背景調(diào)查現(xiàn)在越來越受到企業(yè)重視,如何進(jìn)行背景調(diào)查和如何進(jìn)行有效地背景調(diào)查一直困擾著企業(yè),背景調(diào)查時(shí)對(duì)以往工作經(jīng)歷、任職資格、教育背景的合適,重在確認(rèn),而在確認(rèn)環(huán)節(jié),如何做到有效卻很困難。首先,進(jìn)行...
首先,進(jìn)行背景調(diào)查分兩種類型。
一種類型是針對(duì)一些中小型的公司,或者是對(duì)高級(jí)人才缺乏甄別能力的企業(yè)進(jìn)行的背景調(diào)查。這個(gè)時(shí)候,我們提供的背景調(diào)查更多的是傾向于幫助企業(yè)對(duì)人才進(jìn)行甄別和選拔。做這類背景調(diào)查的出發(fā)點(diǎn)是要基于素質(zhì)模型。也就是說,這個(gè)職位這個(gè)人才最重要的能力和關(guān)鍵素質(zhì)是什么?針對(duì)這個(gè)崗位需要的關(guān)鍵素質(zhì)和能力怎么樣去調(diào)查和了解。有針對(duì)性、有目的的性的去調(diào)查和了解。否則,只是泛泛的去調(diào)查,對(duì)實(shí)際沒有太多的參考價(jià)值和作用。
第二種類型的是誠信的背景調(diào)查。這個(gè)主要是針對(duì)一些大的企業(yè)。他們對(duì)人才已經(jīng)具備甄別能力了。他們需要了解的是這個(gè)人的人品如何?誠信如何?之前,我們就曾經(jīng)遇到過這樣的例子:企業(yè)委托我們調(diào)查一個(gè)采購方面的人才。企業(yè)希望了解到這個(gè)人才以往和供應(yīng)商有沒有回扣方面的交易。這種比較隱私的調(diào)查,難度就比較大了。很多企業(yè)通過正常的渠道自己是沒有辦法去開展的。
對(duì)候選人進(jìn)行背景調(diào)查的時(shí)候,我們多數(shù)從事還是屬于第一種。幫助一些缺乏甄別能力的中小企業(yè)判斷候選人。
一般范圍有幾個(gè)方面:首先是候選人的學(xué)歷。這個(gè)比較容易判斷出來,現(xiàn)在很多的學(xué)歷證書、英文證書網(wǎng)上都可以查出來。為了給學(xué)校提供實(shí)事求是的證明。我們一般都是聯(lián)合學(xué)校來查,讓學(xué)校出具證明證明其學(xué)歷的真?zhèn)涡浴3鞘且恍┠甏容^久遠(yuǎn)的學(xué);蛘呤且呀(jīng)不存在的學(xué)校,一般的學(xué)校的檔案館都會(huì)存放學(xué)生的學(xué)歷證明。但是,我們?cè)龠M(jìn)行背景調(diào)查的過程中,發(fā)現(xiàn)假學(xué)歷居然也是最多的。主要有幾種類型,一種是完全偽造,根本就沒有再這個(gè)學(xué)校讀過書,拿過學(xué)位。一種是入學(xué)的時(shí)間不對(duì),或者是?茖懗杀究。還有一種是確實(shí)再該學(xué)校讀過書,但是不是該專業(yè)。
我們?cè)?jīng)遇到過一個(gè)很搞笑的假學(xué)歷,該學(xué)歷證書上寫的是這個(gè)人是2001年的時(shí)候畢業(yè)于江西南昌某大學(xué),學(xué)歷證書上赫然蓋了校長的大印。我們把這個(gè)學(xué)歷證書一傳真給學(xué)校,那邊負(fù)責(zé)人收到傳真以后馬上告訴我們學(xué)歷是假的。我們很納悶,老師居然這么火眼金睛。僅看一份傳真,不到2分鐘就判斷出來了??結(jié)果老師給我們道出了原委,原來學(xué)歷證書上蓋的校長的大印就不對(duì),這名校長是2003年的時(shí)候才新調(diào)任到學(xué)校來的。怎么可能在2001年的畢業(yè)證書上給他們蓋章呢?這個(gè)候選人買假學(xué)歷也買到了“假貨”。
除了學(xué)歷以外,平常查得比較多的還有一些英文證書之類的。這些都比較好查,一般網(wǎng)上都可以查到了;蛘呤且恍┤瞬糯笫袌鲆部梢詭兔M(jìn)行驗(yàn)證。
第二類是工作經(jīng)歷的核查了。
工作經(jīng)歷的核實(shí),在第一篇中我已經(jīng)告訴大家是要針對(duì)崗位的關(guān)鍵素質(zhì)模型有針對(duì)性的開展的。
我們一般會(huì)對(duì)候選人近10年的工作經(jīng)歷進(jìn)行調(diào)查,年代太久遠(yuǎn)的意義也不大了。
對(duì)人才進(jìn)行工作經(jīng)歷的調(diào)查的時(shí)候,重要的是三個(gè)方面。一方面是“調(diào)查取證”的范圍,另外一方面是調(diào)查的內(nèi)容。最后一個(gè)方面是流程和技巧。
首先,在流程上,我們首先會(huì)要求被調(diào)查人簽署一份背景調(diào)查的授權(quán)信。這個(gè)證明文件是非常重要的。第一點(diǎn),它做倒了對(duì)被調(diào)查的人的尊重。第二點(diǎn),在進(jìn)行背景調(diào)查的時(shí)候,它作為一項(xiàng)證據(jù)具有說服力,尤其是在一些港資和外資公司的時(shí)候,如果沒有被調(diào)查人的背景調(diào)查授權(quán)信。對(duì)方公司根本就不會(huì)搭理你的。提供完授權(quán)信以后,就要求被調(diào)查人提供一些可以作為他證明人的聯(lián)系方式了,其實(shí)這個(gè)時(shí)候大家都知道,被調(diào)查人提供的證明人對(duì)他的評(píng)價(jià)只能打5折的信任。那究竟怎么判斷證明人對(duì)候選人的評(píng)價(jià)是否客觀真實(shí)?接下來就是我們背景調(diào)查的范圍了。
關(guān)于被調(diào)查人的范圍,在我們公司這個(gè)叫360度的專業(yè)背景調(diào)查。為什么叫360度。指的就是一個(gè)全方位、立體化的背景調(diào)查。我們不能光靠被調(diào)查人提供的那幾個(gè)證明人來證明。這些人的可信程度只有10%。比如一個(gè)銷售總監(jiān),我們調(diào)查的時(shí)候,調(diào)查的范圍會(huì)涉及:“上司、下屬、平級(jí)同事、客戶、公司老總、人力資源部”幾個(gè)跟銷售總監(jiān)接觸比較多的部門。這樣,就保證了這個(gè)銷售總監(jiān)調(diào)查的緯度。如果大家對(duì)他們的評(píng)價(jià)都比較一致,那問題也就基本說明白了。另外,有的朋友可能會(huì)問,有一些被調(diào)查人的公司已經(jīng)倒閉或者是兼并了。怎么調(diào)查,那就要看這段工作經(jīng)歷的重要性了。如果是10多年以前的,個(gè)人認(rèn)為價(jià)值并不是特別大。也沒有必要去翻那些老黃歷。如果是最近的這段工作經(jīng)歷,那就可以讓這個(gè)人盡可能的多提供一些證明人,順騰摸瓜。把這些離開公司的證明人都找出來。這個(gè)可能就是要多費(fèi)一些時(shí)間和精力了。也可以在一些大的人才網(wǎng)站去搜索一下,這家公司原來的這些員工,比如人力資源部、銷售的同事?茨懿荒苷业剿齻?nèi)チ私。呵呵!最后?/font> 如果都找不到,又比較重要的話。那就來找我們公司吧。誰讓我們是獵頭呢!呵呵!
第三點(diǎn):找到了證明人,怎么有效的獲得信息呢?大家應(yīng)該都有一個(gè)感受就是中國人都愿意當(dāng)老好人,不愿意說人家的壞話。尤其是這個(gè)人已經(jīng)離職了,就更不愿意對(duì)這個(gè)人進(jìn)行評(píng)價(jià)了。比如說我們問證明人這個(gè)人的表現(xiàn)如何,證明人可能會(huì)回答我們:“還可以,不錯(cuò),挺好的。”大家聽了以后一頭霧水,什么是挺好的,什么是不錯(cuò)啊。好象調(diào)查完了還是什么都不知道。怎么解決這個(gè)問題?
大家都是做HR的,對(duì)有一個(gè)名詞一定不會(huì)陌生。“結(jié)構(gòu)化面試”,這個(gè)同樣可以用于對(duì)證明人進(jìn)行提問和了解。否則,提一些問題,明知道結(jié)果是什么,提問就沒有絲毫的意義了。
舉例:對(duì)一名銷售總監(jiān)的背景調(diào)查
(1)、這名銷售總監(jiān)的關(guān)鍵素質(zhì)是:
A、團(tuán)對(duì)的培養(yǎng)和激勵(lì)
B、銷售體系的搭建
C、……
(2)、對(duì)證明人的提問
A、團(tuán)對(duì)培養(yǎng)和激勵(lì)
您認(rèn)為XX平時(shí)在帶領(lǐng)下屬完成銷售任務(wù)的時(shí)候有沒有什么有效的培養(yǎng)的措施,工作開展得怎么樣?
如果滿分是100分話,這項(xiàng)工作您給他評(píng)分多少?如果您給他打80分的話,您認(rèn)為他還有20分是那方面做得不好?
在這項(xiàng)工作中,有沒有什么具體得事例您覺得有代表性得可以給我們描述一下。
所以,我們?cè)谠O(shè)置提問的時(shí)候,不能泛泛的提問,要把這些問題具體化和量化客戶才能得到我們想要的答案。
和大家分享一個(gè)案列吧:
我們調(diào)查過的客戶之一是一家世界500強(qiáng)公司,他們目前在中國的上海、香港、深圳均有分公司。他們公司進(jìn)入中國后通過網(wǎng)絡(luò)、獵頭、廣告等多種形式招聘了大批的人員。他們美國總部非常關(guān)注員工的誠信度,所以要求對(duì)每個(gè)入職的人員都做詳盡的背景調(diào)查,而人力資源部門又沒有相應(yīng)的精力,時(shí)間來做這項(xiàng)專業(yè)的工作,所以他們找到了尤里克的背景調(diào)查事業(yè)部,F(xiàn)在有很多的獵頭公司,他們?cè)谕扑]人員的時(shí)候也有稱對(duì)推薦的人員作過背景調(diào)查,但我們認(rèn)為通過第三方的專業(yè)調(diào)查機(jī)構(gòu)來調(diào)查,更能確保調(diào)查結(jié)果的客觀性及公正性。并且事實(shí)也是如此,我們調(diào)查出來的問題人員其中40%都是一些不良的獵頭公司推薦的資料。
我們與之合作基中一位調(diào)查對(duì)象是位馬來西亞籍人士,46歲,其十八年的工作經(jīng)歷均是世界知名企業(yè),如摩托羅拉、耐普羅等。從客戶處了解到此候選人就是廣州某獵頭公司推薦的。據(jù)我們了解,國外公司對(duì)接受這種背景調(diào)查很慎重,一般的公司對(duì)離職人員資料的保留在美國是6年,在中國是5年或更短,而目前國內(nèi)很多中小型企業(yè)的人力資源系統(tǒng)并不完善,往往隨著人力資源部門人員的流動(dòng),相關(guān)離職人員的資料也不知去向。人才的職位越高,相對(duì)來說經(jīng)歷就越豐富,而此候選人具有海外工作經(jīng)驗(yàn),調(diào)查的跨度和難度非常大。
當(dāng)拿我們到了候選人的授權(quán)書之后,調(diào)查事業(yè)部小組人員通過分析候選人將要擔(dān)任的崗位及與客戶進(jìn)行了深度的溝通,將擔(dān)任該崗位應(yīng)具備的重要素質(zhì)之一團(tuán)隊(duì)管理能力加入了背景調(diào)查的人員素質(zhì)范圍。經(jīng)過與客戶確認(rèn)了調(diào)查的詳細(xì)內(nèi)容之后,我們通過多種途徑找到了候選人的上司、同事等,并通過電話、登門拜訪、問卷等方式搜集到了第一手資料。
經(jīng)過歷時(shí)兩周的調(diào)查,我們對(duì)候選人提供的職位,任職時(shí)間、業(yè)績、團(tuán)隊(duì)管理能力等方面均做了確認(rèn)。調(diào)查中我們發(fā)現(xiàn)在團(tuán)隊(duì)管理能力方面與候選人提供的信息有較大的出入。在候選人的簡歷中顯示人才具有多年的團(tuán)隊(duì)管理能力及管理多達(dá)十幾名的下屬,通過多方面的調(diào)查我們了解到候選人擔(dān)任的職位雖很高,但一直是獨(dú)立工作,不曾也不擅長管理和帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)。當(dāng)我們的客戶通過報(bào)告了解到此信息并經(jīng)過慎重考慮后決定放棄此候選人。原因有二:
1、誠信是該公司所有人員的必備的條件。
2、現(xiàn)候選人應(yīng)聘的職位需要管理幾個(gè)大區(qū)的中層銷售人員,如果沒有團(tuán)隊(duì)管理的經(jīng)驗(yàn)和技巧的人員無法擔(dān)任此職位。
在此也希望眾多獵頭公司不要過多的對(duì)人員的推薦資料進(jìn)行包裝,在寫人員報(bào)告的時(shí)候要謹(jǐn)慎、客觀和公正。以免被第三方檢驗(yàn)出“次品”。
1、如果人才各方面的能力都符合要求,但是調(diào)查出來最后學(xué)歷上有問題。如何處理?
答:我想,首先排除企業(yè)的用人需求合理不合理不說。我們不能因?yàn)槠髽I(yè)的用人要求不合理,就理直氣壯的去把學(xué)歷進(jìn)行造假。而且,如果一個(gè)真正有能力的人,我想他也應(yīng)該不屑于做這樣的事情的。
另外,個(gè)人認(rèn)為學(xué)歷造假本身的也許并不是帶來多大的嚴(yán)重后果,但是這是一個(gè)人的誠信問題。我們?cè)诮o企業(yè)推薦的人才過程中,曾經(jīng)有很多的這樣的先例。企業(yè)什么都和人才談好,看好了,最后發(fā)現(xiàn)人才學(xué)歷有問題,就放棄了。這個(gè)對(duì)于獵頭公司來說應(yīng)該是一個(gè)原則性的東西要堅(jiān)持。試想,如果你是給公司招聘一個(gè)財(cái)務(wù)總監(jiān),遇到一個(gè)學(xué)歷上造假的人,你敢用嗎?
最后,這個(gè)尺度還是掌握在企業(yè)自己的手中。一方面,企業(yè)要調(diào)整自己的用人觀點(diǎn),另外一方面,人才也要擺正自己的位置。
2、人才現(xiàn)在在職的企業(yè)怎么進(jìn)行背景調(diào)查?
答:這個(gè)確實(shí)有些難度,因?yàn)槿绻闳ミM(jìn)行背景調(diào)查的話會(huì)對(duì)人才造成嚴(yán)重的影響。個(gè)人認(rèn)為,可以通過這個(gè)公司已經(jīng)離職出去的員工來了解。
3、關(guān)于犯罪記錄如何調(diào)查?
犯罪記錄”是指在公安機(jī)關(guān)備案的公民個(gè)人有違法犯罪前科的相關(guān)材料。“犯罪記錄”只能由公安部門掌握,是內(nèi)控有犯罪前科人員的重要資料。“犯罪記錄”也屬于個(gè)人隱私,公安部門負(fù)責(zé)為當(dāng)事人保密,一般不能隨便公開。只有軍事行政機(jī)關(guān)出于職業(yè)和保密工作的需要,在錄用人員時(shí)可以把調(diào)查“犯罪記錄”作為政審的一項(xiàng)內(nèi)容。企事業(yè)單位正常情況下不需要也不允許做這種調(diào)查。
企業(yè)用人重在潛力及將過往經(jīng)驗(yàn)轉(zhuǎn)移到新公司的可轉(zhuǎn)嫁能力,背景調(diào)查只是對(duì)其過往能力的確認(rèn)。針對(duì)背景調(diào)查的結(jié)構(gòu)企業(yè)需要理性的面對(duì),只要不是原則性問題,不違背公司核心價(jià)值觀,不能因?yàn)椴糠骤Υ枚鴮?dǎo)致優(yōu)秀人才流失。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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