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使用微信/短信招聘的10個技巧

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Alexa Lemzy

2023-04-20 15:14:14

通過短信/微信招聘是必須的！70%的求職者希望通過短信/微信收到招聘人員的來信。短信/微信不僅為候選人，也為招聘人員提供了更快、更方便的招聘流程。01 招聘短信/微信：候選人是否希望通過短信/微信收到招聘人...

通過短信/微信招聘是必須的！70%的求職者希望通過短信/微信收到招聘人員的來信。短信/微信不僅為候選人，也為招聘人員提供了更快、更方便的招聘流程。

01 招聘短信/微信：候選人是否希望通過短信/微信收到招聘人員的消息？

短信/微信現(xiàn)在是大多數(shù)求職者的首選溝通方式。根據(jù)研究，超過70%的求職者表示他們希望通過短信/微信收到招聘人員的消息。

短信/微信不僅為候選人，而且為招聘人員提供了更快、更方便的招聘流程。通過讓候選人參與你的業(yè)務(wù)并自動化部分申請流程，為你和你的候選人提供更快、更方便的招聘。

02 如何在招聘中使用短信/微信？

以下是使用短信/微信進(jìn)行有效招聘的10個技巧：

提示1：讓申請人了解他們的進(jìn)度

如果你有很多申請要處理，你的候選人可能需要等待幾周才能了解他們是否成功，這是他們可能會花在其他地方尋找和申請職位的時間。如果求職者在兩周內(nèi)沒有收到回復(fù)，他們會放棄。

雖然你可能無法避免等待，但在此期間你可以使用短信/微信保持聯(lián)系。向申請人發(fā)送員工福利等額外信息是讓他們對該職位保持參與和興奮的好方法。數(shù)據(jù)顯示，40%的新員工聲稱在加入公司時對員工福利知之甚少或一無所知。

招聘短信/微信示例：

你好[候選人姓名]，感謝你有興趣加入我們的業(yè)務(wù)。在我們查看你的申請時，請你查看一下加入我們的一些好處：[鏈接]

提示2：發(fā)送面試提醒

錯過面試會花費(fèi)你的時間和金錢，安排面試當(dāng)天的面試提醒短信/微信可以大大減少你錯過面試的機(jī)會，同時也可以為候選人提供其他有用的信息。例如，通過添加你的地址和路線，以幫助確保他們準(zhǔn)時到達(dá)正確的地點(diǎn)。

這可用于促進(jìn)在線視頻面試以及面對面，包含他們登錄視頻面試軟件所需的所有信息的提醒文本可以避免煩人的技術(shù)問題，并在通話開始時設(shè)置時間。

招聘短信/微信示例：

你好[候選人姓名]，我期待著今天下午2點(diǎn)在騰訊會議上進(jìn)行的視頻面試，會議ID是XXXX。

提示3：謹(jǐn)慎地與候選人溝通

你的許多候選人已經(jīng)全職工作，無法在正常工作時間內(nèi)接聽電話。如果他們只能通過雇主的網(wǎng)絡(luò)或設(shè)備訪問互聯(lián)網(wǎng)，他們可能無法在白天查看他們的個人電子郵件。

在這些情況下，短信/微信是聯(lián)系候選人的一種更有效的方式，因?yàn)樵诠ぷ餍菹r可以輕松、謹(jǐn)慎地檢查和回復(fù)短信/微信。試圖在他們的工作時間打電話可能會讓你的候選人感到沮喪，因?yàn)檫@會使他們在當(dāng)前雇主面前處于困難的境地。畢竟，你不希望自己的員工在工作中接聽招聘電話，因此可以安全地假設(shè)他們處于類似的情況。

提示4：在正確的時間發(fā)送文本

如果你在他們可以閱讀并立即回復(fù)時發(fā)送文本，則更有可能收到對你的文本的回復(fù)，這對于與其他時區(qū)的候選人溝通或不尋常的工作時間特別有用。

在正常工作時間之外給求職者發(fā)短信/微信可能是確保求職者看到你的短信/微信的好方法，這并不吸引所有求職者，14%的求職者表示他們會覺得這不專業(yè)。最好詢問他們從你那里獲取短信/微信的最佳時間，并獲得他們在正常工作時間之外發(fā)短信/微信的許可。

通過使用自動文本計劃，你可以確保你的文本在最適合你的候選人的時間到達(dá)，而無需你付出任何額外的努力，你的短信/微信被遺忘在收件箱中的可能性較小。

提示5：保持簡短和簡單

盡量保持招聘文本簡短明了，以便候選人一目了然地提取關(guān)鍵信息。

在很多情況下，他們可能必須快速檢查你的文本并在以后回復(fù)，如果他們目前沒有你要求的信息或文檔，在文本的第一句話中包含關(guān)鍵信息或請求將幫助他們記住稍后通過設(shè)置明確的任務(wù)來回復(fù)。

你的公司名稱應(yīng)始終是文本開頭包含的關(guān)鍵信息的一部分，你的候選人最近可能申請了幾個類似的職位，因此在你的文本中包含他們申請的職位會很有幫助。你還可以使用研究論文寫作幫助，其中詳細(xì)描述了如何針對不同情況編寫類似的消息。

招聘短信/微信示例：

你好[候選人姓名]，我們正在審核你對[業(yè)務(wù)][工作角色]職位的申請，請回復(fù)以確認(rèn)你仍然對該職位感興趣。

提示6：使消息個性化

使用短信/微信作為招聘工具不應(yīng)比親自或通過電話與候選人互動更個性化，招聘消息模板可以在聯(lián)系大量人群時為你節(jié)省大量時間，但不要只向每個候選人發(fā)送標(biāo)準(zhǔn)模板。

個性化每條消息，討論每個人的技能和應(yīng)用優(yōu)勢。這有助于候選人感到你對他們個人感興趣，并表明你確實(shí)閱讀了他們的簡歷和資格。

招聘短信/微信示例：

你好[候選人姓名]，我已經(jīng)審查了你的申請，并認(rèn)為由于你之前在[業(yè)務(wù)]擔(dān)任網(wǎng)絡(luò)工程師的職位，你將是該職位的絕佳候選人，并希望安排周一上午10點(diǎn)的面試。請回復(fù)此文本進(jìn)行確認(rèn)，或者如果你有任何問題。

提示7：請求申請信息

發(fā)短信/微信是獲得候選人回復(fù)的最快方式之一。如果你需要獲取應(yīng)用程序的一些最后一刻信息，這將非常有用。通過向候選人發(fā)送指向你的在線表格的鏈接或使他們能夠使用短信/微信回復(fù)，他們的回復(fù)甚至可以自動輸入你的申請人跟蹤系統(tǒng)并添加到他們的申請中。

使用文本自動執(zhí)行這些信息請求可以節(jié)省大量時間，花費(fèi)在追逐候選人和手動輸入數(shù)據(jù)上。

招聘短信/微信示例：

嗨[候選人姓名]，我們已收到你的初始申請，并希望獲得有關(guān)你以前經(jīng)驗(yàn)的更多信息。請轉(zhuǎn)到[鏈接]并填寫在線表格，以將你的申請移至下一階段。

提示8：使用雙向短信/微信

雙向短信/微信意味著候選人可以回復(fù)你的短信/微信并獲得招聘團(tuán)隊(duì)成員的回復(fù)�；〞r間直接回復(fù)候選人的文本有助于讓他們對你提供的職位保持參與和熱情，并使他們更容易查詢申請流程的各個方面，或獲取有關(guān)你的業(yè)務(wù)或工作的更多信息。

此外，與候選人的直接對話可以讓你更好地了解他們的個性以及他們是否適合你的公司，而不是簡單地查看他們對你的自動化申請流程的回應(yīng)。

提示9：快速響應(yīng)

大多數(shù)人希望通過文本回復(fù)比通過電子郵件更快地到達(dá)。如果你提供與候選人的雙向短信/微信，請始終在1個工作日內(nèi)回復(fù)，即使只是說你稍后會回復(fù)他們并提供更多信息。

如果候選人不成功，他們通常永遠(yuǎn)不會收到招聘人員的回復(fù)，因此等待太長時間回復(fù)可能意味著你不感興趣，并導(dǎo)致理想的候選人在此期間接受其他地方的職位。

在招聘的各個方面，對響應(yīng)時間設(shè)定明確的期望是很好的做法，發(fā)短信/微信也不例外。在給候選人的第一條消息中包括你的響應(yīng)時間和可用性，并設(shè)置一個自動回復(fù)，其中包含在候選人下班后發(fā)送短信/微信時要發(fā)送的相同信息。

提示10：跟蹤你的回復(fù)

短信/微信應(yīng)用程序使你可以輕松跟蹤所有文本和對候選人的回復(fù)，這使得管理大量潛在候選人變得更加容易，因?yàn)槟憧梢砸荒苛巳坏乜吹侥闶欠窕貜?fù)了每個候選人的消息，以及你沒有收到哪些候選人的回復(fù)，這還使你能夠在等待響應(yīng)時安排自動跟進(jìn)消息。

此外，跟蹤你的回復(fù)意味著你可以衡量和提高自動化工作流程的成功率，幫助你發(fā)現(xiàn)消息的時間或內(nèi)容可能會使你的候選人付出代價。定期查看這些數(shù)據(jù)將改善你未來的候選人體驗(yàn)，

使工作申請流程更具吸引力和方便性將建立候選人對你提供的職位的熱情。

短信/微信使你能夠直接與候選人互動，并通過自動化和安排對候選人的響應(yīng)來提高招聘效率，從而改善申請人的招聘體驗(yàn)。

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