培訓經(jīng)理沈青剛剛開啟焦慮模式。這種模式是周期性的,一年一次。公司年會例行要組織一場培訓。公司創(chuàng)始人董事長張德非常重視這一年一度的盛事,上次年會,他認為是搞砸了。沈青覺得很冤。她好不容易請到一位張董特別欣賞的著名
講師,可是參訓的高層和中層經(jīng)理們并不買賬。沈青天天琢磨:究竟怎么才能搞定這場培訓呢?
怎么算搞定?學員評估不好,肯定培訓效果不好;學員評估好,卻不可以證明培訓效果好。就好比家長帶著孩子吃飯,點的是蔬菜牛肉,上的是油炸薯條冰淇淋,孩子吃得再高興沒用,因為家長覺得不健康。
培訓經(jīng)理的痛苦在于,既要讓學員滿意,又要讓老板滿意,而后者更重要。兩者同時滿意,難上加難。
培訓管理與其說是門學問,不如說是門藝術(shù)。什么柯氏評估法、培訓需求調(diào)研,都是浮云。
柯氏評估一看學員反應(yīng),二看學員學習結(jié)果,三看培訓前后的工作表現(xiàn),四看公司經(jīng)營業(yè)績提升。
卡特皮勒大學的前校長用數(shù)據(jù)說話,我曾親耳聆聽他分享如何把培訓價值貨幣化。他問內(nèi)部客戶(培訓學員的主管上級):其用貨幣衡量的業(yè)績增長有沒有培訓的功勞,如果有,具體貢獻了多少業(yè)績。內(nèi)部客戶說這怎么衡量呢?他就讓人家按最保守的估計,結(jié)果培訓的價值減去培訓的直接間接成本,居然利潤很高!我打心眼里佩服校長的高明,不過較起真來,你也可以說他就是在掩耳盜鈴。
培訓經(jīng)理如果不能像卡特皮勒大學校長那樣“數(shù)據(jù)勝于雄辯”的話,唯一的生路就是期望管理了。真正卓越的培訓經(jīng)理,有超群的判斷力和人際理解力。而一般的培訓經(jīng)理就不見得靈光了。
比如培訓經(jīng)理鄭欣欣。她的老板說“就喜歡馬老師那種風格的”,于是欣欣就選了一個長相酷似馬老師的:光頭、留胡子、一身中裝,說話很快。其實,老板的真正意思是馬老師那樣的職業(yè)背景(在大企業(yè)干過)和教育背景(金融專業(yè)的博士)。
決定一場培訓成功的偶然因素太多了,但失敗能夠讓培訓經(jīng)理學到更多的東西。很多培訓經(jīng)理就像沈青一樣,做了很多該做的(do's),但是他們沒去想明白,一場本該精彩的培訓是怎么搞砸的,就是說,怎樣堅決不做不該做的(don'ts)。
搞砸培訓有三招:
第一招:選錯課
第二招:找錯人
第三招:廢武功
1、再好的錘子,也擰不了螺絲
某一線奢侈品牌希望通過培訓提升呼叫中心員工的客戶服務(wù)技巧。培訓機構(gòu)精心選用了一位有10年以上客服經(jīng)驗、理論扎實、善于互動和啟發(fā)的老師,效果卻讓客戶不滿意。
培訓經(jīng)理總結(jié)了很多導(dǎo)致失敗的原因:案例和講解與公司實際結(jié)合不緊密、學員不適應(yīng)啟發(fā)式教學、游戲玩完了沒有總結(jié)到位、甚至培訓師穿著不夠時尚……
其實這些都是次要原因。主要原因只有一個,那就是選錯課了。真正能夠解決這個奢侈品公司問題的,是開發(fā)內(nèi)部培訓師講授“how to”課程。培訓師的通用行業(yè)經(jīng)驗代替不了特定行業(yè)經(jīng)驗。
一家國際保險公司請一家國際培訓機構(gòu)做培訓,由于不了解客戶的業(yè)態(tài),客戶首先要給培訓師做培訓,這個過程漫長而艱難,以至于客戶方的培訓經(jīng)理抱怨:“我付錢,卻還要來教你們?”毫無懸念,培訓的效果非常糟糕。現(xiàn)在看來,這家客戶應(yīng)該自己去開發(fā)課程培養(yǎng)內(nèi)部
講師。
一把再好的錘子也擰不了螺絲,效果趕不上一把最低檔的螺絲刀。培訓經(jīng)理說了,明明客戶的問題是螺絲嘛,我找了一把不錯的螺絲刀啊,怎么砸了?后來她才明白,一把十字花螺絲刀擰不了一字口的螺絲。
2、好老師鳳毛麟角
雖然行家都說,學員是學習的主體,但搞砸培訓卻不能怨學員不愛學習。無論怎么說,
培訓師都是培訓成敗的最關(guān)鍵因素,可能沒有之一。我預(yù)測這個鐵律可能要持續(xù)一百年。先要讓按摩椅代替按摩師,e-learning才可能代替
培訓師。
很多人想當培訓師,很少人成為出彩的培訓師。就像麥霸很多,唱歌好聽的少。在培訓師陣營里面,愿意成為注意中心的多,能夠吸引學員注意力的少;嘩眾取寵的多,真才實學的少;煽情的多,傳道授業(yè)的少。
太多人想做這個行業(yè),太少人真正做得好。因為很多人有料無趣,又有很多人有趣無料。就算一個人有趣有料,是個出色的演講者,卻不見得擅長培訓,因為培訓的真功夫包括演講,卻遠不止于演講。
正如英國文豪蕭伯納(George Bernard Shaw)所言,“能者行之,不能者為師。”(“He who can, does. He who cannot, teaches.)
真正有本事的人哪有功夫培訓別人,早早經(jīng)營管理公司去了!
有幾個品類的培訓師可供“采購”。
1
第一類叫做名人(celebrity),至少圈外人也知道他是誰,最最有名的名人必須婦孺皆知。
名人不用精通任何領(lǐng)域,不用口才好,出場就行,講什么都行。名人適合全體員工參加的、培訓需求不確定、勵志性質(zhì)的培訓。采購名人要注意預(yù)算要夠,名人往往毀譽參半,所以要老板喜歡的那種。
2
性價比非常高的一類培訓師叫做專家(高調(diào)說是master,低調(diào)說是content expert)。之所以成為某個領(lǐng)域的專家,肯定是下了苦功夫的,在各自領(lǐng)域有系統(tǒng)見解,融會貫通,著書立說。
他們很難同時具有口才和情緒感染力,更不用說有控場力。很多教授面對企業(yè)內(nèi)訓學員,穩(wěn)穩(wěn)坐下,就著一杯茶,低頭看著講稿,一路講下去,無目光接觸、無互動、無視聽輔助、甚至無課間休息。
還有一類專家來自著名大企業(yè),有實戰(zhàn)經(jīng)驗,但不會概括總結(jié),對成年人學習規(guī)律一無所知,一個半小時講90頁PPT,學員不厭倦才怪。
如果你的學員求知若渴,教育程度較高,思維敏銳,能夠觸類旁通,那么專家型培訓師最適合。大師最怕強勢的老板和極端實用主義的學員,強勢老板會覺得大師的東西太理論,不實用,甚至會跳出來唱反調(diào),曾經(jīng)有一位老板當場把一位女教授說哭。極端實用主義的學員會覺得老師講的東西跟實際工作脫節(jié),他們要魚,不要漁。
3
最主流的培訓師實際上叫做引導(dǎo)師(facilitator),他們大多不是專家,也大多口才一般,但情商通常較高,深知成年人學習的規(guī)律,他們與
課程融為一體,整個
課程幾乎每一分鐘都是設(shè)計好的,培訓效果取決于課程與學習情境的匹配。
所以,不能指望他們對課程有任何改動,哪怕微調(diào),培訓經(jīng)理必須用心考察課程是否對路。如果你的學員智商高,求知若渴,那么對不起,這類課程往往略嫌膚淺,培訓師往往無法有效回答超出課程之外的任何深刻問題。這類培訓師適合培訓需求明確的學員。
4
最后還有一類培訓師,姑且稱作煽情類的。情緒感染力極強。
如果你的學員教育程度較低,學習動力弱,培訓需求不明確,這類培訓師比較適合。培訓效果就是娛樂。要特別注意培訓師煽動的價值觀是否跟企業(yè)一致。
我們可以從兩個維度區(qū)分四類培訓師(圖1):權(quán)威性(專業(yè)造詣+知名度)和情緒感染力。
有權(quán)威性沒有情緒感染力的,屬于教授型。有情緒感染力沒有權(quán)威性的,屬于演藝型。兩者兼?zhèn)涞模瑢儆谧诮绦。兩者皆無的,屬于向?qū)汀?/div>
3、廢武功
課選對了,人找對了,有的培訓經(jīng)理卻把培訓師的武功廢了。
廢武功分兩步走:第一步,傳染焦慮;第二步,盲目定制。
培訓師也是人,需要管控。某港資醫(yī)藥公司
HRD精于此道。她介紹培訓師的時候說了幾句:這位老師很有料,大家盡管問問題,問題越深刻,老師越出彩。能榨出多少知識就看你們了!學員和培訓師的“血條”瞬間就滿了。
另一家制造企業(yè)的
HRD則完全失控。他讓培訓師即興點評他們正在力推的平衡計分卡,興致正濃的培訓師口無遮攔地批評了客戶企業(yè)對平衡計分卡的各種誤用,害得客戶企業(yè)的總裁叫苦不迭。本來他們推動這個項目在內(nèi)部遇到的阻力就大,培訓師這一點評,雖然到位,卻幫了倒忙。
培訓師不僅需要管控,也需要激勵?上,很多習得無助的培訓經(jīng)理對培訓師帶來了負激勵。折騰培訓師是某些培訓經(jīng)理無意識緩解焦慮的一種方式。安排培訓師面談、列出一長串名單安排培訓師電話訪談……多次折騰下來,培訓師難免不被傳染上焦慮。很多培訓師最怕課前見培訓經(jīng)理,一方面是覺得消耗大量時間和精力,更重要的是害怕那種負能量。唯有真正優(yōu)秀的培訓師不被傳染,并且能夠撫慰培訓經(jīng)理那顆無助的心。
在確保培訓有助于提升業(yè)績的前提下,培訓需求調(diào)研不一定要大張旗鼓,但必須弄清楚兩個問題:
第一,問誰?(誰是利益相關(guān)者?誰定義培訓成功?)學員、學員的直接上級、大老板,當然都是利益相關(guān)者,更重要的是,主要由誰定義培訓成功?“這個問題,是革命的首要問題。”
第二,問什么?(哪些是關(guān)鍵?)優(yōu)秀的培訓經(jīng)理知道,哪些信息必須與培訓師明確溝通。
而讓培訓師武功盡廢的,是最大程度的定制課程。定制是奢侈品,輕易不要碰。除非你有足夠的預(yù)算,而且有足夠的等待時間。做過課程開發(fā)的人都知道,這是個漫長而艱辛的過程。有經(jīng)驗有標準的培訓師都知道,一門課不講十次是不會精彩的。
大量的培訓經(jīng)理和培訓師都表示,搞砸培訓屬于小概率事件,但對搞砸的原因診斷大多不到位,所以,希望很多培訓師通過此文,徹底關(guān)閉焦慮模式。