培訓效果評估是培訓流程中的最后環(huán)節(jié)。評估結(jié)果將直接作用于培訓課程的改進和
講師調(diào)整等方面。但在實際工作中,培訓評估工作如何做,以及如何進行成了培訓人員討論和關(guān)注的焦點。
這次和大家討論的話題,是根據(jù)本人工作的實際經(jīng)驗,總結(jié)就那些不能表現(xiàn)出像“1+1=2”那么客觀、量化效果的培訓,根據(jù)評估層次進行的評估后,如果培訓得當,學員學會了,那么我們就可以直接地說:這次培訓是有效的。
我們在培訓工作中經(jīng)常聽同行說,我們進行的層級評估,那么,層級評估是什么?分別解決哪些方面的問題,以及采用的評估方法有哪些,則是我們這次探討的問題。
一:培訓的層級評估
培訓層級評估是1976年Kirkpartrick提出的模型,這個模型劃分為四個層次:
1、反應(yīng):這類評估主要是考核學員對培訓方案的反應(yīng),學員對培訓項目結(jié)構(gòu)、培訓
講師的看法,培訓內(nèi)容是否合適和方法的看法等。
2、學習:學員在培訓項目中的進步,該層關(guān)心的是學員通過培訓是否將掌握的知識和技能應(yīng)用到實際工作中,提高工作績效。
3、行為:培訓項目使學員在工作行為和表現(xiàn)方面產(chǎn)生的變化。
4、結(jié)果:上述變化對組織發(fā)展帶來的可見的和積極的作用。這類評估的核心問題是通過培訓是否對企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響。結(jié)果層的評估內(nèi)容是一個企業(yè)組織培訓的最終目的。
二、培訓層級評估的操作方法
根據(jù)以上的四級評估模型。如果單獨就層級的評估操作方法來說,每一個層級關(guān)注的焦點不同,評估結(jié)果都有一定的局限性。結(jié)合1970年Warr、Bird、Rackham幾位專家提出的背景評估、投入評估、反應(yīng)評估和產(chǎn)出評估四類評估模型,在實際操作中,較能得出完整的層次評估!
。薄⒎磻(yīng)層面
這個層級評估通常是設(shè)計問卷調(diào)查表的形式進行,也是現(xiàn)在企業(yè)通常采用的評估形式。通常企業(yè)的反應(yīng)評估的內(nèi)容主要分為培訓行政安排、講師和自我評估三個方面基礎(chǔ)的了解,詳細內(nèi)容分為:
。、培訓組織情況(含通知時間、環(huán)境與設(shè)施、課程及教材、住宿安排、工作人員服務(wù)等)
。、講師情況(能力、語氣語調(diào)、控場能力等)
C、自我評估(投入狀況、積極性、學習內(nèi)容等)
。、學習層面
學習層面的評估,主要是學員掌握了多少知識和技能。因此,通常通過書面考試、撰寫學習心得報告、行為改善方案等進行。具體操作中,有如下的方法:
A、在反應(yīng)層級評估基礎(chǔ)上,增加學習內(nèi)容測試和問答題,要求運用所學的知識進行解答?梢苑譃榛A(chǔ)知識點和情景模擬問答。
。、在實際過程中,特別是OTJ內(nèi)容,學習層面的評估是進行現(xiàn)場操作,在操作過程中主要關(guān)鍵知識點的掌握。
。谩⒁恍⿲I(yè)性崗位的課程學習后,要求按照學習的內(nèi)容和時間提出自己的改善方案,并交給直接上級負責監(jiān)督執(zhí)行。
3、行為層面
行為層面的評估是一個需要時間的過程,通常此類評估通過前后對照、360度調(diào)查和績效考核方式進行。一般時間大約是3-6個月,甚至一年以后進行。為考慮公平性,行為層面評估需要其他人的介入,一般評估人員的組合是由學員、同事、下屬和上司進行。操作的基本步驟是,在培訓結(jié)束之時,要求學員制定一份有量化改進的實踐計劃,列明現(xiàn)在的情況和需要改進達到的方面。然后,制定為跟蹤評估調(diào)查問卷,并約定在培訓結(jié)束3-4個月左右的時間里,對學員進行跟蹤調(diào)查。然后,
培訓師、學員與學員上司討論實踐詳細計劃,并由直接上級備份。當約定的評估時間內(nèi),
培訓師需要進一步與直接上級接觸進行評估交流。約定的時間到后,學員本人和直接上級進行評估。有的時候,培訓師也參加到評估中。
值得注意的是,在實際的操作中,我們發(fā)現(xiàn)直接上級的評估存在一定的偏差,因此,我們在進行行為層面的評估中會邀請同事進行間接調(diào)查。一般情況下,最后評定的量化結(jié)果按照上級評估:自評:同事(含培訓師)為40:30:30的權(quán)重比例得出行為改變量化指標。
。、結(jié)果層面
結(jié)果層面的評估是培訓評估最大的難點。因為對企業(yè)經(jīng)營結(jié)果產(chǎn)生影響的不僅僅是培訓活動,還有許多其他因素都會影響企業(yè)的經(jīng)營結(jié)果。在操作過程中,我們也試圖運用一些量化的方法進行結(jié)果層面的評估,但遺憾的是,這些量化的評估方法只可以提供借鑒,而不能絕對的起到“1+1=2”的這樣直觀評估效果。我個人認為,結(jié)果層面的評估除開討論最多的前后測與對照組法外,也可以根據(jù)通用的一些國內(nèi)外進行的培訓成本-收益分析提供參考。
培訓的投資回報(ROI)= 收益/培訓的成本。計算前需要成本和收益的確定,成本確定含直接費用(培訓教師、交通費、材料費、培訓教室等)、間接費用(培訓管理人員工資、培訓管理費)和一般管理費用(組織的總體支持、高層管理時間(直接成本和間接成本的10%),受訓者工資和福利(福利為工資的25%))。培訓收益一般按照同行業(yè)顧客服務(wù)同類
培訓課程平均教學水平的平均投資回報率計算作為參考。
例如,一個公司的某項培訓根據(jù)上面成本計算總計為19340.95元,每個受訓者的成本為115.12元,培訓收益為:92836.56元,那么,投資回報率就為92836.56 ÷ 19340.95= 4.8,即每在計劃中投入1員就會帶來大約5元的收入。