大部分關(guān)于職業(yè)生涯的建議都把目光放在宏大的規(guī)劃上,然而在現(xiàn)實(shí)中,真正拖住我們的而是那些日常的瑣事。如果希望在職業(yè)生涯上以及生活中不斷前進(jìn),你需要從一些小事開(kāi)始,關(guān)注那些你可以立即著手去做的事情,由此改變你的現(xiàn)狀。從下面的15件事做起,引領(lǐng)你走向更美好的職業(yè)生涯。
1、列出你今天/本周/本月為部門做過(guò)的所有事情,并把它們歸檔
每當(dāng)你有點(diǎn)空閑時(shí)間的時(shí)候,列出一個(gè)清單,記下你在做的所有實(shí)際工作。記錄下它們的時(shí)間,以及詳細(xì)的舉例說(shuō)明。完成之后,把它存放在一個(gè)文件夾里。下次工作成果回顧或提出升職請(qǐng)求的時(shí)候,就會(huì)用得到了。我規(guī)律性的進(jìn)行這項(xiàng)工作,它使我能夠?yàn)槲业穆殬I(yè)生涯留下廣泛而良好的記錄。
2、寄一封感謝信
如果你最近在事業(yè)上或個(gè)人發(fā)展上得到某人的幫助,花點(diǎn)時(shí)間親筆寫(xiě)一封感謝信,寄給這個(gè)人。手寫(xiě)的感謝信所傳達(dá)的敬重、誠(chéng)意以及它本身所帶有的人與人之間的觸感會(huì)在收信人的心中留下難忘而美好印象。這些在長(zhǎng)遠(yuǎn)意義上,會(huì)為你帶來(lái)很多幫助。
3、為自己設(shè)計(jì)一些美觀的商務(wù)卡片
我有一小堆商務(wù)卡片,他們只屬于我個(gè)人,而非任何一家我代表或就職的公司。我經(jīng)常把卡片放進(jìn)寄出的信件中,或在任何面對(duì)面的機(jī)會(huì)中送給他人。這些卡片反映著我希望傳達(dá)的個(gè)人形象。它們的高品質(zhì),為我在收到的人心中留下一個(gè)積極的印象。不要去辦公用品商店買那種有一排小孔,便于用手撕開(kāi)成小卡片的卡紙,而要用專業(yè)的方法,制作高品質(zhì)的卡片。
4、提高寫(xiě)作技巧
以自己感興趣并且與工作相關(guān)的主題為內(nèi)容,寫(xiě)一篇博客文章,是一種練習(xí)寫(xiě)作技能的好方法。但是,不要產(chǎn)生惰性。盡量多使用一些能夠吸引別人的強(qiáng)有力的材料,因?yàn)槿绻麤](méi)有它們,你就不會(huì)真正改進(jìn)寫(xiě)作技能,而只是單調(diào)的重復(fù)咀嚼事實(shí)而已。
5、打個(gè)電話
與團(tuán)隊(duì)整體保持聯(lián)系,以保證自己了解團(tuán)隊(duì)里正在發(fā)生的事情,這樣當(dāng)開(kāi)會(huì)的時(shí)候,你就會(huì)掌握更清楚的信息。打個(gè)電話給別人,看看有什么新鮮的事情該了解一下,或者在工作場(chǎng)所的不同部門轉(zhuǎn)一轉(zhuǎn),看看別人在做些什么。千萬(wàn)不要孤傲自大,而是應(yīng)該一直清楚,正在發(fā)生什么事情,它們會(huì)對(duì)你有什么影響,你又如何能利用它們發(fā)展自己的事業(yè)。
6、為工作場(chǎng)所里一直沒(méi)有解決的問(wèn)題提供解決方法
并非僅僅關(guān)注企業(yè)范圍內(nèi)的大型問(wèn)題,關(guān)心小事也是尤為必要的。比如,人們是不是總在抱怨打印機(jī)的問(wèn)題?記下可選用的打印機(jī)規(guī)格,向你的老板提交一份購(gòu)買新打印機(jī)的申請(qǐng)。有兩個(gè)同事的工作關(guān)系有些緊張?想一想如何用明智而謹(jǐn)慎的方法把他們分開(kāi)。把你的想法寫(xiě)下來(lái),呈遞給老板。這里的關(guān)鍵是,盡量把你的解決方法考慮的周全,這樣你的老板就能夠意識(shí)到,你發(fā)現(xiàn)了問(wèn)題、思考過(guò)如何去解決,而且自行的提出了解決方案。
7、發(fā)一封簡(jiǎn)短的聯(lián)系郵件
是不是有一些業(yè)內(nèi)人士,你最近沒(méi)有與他們保持聯(lián)系?給他們發(fā)封電子郵件,讓他們知道你的近況,并且問(wèn)一問(wèn),他們最近在做些什么。這些人,我指的不是你的客戶,而是你在行業(yè)內(nèi)認(rèn)識(shí)的專業(yè)人士(聯(lián)系顧客應(yīng)當(dāng)是你的工作 流程 中的一部分內(nèi)容)。給你在去年的會(huì)議上認(rèn)識(shí)的同行發(fā)一封這樣的簡(jiǎn)短郵件聯(lián)系他們,是一件很有益的事情。說(shuō)不定他們剛好能夠提供給你一個(gè)對(duì)你的事業(yè)來(lái)說(shuō)很好的機(jī)會(huì)。
8、努力提高語(yǔ)言能力
你的工作場(chǎng)所中所使用的語(yǔ)言是你的母語(yǔ)么?如果不是的話,花一些空閑的時(shí)間,去提高語(yǔ)言技能。我發(fā)現(xiàn),當(dāng)你已經(jīng)了解了一門語(yǔ)言的基本知識(shí)之后,再聽(tīng)一些聽(tīng)力材料以及播客材料,會(huì)很好的幫助你理解這一語(yǔ)言與你所掌握的語(yǔ)言之間的細(xì)微差別。如果你還沒(méi)有掌握該語(yǔ)言的基本知識(shí),那就從一些聽(tīng)力教程開(kāi)始學(xué)習(xí)。就我而言,我發(fā)現(xiàn)自學(xué)一門外語(yǔ)的一種非常有效的方法是,閱讀一部你已經(jīng)十分熟悉的作品的翻譯 版本。
9、讓自己外表更整潔得體
保持整潔清新的儀容總會(huì)很有益處。我的旅行包里總是裝著一些個(gè)人衛(wèi)生用品:香體液、牙膏、牙刷、漱口水、潔面紙、梳子以及科隆香水。我做到每天至少清潔一次,但只要有空,常常是一天兩次。這樣,我在下午三點(diǎn)半開(kāi)會(huì)的時(shí)候,也能保持自己看起來(lái)整潔清新——剛剛好好洗了一把臉,我會(huì)感到更加清醒。
10、潤(rùn)色你的 簡(jiǎn)歷
任何時(shí)候都可以考慮潤(rùn)色一下你的 簡(jiǎn)歷 。確保上面包含大量詳細(xì)記錄你的工作成果的文字和文件。事實(shí)上,你的個(gè)人工作記錄,是扮靚簡(jiǎn)歷 的一種絕好材料。
11、閱讀與未來(lái)職業(yè)生涯會(huì)遇到的有關(guān)話題的材料
不要浪費(fèi)時(shí)間去讀無(wú)關(guān)的新潮雜志。你應(yīng)該去尋找和關(guān)注與你的職業(yè)有關(guān)的信息資源。如果你常常以瀏覽網(wǎng)絡(luò)的方式消磨工作中的閑暇,那至少應(yīng)該考慮把這些時(shí)間用來(lái)瀏覽那些有可能助你發(fā)展事業(yè)的內(nèi)容。
12、為你的下一次會(huì)議提前準(zhǔn)備一些評(píng)論
過(guò)會(huì)兒將要有個(gè)會(huì)議么?與其感到怯場(chǎng),不如把它當(dāng)作一次讓自己閃光的機(jī)會(huì)。研讀一下會(huì)議的議程,準(zhǔn)備一些想法,把它們寫(xiě)下來(lái),以備在會(huì)議上發(fā)言。如果你將要聽(tīng)一個(gè)演講,那么可以查一查它是關(guān)于什么的,提前做一些初步的調(diào)查,這使你有可能在聽(tīng)完演講后提出一些銳利的精彩問(wèn)題。
13、提高你在公眾面前的表達(dá)能力
這看起來(lái)好像不是那么容易即刻去做事情,但事實(shí)并非如此。去網(wǎng)上聽(tīng)一聽(tīng)著名演說(shuō)家的演講,刻錄下來(lái)一兩張你非常喜歡的演講CD,在回家的路上邊聽(tīng)邊跟著練習(xí)。你可以通過(guò)這種方法很好的學(xué)到如何在演講中清楚的表達(dá)要點(diǎn)和感染聽(tīng)眾。
14、清理你的工作區(qū)域
這不僅可以在別人眼中為自己留下一個(gè)更好的印象,還可以幫你找到一些你以為丟失了的重要資料。另外,也可以使用文件歸檔的方法,它能使你更快的找到需要的資料。
15、思考你希望未來(lái)的五年在什么地方工作——制定實(shí)現(xiàn)計(jì)劃
花些時(shí)間想象一下,你希望未來(lái)在哪里工作,然后思考,為此需要付出什么。清楚了這些以后,把實(shí)現(xiàn)計(jì)劃的過(guò)程中的每一項(xiàng)分解,直到分解成你目前就可以迅速去做的事情——然后,開(kāi)始行動(dòng)。千里之行,始于足下。道理不過(guò)如此。