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人力資源管理者應(yīng)該具備哪些能力和素質(zhì)?
知識庫 > 招聘管理 > 職業(yè)生涯 > 正文 1041 2012-04-10 16:15:36

雖然不是每個(gè)人力資源管理者都能成為技術(shù)專家和老板的左膀右臂,但至少應(yīng)該具備除了人力資源管理相關(guān)知識和技能之外的三種能力與素質(zhì)。具備了這三種能力和素質(zhì),不但可以大大提高人力資源管理工作的成效,也能讓...

雖然不是每個(gè)人力資源管理者都能成為技術(shù)專家和老板的左膀右臂,但至少應(yīng)該具備除了人力資源管理相關(guān)知識和技能之外的三種能力與素質(zhì)。具備了這三種能力和素質(zhì),不但可以大大提高人力資源管理工作的成效,也能讓人力資源管理者增加了與老板良性互動(dòng),使很多工作更易于推進(jìn)和實(shí)施。

  A.用數(shù)字說話:

  套用趙薇在電影《綠茶》里的一段臺(tái)詞:這個(gè)世界上無所謂好的老板與壞的老板,有的只是會(huì)算賬和不會(huì)算賬的老板。

  不管我再怎么擺事實(shí)講道理都無法回避一個(gè)事實(shí):如果一定要把企業(yè)經(jīng)營管理中各項(xiàng)職能的重要性做一個(gè)排序的話,那么排在第一位的必然是營銷。而人力資源管理、流程管理、客戶關(guān)系管理、IT等職能永遠(yuǎn)都是為營銷服務(wù)的,這就注定了人力資源管理永遠(yuǎn)都是支持性的工作而不能直接產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益。但這并不表示人力資源管理者可以不管業(yè)務(wù)不管成本,相反,在我看來一個(gè)優(yōu)秀的人力資源管理者除了具備良好的知識技能之外,還要會(huì)算賬!不僅要會(huì)算業(yè)績的賬,還要會(huì)算組織和人力資本這本不太容易算清楚的賬。

  盡管在目前各國的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則里人力資源的各項(xiàng)支出,包括工資、獎(jiǎng)金、培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)等支出都列入管理費(fèi)用,而不是計(jì)入成本科目中,但實(shí)際上如果你把上述各項(xiàng)費(fèi)用與差旅、辦公、公關(guān)招待等費(fèi)用進(jìn)行對比的話,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)工資、獎(jiǎng)金、培訓(xùn)費(fèi)、招聘費(fèi)等支出與人力資源質(zhì)量呈正相關(guān)關(guān)系,并且,這些支出的多寡會(huì)在相當(dāng)大程度上影響企業(yè)的業(yè)績,而差旅、辦公、公關(guān)招待等消耗性支出(費(fèi)用)則與人力資源質(zhì)量與企業(yè)業(yè)績幾乎沒有正相關(guān)關(guān)系?(行賄除外)——換言之,這些支出是可以壓縮也是應(yīng)該壓縮的。

  盡管成本和費(fèi)用只是會(huì)計(jì)學(xué)上的兩個(gè)術(shù)語,并不會(huì)對企業(yè)的會(huì)計(jì)報(bào)表產(chǎn)生任何實(shí)質(zhì)性的影響,但了解他們的區(qū)別對于人力資源管理者確是非常重要的——成本是可以產(chǎn)生收益的,而費(fèi)用卻往往不能。

  舉個(gè)最簡單的例子:A公司的員工張三業(yè)績很優(yōu)秀,08年度實(shí)現(xiàn)2千萬元的銷售業(yè)績,而張三的年度收入總額為20萬元,其中包括10萬元的工資+7萬元的業(yè)績獎(jiǎng)金+3萬元的總經(jīng)理特別獎(jiǎng)勵(lì),這是A公司用于獲得這2千萬的銷售業(yè)績所付出的成本,但A公司實(shí)際支付的成本還不止這些,還應(yīng)該加上當(dāng)初招聘張三的時(shí)候支付的招聘費(fèi)500元(網(wǎng)絡(luò)招聘費(fèi)均攤+面試費(fèi)用),08年度給張三支付的五險(xiǎn)一金約35000元,以及張三在08年內(nèi)消耗的管理費(fèi)用和差旅費(fèi)用約40000元,還有在08年度內(nèi)給張三提供了三次培訓(xùn)所花費(fèi)的約2500元(均攤)。這就表示,A公司的員工張三在2008年度實(shí)現(xiàn)的2千萬元銷售業(yè)績,是以A公司付出的200,000張三的年度現(xiàn)金總收入+500招聘費(fèi)+35,000社保+40,000管理費(fèi)用+2,500培訓(xùn)費(fèi)用,合計(jì)278,000元為代價(jià)的。所以,對于雇傭和使用員工張三的成本/收益比為278,000:20,000,000 約為1:72.除了20萬元的人力成本之外,其余的7萬8千元也應(yīng)該計(jì)入成本的范疇(當(dāng)然不是在會(huì)計(jì)報(bào)表里,而是人力資源部門單獨(dú)設(shè)立的一份報(bào)表,眾合眾行稱之為人力資產(chǎn)損益表)。

  用成本的口徑來計(jì)量,最大的好處是可以把許多原本就應(yīng)該納入成本科目的隱性支出(沉沒成本)一并計(jì)算,可以更全面更直觀的評估不同行業(yè)、不同規(guī)模、不同部門、不同崗位的員工價(jià)值,還可以更好的評價(jià)各項(xiàng)的支出是否合理和必要,以及是否可以通過調(diào)整支出來提升員工的技能,進(jìn)而對業(yè)績產(chǎn)生正面影響。

  老板都會(huì)算賬,有的老板會(huì)算大帳,所以他們的企業(yè)做的很大很成功;有的老板只會(huì)算小賬,所以他們的企業(yè)往往做不大。作為人力資源管理者,應(yīng)該提醒老板哪些支出應(yīng)該縮減,哪些支出應(yīng)該增加,而不是簡單的通過降低社;鶖(shù)、減少培訓(xùn)投入,甚至是通過減薪和裁員來控制成本,因?yàn)檫@種做法極有可能得不償失。人力資源管理者應(yīng)該調(diào)整思維,用投資收益率這種視角來審視企業(yè)的人力資源的各項(xiàng)支出。

  盡管老板們的水平各有高低,但我相信如果人力資源管理者能用人力資產(chǎn)損益表來向老板提供數(shù)據(jù)作為人事政策調(diào)整的依據(jù),我相信會(huì)對企業(yè)提高人力資源管理水平起到重要的作用,進(jìn)而促進(jìn)公司業(yè)績的提升。至少,會(huì)讓老板清清楚楚明明白白的知道用于人力支出的每一分錢產(chǎn)生了多大的收益,而不會(huì)讓老板不清楚錢到底花在什么地方。

  企業(yè)不是慈善機(jī)構(gòu),講道德太蒼白無力,講道理于事無補(bǔ),而法律是沒有多少回旋空間的,也從來沒有哪一家企業(yè)是靠鉆勞動(dòng)合同法的空子而真正降低了總體人力,所以,人力資源管理者要講利益、也只能講利益;所以,人力資源管理者要會(huì)算賬,要掌握用數(shù)字說話的能力。

  B.溝通說服技巧:

  做人力資源的人可能都聽過這樣一句話:做人事的不干人事!說的是企業(yè)的人力資源管理者出臺(tái)任何政策和決定從不考慮到實(shí)際情況,也不管員工的情緒,直接一紙通知就下發(fā)了,結(jié)果釀起軒然大波。

  當(dāng)然,導(dǎo)致這種罵名的原因有很多,甚至絕大部分都不是人力資源管理者的原因。但作為人力資源管理者,不可能不知道一些關(guān)系到員工利益的政策出臺(tái)會(huì)導(dǎo)致何種后果。所以,任何關(guān)系到員工利益的人事政策出臺(tái)之前,人力資源管理者一定要慎之又慎。如果下達(dá)政策是老板的意圖,而這種政策又對員工的利益構(gòu)成一定的損害,那么人力資源管理者一定要竭力向老板告知這種政策的負(fù)作用,如果不得不為之,那么至少也應(yīng)該爭取1到2個(gè)月的緩沖期,向員工逐一解釋為什么。

  事實(shí)上絕大多數(shù)企業(yè)的員工不是不能接受對自己不利的一些政策,而是不能接受沒有任何事前通知和緩沖的方式。良好的溝通說服技巧雖然不一定能扭轉(zhuǎn)局面,但至少可以起到緩和作用,而人力資源部門正是公司勞資雙方的橋梁,應(yīng)該起到解決員工問題,緩解勞資雙方矛盾的一個(gè)部門。

  人力資源管理者不能只成為老板的傳聲筒,當(dāng)然也不能只成為員工利益的代言人。

  C.敢于對老板說不:

  可能是幾千年的封建余毒尚存,西方資本主義國家中優(yōu)秀的成分,例如民主、平等與契約精神從未真正被中國企業(yè)吸收的緣故,絕大多數(shù)在職場和官場的人都會(huì)對上司恭恭敬敬,哪怕貌合神離但表面上還是惟命是從。這種惡習(xí)放到官場還情有可原,但如果是在職場,其實(shí)完全不必要。

  必須承認(rèn),順從老板雖然不一定會(huì)得到老板的賞識,但至少可以在一定程度上保住飯碗。問題在于,當(dāng)老板所做的決策是錯(cuò)誤或者是不妥當(dāng)?shù)臅r(shí)候,人力資源管理者如果聽從了老板的指令不但不是盡責(zé)的表現(xiàn),反而是在害他——老板不是全知全能的神,他也會(huì)有犯錯(cuò)誤的時(shí)候。在他做出錯(cuò)誤決策的時(shí)候,人力資源管理者有責(zé)任有義務(wù)去提醒老板。相信但凡是一個(gè)稍微理性一點(diǎn)的老板都會(huì)及時(shí)改正錯(cuò)誤,而不會(huì)遷怒與你。同理,如果老板遷怒于你,那么這樣的企業(yè),還有必要呆下去嗎?

  什么叫做職業(yè)?實(shí)事求是、敢于擔(dān)當(dāng)、懂得拒絕才是職業(yè)。這是一種在知識、技能和經(jīng)驗(yàn)之外的一種更寶貴的素質(zhì),這種素質(zhì)會(huì)成就我們的事業(yè)、讓我們受益終身。

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