職業(yè)發(fā)展管理作為一個(gè)新的概念,近年來被很多企業(yè)作為吸引員工或者組織文化宣傳的工具大肆宣揚(yáng)。但在實(shí)際工作中,我們發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)對(duì)職業(yè)發(fā)展管理該做什么、該怎么做沒有明確的認(rèn)識(shí)。結(jié)果是,大部分企業(yè)在職業(yè)...
一、 規(guī)范職業(yè)發(fā)展方式是基礎(chǔ)
一提到職業(yè)發(fā)展,很多人往往想到的就是晉升,其實(shí),職業(yè)發(fā)展不僅僅是晉升,所有旨在提高員工職業(yè)發(fā)展能力、提高員工可雇性的措施(如崗位輪換)都可以稱之為職業(yè)發(fā)展。如某企業(yè)物流部有個(gè)帳務(wù)稽核小組,帳務(wù)稽核小組的工作就是將全國(guó)銷售渠道發(fā)回來的票據(jù)與管理信息系統(tǒng)進(jìn)行核對(duì)。其工作性質(zhì)與財(cái)務(wù)工作相似,但長(zhǎng)期以來該小組的員工與財(cái)務(wù)部員工自成系統(tǒng),相互之間缺乏交流,導(dǎo)致該小組員工流失頻繁。
實(shí)際上,規(guī)范員工職業(yè)發(fā)展方式的第一步是進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部崗位序列的劃分。崗位序列通?梢詣澐譃橹餍蛄泻妥有蛄。
所謂主序列,是指幾個(gè)專業(yè)知識(shí)相近的序列之和,包括管理主序列、職能支持主序列、業(yè)務(wù)支持序列、技術(shù)主序列 、營(yíng)銷主序列、操作主序列。而子序列是指一個(gè)專業(yè)類別,如職能支持主序列中的財(cái)務(wù)管理子序列、人力資源子序列、信息管理子序列、企業(yè)管理子序列等。
如筆者在為某服裝企業(yè)咨詢的過程中,將其所有崗位劃分為六大主序列:
各主序列又可依據(jù)專業(yè)知識(shí)和技能的差別劃分為25個(gè)子序列:
明確了崗位序列的劃分,員工的職業(yè)發(fā)展方式就可劃分為五種方式:
1)子序列內(nèi)輪崗可以使員工全面系統(tǒng)的了解本專業(yè)知識(shí),擴(kuò)大技能結(jié)構(gòu)。技能結(jié)構(gòu)的擴(kuò)大,崗位職責(zé)的豐富,難度的加大,是培訓(xùn)專業(yè)領(lǐng)域?qū)<业谋厝煌緩。如人力資源管理子序列的薪酬管理、績(jī)效管理、招聘管理專員的相互輪換,可以使員工系統(tǒng)掌握人力資源管理各大模塊的知識(shí)技能,為進(jìn)一步培養(yǎng)人力資源主管或經(jīng)理做好準(zhǔn)備。
2)子序列內(nèi)晉升是最常見的一種員工發(fā)展方式,晉升意味著崗位級(jí)別的提升。子序列內(nèi)部晉升有利于激勵(lì)員工、鼓舞士氣以及企業(yè)文化的傳承。子序列內(nèi)晉升意味著,管理職責(zé)的加大和專業(yè)水平的提升。如人力資源管理子序列的專員晉升為主管,主管晉升為高級(jí)主管。
3)相關(guān)子序列間輪崗可以豐富員工的專業(yè)知識(shí)、了解本序列整個(gè)系統(tǒng)的運(yùn)作、減少本位主義思想。當(dāng)一個(gè)序列內(nèi)的子序列間專業(yè)壁壘不是十分明顯時(shí)可以采取定期子序列間員工崗位輪換的做法。子序列間人員的輪崗有利于人才跨部門的流動(dòng)、優(yōu)化公司的人力資源配置、為員工個(gè)人的職業(yè)發(fā)展開辟更廣闊的空間。如由產(chǎn)品設(shè)計(jì)子序列轉(zhuǎn)向工藝子序列,可以更加系統(tǒng)全面的了解企業(yè)產(chǎn)品從設(shè)計(jì)研發(fā)到生產(chǎn)制造的流程。
4)加入管理團(tuán)隊(duì)意味著將要承擔(dān)企業(yè)發(fā)展與人員管理的重任。加入管理團(tuán)隊(duì)是激勵(lì)員工的重要?jiǎng)恿υ慈?/p>
5)序列間的崗位輪換主要用于培養(yǎng)企業(yè)未來的中堅(jiān)力量。隊(duì)伍間的崗位輪換是培養(yǎng)復(fù)合型企業(yè)高層管理團(tuán)隊(duì)的重要途徑。序列間的崗位輪換還有利于培養(yǎng)員工的全局觀、有利于打破部門本位主義。如從生產(chǎn)序列輪換到營(yíng)銷序列。
規(guī)范了職業(yè)發(fā)展方式,就為員工進(jìn)一步的發(fā)展打好了基礎(chǔ)。如上述案例中帳務(wù)稽核崗位,與財(cái)務(wù)部的員工同屬職能支持序列中的財(cái)務(wù)管理子序列。該企業(yè)通過序列劃分,明確了崗位類別,規(guī)范了職業(yè)發(fā)展方式,定期將帳務(wù)稽核小組的員工與財(cái)務(wù)部員工進(jìn)行輪崗,員工流失率大大降低。
二、明確職業(yè)發(fā)展中的角色分工是關(guān)鍵
毫無疑問員工應(yīng)該承擔(dān)自身職業(yè)發(fā)展的主要責(zé)任,但企業(yè)在員工的職業(yè)發(fā)展中又需承擔(dān)什么責(zé)任呢?
我們認(rèn)為,制定員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃的主要參與者包括員工個(gè)人、直接上級(jí)和人力資源部。
員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃實(shí)施的主體是員工本人,員工有責(zé)任落實(shí)計(jì)劃并承擔(dān)計(jì)劃實(shí)施的后果。另一方面,企業(yè)有責(zé)任通過輔導(dǎo)、咨詢、督促、考核和培訓(xùn),發(fā)展員工能力,創(chuàng)造條件幫助其實(shí)現(xiàn)發(fā)展計(jì)劃。
企業(yè)中承擔(dān)員工職業(yè)管理是各員工的直接上級(jí)和人力資源部。直接上級(jí)應(yīng)該對(duì)自己下屬員工的能力、興趣、抱負(fù)有較清晰的認(rèn)識(shí),結(jié)合員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,注意把握企業(yè)中存在的機(jī)會(huì),及時(shí)給員工提供可選擇的發(fā)展途徑,培養(yǎng)并鼓勵(lì)他們積極進(jìn)取,并結(jié)合員工績(jī)效考核,隨時(shí)掌握員工職業(yè)發(fā)展方面的進(jìn)展。人力資源部在整個(gè)體系中起到組織協(xié)調(diào)、咨詢和管理作用,保證體系的正常運(yùn)作。
三、把人才培養(yǎng)作為部門經(jīng)理的重要職責(zé)
人才培養(yǎng)不僅僅是人力資源部的職責(zé),更是部門經(jīng)理的重要職責(zé)。如康寧公司要求各級(jí)管理人員都要擔(dān)負(fù)員工職業(yè)發(fā)展的主要責(zé)任。公司要求,每一個(gè)主管都要了解下屬員工要求掌握的技能、他們的興趣和價(jià)值觀、以及他們職業(yè)發(fā)展需求等。公司要求管理人員與其團(tuán)隊(duì)之間必須就職業(yè)發(fā)展進(jìn)行暢通的交流。通過對(duì)話與反饋,管理人員找出自己需要了解的員工的能力情況,以及如何去做才能提高每個(gè)員工的貢獻(xiàn)和對(duì)工作的滿意程度。
某民營(yíng)企業(yè)老板,從企業(yè)成立伊始,便非常重視人才的獲取與培養(yǎng)工作,無論什么崗位,凡是企業(yè)招聘的人該老板都要親自面試,日常工作中,老板也經(jīng)常找有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工面談,談下一步的職業(yè)發(fā)展與規(guī)劃。但是隨著企業(yè)規(guī)模發(fā)展壯大,該老板成天忙于企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,無暇顧及人才的培養(yǎng)。而各部門經(jīng)理都不愿意承擔(dān)培養(yǎng)人的責(zé)任,甚至在人才招聘中寧可錄取那些態(tài)度好但能力差的員工也不愿意招能力強(qiáng)、有發(fā)展?jié)撡|(zhì)的員工。至于人才的發(fā)展培養(yǎng),更不用提了。眼看著企業(yè)的不容樂觀的人才素質(zhì),該老板只能心里干著急。后來筆者建議將部門人才培養(yǎng)作為一項(xiàng)考核指標(biāo)對(duì)部門經(jīng)理進(jìn)行考核,取得了良好的效果。
實(shí)際上,在康寧公司實(shí)施員工職業(yè)發(fā)展之初,許多具有資深技術(shù)背景的管理人員也不愿意改變自己的行為方式,將人才的培養(yǎng)作為自己的職責(zé)。因?yàn)槿粘5氖聞?wù)性工作,占據(jù)了大多數(shù)管理人員的精力。為了鼓勵(lì)管理人員把人才培養(yǎng)放在重要位置,康寧公司將員工培養(yǎng)工作作為考核指標(biāo)納入對(duì)下屬單位的考核,并將考核結(jié)果與獎(jiǎng)勵(lì)結(jié)合起來。
與此同時(shí),康寧公司大力提倡進(jìn)行一次公司改革的思想,督促管理人員將員工的培養(yǎng)當(dāng)作一整套具有長(zhǎng)遠(yuǎn)利益的措施與思路去考慮。公司在例行的通報(bào)中,將一份員工職業(yè)開發(fā)“成功的十大條件”的報(bào)告作為觀念上的指南和對(duì)各業(yè)務(wù)單位進(jìn)行考核的基礎(chǔ)。“成功的十大條件”如下所示:
1. 管理層制定期望值;
2. 主管需學(xué)習(xí)新的技能;
3. 員工使用職業(yè)生涯開發(fā)工具;
4. 主管對(duì)員工的開發(fā)工作負(fù)責(zé);
5. 提供個(gè)人職業(yè)生涯方面的信息;職博業(yè)銳發(fā)管展理:在企線業(yè)該做什么。
6. 領(lǐng)導(dǎo)層以身作則培養(yǎng)員工;
7. 追蹤開發(fā)效果的有效措施;
8. 員工的培養(yǎng)與其他人力資源系統(tǒng)結(jié)合起來;
9. 有切實(shí)可行的方法可以保持員工開發(fā)工作的持續(xù)開展;
10. 對(duì)員工和主管進(jìn)行不斷的知識(shí)更新。
四、績(jī)效反饋與改進(jìn)是重要手段
績(jī)效反饋是改進(jìn)員工工作績(jī)效的重要方法,通過績(jī)效反饋與改進(jìn),找出員工職業(yè)發(fā)展的短板,對(duì)員工進(jìn)行適時(shí)的績(jī)效輔導(dǎo),是幫助員工進(jìn)行職業(yè)發(fā)展的重要手段。
每個(gè)工作年度終結(jié)之前,根據(jù)各自的考核標(biāo)準(zhǔn),直接上級(jí)應(yīng)該與員工共同回顧總結(jié)一年來的工作業(yè)績(jī),總結(jié)職業(yè)生涯發(fā)展過程中存在的問題,并尋找解決方案,明確員工職業(yè)發(fā)展的短期目標(biāo)和長(zhǎng)期目標(biāo),如果有必要?jiǎng)t調(diào)整達(dá)到職業(yè)發(fā)展目標(biāo)的計(jì)劃。
企業(yè)將根據(jù)員工在下圖中的位置提供相應(yīng)支持。
1)被評(píng)價(jià)為工作業(yè)績(jī)、態(tài)度與工作能力“雙高”的員工會(huì)自動(dòng)列入職級(jí)與薪酬晉升的候選取人名單;
2)對(duì)于工作業(yè)績(jī)較高、態(tài)度積極而能力有欠缺的員工,企業(yè)將安排相應(yīng)的培訓(xùn),幫助員工發(fā)展業(yè)務(wù)能力;
3)對(duì)于工作業(yè)績(jī)較高、工作能力較強(qiáng)但工作態(tài)度欠積極的員工,企業(yè)將采用加大工作職責(zé),并對(duì)其加強(qiáng)管理,幫助員工進(jìn)一步發(fā)揮能力;
4)對(duì)于工作業(yè)績(jī)差、態(tài)度積極而能力有欠缺的員工,企業(yè)將安排相應(yīng)的培訓(xùn),并對(duì)其加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),幫助員工發(fā)展業(yè)務(wù)能力;
5)對(duì)于工作業(yè)績(jī)差、工作能力較強(qiáng)但工作態(tài)度欠積極的員工,企業(yè)將對(duì)其加大管理力度,從轉(zhuǎn)變工作態(tài)度入手,幫助員工發(fā)展業(yè)務(wù)能力;如員工對(duì)企業(yè)的文化、制度和管理方式無法認(rèn)同,應(yīng)考慮調(diào)換崗位或辭退。
6)對(duì)于工作業(yè)績(jī)、態(tài)度與工作能力“雙低”的員工,將被降級(jí)辭退。
在這方面,3M公司就是一個(gè)很好的典范。每年年末,3M公司的每一位員工都收到一份供明年使用的員工工作單。員工在工作單上填入自己如何看待自己的工作內(nèi)容,指出明年的4~5個(gè)主要進(jìn)取方向和期待值。這份工作單還包括一個(gè)崗位改進(jìn)計(jì)劃和一個(gè)職業(yè)生涯開發(fā)計(jì)劃。
然后員工與自己的主管一起對(duì)這份工作單進(jìn)行分析,就工作內(nèi)容、主要進(jìn)取領(lǐng)域和期待值以及明年的發(fā)展過程取得一致。在第二年中,這份工作單可以根據(jù)需要進(jìn)行修改。此過程旨在根據(jù)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程中的相關(guān)因素,突出需要強(qiáng)化和改進(jìn)業(yè)績(jī)的領(lǐng)域。待到年底時(shí),主管根據(jù)以前確定的業(yè)績(jī)內(nèi)容及進(jìn)取方向進(jìn)行業(yè)績(jī)表彰工作。
績(jī)效評(píng)估與發(fā)展過程還促進(jìn)了3M公司主管與員工之間的交流,他們定期召開業(yè)績(jī)討論會(huì)議(一般是一個(gè)季度一次),鼓勵(lì)員工根據(jù)需要主動(dòng)與自己的主管進(jìn)行非正式的商談。通過績(jī)效面談,員工的業(yè)績(jī)大大改善,同時(shí)也提高了員工滿意度。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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