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很多朋友對獵頭公司的運作感到很神秘，尤其是對于“背景調(diào)查”，不知道獵頭顧問是怎么把候選人的情況掌握的那么清楚的？其實關(guān)于背景調(diào)查也并沒有什么神秘可言，獵頭公司的背景調(diào)查就是根據(jù)委托職位的勝任力素質(zhì)模型開展的一系列科學(xué)嚴密的調(diào)查和分析。
獵頭公司在做背景調(diào)查之前，往往會和被調(diào)查者事先簽訂一份“背景調(diào)查授權(quán)書”，這樣做的目的是即保證對被調(diào)查的尊重，同時也可以作為說服被咨詢對象接受詢問的有力的授權(quán)證明。
背景調(diào)查的分類：
1、基于素質(zhì)模型的素質(zhì)能力調(diào)查
在做此類調(diào)查之前，首先要對委托職位進行分析，整理設(shè)計出此職位的素質(zhì)模型，針對此模型的要素來確定需要調(diào)查的重點。例如：對一名“營銷總監(jiān)”做調(diào)查，首先分析此職位的素質(zhì)模型的要素，比方說我們設(shè)定其中必須包含“對銷售團隊的高效管理能力”一項，那么我們在調(diào)查中就要對這一項做側(cè)重的考評，看他以往的工作經(jīng)歷中是否具備或體現(xiàn)出這一方面的素質(zhì)……對候選人素質(zhì)能力的調(diào)查，方便我們把候選人的情況與委托職位做對比研究，從而保證我們搜尋工作的高效性和準確性。
2、關(guān)于誠信品格的背景調(diào)查
誠信作為一種社會美德，是人人都應(yīng)具備的東西。同時，誠信也是所有企業(yè)的經(jīng)營發(fā)展之本，所以一個不講誠信的人無論在什么樣的企業(yè)里都是不受歡迎的。對個人誠信品格的調(diào)查非常重要，對不講誠信的人，無論能力再強，企業(yè)也是不會聘用的。

背景調(diào)查的范圍：
1、關(guān)于學(xué)歷、證書的調(diào)查
對于學(xué)歷的調(diào)查，獵頭公司一般會采取“證書編號網(wǎng)上查詢”或“直接找其畢業(yè)學(xué)校請求配合調(diào)查”的方法，一般都會很快調(diào)查出結(jié)果；對于一些技能證書的調(diào)查也是如此，但一般如果是無關(guān)緊要的證書，獵頭一般不會做細致調(diào)查。對于身份的調(diào)查借助公安機關(guān)就很容易調(diào)查出真?zhèn)巍?br /> 2、關(guān)于工作經(jīng)歷的核查
針對工作經(jīng)歷的調(diào)查，獵頭公司經(jīng)常采取咨詢訪談的方式進行，主要是針對候選人提供的工作經(jīng)歷和內(nèi)容，在其以往工作的單位的同事中展開調(diào)查。這一方面的調(diào)查尤為重要，往往很多看似合適的候選人就是在這樣的調(diào)查中被排除和淘汰掉的。

背景調(diào)查的方式：
1、利用獵頭公司的人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)，從比較熟悉、了解候選人并且能保守秘密的朋友做調(diào)查。
2、讓候選人提供2—3名證明人做第一輪的調(diào)查，然后讓接受咨詢者再提供1—2名人選進行第二輪的調(diào)查。提請注意的是，對于目前仍在職的候選人，可向其已離職的同事進行咨詢，以免給候選人目前的處境造成不必要的影響。
3、對于接受調(diào)查的證明人的劃定范圍，一般涉及候選人的“上級、下級、平級、原單位其他相關(guān)部門以及候選人以往的部分客戶等”，這樣全方位的360度調(diào)查，更有利于得到準確的信息，從而對候選人得出公正的評價。

如何確保在證明人處獲取的信息是準確的呢?
1、對委托職位進行分析、評估，設(shè)計出能力素質(zhì)模型。
設(shè)計出素質(zhì)模型，我們就容易就其要素設(shè)計調(diào)查詢問的問題，有針對性的展開調(diào)查，從而也防止了被詢問者無主題無邊際的空談，最大限度的保證調(diào)查詢問的有效性和準確性。
2、根據(jù)素質(zhì)模型設(shè)計“結(jié)構(gòu)化”問題，盡量做到問題的具體化和可量化。
詢問的問題設(shè)計應(yīng)該注意對訴求答案的具體化和可量化，“結(jié)構(gòu)化面試”式的調(diào)查訪問，更有利于我們得到準確真實的結(jié)果，從而幫助我們對候選人作出客觀公正的評價。
3、向被咨詢者咨詢時，應(yīng)把時間控制在10—15分鐘為宜，這樣即得到我們想要的結(jié)果，也不會耽誤被詢問者太多的時間，給其造成不便。