領(lǐng)導小組討論(Leaderless Group Discussion)作為一種人事選拔和測評的工具,通常讓6-8個人組成一個小組,共同討論一個話題或者解決一個問題。評價中觀察的人數(shù)較多,評價者在使用無領(lǐng)導小組討論的過程中對候...
結(jié)合目前對無領(lǐng)導小組討論的理論研究以及實際應(yīng)用中的經(jīng)驗,在無領(lǐng)導小組討論的觀察評分中往往存在著以下幾個誤區(qū)。
誤區(qū)一:只要能說的就評高分
評價者往往會對善于言辭的候選人評高分,以發(fā)言多少作為評價的依據(jù)。候選人的發(fā)言要對他人造成影響才有意義。所謂的影響主要看兩個指標:一是候選人發(fā)言時其他成員是否都在認真聽;二是候選人的發(fā)言是否左右了大家的行動。
誤區(qū)二:少言寡語者評低分
這與誤區(qū)一是相對的,評價者對發(fā)言不多的候選人往往會評價較低,認為發(fā)言少的候選人參與度不夠,自然也就不應(yīng)該獲得高分。有的候選人雖然發(fā)言不多,但每次發(fā)言都有可能起到了非常重要的作用。
誤區(qū)三:"領(lǐng)導者"評高分
評價者往往會給討論中表現(xiàn)得像團隊領(lǐng)導的候選人較高的評價。有的候選人在實際討論的過程中的表現(xiàn)并不在解決團隊任務(wù)本身,主要精力在刻意地展現(xiàn)其領(lǐng)導才能,并沒有真正的卷入和投入團隊任務(wù)。
那么如何在無領(lǐng)導小組討論的評價中避免這些誤區(qū),對候選人作出合理準確的評判,幫助企業(yè)招到合適的人才呢?首先,在評價時應(yīng)有明確的評價維度,可以從以下三大類七個維度對候選人進行評價。
智鼎公司將評價的維度按照勝任力的要素分為三個大類:腦力M(Mental capability)、態(tài)度A(Attitude)、人際能力P(People skill),其中又可以細分為七個具體的評價維度。
計劃與組織:包括兩個方面的內(nèi)容,一是指候選人系統(tǒng)地安排自己或他人的工作(任務(wù))和資源的能力;二是候選人對于可能發(fā)生的事情進行預測和準備的能力。計劃與組織能力強的候選人往往會形成完成任務(wù)整體的思路。
問題解決:問題解決包括兩個階段的內(nèi)容,階段一包括信息的搜集,對問題相關(guān)信息的理解和加工;階段二產(chǎn)生可行的解決方案。是否能對問題有深入的理解,提出有效的、創(chuàng)新性的解決方案是問題解決的一個標志。
內(nèi)驅(qū)力:內(nèi)驅(qū)力指的是候選人對于自我及完成任務(wù)績效的要求,并對實現(xiàn)這個要求所愿意付出的努力程度。內(nèi)驅(qū)力高的人會要求達到比較高的任務(wù)績效,同時愿意為這個目標的實現(xiàn)付出較大的努力,內(nèi)驅(qū)力低的人則沒有這種表現(xiàn)。
壓力承受:這指的是在壓力下、在觀點遭到反對時或在激烈爭論的環(huán)境下,候選人是否還能保持清晰的思路,不偏離平時的狀態(tài),能夠承受住他人對自己的否定。
溝通能力:溝通是雙向的,溝通能力包括了兩個方面的內(nèi)容:候選人有效地傳遞信息以及對問題和挑戰(zhàn)回應(yīng)的技能。溝通能力強的人不僅能讓別人理解自己的想法和觀點,也能夠?qū)λ说南敕ㄗ龀銮‘數(shù)姆磻?yīng)。
體察他人:這是指候選人對他人情緒和反應(yīng)的體察能力。候選人是否能夠準確地把握其他人的情緒和情感,是否能意識到自己的決策可能對他人帶來的影響,是否能夠溫和地打斷他人的過度發(fā)言都屬于體察他人的范疇。
影響力:影響力指的是說服他人接受一個觀點或者采取某個行動的能力。影響力強的人能夠有效地讓別的成員接受自己的觀點,并促使團隊成員朝著團隊的目標共同努力。
在確定維度的基礎(chǔ)上,觀察哪些行為才能避免上文提到的誤區(qū),對候選人作出準確的評價呢?下面是智鼎公司總結(jié)的十個關(guān)鍵點,抓住這十個關(guān)鍵點,能更準確地把握候選人在無領(lǐng)導小組討論中的表現(xiàn)。
觀察點一:觀點總結(jié)者
在無領(lǐng)導小組討論中觀察誰對其他成員的觀點進行總結(jié),總結(jié)的內(nèi)容對于小組任務(wù)是有效的。比如在每個人都發(fā)言完畢時,對整體的觀點進行總結(jié)與歸納;或是在大家進行沒有效率的爭論時,對當前小組討論的現(xiàn)狀進行總結(jié)。這種總結(jié)幫助小組認清了任務(wù)的進展。
觀察點二:爭論協(xié)調(diào)者
在無領(lǐng)導小組討論中,觀察是誰對無效的爭論提出了協(xié)調(diào)性的解決方案。很多成員都會堅持自己的觀點,成員之間會進行激烈的辯論,而有時候由于兩個成員所站的角度不同會進行無效的辯論,這時候有效的協(xié)調(diào)手段和辦法能夠幫助成員認清楚爭論的原因,推動任務(wù)進展。
觀察點三:進程控制者
在討論過程中由于時間有限,整個進程需要緊湊有效地進行,因此誰很好地控制了討論的進程是觀察的一個重點。比如有人發(fā)言局限于細枝末節(jié)的東西,這時候有效的、讓他人接受的打斷是很必要的。這些都對完成任務(wù)有著至關(guān)重要的作用。
觀察點四:決策作出者
觀察小組中關(guān)鍵的決策是由誰作出的。所謂關(guān)鍵的決策指的是對討論的最終結(jié)果有貢獻的決定。有的候選人在整合大家的觀點下作出決策;而有的候選人則一味地堅持自己的最初決定,強制地把自己的想法讓他人接受,這就能很明顯地觀察出誰優(yōu)誰劣。
觀察點五:支持配合者
小組中不可能所有人都成為領(lǐng)導者,在失去領(lǐng)導機會時,是否能扮演好支持配合的角色也是觀察的一個重點。比如在失去領(lǐng)導者的角色之后,有的候選人主動地做一些秘書記錄的工作;在扮演領(lǐng)導角色的成員考慮不全面時,提供有效的意見和建議等。
觀察點六:觀點分析者
小組討論需要解決一個任務(wù)或是討論一個話題,這就涉及到對問題的分析和解決。有的人表現(xiàn)出了較強的邏輯性,有的人則表達的很零散;有的人有很豐富的解決辦法,有的人則只注重于理論分析;有的人有很強的創(chuàng)新力,有的人則局限于常規(guī)思路。對問題的分析和解決也是觀察中的重點。
觀察點七:行為變化者
小組討論中有的候選人的行為模式會發(fā)生變化,一開始有的人是團隊的領(lǐng)導,而之后就無聲無息了;有的人前期發(fā)言很少,后期則主導了這個過程。這種轉(zhuǎn)折是怎么發(fā)生的也是觀察的重點,是由于遇到?jīng)_突和矛盾失去了自信,還是由于聽取了別人的意見在進行反思,轉(zhuǎn)折的原因不同,對其評價也就不同。
觀察點八:權(quán)力爭奪者
在成為小組領(lǐng)導的過程中,有的候選人人采取的是聯(lián)盟的方法,能夠與其他人和諧的相處,在不同的階段發(fā)揮自己的領(lǐng)導作用。而有的人則不允許有其他領(lǐng)導的存在,明爭暗斗,互相攻擊,把爭斗的沖突凌駕于團隊任務(wù)之上。領(lǐng)導的形成過程能夠反映出擔當領(lǐng)導角色的候選人的特點。
觀察點九:認清自我者
小組討論結(jié)束后,一般會讓每個候選人對自己在小組討論中的表現(xiàn)做一個自我評價,自我評價與實際表現(xiàn)的一致性也是觀察的一方面。有的候選人會過高的評價自己,對自我的認知不清晰,而有的人則評價比較客觀,認識比較深刻。
觀察點十:維護團隊者
討論結(jié)束后評價者會追問候選人關(guān)于小組討論過程中的一些問題,以此進一步考查候選人的表現(xiàn),可以就候選人在討論觀察中的一些表現(xiàn)做澄清或是深入的了解。這時可以觀察候選人是在為自己辯駁還是能夠服從整個團隊的利益,有沒有勇氣為了團隊的利益承認自己的錯誤等。
總的來說,在無領(lǐng)導小組討論評價的過程中,抓住十個觀察的關(guān)鍵點,根據(jù)具體的有效的行為表現(xiàn)從七個維度對候選人進行評價,不簡單地根據(jù)表面的現(xiàn)象對候選人作出評價,有助于用人單位和招聘人士更好地應(yīng)用無領(lǐng)導小組討論這一選拔測評工具,對候選人作出更全面和準確的評價。
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