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如何通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論“識(shí)人選人”
知識(shí)庫 > 招聘管理 > 面試方法 > 正文 888 2013-03-13 09:20:48

一、什么是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論 近年來,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(Leaderless Group Discussion,簡稱LGD)作為一種常用測評工具在人員招聘和選拔中得到越來越普遍的應(yīng)用。很多人應(yīng)該都有過參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的經(jīng)歷;從...

 

一、什么是無領(lǐng)導(dǎo)小組討論

近年來,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論(Leaderless Group Discussion,簡稱LGD)作為一種常用測評工具在人員招聘和選拔中得到越來越普遍的應(yīng)用。很多人應(yīng)該都有過參加無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的經(jīng)歷;從事人力資源或管理類工作的人,對其原理肯定也有一定的了解。簡單地說,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論是評價(jià)中心(Assessment Centers,簡稱AC)技術(shù)經(jīng)常采用的一種測評方法,題目形式也比較多樣(如開放類、兩難類、資源爭奪類等)。通常的形式是,由5到8個(gè)人組成一個(gè)小組,有一個(gè)需要解決的問題,參加人員的任務(wù)是在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過討論的方式來解決這個(gè)問題。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論最明顯的特點(diǎn)是,無論參加人員在日常工作中的關(guān)系如何,在討論時(shí)所有人的地位都是平等的,并沒有指定哪一個(gè)人充當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)者。另外,考官(評價(jià)者)通常不會(huì)參與討論的過程,他們只是在開始前向參加人員講解一下討論題目、進(jìn)程安排、討論目標(biāo),時(shí)間限制等,至于怎樣解決問題完全由參加人員自己來決定,考官要做的就是根據(jù)每位成員在小組討論中的表現(xiàn)給出評價(jià)。

二、無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以考察什么

考官在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的主要工作就是評價(jià),其中最簡單和普遍的做法是給每個(gè)人的表現(xiàn)排序。不少人擁有豐富的工作經(jīng)驗(yàn),對識(shí)人的能力也頗為自信,因此可能會(huì)低估無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的價(jià)值和難度。實(shí)際上,作為評價(jià)中心的一種重要技術(shù),參加人員在無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的表現(xiàn)包含了大量的信息,如果能把這些信息充分挖掘出來,會(huì)大大提升使用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的價(jià)值。

筆者所在的團(tuán)隊(duì)曾通過觀看無領(lǐng)導(dǎo)小組討論的錄像,然后對行為進(jìn)行編碼,比較詳細(xì)地研究過無領(lǐng)導(dǎo)討論的過程。當(dāng)我們將小組中得出的判斷和對這些人的面試結(jié)果進(jìn)行比對時(shí),發(fā)現(xiàn)如果對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中的信息挖掘充分的話,僅僅通過這一項(xiàng)技術(shù),就能對參加人員的諸多能力做出比較準(zhǔn)確的預(yù)測和判斷。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論可以考察的維度有很多,不同研究的分類方法略有差異,不過比較一致的結(jié)果是,無領(lǐng)導(dǎo)小組討論能有效預(yù)測以下維度:表達(dá)能力、說服力、分析判斷能力、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、溝通能力、組織協(xié)調(diào)能力、洞察力、解決問題的能力、決策能力、傾聽、應(yīng)變能力、參與熱情、成熟度、人際影響力、創(chuàng)新意識(shí)、感染力、綜合分析能力等。所以,如果僅僅將無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為面試前的淘汰工具或只給出一個(gè)總的排名,從某種程度上來說是一種投入上的浪費(fèi)。

雖然能考察這么多維度,但絕大部分組織和公司在使用時(shí),一般都只考察其中的幾個(gè)。2009年美國的一項(xiàng)研究表明,有超過一半的組織評價(jià)的維度都在6-10個(gè)之間(6-7個(gè)的占30%,8-10個(gè)的占25%),使用超過15個(gè)維度的組織只有不到10%.這里面的原因有很多,除了不同的組織和工作崗位關(guān)注的重點(diǎn)有差異之外,其中一個(gè)很現(xiàn)實(shí)的因素是,如果考察的維度過多,在短時(shí)間內(nèi)對評價(jià)者精力的占用太大,有可能會(huì)影響結(jié)果的準(zhǔn)確性。這一點(diǎn)非常重要,并不是對所有表現(xiàn)出的行為都要進(jìn)行評價(jià),在小組討論之前,一定要清楚使用這個(gè)討論的目的是什么,招聘的崗位需要什么素質(zhì)的人,然后根據(jù)這些再確定小組討論中重點(diǎn)觀察的方面。

確定考察的維度之后,接下來,如何進(jìn)行準(zhǔn)確的評價(jià)就比較重要了。事實(shí)上,評價(jià)并沒有想象中那么簡單,一個(gè)在行業(yè)內(nèi)擁有豐富工作經(jīng)驗(yàn)的人看人可能會(huì)比一般人準(zhǔn)一些,但如果沒有經(jīng)過一定的訓(xùn)練,同樣會(huì)出現(xiàn)判斷上的偏差,導(dǎo)致選出來的人并不合適。因此,在評價(jià)之前確定評價(jià)的方法就顯得尤為重要。

三、如何利用無領(lǐng)導(dǎo)小組討論進(jìn)行評價(jià)

下面,筆者以其中一個(gè)維度為例,具體介紹一下如何通過無領(lǐng)導(dǎo)小組判斷一個(gè)人在某個(gè)維度上表現(xiàn)的好壞。譬如,我們可以通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論來評價(jià)一個(gè)人的“分析能力”。在進(jìn)行評價(jià)之前,首先必須要清楚“分析能力”的評價(jià)依據(jù),出現(xiàn)哪些行為代表一個(gè)人分析能力好,哪些行為代表分析能力差。這一步會(huì)被很多人忽視,但恰恰是至關(guān)重要的:通過經(jīng)驗(yàn)或許可以給出一個(gè)整體的評價(jià),但只有清楚每個(gè)維度的典型行為,才能最大限度地減少判斷的誤差,提高結(jié)果的準(zhǔn)確性;而且只有清楚具體的行為,得出的結(jié)論才有據(jù)可依。如果說無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為一種科學(xué)的測評方法有什么優(yōu)勢的話,那么結(jié)論的可證偽性應(yīng)該是十分重要的一點(diǎn)。結(jié)論的可證偽性是判斷一種方法是否科學(xué)的關(guān)鍵,通過無領(lǐng)導(dǎo)小組討論得出的結(jié)論是建立在觀察的基礎(chǔ)上的,如果它具有客觀、邏輯、實(shí)證、可重復(fù)檢驗(yàn)等特點(diǎn),就能最大程度的保證其可靠性,而憑經(jīng)驗(yàn)做出的判斷顯然不具有這種特點(diǎn)。

因此,分析能力可以被看作是“能以一種合乎邏輯、系統(tǒng)的方式對復(fù)雜的形勢進(jìn)行評價(jià),并確定最關(guān)鍵的需要處理的問題和要素,也即用細(xì)致的結(jié)構(gòu)化的方法迅速確定重要信息并對事物的發(fā)展趨勢進(jìn)行一定預(yù)見的能力。”在小組討論時(shí),當(dāng)參加人員表現(xiàn)出下列行為時(shí),可以認(rèn)為其表現(xiàn)出了分析能力:

1、在得出結(jié)論之前會(huì)尋找證據(jù),而不是完全憑主觀推斷;

2、能把不同的信息分成具有相似類屬或?qū)傩缘慕M,對信息進(jìn)行歸類;

3、能在參考不同渠道和來源的信息的基礎(chǔ)上對這些信息進(jìn)行整合;

4、能以比較清晰的思路分析問題,回答問題有較好的邏輯性;

5、 能夠區(qū)分出影響任務(wù)結(jié)果的關(guān)鍵和非關(guān)鍵因素;

6、能以長遠(yuǎn)的眼光看待問題,預(yù)見事物發(fā)展的趨勢參考以上這些行為指標(biāo),可以對無領(lǐng)導(dǎo)小組討論中參加人員的分析能力進(jìn)行評價(jià)。

如果一個(gè)人在小組中分析問題時(shí)邏輯混亂,或和主題出現(xiàn)較大的偏差,那么就可以判斷這個(gè)人的分析能力較差。不過有一點(diǎn)需要注意,在進(jìn)行判斷時(shí)不僅要關(guān)注這些行為有沒有出現(xiàn),而且也要關(guān)注行為出現(xiàn)的質(zhì)量。譬如筆者之前在主持無領(lǐng)導(dǎo)小組討論時(shí)發(fā)現(xiàn),有些從事黨政或文秘工作的人,他們已經(jīng)養(yǎng)成了分條回答問題的習(xí)慣,但仔細(xì)聽他們的講話內(nèi)容,可以看出每條之間的邏輯性并不強(qiáng)。如果僅從表象來看,很容易得出思路清晰的結(jié)論,造成判斷出現(xiàn)偏差。

還有一點(diǎn)要注意,每個(gè)人的行為都有一定的連續(xù)性和穩(wěn)定性,在判斷時(shí),僅僅孤立地對照每一個(gè)行為是一種錯(cuò)誤和冒險(xiǎn)的做法,考官心里要有一個(gè)整體判斷和延遲評價(jià)的意識(shí),當(dāng)出現(xiàn)某一行為時(shí),要思考他為什么表現(xiàn)出這種行為,這一行為是習(xí)慣的延續(xù)還是一種應(yīng)景的反應(yīng),后面有沒有其它的行為印證。如果前后行為有矛盾的地方,那么在做出判斷時(shí)就要謹(jǐn)慎。

無領(lǐng)導(dǎo)小組討論作為常用的評價(jià)中心技術(shù)之一,雖然得到了普遍的應(yīng)用,但對其使用還遠(yuǎn)算不上規(guī)范。如何更好地利用這一技術(shù),真正充分發(fā)揮其應(yīng)有的價(jià)值,還需要研究者和實(shí)踐者的共同努力。

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