1 何為網(wǎng)申? 所謂“網(wǎng)申”,即 apply on line( 網(wǎng)絡(luò)在線申請 ) ,目前很多“大牛”公司 ( 比如殼牌、聯(lián)合利華、寶潔 ) 可都是通過這種方式來收集簡歷和初步篩選應(yīng)聘者的。以前,應(yīng)聘者往往在就業(yè)網(wǎng)站上隨便逛逛,看到有合適的工作,就隨便扔份簡歷到人家 HR( 人力資源 ) 的信箱里,然后坐等面試機會上門。現(xiàn)在,這樣的時代已經(jīng)漸漸遠去了。
2 關(guān)于網(wǎng)申中的開放題( Open Questions ) 網(wǎng)申中的開放題是最讓人頭痛的,但是各公司的開放題題目差別不大,所以我們可以提早準備,將其一舉拿下。具體來說,它側(cè)重于個人的合作能力和技巧,工作的抗壓能力,是否有不利于工作的性格缺陷等等。舉例如下:2.1 關(guān)于職業(yè)生涯規(guī)劃的問題:請談?wù)勀?3 - 5 年的規(guī)劃 對于一個未踏進職場的學(xué)生而言,有非常明晰的職業(yè)規(guī)劃也不大現(xiàn)實。 HR 之所以這樣問是希望挖掘你應(yīng)聘的深層次動機,看你是否具有穩(wěn)定性。建議回答不要過于具體,如“ 3 年成為主管, 5 年要成為經(jīng)理。”在不清楚對方職級和晉升條件的情況下,此類過于具體的回答都不明智。
2.2 你認為大學(xué)時代最成功 / 失敗的一件事是什么?”“你最遺憾的一件事是什么?為什么? 對于這類問題, HR 主要是從你的回答中來判斷出你的價值觀,即在你眼里什么最重要;對你而言,什么才是成功。對于這類題,回答有一個基本思路,就是“ STAR ”原則。 S=Situation , T = Target , A = Action , R = Result 。你完成某事或者做出某決定是在怎樣的背景下,當時你具有怎樣的資源,面臨怎樣的問題、事情或者決定最終的目標是什么;你是如何行動的 ( 利用資源、克服困難、解決突發(fā)狀況等等 ) ;最后的結(jié)果是什么。如果是失敗的事例,那么結(jié)果之后你還需要分析失敗的原因,并總結(jié)你得到的經(jīng)驗教訓(xùn)。
2.3 舉例說明你是如何說服一個難以說服的人 這類問題考的就是你的溝通和影響能力。 2.4 為什么選擇某某公司,為什么申請這個職位等等 這一類問題主要對看清自己,給自己一個清晰的定位很有幫助。
3 網(wǎng)申過程中易犯的錯誤
3.1 為了及時提交申請,打開網(wǎng)頁直接申請 在申請前,應(yīng)該做好充分準備。比如,看看公司的企業(yè)文化,公司所強調(diào)的方方面面,這樣在回答開放題時就會投其所好,不致白忙一場。
3.2 細節(jié)并不重要,只要差不多就可以了 錯:千萬少犯低級錯誤,注意拼寫、語法等細節(jié)問題。一般大公司都比較注重專業(yè)精神,像平時寫 email 一樣的“個性”風(fēng)格往往不易被接受。“網(wǎng)申”雖不見面,卻也別因手指的失誤,失去了寶貴的印象分。 例如,某同學(xué)在給美林證券寫完 Cover Letter ,募然發(fā)現(xiàn)……他居然在一處地方寫的是“ I can work as an analyst for Morgan Stanley ”;另外一個同學(xué)在填寫美的集團網(wǎng)申時遇到這樣一道開放題: 第三題 請簡要說明你應(yīng)聘美的集團的原因 看看這位同學(xué)的答案:多元化的經(jīng)營策略使企業(yè)有著良好的發(fā)展前景;企業(yè)有著良好的激勵機制,節(jié)奏緊湊,效率高; 海信集團 有著良好的公眾形象等等。犯這樣明顯而又低級的錯誤真是不應(yīng)該。
3.3 感覺網(wǎng)申太麻煩,填了一半就放棄了 網(wǎng)申過程一般情況下需要很長時間,有的甚至三四個小時,所以大家千萬不要放棄,不認真填寫網(wǎng)申的唯一結(jié)果就是被刷下來。在現(xiàn)在的求職過程中,淘汰率最高的當屬網(wǎng)申!
3.4 隨心所欲,想怎么填就怎么填 一般都是填寫中英文兩份簡歷,但是在填寫過程中務(wù)必將中英文對應(yīng)起來。
4 關(guān)于網(wǎng)申的 9 條建議
由于一般公司的服務(wù)器相對于網(wǎng)站的服務(wù)器而言并不是特別強勁,則當很多人在線申請的時候時常容易出現(xiàn)死機或聯(lián)不上服務(wù)器的情況,所以建議大家挑選人員相對不密集的時間上網(wǎng),如午飯、凌晨等;此外記得填寫完一頁就及時保存所填寫的內(nèi)容,免得做無用功。 • 另一方面,配置不太好或上網(wǎng)環(huán)境不穩(wěn)定的機器常常會長時間聯(lián)線后出現(xiàn)死機斷網(wǎng)的情況,所以最好去網(wǎng)速快的地方上網(wǎng),還有在填寫比較大篇幅問題的時候,盡量在 word 環(huán)境下填寫,然后再粘貼到網(wǎng)頁上去。不過用WORD保存還有一點好處,那就是它可以顯示一些錯誤,提醒你改正,尤其是一些不太容易察覺的比如拼寫之類的小錯誤。
很多公司的“網(wǎng)申”提供在線修改的服務(wù),不必等到所有的問題都答完才保存。只要在結(jié)束期限之前,都可以上去更新你的簡歷和思考更好的答案。
很多公司網(wǎng)申的 Open Question 都大同小異,因此記得搜集每次“網(wǎng)申”的題目和自己寫的答案,以方便今后答題。
多上
論壇和就業(yè)網(wǎng)翻看各大公司網(wǎng)申的秘笈以及招聘流程,做到心中有數(shù)。網(wǎng)絡(luò)時代的一大好處就是資源共享,千萬不要浪費別人的經(jīng)驗和體會。
千萬別犯低級錯誤,注意拼寫、語法等細節(jié)問題。一般大公司都較注重專業(yè)精神,如果連“家庭作業(yè)”都要出現(xiàn)拼寫語法等錯誤,不是你不夠重視就是你英語不過關(guān)。在“復(fù)制 - 粘貼”的時候,注意格式的變化,有些特殊字符在文本框中不能正常的顯示,需要替換為 * 號和 # 號等分類符。
網(wǎng)申前一定要通過公司網(wǎng)站對應(yīng)聘公司做透徹了解,千萬別怕麻煩。“磨刀不誤砍柴工”,對于企業(yè)文化、核心業(yè)務(wù)、中國分公司發(fā)展等情況的了解,有助于答題能更好地契合企業(yè)要求。另外,網(wǎng)站的風(fēng)格、用詞、對職位的描述等能提供你一些線索,如關(guān)于應(yīng)聘職位要求的基本素質(zhì)、對方慣用的專業(yè)語言等。
有一些公司的網(wǎng)上申請表格是交給專門的公司負責(zé)的,例如, Unilever( 聯(lián)合利華 ) 的網(wǎng)上申請,第一輪的簡歷篩選就是由 ChinaHR 來負責(zé)的。這份網(wǎng)上申請的表格設(shè)計得很完善,從個人信息到教育背景,實習(xí)經(jīng)歷很多方面都覆蓋到了。最后部分還有八個開放性的問題。對于這樣的表格,首先,你的信息要盡可能填的完善,因為網(wǎng)上申請有一個很重要的檢索步驟是電腦自動地按照關(guān)鍵字來檢索,所以如果你的申請資料上沒有 HR 想要的這一類關(guān)鍵字,很有可能你就被篩選掉了。因此最好盡量在你的資料中覆蓋這些重要的關(guān)鍵字。當然你不可能知道這些關(guān)鍵字具體是哪些,因此最好的辦法是盡可能填的完善。其次對于那些開放性的問題,盡量利用所給的字數(shù)限制,既不要超出也不要大大的節(jié)省。一般來說,注明需要用 300 字來回答的問題,你只寫了一百個字恐怕是很難符合要求的。
• 公司自己的網(wǎng)站有專門的申請地址。如果說上一類申請表格是通過格式的話,那么這一類的針對性就更強了。每個公司的申請表格都是經(jīng)過精心設(shè)計的,符合他們所需要尋找的未來員工的重要的指標。例如 GE ,它的網(wǎng)上申請的表格是十分完善的,填寫的步驟也很復(fù)雜。需要的注意的問題有:一,申請職位的填寫要特別慎重,雖然很多公司的職位選擇都是可以復(fù)選的,但是當心,這很有可能成為面試的話題。當你同時選擇了比如人力資源和高分子材料工程師兩個職位時,除非你有充分的理由讓 HR 相信你同時具備這兩個職位所要求的能力,否則只會給人“亂投醫(yī)”的感覺。其次,注意你的申請資料的填寫和你所申請職位的匹配。需要特別強調(diào)的實習(xí)經(jīng)歷和專業(yè)技能,要著重地強調(diào),和前一種一樣,盡可能的覆蓋那些重要的關(guān)鍵字
5 網(wǎng)申實踐 下面,就以申請 MOTO Intern 的實際操作為例來給大家演示一下網(wǎng)申的一般步驟。
Step 1 : 進入 MOTO 的網(wǎng)站 ,點擊“ Internship at Motorola ”—“ Internship Opportunity ” — “ Position Search ” , 然后就可以根據(jù)不同的條件 (City, Function, Business Unit) 選擇自己感興趣的職位。 </P>
Step 2 :在“ By City ”一欄里,我們選擇“ Beijing ” , 于是就列出了在“ Beijing ”的一些職位。
Step 3 :接著就可以結(jié)合自身條件,申請自己比較感興趣的職位, ( 例如: Intern-Admin
Step 4: 注冊:點擊“ Register ”按鈕, 填寫簡歷,主要包括:個人信息,教育背景,語言和計算機水平,工作實習(xí)及實際項目經(jīng)驗,其他等:個人信息、教育背景、語言與計算機水平、工作實習(xí)及實踐項目經(jīng)驗、其他情況(個人特長;獎勵等情況)
接下來你需要做的就是耐心地等待回復(fù)了。