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用影響技巧成就你的影響動機
知識庫 > 招聘管理 > 職業(yè)生涯 > 正文 881 2012-04-12 17:15:30

這可能是一種最可怕的HR的工作軌跡。你是一個對人力資源管理工作充滿熱情、充滿期待的HR新手。你的職業(yè)生涯中總是會迎來了第一次這樣的工作:吸納公司內(nèi)的各種文藝尖子,由你組織一次公司大型的文藝活動;召集各...

這可能是一種最可怕的HR的工作軌跡。

你是一個對人力資源管理工作充滿熱情、充滿期待的HR新手。你的職業(yè)生涯中總是會迎來了第一次這樣的工作:吸納公司內(nèi)的各種文藝尖子,由你組織一次公司大型的文藝活動;召集各部門負責人,一起參加一場大型的招聘活動;組織各級干部參與一次管理改善的討論或者培訓……

總之,這些工作與活動都是要求不同部門、不同級別的人來參與進來,并且參與者們需要按照你的要求來逐步推進,你要做的事情挑戰(zhàn)在于:所有的這些工作都需要跨部門的協(xié)調(diào)、組織、整合以及控制。

而且,隨著你的工齡和經(jīng)驗的提升,你會發(fā)現(xiàn)上面的這些工作越來越多,挑戰(zhàn)也越來越大,于是,可能就會出現(xiàn)這樣的情景:

你把工作開展的過程每一步全部進行了精心設計,結(jié)果發(fā)現(xiàn)其他部門的人根本就沒有按照你的預定思路操作,或者更惡劣的是:他們壓根就沒有人愿意參與到你的這項工作中來,你是徹底的剃頭挑子一頭熱!

于是,你開始抱怨:什么樣的公司,什么樣的文化,什么樣的干部,什么樣的人!最后你選擇離職。加入新公司后,你又繼續(xù)精心設計你的工作的每一個過程,每一個步驟,然后召集各個部門、各個級別的員工參與到你的工作中來。不幸的是,你又是遇到了一樣的公司、一樣的文化、一樣的干部、一樣的人!

于是,你開始感慨:哎呀!天下烏鴉一般黑,你開始看透了人生、也開始看透人性、更看透了人力資源管理這份工作。

于是,熱情不再了、期待沒有了,剩下的就是為了那五斗米在折腰。更可怕的是,你也許在不知不覺地變成了一個小人、壞人、癡人:你利用招聘的職務之便,告訴每一個新來的員工——這個公司文化怎么怎么樣,這個干部怎么樣怎么樣,這里的人怎么樣怎么樣。

新員工感激涕零的對你說了一聲謝謝,背后卻在用異樣的眼神看著你:神經(jīng)病!既然這里的一切都是那么糟糕,為什么你還能留在這里?

 

這到底得了什么病?是不是絕癥?

這個不是病,當然也不是絕癥,只是影響動機和影響技巧的問題。

人,生而三種動機:成就動機、親和動機、影響動機。上面這種可怕的HR軌跡是因為當事人影響動機太過于強烈了,而沒有對應的影響技巧來支撐。

影響動機指個人對別人的思想、情緒、行為產(chǎn)生直接影響的欲望,使別人按自己的想法做事的欲望,以及抵制和對抗別人對自己產(chǎn)生影響的動力。

影響動機的人外在的行為表現(xiàn)是:一定是固執(zhí)與自以為是、支配性強的人,可能是喜歡刺激性的東西,咸得、辣的、口味重的;而且可能還脾氣比較大,比較容易發(fā)火。

如果你符合以上特征,千萬別要悲觀,因為這是好事情,說明你具備作為一名領(lǐng)導干部的潛質(zhì),因為你天身就具有影響、指導、管理他人的意識。

但是,也別沾沾自喜,如果你沒有合適的影響技巧去發(fā)揮你這種很強的影響動機的時候,你就會走向文章開頭的那條軌跡。

影響技巧是指從別人的興趣和需求出發(fā),采用多種方式使別人意識到自己的主張對他們的益處,并且接受自己的想法,經(jīng);〞r間琢磨能夠有效影響他人的方法。

可見,影響技巧是一種讓影響動機落地的方法。沒有方法,你的影響動機就無法排泄,你好像你的欲火被一個性感的嬌娃挑動的一觸即發(fā)、萬丈光芒的時候,你突然發(fā)現(xiàn)自己已經(jīng)被閹割了。這真是一個很粗俗的比喻,但問題確實就有這么嚴重。

在學習影響技巧的時候,需要做一些基礎(chǔ)的馬步工作,這些馬步工作雖然是很基礎(chǔ)的,不像練習葵花寶典時的“欲練神功,必先自宮”那么嚴重,但如果你不重視的話,你就可能是下一個趙括或者馬稷,等到實戰(zhàn)時你是束手無措,全無章法,一敗涂地,二敗喪身。

第一個馬步就是:學會記錄與傾聽的習慣。只有做好這個馬步工作,你才能去練第二個馬步:客戶導向。你不是天才,你做不到過目不忘,所以你要學會記錄;即使你是天才,面對那些大量的、泛濫的信息,你也不可能當場就識別出對你有用的信息。實話告訴你,這是一個充滿謊言的世界,人在每10分鐘的談話中要說3次謊,并且這些謊言正在被各種文字、圖片、視頻、會議等各種形式來不斷放大與傳播。所以,把信息記錄下來,等你回去后再慢慢思考和琢磨。

另外,你可能知道當局者迷,旁觀者清,但你可能不知道如果你不能養(yǎng)成傾聽的習慣,凡事喜歡張嘴就說,那么你就已經(jīng)變成當局者了。

第二個馬步是:客戶導向,就是你要把你的工作關(guān)系厘清楚,找出你的工作價值鏈的內(nèi)外部客戶、內(nèi)外部供應商,并且重視和努力收集你的內(nèi)外部客戶、內(nèi)外部供應商的需求與各種影響你工作質(zhì)量的信息。一頭是輸入、一頭是輸出,你自己在中間,想想客戶導向這個馬步對你成功的意義在哪里?

 

好了,馬步扎實了,剩下的是需要練各種武林秘籍了,一陽指也好,九陰真經(jīng)也罷、甚至于六脈神劍都也就是那么幾個字訣:

1、借力打力,捏一個巧字訣。老板說了、你們部門經(jīng)理剛剛讓我轉(zhuǎn)告你、公司決定、經(jīng)公司領(lǐng)導研究決定、來自總經(jīng)理的一封信、摘自老板2010年某月某日的講話…這些招式可能很老套,無非都是一些“扯虎皮,拉大旗”的巧字訣。

2、建立關(guān)系,劃一個謀字訣。你自從踏進這家公司之前,你就應經(jīng)知道了良好的人際關(guān)系也是一種生產(chǎn)力。于是,你開始積極主動、并且私下里和他人建交,或者施以小恩小惠,或者熱心助人而不貪圖回報。3-5個月以來,你一直都在付出,沒有要求回報,只是等待那個時刻的回報:你開展一些跨部門工作時,你遇到一些整合與控制的障礙時,他們跳了出來,成為你的破冰先鋒。

3、推拉結(jié)合,剛?cè)嵯酀,打出一套正宗的詠春拳法,走正字訣。對于那些參與到跨部門協(xié)作的協(xié)作者們,你設立了具有激勵性、誘惑性、新鮮新穎的激勵點子,也找準了他們的擔憂處、在乎處的利益懲罰點。培訓過程中表現(xiàn)突出的可以免除培訓的一切費用,培訓遲到1分鐘給希望工程捐款50,以此類推。

4、死纏爛打,打纏字訣。第一次給他打電話讓他來開會,他說還有事情;第二次你再打,第三次你再打,第四次你再打他切斷了電話線,如果他還不來,你去敲他辦公室的門,第一次去敲,第二次還去敲,敲到他答應為止。

最后,以上武功招式在實戰(zhàn)中要做到融會貫通,靈活運用,在實際的管理實踐中你若能做到信手隨捻,那么你必成大器,五子登科不成問題,富甲一方好像也是可以的,信不信由你咯!

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