析,以確定訓(xùn)練的范圍與重點(diǎn)。 
     (3)工作分析(job analysis) 
     培訓(xùn)的目的之一在于提高工作質(zhì)量,以工作說(shuō)明書(shū)和工作規(guī)范表為依據(jù),確定職位的工作條件、職責(zé)及負(fù)責(zé)人員素質(zhì),并界定培訓(xùn)的內(nèi)涵。 
     (4)調(diào)查分析(survey) 
     對(duì)各級(jí)主管和承辦人員進(jìn)行面談或者進(jìn)行問(wèn)卷調(diào)查,詢問(wèn)其工作需求,并據(jù)實(shí)說(shuō)明訓(xùn)練的主題或應(yīng)強(qiáng)化的能力是什么。 
     (5)績(jī)效考評(píng)(performance appraisal) 
     合理而公平的績(jī)效考核可以顯示員工能力缺陷,在期末績(jī)效考核完成后,反映員工需要改善的計(jì)劃,能夠激發(fā)其潛力,因此績(jī)效考核成為確定培訓(xùn)需求的重要來(lái)源。 
     (6)評(píng)價(jià)中心(assessment center) 
     員工提升過(guò)程中,為了確保選擇人選的適當(dāng)性,利用評(píng)價(jià)中心測(cè)定候選人的能力是一種有效的方法,且可以測(cè)知員工培訓(xùn)需求的重點(diǎn)。 
     對(duì)于特殊性的培訓(xùn),可以利用自我申請(qǐng)的方式,以符合工作專(zhuān)業(yè)的需要和時(shí)效。 
以下是培訓(xùn)需求分析雙軌系統(tǒng)分析模型:  
     
  三、年度培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì)與課程評(píng)選  
 
  1、年度培訓(xùn)課程體系設(shè)計(jì) 
在制定企業(yè)年度培訓(xùn)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,必須設(shè)計(jì)出相應(yīng)的企業(yè)培訓(xùn)課程體系。以下是企業(yè)培訓(xùn)開(kāi)發(fā)的“動(dòng)機(jī)行為模型”和針對(duì)客戶企業(yè)中不同對(duì)象和不同崗位的課程開(kāi)發(fā)模型。  
     
  2、具體培訓(xùn)課程的評(píng)選  
對(duì)于具體培訓(xùn)課程(包括內(nèi)訓(xùn)和外訓(xùn))的評(píng)選,新資源一般從以下幾個(gè)維度考慮: 
    (1)培訓(xùn)師的實(shí)力與培訓(xùn)師的知名度與美譽(yù)度。主要從該培訓(xùn)師曾經(jīng)服務(wù)的客戶和合作過(guò)的機(jī)構(gòu)以及接受過(guò)該培訓(xùn)師培訓(xùn)的學(xué)員那里了解相關(guān)的信息,并進(jìn)行初步的評(píng)價(jià)。 
    (2)培訓(xùn)師所提供的培訓(xùn)課程大綱的適用性、規(guī)范性等。主要從大綱所反映的培訓(xùn)目的、培訓(xùn)方式與培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)風(fēng)格等方面的信息評(píng)價(jià)課程對(duì)與企業(yè)年度培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)的吻合程度。對(duì)于按照要求設(shè)計(jì)的課程大綱則評(píng)價(jià)其是否符合課程設(shè)計(jì)的要求。 
    (3)要求培訓(xùn)師試講。對(duì)于從前面兩者評(píng)選合格的培訓(xùn)師及相關(guān)的課程,必要時(shí)對(duì)沒(méi)有直接參加過(guò)該培訓(xùn)師培訓(xùn)的培訓(xùn)師要求試講。試講的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)為IMPACT培訓(xùn)師與課程評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn): 
I(Interactive):互動(dòng)的。培訓(xùn)是互動(dòng)的。 
M( Motivational):激勵(lì)的。培訓(xùn)師要能夠很好地調(diào)動(dòng)學(xué)員學(xué)習(xí)的積極性。 
P(Practice):多練習(xí)。課堂中必須穿插一定的聯(lián)系,鞏固學(xué)員所學(xué)到知識(shí)。 
A(Application):能應(yīng)用。課程所講述的理論、觀念與方法要能為企業(yè)所應(yīng)用,并且比較超前。 
C(Creative):有創(chuàng)意。授課要表現(xiàn)出一定的創(chuàng)意,包括有一定的游戲、案例、討論等。 
T(Touch、EQ):受感動(dòng)。要求培訓(xùn)師有比較高的感召力,即情緒感染力。 
    
     四、年度培訓(xùn)預(yù)算與使用  
 
     1、企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算及其使用 
   (1)企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算。各企業(yè)培訓(xùn)的總預(yù)算多少不一,這是正常的。但應(yīng)該有一個(gè)適當(dāng)?shù)谋壤?guó)際大公司的培訓(xùn)總預(yù)算一般占上一年總銷(xiāo)售額的1%--3%,最高的達(dá)7%,平均1.5%,而我國(guó)的許多企業(yè)都低于0.5%,甚至不少企業(yè)在0.1%以下。 
    (2)企業(yè)培訓(xùn)總預(yù)算的使用。如果包括企業(yè)內(nèi)部人員的費(fèi)用在內(nèi)。一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排的:30%內(nèi)部有關(guān)人員(培訓(xùn)師及行政人員)的工資、福利及其其他費(fèi)用、30%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)、30%派遣員工參加外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動(dòng)。如果不包括企業(yè)內(nèi)部人員的費(fèi)用在內(nèi),一些企業(yè)的總預(yù)算是這樣安排:50%企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),40%派遣員工參加外部培訓(xùn),10%作為機(jī)動(dòng)。  
 
   2、派遣員工參加外部培訓(xùn) 
   (1)培訓(xùn)公司的成本分割。培訓(xùn)公司的成本大致分割如下:30%培訓(xùn)師費(fèi)用、15%開(kāi)發(fā)教材或支付版稅、20%市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用、15%交稅和管理費(fèi)用、10%操作費(fèi)用、10%利潤(rùn)。 
    (2)參加外部培訓(xùn)的費(fèi)用。國(guó)內(nèi)培訓(xùn)公司目前的費(fèi)用在每人每天200元至5,000元之間,國(guó)際培訓(xùn)公司目前的費(fèi)用在每人每天100美元至1,000美元之間,而且以每年10%的速度遞增。 
   3、企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)  
    企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)簡(jiǎn)稱(chēng)內(nèi)訓(xùn),其費(fèi)用由于形式不同而差異很大。 
     (1)企業(yè)自己培訓(xùn)。即由企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn)師培訓(xùn),這類(lèi)培訓(xùn)費(fèi)用最低,如不涉及教材的版稅,只要支付員工的工資等費(fèi)用,再加上一些設(shè)備、材料的損耗費(fèi)。由于企業(yè)內(nèi)部培養(yǎng)、儲(chǔ)存卓越培訓(xùn)師的費(fèi)用過(guò)大,再加上不少課程無(wú)法自己培訓(xùn),因此,不少企業(yè)尤其是中小企業(yè)并無(wú)能力勝任自己培訓(xùn)。 
     (2)聘請(qǐng)培訓(xùn)師內(nèi)訓(xùn)。目前國(guó)內(nèi)培訓(xùn)師市場(chǎng)價(jià)大約在每天3,000元至10,000元之間,國(guó)際培訓(xùn)師每天在2,000美元至20,000美元之間。聘請(qǐng)國(guó)內(nèi)培訓(xùn)師費(fèi)用相對(duì)較低,但服務(wù)往往跟不上,質(zhì)量難以保障,不能系統(tǒng)地對(duì)培訓(xùn)效果進(jìn)行評(píng)估。  
    (3)聘請(qǐng)培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)。這種形式最好,但費(fèi)用也最高,但與派遣相同人數(shù)的員工參加外部培訓(xùn)費(fèi)用相比,又便宜不少。目前培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)的費(fèi)用大約在每天5,000元至50,000元之間,一些國(guó)際培訓(xùn)公司還高一些。由于操作規(guī)范、服務(wù)精良、培訓(xùn)師一流,不少企業(yè)愿意聘請(qǐng)培訓(xùn)公司內(nèi)訓(xùn)。  
    下表是某高科技企業(yè)做年度培訓(xùn)規(guī)劃咨詢項(xiàng)目中為其編制的部分課程的預(yù)算(非真實(shí),單位:RMB元)。   
 
     五、培訓(xùn)效果的測(cè)定與反饋(評(píng)估) 
 
      培訓(xùn)效果的測(cè)定與反饋對(duì)于員工培訓(xùn)十分重要。通過(guò)測(cè)定與反饋,既可以了解培訓(xùn)產(chǎn)生的效益,又可以為未來(lái)的培訓(xùn)打好基礎(chǔ),以利于進(jìn)一步開(kāi)發(fā)人力資源。 培訓(xùn)效果測(cè)定一般分為四個(gè)層次:  
    1、反應(yīng)層次。這是培訓(xùn)效果測(cè)定的最低層次。主要利用問(wèn)卷來(lái)進(jìn)行測(cè)定,可以問(wèn)以下問(wèn)題:受訓(xùn)者是否喜歡這次培訓(xùn)?是否認(rèn)為培訓(xùn)師很出色?是否認(rèn)為這次培訓(xùn)對(duì)自己很有幫助?哪些地方可以進(jìn)一步改進(jìn)?     
  2、學(xué)習(xí)層次。這是培訓(xùn)效果測(cè)定的第二層次,可以運(yùn)用書(shū)面測(cè)試、操作測(cè)試、等級(jí)情景模擬等方法來(lái)測(cè)定。主要測(cè)定受訓(xùn)者與受訓(xùn)前相比,受訓(xùn)后是否掌握了較多的知識(shí),較多的技能,是否改變了態(tài)度。  
    3、行為層次。這是培訓(xùn)效果測(cè)定的第三層次,可以通過(guò)上級(jí)、同事、下級(jí)、客戶等相關(guān)人員對(duì)受訓(xùn)者的業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估來(lái)測(cè)定,主要測(cè)定受訓(xùn)者在受訓(xùn)后行為是否改善,是否運(yùn)用培訓(xùn)中的知識(shí)、技能,是否在交往中態(tài)度更正確等等。     
  4、結(jié)果層次。這是培訓(xùn)效果測(cè)定的最高層次,可以通過(guò)事故率、產(chǎn)品合格率、產(chǎn)量、銷(xiāo)售量、成本、技術(shù)、利潤(rùn)、離職率、遲到率等等指標(biāo)來(lái)測(cè)定,主要測(cè)定內(nèi)容是個(gè)體、群體,組織在受訓(xùn)后是否改善,這是最重要的一種測(cè)定層次。  
 
   培訓(xùn)效果也可以采用量化的測(cè)定方法,量化測(cè)定方法較多,其中運(yùn)用較廣泛的是下列公式:     TE=(E2-E1)*TS*T-C其中TE=培訓(xùn)效益;E1=培訓(xùn)前每個(gè)受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;E2=培訓(xùn)后每個(gè)受訓(xùn)者一年產(chǎn)生的效益;TS=培訓(xùn)的人數(shù);T=培訓(xùn)效益可持續(xù)的年限;C=培訓(xùn)成本。  
    
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