當(dāng)下全球經(jīng)濟(jì)增長速度大大減緩,通貨膨脹也在一步步蠶食著企業(yè)的利潤。企業(yè)的發(fā)展甚至是生存,都依賴于對資源最大限度的利用與開發(fā)。實(shí)現(xiàn)資源利益最大化已引起管理層的關(guān)注,如何更好地吸引、保留和充分利用人力...
人力資源的效益最大化在高科技企業(yè)尤為重要,本文以高科技企業(yè)為例,探討職涯規(guī)劃構(gòu)建思路,希望通過職涯系統(tǒng)的建設(shè)幫助員工做好職業(yè)規(guī)劃,最大限度發(fā)揮員工的創(chuàng)造力,讓員工個(gè)人的發(fā)展和成長與企業(yè)的需求更好地匹配,企業(yè)得以長足地發(fā)展。
一、職涯規(guī)劃管理機(jī)制簡介
職涯規(guī)劃,全稱職業(yè)生涯規(guī)劃,既包括個(gè)體生涯規(guī)劃,也包括企業(yè)對員工進(jìn)行的職業(yè)規(guī)劃管理體系。從員工個(gè)人的角度來講,就是將個(gè)人發(fā)展與組織發(fā)展相結(jié)合,對決定個(gè)人職業(yè)發(fā)展的主客觀因素進(jìn)行分析、總結(jié)和測評,對成長的每一步驟制定出基本措施,使個(gè)人事業(yè)順利發(fā)展,并獲得最大限度成功的過程。從企業(yè)的角度來講,是對員工的獨(dú)特需求和能力做出判斷分析,然后編制相應(yīng)的工作和培訓(xùn)的行動(dòng)計(jì)劃。良好的職業(yè)生涯管理體系可以充分發(fā)揮員工的潛能,給員工一個(gè)明確而具體的職業(yè)發(fā)展引導(dǎo),從人力資本增值的角度達(dá)成企業(yè)價(jià)值最大化。
二、研究背景
1.人崗配置粗放,配置效率不高。俗話說“一個(gè)蘿卜一個(gè)坑”,但企業(yè)管理者經(jīng)常發(fā)生這樣的困惑:“坑”找不到合適的“蘿卜”,即崗位任職資格不清:“蘿卜”不知道適合什么樣的“坑”,當(dāng)員工出現(xiàn)職業(yè)困惑時(shí),也不能給予恰當(dāng)?shù)闹敢?/p>
2.企業(yè)員工基礎(chǔ)管理缺失。企業(yè)還普遍存在職位的分類相對粗獷,分類不精細(xì);職位晉升通道缺乏有效的評估保障機(jī)制;培訓(xùn)針對性不強(qiáng);員工績效溝通缺乏正確目標(biāo)指導(dǎo);員工職業(yè)生涯規(guī)劃難以進(jìn)行、專業(yè)人才的查詢配置效率較低等。這些現(xiàn)實(shí)的需求推動(dòng)著我們對員工的職業(yè)生涯規(guī)劃做更進(jìn)一步的研究。
三、員工職業(yè)生涯規(guī)劃體系建設(shè)路線
企業(yè)實(shí)施員工職涯規(guī)劃,建設(shè)思路和行動(dòng)策略可分為建設(shè)、實(shí)施、應(yīng)用三個(gè)階段。
1.建設(shè)階段——梳理職位,建立勝任力模型,定義職位任職資格。建設(shè)階段,首先進(jìn)行職位梳理,確定職位族統(tǒng)一的職位分類標(biāo)準(zhǔn)和層次結(jié)構(gòu),為基于職位的管理提供可能;在職位梳理的基礎(chǔ)上進(jìn)行專業(yè)技能的確定,進(jìn)行統(tǒng)一分類,并設(shè)定級別;最后對職位進(jìn)行定義,明確各職位的任職資格,包括職責(zé)、KPI、專業(yè)技能要求等。這個(gè)階段也可稱為建通道、筑平臺(tái)和完善數(shù)據(jù)庫階段。具體來說,要根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況確定統(tǒng)一的職位分類標(biāo)準(zhǔn)和層次結(jié)構(gòu);完成職系職位列表、分類標(biāo)準(zhǔn)及晉升通道設(shè)計(jì),并形成標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行發(fā)布。一般來說基層人數(shù)很多,分工也很細(xì),職位設(shè)置相對較細(xì);到了較高級別,人數(shù)相對較少,也強(qiáng)調(diào)專業(yè)的寬度,職位劃分有所減少。高一級職位常常要求低一級職位有橫向經(jīng)驗(yàn)積累,橫向越相鄰的職位,互動(dòng)性越好。
2.實(shí)施階段——勝任力測評,實(shí)現(xiàn)人崗匹配。實(shí)施階段主要是對現(xiàn)有員工進(jìn)行專業(yè)技能狀況測評,形成員工專業(yè)技能狀況檔案。需要建立在完成職系各類職位相關(guān)的勝任力模型的基礎(chǔ)上,主要包括專業(yè)技能要求、基本素質(zhì)要求和領(lǐng)導(dǎo)力要求三個(gè)方面。因職位不同要求會(huì)有差異,每個(gè)職位都包含了對相關(guān)勝任力級別的基本要求。每種具體的勝任力又細(xì)分為多個(gè)級別,判斷某個(gè)員工在某種勝任力上到底達(dá)到哪個(gè)級別,就看他是否已經(jīng)滿足了該級別的所有評價(jià)要素。根據(jù)新的職位名稱進(jìn)行人崗初步匹配后,完成在職員工的任職資格測評,為行政線、項(xiàng)目線、產(chǎn)品線的管理提供必備的人才庫及人才配置情況的查詢功能。各單位可以根據(jù)測評的結(jié)果了解員工當(dāng)前的勝任情況,使管理層對現(xiàn)有的人力資源情況有比較清晰、系統(tǒng)地了解。
3.應(yīng)用階段——實(shí)現(xiàn)規(guī)劃,支撐人員選聘甄選、培訓(xùn)培養(yǎng)等各項(xiàng)應(yīng)用。應(yīng)用階段需要結(jié)合勝任力模型分析員工的勝任狀況,對有差距的員工根據(jù)項(xiàng)目需求針對性地開展培訓(xùn)培養(yǎng)工作;找到員工勝任力差距點(diǎn)后,管理者可對其下屬進(jìn)行針對性的溝通和培訓(xùn)。在招聘甄選工作上也可運(yùn)用該模型,不僅可以提升企業(yè)的招聘質(zhì)量,也可以更加合理地確定招聘人才缺口。
為實(shí)現(xiàn)資源共享,有效推進(jìn)工作,可建立員工技能狀況數(shù)據(jù)庫,實(shí)現(xiàn)人才的信息統(tǒng)一管理。分析員工數(shù)據(jù)庫的現(xiàn)有資源,配置新的人才需求,更好地做好人力資源計(jì)劃。在勝任力模型基礎(chǔ)上,將職位資格認(rèn)證與日?冃Э己讼嘟Y(jié)合,建立操作性強(qiáng)的績效考核、溝通機(jī)制以及相應(yīng)的激勵(lì)政策系統(tǒng),兩者相輔相成,確保崗位能力的最大發(fā)揮,提升企業(yè)效率。最終使薪酬與職位掛鉤,成功地規(guī)劃好員工的職業(yè)生涯。
四、E化系統(tǒng)有效支撐
員工職涯規(guī)劃是企業(yè)一次全面系統(tǒng)的對職位、技能及員工職業(yè)發(fā)展通道進(jìn)行梳理的過程,支撐員工職業(yè)生涯規(guī)劃建設(shè)和公司對員工職業(yè)生涯管理。如果完全手工操作,工作量很大,容易出錯(cuò),且不利于資源共享。為提升管理效率,支撐職涯規(guī)劃資源管理能力,企業(yè)可開發(fā)“職業(yè)生涯管理庫”并將其E化,將勝任資質(zhì)分類、勝任資質(zhì)等級、評價(jià)要素設(shè)置、職位說明書、部門任職情況等關(guān)鍵信息納入其中進(jìn)行管理。
職業(yè)生涯管理庫,是一個(gè)對人力資源信息的存儲(chǔ)、更新以及追蹤的系統(tǒng),可以用來監(jiān)測員工的背景、培訓(xùn)、經(jīng)驗(yàn)和技能等。這個(gè)系統(tǒng)必須不斷更新、維護(hù)和升級,根據(jù)不同的時(shí)間段、不同項(xiàng)目背景的要求,對勝任力要求進(jìn)行更新并及時(shí)維護(hù),同時(shí)要容易獲得(制成表格的形式),并且隨時(shí)可用。其基本功能應(yīng)包括:各種勝任力的配置、職位描述的配置、評價(jià)要素的配置、對員工的評價(jià)要素的達(dá)成情況的記錄、對員工的項(xiàng)目經(jīng)歷的記錄、員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃等。
五、職涯建設(shè)的意義闡述
1.對企業(yè)的貢獻(xiàn)。職涯建設(shè)能系統(tǒng)梳理員工能力的信息,實(shí)現(xiàn)公司需求與個(gè)人能力的匹配,有助于增長員工技能、人盡其用;企業(yè)關(guān)注、支持員工發(fā)展,讓員工不斷看到自己的成長,能激勵(lì)員工士氣、提高員工滿意度;通過任職資格管理,S型成長要求,引導(dǎo)員工合理流動(dòng)。
2.對管理干部的受益。職涯建設(shè)可以幫助管理者與員工在績效方面的溝通,幫助管理者做出增員、裁員的決策,并提供晉升、降級、輪崗等決策的理論依據(jù),協(xié)助管理者為員工提供職業(yè)發(fā)展的咨詢和引導(dǎo)。
3.對員工的回報(bào)。對員工而言,了解個(gè)人的優(yōu)缺點(diǎn)以及職業(yè)整合需求,以便更好地了解個(gè)人在企業(yè)內(nèi)發(fā)展的可能性和未來的機(jī)會(huì);讓員工學(xué)習(xí)有利于開展工作的新技能,并提供更廣泛的未來選擇,增加了晉升更高職位的機(jī)會(huì),提升個(gè)人的成就感。
4.對人力資源管理的促進(jìn)。通過職涯的建設(shè),整合了人力資源活動(dòng),將廣泛的人力資源活動(dòng)聯(lián)為一體,員工加深對人力資源管理的了解和相關(guān)政策的理解,也能獲得管理層的參與和共同承擔(dān)責(zé)任。
六、探索與拓展研究成果應(yīng)用
目前職涯體系建設(shè)的成果已在一些企業(yè)的人員招聘和配置系統(tǒng)、職稱管理系統(tǒng)、培訓(xùn)開發(fā)系統(tǒng)等方面有了一定的運(yùn)用。如何更有效地推動(dòng)研發(fā)管理更上一個(gè)臺(tái)階,怎樣系統(tǒng)地結(jié)合測評結(jié)果進(jìn)行管理和應(yīng)用,需要我們合理應(yīng)用和積極探索。
從長期應(yīng)用來看,需要將職涯規(guī)劃和項(xiàng)目管理系統(tǒng)、資源管理系統(tǒng)、績效管理系統(tǒng)、薪酬管理系統(tǒng)等做更好地結(jié)合,讓職涯體系發(fā)揮更大的作用,以支撐各項(xiàng)企業(yè)管理、HR管理等更廣泛領(lǐng)域的應(yīng)用。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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