四大國際會計師事務(wù)所之一的安永在全球140多個國家擁有約16萬名員工。在一般人的眼中,響亮的品牌及與之相伴的高額薪酬,似乎是安永吸引優(yōu)秀人才的殺手锏,但事實(shí)上,這只是隔霧看花。清晰的職業(yè)生涯發(fā)展路徑、以人為本的文化氛圍、系統(tǒng)的培訓(xùn)體系和廣闊的發(fā)展機(jī)會才是安永吸引人才的秘笈。
清晰的成長路徑 十年成為合伙人
作為專業(yè)的會計師事務(wù)所,安永招聘員工不會僅專注于會計、審計等專業(yè)。安永一直引以為豪的是,不管員工在進(jìn)入公司之前是何背景,公司都能在短時間內(nèi)將其培養(yǎng)成一名合格的審計員——這與安永高效的新員工培訓(xùn)密切相關(guān)。
在安永的第一年,新員工需接受諸多培訓(xùn)。剛開始的一周,公司會安排他們參加培訓(xùn)部組織的“Graduate Conversion Course”,了解公司的文化、制度與處事方式。隨后的幾周,迎接他們的是專業(yè)培訓(xùn)。在新人開始工作前,公司會協(xié)助他們報名參加注冊會計師(CPA)考試,這也是從事審計工作必須通過的資格考試。在考試前,公司還會請老師為新人進(jìn)行針對性輔導(dǎo),提供模擬試題。在這樣的學(xué)習(xí)文化中,新員工第一年就能夠很快地了解工作內(nèi)容。
一般而言,如果新員工表現(xiàn)出色,他在安永的成長基本遵循審計員—高級審計員—經(jīng)理—高級經(jīng)理—合伙人這條路徑。新人在審計員崗位上工作了兩年以后,如果表現(xiàn)良好,可以提升為高級審計員;然后根據(jù)工作表現(xiàn)和專業(yè)資格考取情況,幾年后可以晉升為經(jīng)理;發(fā)展順利的話,在進(jìn)入安永工作十多年,便有機(jī)會成為一名合伙人——這也是許多安永新人的職業(yè)目標(biāo)。
包容性與多元化文化
安永一直希望為員工營造包容、多元與尊重的文化氛圍。這與它“哪怕一面之緣,我們也希望您終身受益”的雇主理念一脈相承。
暢通的雙向溝通渠道
包容性的企業(yè)文化,體現(xiàn)在暢通的溝通渠道。安永每兩年都會舉行一次全球員工意見調(diào)查,以聽取各個級別員工對企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、領(lǐng)導(dǎo)力、服務(wù)質(zhì)量和企業(yè)社會責(zé)任等方面的意見和想法。在大中華區(qū),安永定期舉行的員工咨詢論壇(Town Hall),由各部門的代表從業(yè)務(wù)的角度分享經(jīng)驗(yàn)及解決方案,并匯總為業(yè)務(wù)策略案例供員工學(xué)習(xí)借鑒。
安永還在員工間架起溝通的橋梁,利用企業(yè)內(nèi)刊和網(wǎng)絡(luò)平臺,讓安永人分享生活與工作中的點(diǎn)滴故事。例如,為了讓不同年齡段的員工交流思想,安永搭建了“跨世代網(wǎng)絡(luò)(CGN)”,增進(jìn)員工的理解和相互支持;而“在職父母網(wǎng)絡(luò)(WPN)”則是為己為父母的員工建立的,他們可以交流工作、親子等方面的經(jīng)驗(yàn)和知識。此外,安永于2012年3月開通了企業(yè)微博,即時更新公司最新動態(tài),拉近了公司與員工及公眾之間的距離。
關(guān)愛女性 性別包容計劃
由于社會、家庭等各方面的原因,女性在職業(yè)發(fā)展中往往遭遇到更多的障礙。而在安永,管理層中40%都是女性,這與安永對女性的關(guān)愛息息相關(guān)。
女性在家庭中承擔(dān)比男性更多的責(zé)任,因此往往難以在職場和家庭中獲得平衡,以致許多女性會選擇放棄職場。為此,安永推出“性別包容計劃”,允許女性員工彈性工作。安永大中華區(qū)人力資源主管合伙人黃文介紹說,許多女性員工在結(jié)婚生子后,希望能有更多的時間與家人相處,于是安永推行靈活的工作方式,在不影響工作的前提下,女性可以一周上四天班。
2012年,安永大中華區(qū)舉辦了“對話女性領(lǐng)導(dǎo)者”活動,分享了多位安永優(yōu)秀女性領(lǐng)導(dǎo)者的成功故事。她們?yōu)榘灿琅詥T工的職業(yè)發(fā)展樹立了榜樣。同時,安永的“職業(yè)女**流網(wǎng)絡(luò)(PWN)”也為公司女職員提供了一個有助于她們職業(yè)發(fā)展的社交平臺。
EYU:覆蓋全員的培訓(xùn)體系
安永希望員工在公司的工作經(jīng)歷能讓他們終身受益,并獲得內(nèi)在價值的增值。為了幫助員工實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo),安永構(gòu)建了人才培養(yǎng)框架——EYU.EYU的涵義是“安永與你”(EY為安永英文名,U即You),意即公司陪伴員工一起成長,其內(nèi)容包含三個方面,即學(xué)習(xí)、經(jīng)驗(yàn)和輔導(dǎo)(Learning,Experience,Coaching)。該框架體系基于成人學(xué)習(xí)的70/20/10理論建立,即
課程學(xué)習(xí)只能為成人提供所需要知識的10%,剩余70%的知識從工作中學(xué)習(xí), 20%從同事身上習(xí)得。EYU培訓(xùn)體系將這三種方式進(jìn)行了有機(jī)的結(jié)合,通過課堂學(xué)習(xí)、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)和在職輔導(dǎo)三種方式,提升員工能力,幫助員工成長。
可以說,EYU是一個綜合性體系,安永以此為員工提供培訓(xùn)和指導(dǎo),范圍覆蓋審計和咨詢服務(wù)、稅務(wù)服務(wù)、財務(wù)交易服務(wù)等所有服務(wù)線。
Learning 密集而專業(yè)
員工的專業(yè)素質(zhì)和能力決定了企業(yè)的核心競爭力。一直以來,安永都把人才視為最大的資本。由于安永會計師事務(wù)所的特性,員工必須保持始終學(xué)習(xí)的狀態(tài)。為此,安永提供了十分完備的
課程體系。
安永的學(xué)習(xí)管理系統(tǒng)為員工提供的課程數(shù)以萬計,內(nèi)容涵蓋兩部分:第一部分是基礎(chǔ)課程,旨在培養(yǎng)員工的一般商業(yè)技能和才干;第二部分為提升課程,目標(biāo)是不斷更新及提升員工多項(xiàng)軟技能,讓員工可為客戶提供更佳的服務(wù),從而建立更好的客戶關(guān)系。根據(jù)員工的入職時間及職位的不同,其匹配的課程也有所不同(見圖表1)。安永員工每年至少要花40個小時參加課堂培訓(xùn),特別是新員工,在第一年幾乎有30天的時間花費(fèi)在課程學(xué)習(xí)上。
考慮到業(yè)務(wù)發(fā)展需求以及法規(guī)的變化,安永每年都會發(fā)布一份學(xué)習(xí)地圖。支撐這份學(xué)習(xí)地圖的,是安永全球化的學(xué)習(xí)體制。綜合學(xué)習(xí)地圖和員工自身的發(fā)展意愿,公司為每位員工定制了培訓(xùn)計劃,細(xì)致到每一位員工每一年具體的培訓(xùn)時間和課程。員工也可以根據(jù)自己所在部門、職位、在職時間對照學(xué)習(xí)地圖安排培訓(xùn)計劃。
Experience 在項(xiàng)目中成長
由于安永員工的工作都是跟著項(xiàng)目運(yùn)轉(zhuǎn),因此需要在工作中將所學(xué)與應(yīng)用結(jié)合起來,達(dá)到學(xué)以致用。通過這種實(shí)踐,不僅能幫助員工加深理解培訓(xùn)中學(xué)習(xí)到的理論知識,還能提升員工與客戶的溝通技巧等能力。
通過老師的提問,引發(fā)學(xué)員的興趣和思考
項(xiàng)目輪值
安永提供的業(yè)務(wù)服務(wù)內(nèi)容廣泛,因此希望員工積累多樣化的工作經(jīng)驗(yàn),為不同客戶提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。剛進(jìn)入公司的應(yīng)屆畢業(yè)生知道會服務(wù)不同的客戶,卻不知有何不同。而通過輔導(dǎo)員的指導(dǎo),并參考“實(shí)踐地圖”便可制定自己的發(fā)展方案:如第一年可能會做一些簡單的項(xiàng)目,第二年參與到部分風(fēng)險分析中,第三年能從頭到尾設(shè)計一個審計的流程,如此這般由淺入深;又如接觸不同性質(zhì)及行業(yè)的客戶,處于特殊交易安排中(如IPO,并購等)的客戶及按不同報告準(zhǔn)則編制報表的客戶等等,逐漸拓寬。
公司對員工的工作安排都不是隨機(jī)的,事前會和輔導(dǎo)員探討其發(fā)展方向,從而量身定制工作計劃。我們會讓員工寫下自己的想法、對什么感興趣、未來的發(fā)展方向及目標(biāo),然后結(jié)合其團(tuán)隊(duì)的業(yè)務(wù)情況,并搜集他的經(jīng)驗(yàn)需求(experience needs),之后部門安排項(xiàng)目的時候就可避免隨意指派。每一個項(xiàng)目的指定都是經(jīng)過深思熟慮結(jié)合業(yè)務(wù)需求及其發(fā)展的需要做出的決定。因?yàn)樵趯?shí)踐及接受輔導(dǎo)的過程中,他們能學(xué)到的是那90%,所以這些考慮對于員工和公司都至關(guān)重要。
一般來說,新員工在入職的第一年將至少跟隨兩位經(jīng)理,開展三個不同屬性的項(xiàng)目,這樣員工就能接觸到不同的客戶,學(xué)習(xí)不同的知識和技能。黃文說,擁有全面的工作經(jīng)驗(yàn)有助于員工在晉升后了解下屬的工作內(nèi)容與性質(zhì),進(jìn)而幫助進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理,引導(dǎo)團(tuán)隊(duì)成員開展工作。
海外培訓(xùn)
作為一家大型跨國企業(yè),培養(yǎng)員工的全球視野和跨國工作能力至關(guān)重要。因此,安永積極鼓勵員工在客戶企業(yè)駐場工作,或者到跨境、跨服務(wù)的部門參與國際項(xiàng)目。
Coaching 職場導(dǎo)航者
如果說課堂學(xué)習(xí)和項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)是學(xué)習(xí)知識的過程,那么輔導(dǎo)(coaching)就是將知識轉(zhuǎn)化為員工個人能力的催化過程。
每一位新員工入職時,安永都會為其安排一名輔導(dǎo)員(counselor)。輔導(dǎo)員一般為表現(xiàn)良好的、經(jīng)理級別以上的員工。輔導(dǎo)員將幫助新員工盡快熟悉工作內(nèi)容,同時根據(jù)新員工的興趣和職業(yè)規(guī)劃為其制定成長計劃。而經(jīng)理級以上的員工,也會有合伙人或者其他高級經(jīng)理作為他的輔導(dǎo)員。
每年年初時,員工都要制定個人的全年學(xué)習(xí)發(fā)展計劃,公司會在年中和年底進(jìn)行考核,之后制定下一年的學(xué)習(xí)發(fā)展計劃。這時,輔導(dǎo)員就會與員工進(jìn)行全方位溝通,結(jié)合其上一年的項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、工作能力的提升等,給予員工相應(yīng)的建議。
此外,根據(jù)作為安永優(yōu)秀輔導(dǎo)員的審計服務(wù)高級經(jīng)理陳建烽介紹,輔導(dǎo)員還將通過安永全球MDS(My Development Site)平臺幫助員工成長。在MDS中,每一位員工都有自己的主頁,清晰記錄職業(yè)履歷、項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)、與客戶合作的經(jīng)驗(yàn)、個人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)和計劃等。而輔導(dǎo)員則可以根據(jù)MDS上員工的需求,發(fā)揮橋梁的作用,幫助協(xié)調(diào)其希望參與的項(xiàng)目或者培訓(xùn)。
除專門的輔導(dǎo)員外,安永也會安排員工的直線經(jīng)理積極幫助員工成長。一般來說,對員工成長的不足與優(yōu)勢看得最清楚的往往是團(tuán)隊(duì)經(jīng)理。團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)如果能及時反饋團(tuán)隊(duì)成員的成長信息,并與輔導(dǎo)員的意見相結(jié)合,就能幫助員工制定合適的職業(yè)發(fā)展計劃,特別是培訓(xùn)計劃。
黃文介紹道,從培訓(xùn)的角度看,輔導(dǎo)員的意見也會成為培訓(xùn)的參考。輔導(dǎo)員可以告訴員工,如果在一年的時間內(nèi)希望達(dá)到某種高度,則需要參加哪些培訓(xùn),擁有哪些經(jīng)歷。從員工的角度而言,他們的成長需求可以在輔導(dǎo)員制度中得到滿足,增強(qiáng)他們工作的參與度和積極性。
安永從新員工至合伙人的學(xué)習(xí)路徑,涵蓋課程、經(jīng)驗(yàn)和輔導(dǎo)三大學(xué)習(xí)方式的培訓(xùn)體系,為員工職業(yè)生涯的發(fā)展提供了堅實(shí)后盾,也為安永源源不斷地培養(yǎng)優(yōu)秀人才。