最近常被問到的一個(gè)問題,如何從一線的培訓(xùn)專員成長(zhǎng)為一個(gè)優(yōu)秀的企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)?細(xì)細(xì)想來,竟覺有些難以回答。
培訓(xùn)管理者的成長(zhǎng)路徑,一般從培訓(xùn)專員開始,往上是培訓(xùn)主管、培訓(xùn)經(jīng)理、培訓(xùn)總監(jiān),最后是企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)。在我看來,深刻理解每一層級(jí)崗位的工作重點(diǎn),及進(jìn)階過程中的核心能力錘煉,踏踏實(shí)實(shí),持續(xù)精進(jìn),這一重重修煉,無疑將是培訓(xùn)管理者的一次次蛻變。
第一重:培訓(xùn)專員
勝任關(guān)鍵詞:執(zhí)行力發(fā)展關(guān)鍵詞:學(xué)習(xí)力
培訓(xùn)專員是從事培訓(xùn)工作的開始。絕大多數(shù)做培訓(xùn)的伙伴,都是從專員做起的。這個(gè)階段的工作,主要圍繞培訓(xùn)的實(shí)施進(jìn)行,更多的是配合執(zhí)行的角色。工作可能會(huì)比較瑣碎,如通知、會(huì)務(wù)、攝像、訂餐、問卷整理等,可謂事無巨細(xì)。
這個(gè)階段,最重要的是培養(yǎng)自己的執(zhí)行力和職業(yè)化。上級(jí)交代的工作能按時(shí)保質(zhì)的完成,工作進(jìn)展按計(jì)劃及時(shí)反饋,如果能做到這兩點(diǎn),那么恭喜你,你已經(jīng)是一個(gè)非常不錯(cuò)的培訓(xùn)專員了。大家千萬不要小看這些,這是培訓(xùn)管理者整個(gè)職業(yè)生涯的基礎(chǔ)。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓(xùn)專員要開始通過實(shí)踐工作來積累對(duì)培訓(xùn)工作的感性認(rèn)識(shí)。觀察是最好的學(xué)習(xí),包括觀察培訓(xùn)經(jīng)理對(duì)于培訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)的思路,觀察
講師的課程設(shè)計(jì)思路和課程講授技巧,觀察學(xué)員在培訓(xùn)中常見的問題和困惑,觀察組織細(xì)節(jié)上還有哪些值得優(yōu)化的地方。觀察后要總結(jié),不一定系統(tǒng)、全面,但盡量要書面的記錄下來,逐步建立自己對(duì)培訓(xùn)的理解。一些不明白的地方,要及時(shí)向上級(jí)和同事請(qǐng)教,虛心好問。當(dāng)然,也可以花些時(shí)間閱讀培訓(xùn)相關(guān)的書籍或?qū)I(yè)期刊,這也是很好的打基礎(chǔ)的方式。
第二重:培訓(xùn)主管
勝任關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理能力發(fā)展關(guān)鍵詞:產(chǎn)品思維、工具意識(shí)
通常來說,培訓(xùn)主管開始獨(dú)立地帶一個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目了。這個(gè)階段,培訓(xùn)主管一定要培養(yǎng)自己良好的項(xiàng)目管理能力。從項(xiàng)目的需求調(diào)研,到項(xiàng)目的內(nèi)容設(shè)計(jì),再到項(xiàng)目的實(shí)施、評(píng)價(jià)、總結(jié),每一個(gè)項(xiàng)目里程碑節(jié)點(diǎn),培訓(xùn)主管一定要做到心中有數(shù)。培訓(xùn)主管未必在培訓(xùn)的專業(yè)知識(shí)上有多精深,但他/她能從項(xiàng)目落地的角度完整運(yùn)營(yíng)一個(gè)項(xiàng)目。
優(yōu)秀的培訓(xùn)主管,通常具備良好的溝通能力,能和
講師、學(xué)員保持良好的關(guān)系。同時(shí),也能組織一些簡(jiǎn)單的學(xué)員活動(dòng),如團(tuán)建、拓展等,這些都有利于培訓(xùn)主管建立自己的自信心。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓(xùn)主管要開始儲(chǔ)備自己對(duì)于培訓(xùn)管理的專業(yè)知識(shí)和技能。如果時(shí)間等條件允許,可以參加一些類似于TTM(培訓(xùn)培訓(xùn)經(jīng)理)這類的培訓(xùn),建立對(duì)培訓(xùn)管理總體性的認(rèn)識(shí)。從工作的角度看,培訓(xùn)主管要從“項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)”向“產(chǎn)品運(yùn)營(yíng)”發(fā)展,從產(chǎn)品的角度思考培訓(xùn)產(chǎn)品的優(yōu)化。培訓(xùn)主管要開始逐步進(jìn)入資源整合者的角色,從傳遞產(chǎn)品價(jià)值的角度,思考如何選擇最優(yōu)的培訓(xùn)要素(學(xué)員、講師、
課程、設(shè)計(jì)等),并對(duì)最終的培訓(xùn)效果負(fù)責(zé)。
從具體的職業(yè)技能來看,建議培訓(xùn)主管主動(dòng)涉獵并學(xué)習(xí)各種工具,思考如何不斷提升工作的效率。比如說培訓(xùn)調(diào)研問卷和
課程評(píng)估問卷,通過線上的免費(fèi)工具即可以實(shí)現(xiàn)高效率的信息收集,這比傳統(tǒng)的紙質(zhì)問卷要高效很多。又比如項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的溝通協(xié)作,通過云協(xié)作這類的軟件或服務(wù),能實(shí)現(xiàn)更及時(shí)有效的信息溝通和知識(shí)共享。工具的范圍可以很寬泛,軟件、制度、流程、方法等,重在提升事物性工作的效率,把工作重心放到項(xiàng)目設(shè)計(jì)上。
第三重:培訓(xùn)經(jīng)理
勝任關(guān)鍵詞:專業(yè)能力發(fā)展關(guān)鍵詞:人才理念、同行學(xué)習(xí)
多數(shù)情況下,培訓(xùn)經(jīng)理都是帶團(tuán)隊(duì)的,這要求培訓(xùn)經(jīng)理能夠在團(tuán)隊(duì)管理和專業(yè)知識(shí)兩方面給團(tuán)隊(duì)成員做出表率。
從專業(yè)知識(shí)角度,培訓(xùn)經(jīng)理尤其要關(guān)注幾項(xiàng)內(nèi)容:1、培訓(xùn)需求調(diào)研的方法、工具,這是培訓(xùn)工作的起點(diǎn)和核心;2、適合于企業(yè)實(shí)際的課程開發(fā)方法論、流程、制度。不同企業(yè)內(nèi)部的學(xué)習(xí)文化不同,要因地制宜;3、培訓(xùn)項(xiàng)目的設(shè)計(jì)能力,除了課程培訓(xùn),還能綜合運(yùn)用體驗(yàn)式學(xué)習(xí)、跨界學(xué)習(xí)、行動(dòng)學(xué)習(xí)等學(xué)習(xí)方式;4、培訓(xùn)評(píng)估的方法,包括對(duì)學(xué)習(xí)效果的評(píng)估、講師的評(píng)估、課程的評(píng)估等。總體來說,對(duì)于培訓(xùn)經(jīng)理,專業(yè)能力必須有較大幅度的提升,塑造自己培訓(xùn)模塊專家的形象,并能夠指導(dǎo)團(tuán)隊(duì)的具體工作。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓(xùn)經(jīng)理要開始關(guān)注培訓(xùn)體系的建設(shè)問題,特別是內(nèi)訓(xùn)師體系、課程體系,同時(shí)也要關(guān)注培訓(xùn)領(lǐng)域的知識(shí)管理問題,通過制度、流程等不斷沉淀培訓(xùn)管理的know-how。有條件的企業(yè),培訓(xùn)經(jīng)理要開始關(guān)注學(xué)習(xí)地圖與崗位勝任力、領(lǐng)導(dǎo)力模型等相關(guān)問題。這些工作既與專業(yè)能力相關(guān),也和企業(yè)的人才理念和發(fā)展階段有關(guān)。培訓(xùn)經(jīng)理要逐步培養(yǎng)自己的判斷力,能夠從公司的人才結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)發(fā)展要求中,判斷培訓(xùn)資源分配的優(yōu)先次序。同時(shí),做好培訓(xùn)后的學(xué)員發(fā)展情況跟蹤,發(fā)掘?qū)W員的遞進(jìn)性學(xué)習(xí)需求,建立服務(wù)人才全程發(fā)展的觀念。
在培訓(xùn)經(jīng)理崗位磨練時(shí),很多伙伴容易陷入一個(gè)瓶頸,似乎覺得很多工作已經(jīng)順理成章,再難有大的突破。個(gè)人建議,培訓(xùn)經(jīng)理要經(jīng)常到外面參加一些沙龍、會(huì)議,多和不同行業(yè)、不同企業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)理聊聊天,交流一下各自的做法,往往能相互啟發(fā)出不錯(cuò)的想法,F(xiàn)在線上也有很多的QQ群、微信群,這些都為我們提供了很便利的學(xué)習(xí)條件。向外看,向標(biāo)桿企業(yè)看,培訓(xùn)經(jīng)理的提升會(huì)非常迅速。
第四重:培訓(xùn)總監(jiān)
勝任關(guān)鍵詞:全局觀發(fā)展關(guān)鍵詞:業(yè)務(wù)思維
很多大型企業(yè)對(duì)于培訓(xùn)總監(jiān)的定位,已經(jīng)不僅僅是培訓(xùn)工作本身,往往會(huì)涉及到與人力資源開發(fā)有關(guān)的其他模塊,如人才盤點(diǎn)、人才評(píng)價(jià)、學(xué)習(xí)地圖規(guī)劃、組織學(xué)習(xí)機(jī)制的建立等,更強(qiáng)調(diào)“育”這個(gè)模塊與“選”、“用”和“留”的結(jié)合。
從多數(shù)企業(yè)的實(shí)踐來說,培訓(xùn)總監(jiān)要與組織發(fā)展總監(jiān)一起,從人才評(píng)價(jià)和人才發(fā)展相結(jié)合的視角,打通人才從評(píng)價(jià)到培養(yǎng)到任用的鏈條。另一方面,體系規(guī)劃能力,往往是區(qū)分培訓(xùn)總監(jiān)和培訓(xùn)經(jīng)理的一個(gè)重要指標(biāo)。目前很多集團(tuán)型的企業(yè)都建立了三級(jí)、甚至是四級(jí)、五級(jí)的組織結(jié)構(gòu),如何規(guī)劃集團(tuán)、事業(yè)部(BU)和分子公司之間的培訓(xùn)分工問題,如何整合全集團(tuán)的培訓(xùn)資源問題,都是培訓(xùn)總監(jiān)要考慮的重要問題。第三,為了解決培訓(xùn)落地的問題,同時(shí)也為了建立公司內(nèi)的培訓(xùn)人才梯隊(duì),培訓(xùn)總監(jiān)也要能夠通過會(huì)議、學(xué)習(xí)等形式,有效地組織起全公司與培訓(xùn)相關(guān)的崗位和人員,建立培訓(xùn)模塊的人才池。
從職業(yè)發(fā)展的角度,培訓(xùn)總監(jiān)非常有必要去思考培訓(xùn)于業(yè)務(wù)發(fā)展的價(jià)值貢獻(xiàn)。這就要求培訓(xùn)總監(jiān)了解業(yè)務(wù),深入業(yè)務(wù),洞悉業(yè)務(wù)的痛點(diǎn),提出有建設(shè)性的解決方案。這就需要培訓(xùn)總監(jiān)花出足夠的時(shí)間和業(yè)務(wù)部門在一起,不是被動(dòng)的響應(yīng)需求,而是主動(dòng)的挖掘需求。
一個(gè)很好的方法,是培訓(xùn)總監(jiān)和業(yè)務(wù)干部一起開發(fā)一門或若干門重要的業(yè)務(wù)課程,一起完成從需求調(diào)研、課程結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)、課程內(nèi)容提煉、教學(xué)教法設(shè)計(jì)到試講磨課的全過程。這樣的經(jīng)歷,將建立培訓(xùn)總監(jiān)與業(yè)務(wù)干部間對(duì)于各自專業(yè)的理解和信任,也為培訓(xùn)部門在業(yè)務(wù)部門找到了最重要的支持者。有時(shí)候我們開玩笑,當(dāng)業(yè)務(wù)部門試圖挖培訓(xùn)部門的人去做業(yè)務(wù)時(shí),說明我們的工作就真正做到位了。毫無疑問,這樣的培訓(xùn)總監(jiān),在公司里面會(huì)有相當(dāng)?shù)脑捳Z權(quán)。
第五重:企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)
勝任關(guān)鍵詞:經(jīng)營(yíng)意識(shí)
對(duì)企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)來說,本人首先要深刻理解公司所處的行業(yè),公司的各項(xiàng)基本業(yè)務(wù)。在企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)這個(gè)層面,他的價(jià)值產(chǎn)出一定要體現(xiàn)在對(duì)公司業(yè)務(wù)的影響上。公司的重要業(yè)務(wù)會(huì)議,企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)一定要列席,甚至參與業(yè)務(wù)的討論。
其次,企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)要有經(jīng)營(yíng)意識(shí),無論我們的大學(xué)是對(duì)內(nèi)還是對(duì)外。道理很簡(jiǎn)單,既然是與人力資源部并行的一個(gè)內(nèi)部組織,就要有對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品和服務(wù)體現(xiàn)它的價(jià)值。企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)要能挖掘出各個(gè)產(chǎn)品的價(jià)值并使其顯性化(甚至是貨幣化),并科學(xué)管理各類產(chǎn)品的生命周期。
第三,企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)一定要在企業(yè)知識(shí)管理和企業(yè)內(nèi)部學(xué)習(xí)方面傾注精力,推動(dòng)企業(yè)從簡(jiǎn)單基礎(chǔ)的課程培訓(xùn),走向一個(gè)具有主動(dòng)適應(yīng)性的學(xué)習(xí)型生態(tài)組織。從某種意義上說,企業(yè)大學(xué)校長(zhǎng)要成為
CHO、CLO和CLO的結(jié)合體(至少是部分程度上的)。惟有如此,企業(yè)大學(xué)的校長(zhǎng)才可能在自己職業(yè)生涯的一個(gè)頂峰實(shí)現(xiàn)真正的自我實(shí)現(xiàn)。