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面試官 追問(wèn)應(yīng)聘者是個(gè)技術(shù)活兒
知識(shí)庫(kù) > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 936 李世娟 《人力資源》雜志 2013-10-12 10:27:27

行為事件訪談法(Behavioral Event Interview,以下簡(jiǎn)稱BEI),主要通過(guò)人過(guò)去的行為推測(cè)其未來(lái)的表現(xiàn)。也正是基于這一特點(diǎn),如今BEI在企業(yè)招聘選拔中的應(yīng)用越來(lái)越多,如何在面試過(guò)程中通過(guò)運(yùn)用BEI,鑒別不同類...

行為事件訪談法(Behavioral Event Interview,以下簡(jiǎn)稱“BEI”),主要通過(guò)人過(guò)去的行為推測(cè)其未來(lái)的表現(xiàn)。也正是基于這一特點(diǎn),如今BEI在企業(yè)招聘選拔中的應(yīng)用越來(lái)越多,如何在面試過(guò)程中通過(guò)運(yùn)用BEI,鑒別不同類型的應(yīng)聘者,為企業(yè)招募到最適合的人選,不僅是一項(xiàng)基本工作,更是一個(gè)技術(shù)活。

滔滔不絕型

至于成功事件,我想想啊……好像倒是有一件的,不過(guò)這個(gè)不知道該不該算啊……事情過(guò)去好久了,這個(gè)事情是這樣的,我記得當(dāng)時(shí)我們公司正準(zhǔn)備開展一個(gè)項(xiàng)目,很缺人手,我那時(shí)還在其他部門,后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)找我談話準(zhǔn)備調(diào)我過(guò)去,我那時(shí)對(duì)這個(gè)項(xiàng)目不了解,只是零星聽說(shuō)了一些情況,說(shuō)找我去,我那個(gè)時(shí)候在當(dāng)時(shí)的部門正在做產(chǎn)品研發(fā)……

在BEI面談時(shí),要求應(yīng)聘者分享自己過(guò)去一年內(nèi)的一個(gè)成功事件,有一些應(yīng)聘者語(yǔ)言表達(dá)啰嗦,條理不清,用大量時(shí)間描述當(dāng)時(shí)事件的背景和來(lái)龍去脈,而對(duì)于整個(gè)事件中采取的行為和結(jié)果卻少有涉及,這使得面試官難以判斷應(yīng)聘者在該事件中的作用及行為表現(xiàn)。面對(duì)這類應(yīng)聘者,面試官應(yīng)及時(shí)打斷,把話題引到重點(diǎn)內(nèi)容上去?捎玫姆绞娇梢允牵“你不用有顧慮,根據(jù)你回憶的信息講就行了。”“剛才您說(shuō)到有個(gè)項(xiàng)目,能跟我們說(shuō)說(shuō)是什么樣的項(xiàng)目嗎?”“領(lǐng)導(dǎo)找你談話,希望你能過(guò)去,是希望你介入后解決什么問(wèn)題嗎?”

張冠李戴型

在進(jìn)行BEI面談時(shí),會(huì)要求應(yīng)聘者講述自己的工作經(jīng)歷、成功事件,但受到求職動(dòng)機(jī)的影響,有一些應(yīng)聘者在被問(wèn)到具體的行為事件時(shí),特別是可能會(huì)暴露自己的不足時(shí),不可避免地會(huì)將他人的或團(tuán)隊(duì)的行為事件轉(zhuǎn)移到自己身上或加入自己的描述,以此模糊行為主體的相關(guān)信息,蒙蔽面試官。

在拜訪這個(gè)客戶前,我們事先做了很多準(zhǔn)備,比如關(guān)于客戶的資料,分析他們的需求,也預(yù)設(shè)了許多對(duì)方可能會(huì)提出的問(wèn)題。準(zhǔn)備好這些后,我們就出發(fā)了。當(dāng)時(shí)拜訪的情況和我們預(yù)想的差不多,他們對(duì)這方面確實(shí)有一定需求,但就是覺(jué)得我們的報(bào)價(jià)有點(diǎn)高?蛻魧(duì)于這一點(diǎn)一直咬得很緊。我們經(jīng)過(guò)商量后,也想出了一些變通措施,比如增加一些增值服務(wù)等等,可是客戶那邊還是不松口,而且當(dāng)時(shí)還拿出我們競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況來(lái)牽制我們,后來(lái)我們想了很多辦法,經(jīng)過(guò)幾輪談判后,還是把這個(gè)客戶拿下了。

這類應(yīng)聘者在描述事件情境時(shí),最常用的語(yǔ)句是“我們……,我們……”應(yīng)聘者在描述整個(gè)事件時(shí),用的主語(yǔ)都是“我們”,而面試官?gòu)囊陨闲畔⒅袩o(wú)法了解到應(yīng)聘者本人在跟蹤客戶、和客戶進(jìn)行銷售談判時(shí)采取了什么行為、達(dá)到了什么樣的結(jié)果,這樣也就無(wú)法對(duì)應(yīng)聘者的銷售能力進(jìn)行判斷了。這個(gè)時(shí)候,面試官應(yīng)該進(jìn)行提問(wèn),幫助應(yīng)聘者一起澄清他在這個(gè)事件中承擔(dān)的角色及所起的作用。比如:“在這個(gè)拜訪客戶的過(guò)程中,你的角色是什么?你做了哪些工作?這些工作對(duì)最后拿下這個(gè)客戶有哪些作用?”等等。總而言之,應(yīng)該將應(yīng)聘者的行為表現(xiàn)從銷售團(tuán)隊(duì)中“剝離”出來(lái),然后進(jìn)行獨(dú)立考察。

還有一些應(yīng)聘者屬于“打腫臉充胖子”型,他們通常會(huì)將別人的故事套用在自己身上,但卻經(jīng)不起推敲。比如,項(xiàng)目執(zhí)行人員,他清楚項(xiàng)目執(zhí)行的方案、流程,也參與了其中的一些環(huán)節(jié),在描述時(shí)會(huì)夸大信息,將自己包裝成故事里的項(xiàng)目

經(jīng)理,事實(shí)上他只是一名項(xiàng)目執(zhí)行人員而已。因此,面試官又必須挖掘一些事件本身的細(xì)節(jié)信息,如項(xiàng)目背景、技術(shù)思路、執(zhí)行流程、人員安排等,還可以問(wèn)一下哪些人參與了項(xiàng)目、結(jié)項(xiàng)后領(lǐng)導(dǎo)和同事的評(píng)價(jià)等等。在這些細(xì)節(jié)問(wèn)題之下,說(shuō)謊者難免會(huì)出現(xiàn)一些漏洞,回答問(wèn)題時(shí)經(jīng)不起推敲。此外,還可以通過(guò)觀察應(yīng)聘者非言語(yǔ)行為來(lái)輔助判斷應(yīng)聘者信息的真實(shí)性。心理學(xué)研究表明,人在撒謊時(shí)總是伴隨著不自然的非言語(yǔ)行為,如面部表情僵硬、臉色蒼白、身體動(dòng)作突然減少、假笑、眼球不必要地快速移動(dòng)、回避目光正視,等等。當(dāng)應(yīng)聘者臉上出現(xiàn)這些異常“信號(hào)”,面試官就要注意了。

夸夸其談型

在我的提議下,我和另外兩位同學(xué)組織了一個(gè)愛心小分隊(duì),由我擔(dān)任組長(zhǎng)。經(jīng)過(guò)一段時(shí)間地努力,我們吸收了一些學(xué)生會(huì)員,還和幾家名企取得聯(lián)系,共同為災(zāi)區(qū)捐贈(zèng)急需的物資和生活用品。這個(gè)工作真的非常有意義。

在校招時(shí),經(jīng)常會(huì)遇到一些大學(xué)生,為了使自己的簡(jiǎn)歷增色,編造一些根本沒(méi)有的經(jīng)歷,或用半真半假的信息迷惑面試官。比如以上的例子,乍一聽,有些面試官會(huì)覺(jué)得這個(gè)大學(xué)生不僅有較強(qiáng)的社會(huì)責(zé)任感,還具有良好的組織能力和社會(huì)活動(dòng)能力。但是在面試官進(jìn)一步追問(wèn)后,我們發(fā)現(xiàn)事實(shí)相反。比如:“這個(gè)隊(duì)伍現(xiàn)在有多少人?”“你們和哪家公司聯(lián)系了?給災(zāi)區(qū)捐贈(zèng)了多少物資?”在幾次追問(wèn)后,應(yīng)聘者就露餡了。實(shí)際上,他和兩位同學(xué)在網(wǎng)上看到了有這樣的捐贈(zèng)活動(dòng),為了給簡(jiǎn)歷貼金,就虛擬了這樣一個(gè)信息。而所謂的捐贈(zèng)物資,也就是他們?cè)趯W(xué)校組織的捐款活動(dòng)里捐了幾塊錢而已。如果應(yīng)聘者描述的是親身經(jīng)歷的真實(shí)事件,就會(huì)經(jīng)得起面試官的刨根問(wèn)底。如果是謊言,應(yīng)聘者不可能事先將所有細(xì)節(jié)都設(shè)想好,在追問(wèn)之下就無(wú)所遁形,即便應(yīng)聘者臨時(shí)編造,在內(nèi)容的合理性上也容易產(chǎn)生紕漏。

主觀能動(dòng)型

BEI面談的應(yīng)用前提是,獲得應(yīng)聘者過(guò)去的行為表現(xiàn)信息,以此推測(cè)其將來(lái)的行為,但是,在面談中如何獲取這些行為信息呢?我們?cè)诿嬲剷r(shí),常常會(huì)遇到應(yīng)聘者講述很多自己的觀點(diǎn)、意愿或工作理論,這類信息具有較強(qiáng)的主觀性,容易迷惑面試官,讓面試官覺(jué)得這類求職者符合崗位的要求,但事實(shí)上“能說(shuō)”和“會(huì)做”存在很大差別。請(qǐng)看這個(gè)例子:

當(dāng)時(shí)客戶要求非常苛刻,要求我們一個(gè)月內(nèi)交貨,我們當(dāng)時(shí)正缺人手,比較緊急,我覺(jué)得一個(gè)好的領(lǐng)導(dǎo),這個(gè)時(shí)候就應(yīng)該敢于承擔(dān)壓力,勇于決策,制訂一個(gè)方案,然后調(diào)動(dòng)相關(guān)資源共同去完成這個(gè)項(xiàng)目。這個(gè)時(shí)候我們壓力還是蠻大的……但是如果說(shuō)這個(gè)壓力是對(duì)工作有意義的話,那我肯定要堅(jiān)持去做的。我認(rèn)為首先就是要做計(jì)劃,有一定的系統(tǒng)思路,保持一定的工作節(jié)奏……

在這段話中,有三類信息是對(duì)行為信息的替換。一是觀點(diǎn)類信息,例如“我認(rèn)為……”、“我覺(jué)得……”,典型的有:“我認(rèn)為作為一個(gè)管理人員,應(yīng)該要敢于拍板。 ”這類回答使自己看起來(lái)符合崗位要求,但是如果面試官讓其舉例說(shuō)明自己敢于拍板或決策的事例時(shí),應(yīng)聘者卻很難以實(shí)際行為說(shuō)明。二是理論性信息,常見情形是應(yīng)聘者大談大道理,例如:“一名好的銷售人員,應(yīng)該是有激情的,對(duì)待客戶熱忱,善于開拓市場(chǎng),帶動(dòng)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)業(yè)績(jī)。”這些信息只能說(shuō)明他對(duì)銷售崗位的認(rèn)識(shí)度,而未必能說(shuō)明他就是一個(gè)好的銷售管理者。因此,面對(duì)這類情況,還需要進(jìn)一步追問(wèn)參與事件的細(xì)節(jié)。第三類則是意愿性信息代替行為性信息,例如:“如果這樣做對(duì)工作有利,我一定會(huì)跟大家分享。”而實(shí)際上,應(yīng)聘者是否會(huì)有這樣的行為表現(xiàn)呢?這就未必了。

BEI面試技術(shù)的核心,在于收集當(dāng)事人親身經(jīng)歷的行為事件,用“STAR”原則來(lái)判斷收集到的行為事件是否完整。“S”是情景,是應(yīng)聘者所處的背景和環(huán)境:“T”是任務(wù),是應(yīng)聘者在情景中所要完成或達(dá)到的目標(biāo):“A”是行為,是應(yīng)聘者圍繞任務(wù)采取的行動(dòng),如果應(yīng)聘者沒(méi)有采取行動(dòng),也是一種行為:“R”是結(jié)果,是應(yīng)聘者行為后所帶來(lái)的成效。一般說(shuō)來(lái),每項(xiàng)素質(zhì)能力有2-3個(gè)行為事件支持就足以做出判斷了;同一個(gè)行為事件也很可能同時(shí)支持幾個(gè)素質(zhì)能力。

面試官不僅要了解到應(yīng)聘者已經(jīng)取得的業(yè)績(jī),更重要的是要了解應(yīng)聘者是如何取得業(yè)績(jī)的,根據(jù)應(yīng)聘者取得業(yè)績(jī)時(shí)所采用的方法和行為來(lái)判斷其素質(zhì)能力,這樣就能將其他干擾因素,如市場(chǎng)的變化、他人的影響、偶然性因素等,有效地進(jìn)行排除。

(原標(biāo)題:追問(wèn)是個(gè)技術(shù)活兒)


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