主題描述
招聘職位一經(jīng)發(fā)布,面對雪片般飛來的簡歷,你是胸有成竹還是無所適從?面對簡歷中各種各樣的信息內(nèi)容,你是信以為真還是洞穿真?zhèn)?練就火眼金睛,快速?zhǔn)確篩選不合格簡歷和敏銳覺察簡歷背后隱藏的真實信息,是我們HR應(yīng)該具備的基本專業(yè)技能之一。那么,請問:你會如何來篩選簡歷?請分享你的經(jīng)驗!
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篩選簡歷對HR工作來說,基本都經(jīng)歷過,但要做到快、準(zhǔn)找出適合崗位的簡歷來,也不是一件容易的事,那么要怎么才能提高簡歷篩選的工作效率呢?結(jié)合我自己的經(jīng)歷,不管是電子簡歷還是手寫簡歷,暫提供“八”招簡歷篩選術(shù):
1、崗位情況了然于胸。對應(yīng)聘崗位的性別、年齡、工作經(jīng)驗?zāi)晗、職位?jīng)驗要求、身體健康要求、學(xué)歷條件、外語水平、計算機(jī)能力、表達(dá)能力、寫作能力、項目經(jīng)驗、行業(yè)經(jīng)驗、公司提供的福利待遇、工作環(huán)境等一定要明確、清晰,熟記于心,如有莫凌兩可的地方一定要請示相關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo)給予指示,哪些條件和要求可以適當(dāng)放寬,放寬的程度是怎樣的(如:本科學(xué)歷可否放寬至大專學(xué)習(xí)等),這樣在篩選簡歷時就能做到有的放矢、不會漏掉一個合格的人才。
2、一次只篩選一個職位。比如,今天上午我準(zhǔn)備利用一個小時的時間來篩選簡歷,計劃進(jìn)行5個職位的篩選,但這一個小時怎么安排,5個職位篩選的順序是怎樣的,各個職位篩選都必須在一個相對固定的時間段內(nèi),也可以大致計劃篩選某職位的簡歷份數(shù),這樣就做到心中有數(shù),而且要求在計劃時間內(nèi)完成該職位的篩選,不能剛剛篩選了某份應(yīng)聘“人力資源經(jīng)理”職位的簡歷,就立即轉(zhuǎn)向去篩選“銷售主管”的簡歷,這樣不利于思維的立即轉(zhuǎn)變,容易出現(xiàn)“自累”和“出錯”的情況,也不利于準(zhǔn)確篩選合格簡歷,很有可能在規(guī)定時間內(nèi)無法完成篩選任務(wù)。如篩選某職位時超出一點(diǎn)時間,也應(yīng)從下一職位篩選中把時間予以“搶”回來,以保證這一小時內(nèi)能夠完成該5個職位的篩選。
3、重視最近一份工作。在實際工作中,簡歷寫工作經(jīng)歷時都會按時間倒序的方式進(jìn)行,于是我會第一眼就放到該簡歷的“最近一份工作”上,仔細(xì)看工作職位、工作時間長短、有何特別的工作感悟等,如果與公司所提供的職位很接近,在其他要求基本滿足情況下,就第一個讓此份簡歷“OK”;至于第二份工作經(jīng)歷也會參考一下,后面的第三、第四份工作基本無心、無時間看了。
4、重視有近似崗位經(jīng)驗。特別是招聘管理、技術(shù)、研發(fā)、市場、銷售、財務(wù)、HR等人員時,最看重有類似崗位的工作經(jīng)驗,最好有3年或5年甚至更長時間的經(jīng)驗,如果有相關(guān)項目管理的經(jīng)驗會特別看重的,說得現(xiàn)實一點(diǎn),這樣的人才可以“拿來即用”,多好啊。試想,如果沒有類似經(jīng)驗,還不如從公司內(nèi)部提升,對不?
5、重視證明人是否填寫。要從文字上洞悉其真實性,或者冒然打電話進(jìn)行背景調(diào)查,在篩選簡歷環(huán)節(jié)中都是不實際,也沒有這么多時間。我認(rèn)為,在簡歷上填不填寫其工作經(jīng)歷證明人及其聯(lián)系電話在很大程度上可以證明其簡歷真實與否,不管他們之間是否預(yù)先溝通過,后面的背景調(diào)查都能夠發(fā)現(xiàn)端倪的。
6、有否前后自相矛盾之處。這要求HR工作者要集中精神,在很短時間內(nèi),發(fā)現(xiàn)簡歷中前后自相矛盾的地方:如時間前后銜接錯誤、所任職位前面不一致、工作經(jīng)驗表述不一致、各份工作表述雷同、工作單位轉(zhuǎn)換頻繁(如:一年換三次工作)、自我評價與工作經(jīng)歷矛盾、錯別字超過3個字、各份工作經(jīng)歷前后時間上銜接太一致(如:今天離開這家公司明天就進(jìn)了另一家公司。這一般是不可能的。)、簡歷超過2頁、任過高職位來應(yīng)聘低職位、低職位經(jīng)歷來應(yīng)聘過高職位等情況都是將其簡歷“PASS”掉的理由。
7、應(yīng)屆畢業(yè)生重實習(xí)經(jīng)歷。每年七八百萬的應(yīng)聘畢業(yè)生要就業(yè),各單位也免不了承擔(dān)此社會責(zé)任,但我的經(jīng)驗是,在專業(yè)基本對口情況下,可以大膽使用那些實習(xí)經(jīng)歷多、擔(dān)任過學(xué)生干部的,學(xué)習(xí)成績只要達(dá)到80分左右就好,甚至有1、2門補(bǔ)考都無所謂,他們對崗位的認(rèn)識和今后自己發(fā)展的闡述也要參考。
8、普工想招有沿海經(jīng)歷的。在招聘普工時,我比較偏向使用有沿海一帶工作經(jīng)驗的人,我們都知道,普工到沿海一帶去打工,多少經(jīng)歷過辛苦找工作、忍饑挨餓、吃得差住得差、受過同事白眼、受過上司狠批、擠過臟臭的火車、被查過暫住證、甚至吃了上頓沒有下頓的狀況等經(jīng)歷,這些如金子般的人生經(jīng)歷,如果在認(rèn)同公司制度、福利待遇情況下,進(jìn)入公司是比較穩(wěn)定的,也是比較好管的;另外,如果沒有這些經(jīng)歷,由于公司是流水線電子裝配,那些年齡稍大,業(yè)余時間打打小麻將消遣,只要不是賭棍,能夠遵守公司規(guī)定,也是可以使用的,試想,打麻將需要跟得上別人節(jié)奏、要卡上家擠下家、想贏錢錢,思維和手腳都是比較靈活的吧,那勝任流水線作業(yè)應(yīng)該不會有問題的,對不?
至于那些以“照片”、年齡、性別、地區(qū)等根據(jù)HR招聘者個人偏好來篩選簡歷的做法,本人認(rèn)為不妥,這里就不再細(xì)說。簡歷篩選只是對蕓蕓應(yīng)聘者進(jìn)行初步過濾,一些未“篩選”掉的漏網(wǎng)之魚還需通過后續(xù)的面試、背景調(diào)查予以剔除掉,對于篩選簡歷,大家肯定有更妙的招數(shù),我來學(xué)習(xí)了。