有發(fā)展?jié)摿Φ?span id="3p33ppp" class="t_tag" href="tag.php?name=%D4%B1%B9%A4">員工從以下一個(gè)方面進(jìn)行體現(xiàn)
一、問題解決適應(yīng)行為
識別員工的適應(yīng)
能力,首先是要識別他的問題解決行為,尤其是在不確定情境下或危機(jī)困境中的處事方式和行為模式。
富有適應(yīng)力的員工在緊急
工作情景下,能迅速分析問題,想出多種解決 問題的
方案;面對緊急的工作任務(wù),能想方設(shè)法,不打折扣地達(dá)成工作目標(biāo),富有適應(yīng)力的員工善于控制自己的情緒,客觀面對問題,化解消極情緒。有序開展工作;能及時(shí)調(diào)整自己的行為,采取靈活多變的應(yīng)對措施。
富有適應(yīng)力員工的問題解決行為常常帶有創(chuàng)新色彩。面對復(fù)雜、棘手的工作環(huán)境,能想出解決問題的新思路、新方法,采取新舉措,打開新局面,在日常工作中經(jīng)常向
主管和
公司相關(guān)部門提出簡化工作流程的好
辦法、在執(zhí)行工作任務(wù)過程中發(fā)現(xiàn)所需資源不足時(shí),能想方設(shè)法獲取新的資源、他能從習(xí)以為常的工作流程中、發(fā)現(xiàn)更能節(jié)省
時(shí)間、改進(jìn)工作質(zhì)量的好辦法。
富有適應(yīng)力的員工在不確定工作情景下,常常表現(xiàn)出色。在全局不明、
資料不全的困境里,能抓住問題的關(guān)鍵,有效采取行動,當(dāng)情況變化時(shí),能迅速調(diào)整工作計(jì)劃和工作思路,積極應(yīng)對?v有千頭萬緒,也能梳理得—清二楚,于不確定中抓住問題的關(guān)鍵,持續(xù)改進(jìn)工作
績效。
二、個(gè)人學(xué)習(xí)適應(yīng)行為
適應(yīng)需要學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)就是適應(yīng)。識別員工適應(yīng)力的另一個(gè)重要方面。就是看他的個(gè)人適應(yīng)性學(xué)習(xí)行為。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的知識尋求熱情和學(xué)習(xí)原動力,不固守已有的知識和
經(jīng)驗(yàn),勇于打破自己的心智模式,對新觀念、新
技術(shù)、新方法極為敏感和渴求,在日常工作中,他尋求每一個(gè)可能的學(xué)習(xí)機(jī)會,吸取工作相關(guān)的知識、技能,并能恰如其分地應(yīng)用到實(shí)際工作中去,不斷提高工作效率。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的快速學(xué)習(xí)能力。當(dāng)他被委派到新部門、新
崗位,面對新任務(wù)、新環(huán)境,他能迅速吸納多方信息,從容駕馭局面。就具體工作而言,他能快速掌握新的知識和技能,提前進(jìn)入角色。
富有適應(yīng)力的員工有很強(qiáng)的前瞻性學(xué)習(xí)能力。他能感悟環(huán)境壓力對組織持續(xù)變革的要求,能預(yù)料組織變更對工作所帶來的挑戰(zhàn)。因此,他會基于變革及時(shí)儲備相關(guān)的知識和技能,在變革中游刃有余。富有適應(yīng)力的員工能順應(yīng)變革,是變革的推動者,敢于嘗試新的工作思路和方法,提高組織
績效。
三、人際文化適應(yīng)行為
人際適應(yīng)是工作適應(yīng)的一個(gè)重要方面,
如何與人協(xié)作共事,獲取同事、客戶的認(rèn)同是衡量人際適應(yīng)能力的重要指標(biāo),尤其是新到某個(gè)部門,如何在短時(shí)間內(nèi)建立信任
關(guān)系,獲取同事、下屬的心理認(rèn)同,至關(guān)重要。適應(yīng)力強(qiáng)的員工人際適應(yīng)行為表現(xiàn)出以下幾個(gè)方面的特點(diǎn):(1)工作中,他善于傾聽多方意見,及時(shí)調(diào)整自己的工作思路和方法;(2)他非常關(guān)注各方對自己工作行為的反饋,以開放的心態(tài)接受來自內(nèi)、外客戶的負(fù)反饋信息,把它作為提高工作水準(zhǔn)的契機(jī);(3)他能和各種不同背景、不同個(gè)性的人一起協(xié)作共事,靈活調(diào)節(jié)自己的心態(tài)和行為,適應(yīng)自己的上級、同事的工作風(fēng)格和客戶的服務(wù)要求。
富有適應(yīng)力的員工具有很強(qiáng)的文化適應(yīng)能力,新到一個(gè)部門,他能快速了解該部門的工作氛圍、工作目標(biāo)和協(xié)作方式,主動調(diào)整自己的工作行為,積極順應(yīng)。新到—個(gè)公司,他會細(xì)心體察公司文化、
戰(zhàn)略目標(biāo)和價(jià)值理念,挑戰(zhàn)白己的思維方式和行為模式,融人組織當(dāng)中-新到異域他鄉(xiāng),他能尊重當(dāng)?shù)亓?xí)俗,和持不同價(jià)值觀的人和諧共處,協(xié)作共事。
四、壓力管理適應(yīng)行為
由于組織變革加劇,客戶要求提高。工作節(jié)奏加快,員工的壓力越來越大、過度的工作壓力使員工本人和
企業(yè)都將蒙受巨大的損失。據(jù)美國—些研究者調(diào)查,每年因員工心理壓力給美國公司造成的經(jīng)濟(jì)損失高達(dá)3050億美元,超過500家大公司稅后利潤的5倍富有適應(yīng)力的員工善于管理壓力,從而避免因壓力過大給企業(yè)和個(gè)人造成傷害。
富有適應(yīng)力的員工在工作陷入困境時(shí),積極尋求能幫助解決問題的資訊;面臨多方壓力,他能冷靜思考。分析問題的來龍去脈,胸有成竹,從容不迫。
富有適應(yīng)力的員工能坦然面對失敗。當(dāng)工作出現(xiàn)意外,現(xiàn)實(shí)與期望落差較大時(shí),他能以平常心待之,坐而反省,積極尋找補(bǔ)救措施。當(dāng)工作遭受挫折時(shí),他能提出建設(shè)性
建議,想辦法解決問題,不抱怨他人。
富有適應(yīng)力的員工藝高膽大,工作壓力越大,他表現(xiàn)出越近乎完美的
專業(yè)水準(zhǔn)面對艱苦的工作任務(wù)和環(huán)境,他的身體很少出現(xiàn)不適應(yīng)征兆。面對快節(jié)奏、高壓力的工作任務(wù),他精力充沛,舉重若輕。
總之,富有適應(yīng)力的員工在問題解決適應(yīng)行為、個(gè)人學(xué)習(xí)適應(yīng)行為、人際文化適應(yīng)行為和壓力管理適應(yīng)行為上表現(xiàn)出獨(dú)特性,因此,
管理者可以從這四個(gè)方面加以識別。富有適應(yīng)性的員工是現(xiàn)代企業(yè)爭相獲取的關(guān)鍵
人才,因?yàn)樗麄冞m應(yīng)工作、適應(yīng)企業(yè)、適應(yīng)變革,是現(xiàn)代企業(yè)在全球商業(yè)環(huán)境中獲取競爭優(yōu)勢的中堅(jiān)力量。
如何測評員工的勝任素質(zhì)水平
“聽你之前跟我談到的小趙和小陳的情況,兩個(gè)人都是表現(xiàn)很不錯(cuò)的,但是誰更適合晉升為管理者,還需要花一些時(shí)間和精力來進(jìn)行評價(jià)。你需要做的就是根據(jù)勝任素質(zhì)模型所確定的各項(xiàng)指標(biāo),采用多種測評方法來判斷分析他們各自的勝任素質(zhì)水平。一般而言,測評的方法360度勝任素質(zhì)反饋法、行為事件訪談法、通用性問卷等幾種測評方法。下面,我以領(lǐng)導(dǎo)能力這個(gè)指標(biāo)為例來具體介紹一下前兩個(gè)方法,你也可以對照小趙和小陳的實(shí)際情況來嘗試評估一下。”
1、360度反饋法。
360反饋法是以崗位勝任素質(zhì)模型為基礎(chǔ),通過多個(gè)角度對受評人的具體工作行為進(jìn)行分析判斷,全面、客觀和針對性的評價(jià)個(gè)人的勝任素質(zhì)水平。360度反饋法成功應(yīng)用的關(guān)鍵在于正確的問卷
設(shè)計(jì)與良好的管理溝通,其主要工作程序如下:
。1)問卷設(shè)計(jì)。針對崗位勝任素質(zhì)模型指標(biāo)要求設(shè)計(jì)問卷以及反饋打分系統(tǒng)。如表1領(lǐng)導(dǎo)能力這個(gè)指標(biāo),主要由建立愿景目標(biāo)的能力、使自己和他人承諾于企業(yè)長期成功的能力、激發(fā)他人自信心和熱情的能力和確保戰(zhàn)略實(shí)施的能力等4個(gè)指標(biāo),根據(jù)這四個(gè)指標(biāo)設(shè)計(jì)調(diào)查問題。另外,問卷的打分系統(tǒng)非常重要,否則,極易產(chǎn)生不真實(shí)的調(diào)查結(jié)果。問卷打分系統(tǒng)的設(shè)計(jì)應(yīng)該具有以下特點(diǎn):第一、打分級數(shù)最合適的為5級(即通常所說的54321打分),如果超過7級,評估結(jié)果就會變得混亂而失去控制;第二、打分的語言描述應(yīng)該具體、清楚、明確,并且與打分內(nèi)容一致;第三、分?jǐn)?shù)遞進(jìn)的邏輯應(yīng)該清晰,否則,打分者傾向于只選擇一、兩個(gè)分值,這將使打分結(jié)果出現(xiàn)“趨中效應(yīng)”。
。2)問卷輔導(dǎo)溝通與打分。對許多被評估者來說,他的上級、同事及直接下屬人數(shù)一般在10人以上,在組織填寫評估問卷前,應(yīng)就評估方案及問卷的填寫向參加評估的人員作詳細(xì)說明,使評估者真正理解
考核目的及每一問題的具體含義,如實(shí)填寫問卷。
。3)反饋結(jié)果統(tǒng)計(jì)。對反饋結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并加以分析是考評過程中一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作。通過對數(shù)據(jù)采取適當(dāng)?shù)奶幚恚粌H得出了被評估者各項(xiàng)能力的得分,還把分?jǐn)?shù)進(jìn)行橫向比較和縱向排隊(duì),找出各角色(本人、上級、同事和下級)對同一能力的認(rèn)知差距,這一步是360度反饋法可靠性與有效性的關(guān)鍵。
“360度反饋法可以增強(qiáng)企業(yè)員工參與民主管理的積極性,尤其可以加強(qiáng)企業(yè)對各級管理者和后備人才隊(duì)伍的管理,你可以采用這個(gè)方法,對小趙和小陳進(jìn)行360度評估,看看大家對他們兩個(gè)的表現(xiàn)如何看待。”嚴(yán)老師對王
經(jīng)理說,“到時(shí)候我可以協(xié)助進(jìn)行問卷的設(shè)計(jì)和評分工作。”
“360反饋法輸入的是基于勝任素質(zhì)的問卷,輸出的是各個(gè)角色對被評估人的評估結(jié)果,按照一定權(quán)重得到的各項(xiàng)勝任素質(zhì)的得分,并與崗位勝任素質(zhì)進(jìn)行比較,通常用雷達(dá)圖的形式來表現(xiàn)。比如說對小趙的評價(jià),經(jīng)過你、小陳、小李以及其他員工對他的問卷評估,我們得到大家對他領(lǐng)導(dǎo)能力的評價(jià)結(jié)果。
“根據(jù)各級人員所占不同權(quán)重,對小趙的得分進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。一般而言,直接上級和直接下級的權(quán)重可設(shè)置高一些。通過統(tǒng)計(jì),得到小趙在領(lǐng)導(dǎo)能力方面的綜合得分,并與崗位勝任素質(zhì)要求進(jìn)行對比,得到領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)水平對比圖;用同樣的方法即可得出小陳的領(lǐng)導(dǎo)能力素質(zhì)水平對照圖。”
2、行為事件訪談法。
行為事件訪談法(BEI)的前身是關(guān)鍵事件法(CIM),主要是了解訪談對象在其工作崗位上的實(shí)際行為,通過評價(jià)這些實(shí)際行為與做事風(fēng)格是否符合來判斷訪談對象是否符合作為一名優(yōu)秀員工的要求。
在進(jìn)行勝任素質(zhì)測評時(shí),主要采用聚焦式行為事件訪談法,便于判斷特定的勝任素質(zhì),其核心要點(diǎn)是針對需要了解的勝任素質(zhì)設(shè)計(jì)提問內(nèi)容,訪談過程中或結(jié)束后對得到的資料進(jìn)行分析。
行為事件訪談法是一項(xiàng)比較專業(yè)的工作,有條件的情況最好請專業(yè)人士協(xié)助進(jìn)行,即使沒有專業(yè)人士,也可以組成三人訪談小組,經(jīng)過
培訓(xùn)后,按照擬定的結(jié)構(gòu)化訪談提綱進(jìn)行。一般來說,一個(gè)比較標(biāo)準(zhǔn)的行為事件訪談主要結(jié)構(gòu)如下:
。1)開場白(3-5分鐘)
這是訪談的第一步,類似于面談中的寒暄,主要通過營造輕松的氛圍向被訪談?wù)呓榻B訪談的目的、內(nèi)容和結(jié)構(gòu)等。
(2)個(gè)人經(jīng)歷回顧(15分鐘)
請被訪者回顧一下他中學(xué)畢業(yè)后的學(xué)習(xí)經(jīng)歷與工作經(jīng)歷,目前工作中的一些情況。本階段可以適當(dāng)?shù)拇驍鄬Ψ,詢問一下更詳?xì)的內(nèi)容,讓對方逐漸了解和熟悉訪談的形式和內(nèi)容。
。3)具體事件描述(60分鐘 至120分鐘)
請對方講3-5個(gè)在工作中發(fā)生的事件。根據(jù)崗位勝任素質(zhì)模型設(shè)計(jì)對事件的特殊要求,比如說提出描述兩個(gè)事件是對結(jié)果比較滿意的,三個(gè)是還有提高的空間。談話期間可以適當(dāng)打斷,提出想進(jìn)一步了解的細(xì)節(jié)。
(4)補(bǔ)充提問(10-30分鐘)
在具體事件描述后,可以對其它關(guān)心的問題做針對性提問。
“當(dāng)然,如果是你對小趙和小陳進(jìn)行行為事件訪談,就不用嚴(yán)格按照這個(gè)程序進(jìn)行,可以氣氛更輕松一些,以平常的交流為主。”嚴(yán)老師作了一個(gè)補(bǔ)充。
“行為事件訪談法主要是借助完整的訪談結(jié)構(gòu),采用一系列刺探式的提問,幫助訪談對象詳細(xì)描述自己在特定時(shí)間、特定地點(diǎn)的行為、想法、語言、和感受,作為用于分析勝任素質(zhì)水平的基本材料。訪談的目的不是要得到訪談對象的答案,而是要?jiǎng)?chuàng)造敘述具體事件的條件,幫助訪談對象回憶、描述他在過去發(fā)生的行為、思想、言語、和感受,作為進(jìn)一步分析的材料。”嚴(yán)老師重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)了行為事件訪談法的核心思想。
“你一方面可以回憶在日常工作過程中一些具體的事情,描述當(dāng)時(shí)小趙和小陳是如何應(yīng)對的;另一方面請公司人才繼任與發(fā)展委員會的專家來協(xié)助你進(jìn)行訪談工作,對小趙和小陳分別進(jìn)行詳細(xì)的訪談,從而得到一些具體的素材,將這些素材進(jìn)行歸類整理,對照崗位勝任素質(zhì)定義與具體行為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行匹配,就可以得到她們具備哪些素質(zhì),哪些素質(zhì)還需要加強(qiáng)。”
“在勝任素質(zhì)測評環(huán)節(jié),需要注意的是測評方法運(yùn)用的有效性問題。勝任素質(zhì)測評系統(tǒng)的有效性主要表現(xiàn)為測評得分可以顯著區(qū)分相似環(huán)境中優(yōu)秀與一般化業(yè)績的受測人員,兩類人的得分應(yīng)該有顯著的差別。所以,在你請專家?guī)椭M(jìn)行360度反饋和行為事件訪談時(shí),可以納入其他下屬進(jìn)行測評,對測評的結(jié)果進(jìn)行比較評價(jià)。”嚴(yán)老師補(bǔ)充說。
“聽您這么一說,我基本上清楚了,”王經(jīng)理看著白板上的內(nèi)容不停的點(diǎn)頭,“360度反饋法和行為事件訪談法確實(shí)是比較實(shí)用的兩種測評方法,關(guān)鍵還是對于問卷和訪談結(jié)果的分析處理上。而且,我覺得,采用單一的方法得出的結(jié)論并不能直接運(yùn)用,可以多采用幾種方法進(jìn)行測評,互相驗(yàn)證結(jié)果的有效性。”
“嗯,這一點(diǎn)很關(guān)鍵。”嚴(yán)老師肯定的點(diǎn)點(diǎn)頭,“勝任素質(zhì)水平測評的基礎(chǔ)是勝任素質(zhì)模型的構(gòu)建,我們在模型構(gòu)建環(huán)節(jié)就采用了多種方法進(jìn)行取樣、分析工作,在測評環(huán)節(jié),同樣要對個(gè)體進(jìn)行多種方法的評估,以驗(yàn)證測評的結(jié)果。”
測評結(jié)果的應(yīng)用
王經(jīng)理聽了嚴(yán)老師的講解,思路清晰了許多,他又向嚴(yán)老師提到了具體的問題,針對小趙和小陳,他究竟如何來選取呢?他需要有一個(gè)結(jié)論性的東西來幫助自己來決策。
“通過不同的測評方法對他們進(jìn)行評估,最終形成勝任素質(zhì)雷達(dá)圖,可以看出他們在哪些素質(zhì)需要加強(qiáng),哪些素質(zhì)已經(jīng)滿足要求,從而可以建立針對性的培養(yǎng)措施,幫助他們提高有所欠缺的方面。”嚴(yán)老師說,“通過勝任素質(zhì)測評,你能更直觀、更全面的了解他們有哪些優(yōu)點(diǎn),有哪些缺點(diǎn),會更清楚如何對他們進(jìn)行
職業(yè)規(guī)劃以及崗位輪換、培訓(xùn)等系統(tǒng)安排。對于你遇到的問題,測評的結(jié)果也不能直接作為你選取繼任者的依據(jù),建議你根據(jù)評估結(jié)果對他們制定一些針對性的培養(yǎng)與鍛煉措施,觀察一段時(shí)間后再做決定,通過實(shí)踐來驗(yàn)證自己的判斷和測評的結(jié)果。”
“確實(shí)是這樣。”王經(jīng)理點(diǎn)點(diǎn)頭,又看了一遍白板上嚴(yán)老師畫的一些圖表,站起身來對嚴(yán)老師表示感謝,中午一個(gè)多小時(shí)的時(shí)間得到很多有益的建議。出了門,王經(jīng)理尋思著如何開展下一步的繼任者計(jì)劃了,畢竟,自己還有一年的時(shí)間來做這些事情。他也相信,一年之內(nèi)會有一名合格的繼任者來接替自己的位置,自己也會朝既定的職業(yè)發(fā)展路線前進(jìn)。王經(jīng)理想到這里,邁起大步朝辦公室走去