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職業(yè)發(fā)展管理的問(wèn)題及其對(duì)策
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 職業(yè)生涯 > 正文 882 2012-04-12 11:44:06

 在多年的企業(yè)信息化咨詢(xún)中,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)主導(dǎo)信息化建設(shè)的部門(mén)并無(wú)一定之規(guī),除信息化部門(mén)外,有財(cái)務(wù)部、有企管部、有業(yè)務(wù)部(如生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部)、甚至還有行政部負(fù)責(zé)的。對(duì)于一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè),到底應(yīng)該那個(gè)部門(mén)來(lái)主...

 在多年的企業(yè)信息化咨詢(xún)中,發(fā)現(xiàn)傳統(tǒng)企業(yè)主導(dǎo)信息化建設(shè)的部門(mén)并無(wú)一定之規(guī),除信息化部門(mén)外,有財(cái)務(wù)部、有企管部、有業(yè)務(wù)部(如生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)部)、甚至還有行政部負(fù)責(zé)的。對(duì)于一個(gè)傳統(tǒng)企業(yè),到底應(yīng)該那個(gè)部門(mén)來(lái)主導(dǎo)企業(yè)的信息化項(xiàng)目,才能更有利于企業(yè)的業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)或者長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展呢?

  一、職業(yè)發(fā)展管理:缺乏技術(shù)支撐的口號(hào)

  職業(yè)發(fā)展管理是組織和員工個(gè)人對(duì)職業(yè)生涯進(jìn)行設(shè)計(jì)、規(guī)劃、執(zhí)行、評(píng)估和反饋的一個(gè)綜合性的過(guò)程。職業(yè)發(fā)展管理包括兩個(gè)方面:一方面是員工的職業(yè)發(fā)展自我管理,員工是自己的主人,自我管理是職業(yè)發(fā)展成功的關(guān)鍵;另一方面是組織協(xié)助員工規(guī)劃其職業(yè)生涯,并為員工提供必要的教育、培訓(xùn)、輪崗等發(fā)展機(jī)會(huì),促進(jìn)員工職業(yè)生涯目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  近年來(lái),很多組織也紛紛將職業(yè)發(fā)展管理作為吸引員工或者組織文化宣傳的工具大肆宣揚(yáng),但是在實(shí)踐中真正能將職業(yè)發(fā)展管理落實(shí)到位的組織卻少之又少。國(guó)務(wù)院發(fā)展研究中心于2004年發(fā)布的《中國(guó)人力資源發(fā)展報(bào)告》顯示,被調(diào)查樣本企業(yè)中,僅274家有明文發(fā)布的員工職業(yè)生涯發(fā)展計(jì)劃,占有效總樣本的15%;其中只有132家企業(yè)按規(guī)劃行事,占有效總樣本企業(yè)的7.2%;不能按制度執(zhí)行的企業(yè)則有142家,占有效總樣本的7.8%.可見(jiàn),員工職業(yè)發(fā)展管理的缺位,是當(dāng)前我國(guó)企業(yè)面臨的一個(gè)重要問(wèn)題。

  組織的職業(yè)發(fā)展管理,是“將個(gè)人職業(yè)需求與組織機(jī)構(gòu)的勞動(dòng)力需要相聯(lián)系而做出的有計(jì)劃的努力”,做好一個(gè)人的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,必須在了解自己特質(zhì)、職業(yè)興趣和組織發(fā)展目標(biāo)的基礎(chǔ)上,并將二者有機(jī)結(jié)合找到自己發(fā)展的起點(diǎn)、方向和路徑。這個(gè)過(guò)程是在與企業(yè)的發(fā)展需要的戰(zhàn)略方向一致的情況下,通過(guò)個(gè)人申報(bào)、工作設(shè)計(jì)、工作輪換、工作專(zhuān)業(yè)化、工作豐富化、培訓(xùn)開(kāi)發(fā)、組織發(fā)展等方法,并通過(guò)定期的檢討,切實(shí)幫助具體的個(gè)人開(kāi)發(fā)他們的職業(yè)生涯,以期實(shí)現(xiàn)員工的職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃?梢钥隙ǖ卣f(shuō),沒(méi)有企業(yè)的員工職業(yè)生涯管理制度的技術(shù)支撐,員工個(gè)人是無(wú)法制定和實(shí)施職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的。但很多企業(yè)即使有了口頭或書(shū)面的員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,也缺乏具體人力資源管理技術(shù)的支持,使這些規(guī)劃成為一紙空文。由于員工的職業(yè)發(fā)展管理在企業(yè)中未能得到有效的建立和實(shí)施,員工對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展沒(méi)有明晰的方向和信心,極大地影響了員工工作的自主性、積極性和創(chuàng)造性,同時(shí)是導(dǎo)致員工離職的最主要原因。

  二、我國(guó)企業(yè)職業(yè)發(fā)展管理中的主要問(wèn)題

  1.員工職業(yè)發(fā)展通道單一,“官本位”思想普遍。

  在我們的很多國(guó)有企業(yè)和事業(yè)單位,甚至某些民營(yíng)企業(yè),員工薪酬決定的一個(gè)重要基礎(chǔ)就是所處的職位在組織中的行政級(jí)別高低。因此,一大批專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員發(fā)展到一定層次后,就把精力轉(zhuǎn)移到了謀取職位晉升方面。很多時(shí)候,雖然專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員不喜歡跟人打交道,也不了解如何跟人打交道,甚至根本不愿意搞管理工作,但是由于只有管理工作才能獲得職位等級(jí)的晉升,因此,許多優(yōu)秀的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員最終都以放棄專(zhuān)業(yè)技術(shù)工作為代價(jià)獲得了職位的晉升。然而,專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的這種取向?qū)τ谄髽I(yè)來(lái)說(shuō)卻未必是有利的,因?yàn)橐徊糠植欢芾硪膊幌矚g搞管理的優(yōu)秀技術(shù)人員轉(zhuǎn)變角色之后,實(shí)際上給企業(yè)帶來(lái)雙重的損失:一是因?yàn)槭?yōu)秀技術(shù)專(zhuān)家所遭致的損失;二是由于接受了不良的管理者而遭受的損失。所以我們?cè)诤芏嗥笫聵I(yè)單位看到一種令人沮喪、兩難尷尬的局面:一方面,組織的經(jīng)營(yíng)管理遠(yuǎn)離專(zhuān)業(yè)化水平,特別具有諷刺意味的是,一些專(zhuān)門(mén)研究“科學(xué)”、研究“管理”的科研機(jī)構(gòu)或大專(zhuān)院校,自身的管理往往亂糟糟,沒(méi)有什么科學(xué)性可言;另一方面,在業(yè)務(wù)領(lǐng)域又往往是“重大”的科技投入項(xiàng)目卻看不到什么“重大”的有用成果產(chǎn)出。

  2.人才沒(méi)有分層使用,人才利用效果不佳。

  筆者曾為一家工程設(shè)計(jì)院做咨詢(xún),該院近年來(lái)人才流失現(xiàn)象非常嚴(yán)重,院領(lǐng)導(dǎo)一直認(rèn)為人才的流失是由于外部誘惑太大、而本院的薪酬水平又太低導(dǎo)致的。通過(guò)深度訪(fǎng)談,筆者發(fā)現(xiàn),薪酬水平是該院人才流失的一個(gè)原因,但卻不是最重要的原因;最重要的原因出在該院的人才使用策略上。該院在工程設(shè)計(jì)項(xiàng)目中,員工無(wú)論能力的高低,往往承擔(dān)本專(zhuān)業(yè)設(shè)計(jì)中由方案設(shè)計(jì)、計(jì)算書(shū)編制到畫(huà)圖的全部工作。而實(shí)際上,在工程設(shè)計(jì)中,方案的選擇與確定是技術(shù)含量最高的工作,對(duì)專(zhuān)業(yè)技術(shù)水平的要求最高;而畫(huà)圖的技術(shù)含量最低,一個(gè)初級(jí)專(zhuān)業(yè)人員就能勝任。這樣就導(dǎo)致兩方面的問(wèn)題,一方面,有些技術(shù)水平較低、缺乏經(jīng)驗(yàn)的初級(jí)技術(shù)人員做著方案設(shè)計(jì)等復(fù)雜程度高的工作,工程設(shè)計(jì)的質(zhì)量難以保證;另一方面高級(jí)技術(shù)人員將寶貴的精力浪費(fèi)到初級(jí)的畫(huà)圖工作中,無(wú)暇顧及高層次的工作,而且由于畫(huà)圖更多的是體力活,員工干到一定程度就會(huì)感到身心疲憊,于是紛紛跳槽。

  3.內(nèi)部崗位流動(dòng)機(jī)會(huì)較少。我國(guó)大學(xué)招生中,由于信息的不對(duì)稱(chēng),學(xué)生在選擇專(zhuān)業(yè)時(shí)往往沒(méi)有結(jié)合自身的興趣、能力和價(jià)值觀,對(duì)專(zhuān)業(yè)的選擇是非常盲目的。而用人單位在招聘時(shí)又最看重專(zhuān)業(yè)和工作經(jīng)驗(yàn),難以考慮員工的個(gè)人所長(zhǎng)及興趣愛(ài)好等個(gè)人特征,同時(shí)企業(yè)又缺乏年度自我申報(bào)流動(dòng)制度,員工不能按照自己的興趣、能力來(lái)選擇崗位和內(nèi)部流動(dòng),可以說(shuō)員工基本沒(méi)有自由支配其勞動(dòng)的權(quán)力。“多數(shù)情況下,不是人不好,只是沒(méi)用好”,內(nèi)部流動(dòng)不自由,嚴(yán)重制約了員工潛能的發(fā)揮。

  三、推行職業(yè)發(fā)展管理的對(duì)策

  1.開(kāi)辟多重職業(yè)發(fā)展通道。

  為了擺脫傳統(tǒng)組織職業(yè)生涯發(fā)展單一通道即單一行政職位通道的弊端,許多組織都為技術(shù)人員或其他有重大貢獻(xiàn)的管理人員提供了更多的發(fā)展機(jī)會(huì)。例如海爾集團(tuán)就分別設(shè)置了管理職務(wù)和技術(shù)職務(wù)的發(fā)展通道;員工可以自由選擇在專(zhuān)業(yè)技術(shù)通道上發(fā)展,或是在管理通道上發(fā)展。無(wú)論是管理通道還是技術(shù)通道,兩個(gè)通道同一等級(jí)的管理人員和技術(shù)人員在地位上是平等的,在報(bào)酬上也是可比的。如下圖就是一個(gè)多重職業(yè)發(fā)展通道,一個(gè)工藝員可以選擇三條不同的職業(yè)發(fā)展道路,一條是本專(zhuān)業(yè)線(xiàn),一條是相關(guān)專(zhuān)業(yè)線(xiàn),一條的管理線(xiàn),由于在這三種通道中員工的薪酬水平相近,發(fā)展機(jī)會(huì)也較為相似,因此員工會(huì)選擇一種最符合自己興趣和能力的職業(yè)發(fā)展道路。

  在為員工提供多重職業(yè)生涯發(fā)展通道時(shí),還要特別注意不同通道之間在任職資格標(biāo)準(zhǔn)、權(quán)限、地位上的匹配和銜接,要保證組織人力資源在職業(yè)路徑上能夠公平流動(dòng)和有效配置。如有的企業(yè)在職業(yè)發(fā)展通道設(shè)計(jì)過(guò)程中,把專(zhuān)業(yè)技術(shù)類(lèi)職業(yè)通道中高級(jí)職級(jí)任職資格標(biāo)準(zhǔn)制定的非常高,企業(yè)內(nèi)部的技術(shù)人員無(wú)論如何努力都達(dá)不到高級(jí)技術(shù)職級(jí)的要求,這樣,所謂的技術(shù)發(fā)展通道就成了一個(gè)擺設(shè),依然會(huì)造成“管理獨(dú)木橋”。

  2.對(duì)人力資源進(jìn)行分層使用。

  分層的人力資源使用,就是按照員工的經(jīng)驗(yàn)、技能和能力為其安排合適的工作職責(zé)范圍。

  對(duì)于管理層的員工來(lái)講,就是要每一層都做好定位,做合適的事情。一般來(lái)講,高層管理者應(yīng)將精力集中在戰(zhàn)略管理、組織文化建設(shè)、資源建設(shè)、重大問(wèn)題的決策、組織發(fā)展與變革上;中層管理的任務(wù)是基于戰(zhàn)略的目標(biāo)管理、部門(mén)氛圍建設(shè)、資源管理、影響和促進(jìn)決策、績(jī)效管理等;基層管理者的主要職責(zé)定位應(yīng)是工作任務(wù)管理、團(tuán)隊(duì)氛圍營(yíng)造、資源維護(hù)、提供決策信息等。

  對(duì)于專(zhuān)業(yè)技術(shù)崗位的員工,企業(yè)在為其設(shè)置了技術(shù)職業(yè)發(fā)展通道后,接下來(lái)要做的就是將通道分為幾個(gè)職層,然后對(duì)每個(gè)職級(jí)崗位的責(zé)任范圍進(jìn)行梳理。筆者在為一家服裝企業(yè)做咨詢(xún)的過(guò)程中,通過(guò)深度訪(fǎng)談和業(yè)務(wù)分析,將該企業(yè)的設(shè)計(jì)師分為四個(gè)層次:首席設(shè)計(jì)師、高級(jí)設(shè)計(jì)師、設(shè)計(jì)師和助理設(shè)計(jì)師。每個(gè)層次的責(zé)任范圍見(jiàn)下:

  職級(jí)責(zé)任范圍

  首席設(shè)計(jì)師

  1、根據(jù)公司設(shè)計(jì)風(fēng)格及產(chǎn)品定位,發(fā)布每季產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的主題;

  2、完成每一季的設(shè)計(jì)企劃案,包括收集流行信息,面料,顏色,款式的策劃;

  3、負(fù)責(zé)各季度產(chǎn)品面料及輔料的開(kāi)發(fā)和產(chǎn)品款式設(shè)計(jì);

  4、組織新產(chǎn)品的終端推介,把控產(chǎn)品在店面終端的表現(xiàn)風(fēng)格。

  高級(jí)設(shè)計(jì)師

  1、根據(jù)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,編制品類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,并組織實(shí)施;

  2、根據(jù)品類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃,組織進(jìn)行品類(lèi)產(chǎn)品的系列化設(shè)計(jì);

  3、組織品類(lèi)新產(chǎn)品的終端賣(mài)點(diǎn)推介。

  設(shè)計(jì)師

  1、參與品類(lèi)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)計(jì)劃的編制;

  2、進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā),按照預(yù)先確定的主題和計(jì)劃進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā);

  3、進(jìn)行所開(kāi)發(fā)產(chǎn)品的終端賣(mài)點(diǎn)的推介。

  助理設(shè)計(jì)師

  1、輔助設(shè)計(jì)師進(jìn)行產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作;

  2、就產(chǎn)品打樣與技術(shù)部溝通,確保樣衣符合設(shè)計(jì)思路;

  3、訂貨會(huì)產(chǎn)品的下單及加單。

  4、推行工作輪換制,煥發(fā)組織活力。

  工作輪換制是指組織的集中不同職能領(lǐng)域中為員工做出一系列的工作任務(wù)安排,或者在某個(gè)單一的職能領(lǐng)域或部門(mén)中為員工提供在各種不同工作崗位之間流動(dòng)的機(jī)會(huì)。

  根據(jù)心理學(xué)的研究,就普遍規(guī)律而言,一般人都有墨守成規(guī)的弱點(diǎn),換句話(huà)說(shuō),長(zhǎng)期固定從事某一工作的人,不論他原來(lái)多么富有創(chuàng)造性,都將逐漸喪失對(duì)工作內(nèi)容的敏感而流域照章辦事。這種現(xiàn)象稱(chēng)為疲鈍傾向是提高效率和發(fā)揮創(chuàng)新精神的大敵,組織定期對(duì)員工進(jìn)行工作輪換,可以使員工始終保持對(duì)工作的敏感性和創(chuàng)造性,克服疲鈍現(xiàn)象。因此,很多組織中就對(duì)工作輪換制定有詳細(xì)的圖表和日程表,精確地規(guī)劃了每個(gè)員工的崗位輪換計(jì)劃表。

  工作輪換作為一種開(kāi)發(fā)工具在實(shí)際生活中得到了廣泛的使用。比如一個(gè)有前途的年輕主管可能要花三個(gè)月時(shí)間在工廠(chǎng)工作,在三個(gè)月從事組織規(guī)劃,花三個(gè)月去外面跑采購(gòu)。如果規(guī)劃得當(dāng),這種輪換安排可以使他對(duì)組織的方方面面有一個(gè)更好的理解。特別是在晉升機(jī)會(huì)很少的情況下橫向的工作輪換可能會(huì)有助于重新激起員工的熱情并開(kāi)發(fā)出新的才能。

  除了能力開(kāi)發(fā)方面的作用外,工作輪換制度在組織管理上也有很重要的作用。首先,工作輪換制有助于打破部門(mén)橫向間的隔閡和界限,為培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)精神和協(xié)作配合打好基礎(chǔ)。有些組織與部門(mén)間的本位主義和小團(tuán)體主義比較嚴(yán)重,這種現(xiàn)象的發(fā)生,往往出于對(duì)其他部門(mén)的工作缺乏了解,以及部門(mén)之間人員缺乏接觸,通過(guò)輪換可以消除這些弊病。其次有助于員工認(rèn)識(shí)本職工作與其他部門(mén)工作的關(guān)聯(lián),從而理解本職工作的意義,提高工作積極性。再次,對(duì)管理干部來(lái)說(shuō),在基層崗位進(jìn)行輪換的經(jīng)歷,有助于他們保持體察下情的謙虛態(tài)度,從而減少上下級(jí)之間離心離德的可能性。例如,某地有一個(gè)以經(jīng)營(yíng)效益高著稱(chēng)的旅館業(yè)企業(yè),它的經(jīng)營(yíng)秘訣之一就是規(guī)定所有的新員工都必須把整理客房、打掃衛(wèi)生、準(zhǔn)備膳食等最初級(jí)的工作逐項(xiàng)輪換做完一遍,才有可能申請(qǐng)擔(dān)任管理職務(wù)。

  當(dāng)然,在推行工作輪換制度中,也存在很多困難和阻力。每年大量的員工橫向流動(dòng)是很麻煩的事情,加重了人力資源部門(mén)的工作,也會(huì)給組織造成一定的影響。但是如果把自我申報(bào)制度與工作輪換制度結(jié)合起來(lái),則能在一定程度上減少工作輪換的負(fù)面效應(yīng)。 

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