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如何篩選簡(jiǎn)歷
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 簡(jiǎn)歷篩選 > 正文 895 拼命十三妹 2014-06-06 18:07:46

招聘職位一經(jīng)發(fā)布,面對(duì)雪片般飛來(lái)的簡(jiǎn)歷,你是胸有成竹還是無(wú)所適從?面對(duì)簡(jiǎn)歷中各種各樣的信息內(nèi)容,你是信以為真還是洞穿真?zhèn)?練就火眼金睛,快速?zhǔn)確篩選不合格簡(jiǎn)歷和敏銳覺(jué)察簡(jiǎn)歷背后隱藏的真實(shí)信息,是我們HR應(yīng)該具備的基本專業(yè)技能之一。那么,請(qǐng)問(wèn): 你會(huì)如何來(lái)篩選

我粗略地統(tǒng)計(jì)一下,從最初的篩選簡(jiǎn)歷人數(shù),到最后的入職人數(shù),我們公司的比例大概是100/1,也就是百里挑一。這說(shuō)明2個(gè)問(wèn)題:

1、HR看簡(jiǎn)歷的工作量非常大,如果不掌握篩選標(biāo)準(zhǔn)和技巧,會(huì)影響工作效率和篩選簡(jiǎn)歷質(zhì)量

2、應(yīng)聘者不僅要能力勝任,簡(jiǎn)歷也要寫得好,要不可能隨時(shí)被粗心的HR忽略掉了

 

 

我把篩選簡(jiǎn)歷的水平簡(jiǎn)單分五個(gè)級(jí)別,列舉如下:

第一級(jí):按照標(biāo)準(zhǔn)篩選

要求如下:

根據(jù)公司的崗位說(shuō)明書(shū),對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行快速掃描,對(duì)簡(jiǎn)歷上的求職意向(包括期望月薪、目標(biāo)地點(diǎn)、居住地方、目標(biāo)職能等)和基本情況(包括性別、學(xué)歷、工作經(jīng)歷、學(xué)歷等、資歷證書(shū)、技能要求、英語(yǔ)計(jì)算機(jī)水平等)進(jìn)行確認(rèn),沒(méi)有達(dá)到要求的就PASS掉。

根據(jù)崗位的關(guān)鍵詞對(duì)簡(jiǎn)歷進(jìn)行快速確認(rèn),例如公司需要招一個(gè)HR主管,那么在看簡(jiǎn)歷時(shí)就會(huì)特別關(guān)注簡(jiǎn)歷上是否有“人力資源主管”這個(gè)詞語(yǔ),一般看簡(jiǎn)歷時(shí)會(huì)提前想好3-5個(gè)關(guān)鍵詞來(lái)確認(rèn)。

 

第二級(jí):善于找茬

要求如下:

簡(jiǎn)歷版面設(shè)計(jì)和細(xì)心程度:有些簡(jiǎn)歷排版版面非常亂,介紹情況時(shí)也是看不到什么邏輯,還有很多錯(cuò)別字,那么可以初步判斷此人邏輯性和細(xì)心程度有問(wèn)題。

簡(jiǎn)歷空白期:不同工作間是否有空白期,這個(gè)空白期應(yīng)聘者干嘛去了?這個(gè)需要特別留意。

跳槽頻率:應(yīng)聘者跳槽的頻率是否太高?一般員工在公司呆3年左右跳槽是比較合適的,如果一年換一次甚至幾次,可以初步判斷此人不穩(wěn)定。如果應(yīng)聘者每次跳槽的職位性質(zhì)變換非常大,可以初步判斷此人求職意向不太明確。

跳槽職位變化:如果應(yīng)聘者每次跳槽的職位性質(zhì)都是逐步上升的,可以初步判定此人職業(yè)呈現(xiàn)上升階段,上進(jìn)心比較強(qiáng),如果應(yīng)聘者每次跳槽的崗位等級(jí)都基本一樣,工作了幾年還是助理,那么可以初步判斷其水平一直沒(méi)有提升。

職位和工作內(nèi)容是否對(duì)稱:現(xiàn)在的公司都喜歡對(duì)職位名稱進(jìn)行美化,例如銷售都叫經(jīng)理或者工程師,小公司的HR總監(jiān)和大公司的HR總監(jiān)可是完全不一樣的,HR可以通過(guò)其簡(jiǎn)歷上描述的工作內(nèi)容、下屬人數(shù)、向誰(shuí)匯報(bào)和職位名稱、公司規(guī)模、工作資歷進(jìn)行對(duì)比,能初步判斷出其真實(shí)的水平如何。例如,你看到一份職位名稱是HR經(jīng)理的簡(jiǎn)歷,但是他剛畢業(yè)2年,公司規(guī)模只有10幾人,而且他要負(fù)責(zé)行政、打雜、社保、考勤等事情,下屬只有一個(gè)前臺(tái),那么你可以初步判斷其真實(shí)能力也行只到了HR助理這個(gè)水平。

一份簡(jiǎn)歷投公司很多職位:有些應(yīng)聘者亂投簡(jiǎn)歷,一份簡(jiǎn)歷把公司所有職位都投遍了,一般這種應(yīng)聘者都是沒(méi)有很清楚的職業(yè)定向的,撈到哪個(gè)是哪個(gè),不清楚自己想做什么。

簡(jiǎn)歷是否按照公司的崗位要求來(lái)寫:有些對(duì)公司特別感興趣的應(yīng)聘者,對(duì)特別注明求職意向是本公司,而且其工作經(jīng)歷和職位說(shuō)明都會(huì)按照公司的崗位要求來(lái)寫,說(shuō)明該應(yīng)聘者的目的性非常強(qiáng),對(duì)公司非常感興趣。有些應(yīng)聘者明明寫著求職意向是老師,又投HR的崗位,說(shuō)明這個(gè)人求職意向也是不太清晰。

 

第三級(jí):讓合適的簡(jiǎn)歷到合適的崗位去

要求如下:看簡(jiǎn)歷的時(shí)候要分類管理,不能覺(jué)得不合適的馬上PASS掉。

有些暫不聯(lián)系的但是比較優(yōu)秀的人才需要放進(jìn)人才庫(kù)儲(chǔ)備著,并且回復(fù)郵件說(shuō)后續(xù)有合適的崗位再聯(lián)系;

有些簡(jiǎn)歷雖然不適合他投的崗位,但是可以考慮轉(zhuǎn)做其他崗位;

有些簡(jiǎn)歷雖然不符合公司現(xiàn)有所有崗位的要求,但是如果是競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的應(yīng)聘者,公司可以約其來(lái)面談,了解下行業(yè)情況;

HR可以把有些自己暫時(shí)用不上的簡(jiǎn)歷推薦給朋友的公司,做個(gè)順手人情,也算是資源共享了。

 

第四級(jí):看簡(jiǎn)歷時(shí)就開(kāi)始為面試做好準(zhǔn)備

要求如下:

看到合適的簡(jiǎn)歷中的問(wèn)題點(diǎn)或者介紹不清楚的要標(biāo)記,面試時(shí)要和應(yīng)聘者確認(rèn)清楚。

通過(guò)看簡(jiǎn)歷,對(duì)應(yīng)聘者的整體能力水平大概做一個(gè)定位,在面試前需要在心中列出面試問(wèn)題,如果是HR新手,可以用紙記下來(lái)面試問(wèn)哪些問(wèn)題,在面試前和主管確認(rèn)這樣問(wèn)是否合適。

我很少能看到用數(shù)據(jù)來(lái)描述個(gè)人工作業(yè)績(jī)的簡(jiǎn)歷,為了查驗(yàn)應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷真實(shí)情況,HR可以在面試時(shí)多問(wèn)應(yīng)聘者一些數(shù)據(jù)的問(wèn)題,例如問(wèn)其銷售量達(dá)到多少,KPI設(shè)定值是多少,績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)多少等。

 

第五級(jí):分享和傳授技巧

要求如下:

如果HR是新手,在看到一些介紹比較模糊的簡(jiǎn)歷或者自己不熟悉的崗位行業(yè)性質(zhì)時(shí),可以記下來(lái)問(wèn)下同事或者領(lǐng)導(dǎo),了解清楚狀況,而不是一概PASS掉,這樣自己的技能才會(huì)提高。

如果HR是有經(jīng)驗(yàn)的,自己在簡(jiǎn)歷篩選過(guò)程中的經(jīng)驗(yàn)可以隨時(shí)和HR朋友或者下屬分享,在幫助他人提高的同時(shí),自己的總結(jié)能力和學(xué)習(xí)能力也必定會(huì)相應(yīng)提升。

親,請(qǐng)勿隨便對(duì)號(hào)入座哦,如果真要又快又好地篩選簡(jiǎn)歷,以上動(dòng)作都要做到位才行。

另外,還有2點(diǎn)大家可能忽略的,我這里特別提醒下:

1、如果發(fā)現(xiàn)收到的簡(jiǎn)歷不合適的比例非常高,HR要馬上做以下動(dòng)作

1)了解自己看簡(jiǎn)歷的過(guò)濾標(biāo)準(zhǔn)是否和崗位任職資格一致

2)檢查公司的招聘廣告是否和崗位任職資格一致

3)招聘廣告是否給人不合適的誤導(dǎo)

4)隨機(jī)挑選幾個(gè)不合適的簡(jiǎn)歷,了解下究竟是因?yàn)樗麄兒M哆是因?yàn)楣镜恼衅笍V告出了問(wèn)題。

2、自己不僅要會(huì)篩選簡(jiǎn)歷,也要會(huì)寫簡(jiǎn)歷

很多HR天天篩選簡(jiǎn)歷,自己真的出去找工作時(shí),簡(jiǎn)歷完全拿不出手,這個(gè)也是蠻丟人滴。HR也是要出去找工作的,自己在看別人簡(jiǎn)歷的同時(shí),也可以學(xué)習(xí)別人的優(yōu)點(diǎn),以后自己做的簡(jiǎn)歷也算對(duì)得起自己的職業(yè)。

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