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情景作業(yè)法 ,最有效的面試?yán)?
知識庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 875 2012-04-07 16:43:56

他在想什么?他會說什么?他會做什么?面試的目的就是要預(yù)測求職者在應(yīng)聘崗位上的行為表現(xiàn),進而判斷他的業(yè)績表現(xiàn),由此評價求職者是否勝任。最近8年里,我接觸到了大量的行為面試法并且將他們用的滾瓜爛熟,比如...

他在想什么?

他會說什么?

他會做什么?

面試的目的就是要預(yù)測求職者在應(yīng)聘崗位上的行為表現(xiàn),進而判斷他的業(yè)績表現(xiàn),由此評價求職者是否勝任。

最近8年里,我接觸到了大量的行為面試法并且將他們用的滾瓜爛熟,比如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測評、演講測評、角色扮演法、性向測試、結(jié)構(gòu)化面談或者FBEI訪談。即使這樣我仍然在人才選拔上屢屢犯錯。于是,我開始懷疑這些專業(yè)工具的局限性。

最近在看完保羅.柯林《這不僅僅是直覺》和《lie to me》后,我才發(fā)現(xiàn)了過去這些行為面試法的局限:它們要么都是根據(jù)過去的行為去預(yù)測未來的行為,如、結(jié)構(gòu)化面談或者FBEI訪談;要么是根據(jù)虛擬的所說與所想去預(yù)測未來的行為,如無領(lǐng)導(dǎo)小組討論、公文筐測評、演講測評、角色扮演法、性向測試。值得提醒的是公文筐測評倒是一種效度很高的工具,可以通過對求職者在應(yīng)聘崗位上一系列的處理各種公文信函模擬情景中表現(xiàn)出來的各類行為進行評估來預(yù)測業(yè)績繼而判定是否勝任,只是需要設(shè)計大量的公文,做題時間一般要1個小時以上,而且觀察與評價的維度需要通過求職者填寫文件內(nèi)容來判定,評價難度系數(shù)大,對面試官要求比較專業(yè)。當(dāng)然,目前無領(lǐng)導(dǎo)小組都有被進一步改良的趨勢,比如先讓大家動手設(shè)計一份東西,然后再來討論,就可以規(guī)避只說不做的無實際工作行為表現(xiàn)的缺陷了。

根據(jù)過去的行為去預(yù)測未來的行為往往會局限于對過去行為的挖掘,如果挖掘不到或者不夠充分又或者一些失真的行為,那么預(yù)測將來的行為表現(xiàn)的準(zhǔn)確性將大大降低;根據(jù)虛擬的所說與所想去預(yù)測未來的行為卻又會局限于人們的所思、所想以及所說并不代表將來就會去做,在這個浮躁與虛偽的社會里,人們往往都是習(xí)慣說一套再做一套,這種連環(huán)套讓我們在識人時防不勝防。

而情景作業(yè)法就通過假定求職者會遭遇應(yīng)聘崗位所面對的特定任務(wù)的特定背景、特定要求、特定道具,觀察求職者在完成這些任務(wù)過程中的行為表現(xiàn)。

千萬不要以為情景作業(yè)法是一個非常復(fù)雜的工具,事實上在《贏在中國》的電視節(jié)目中,此工具已經(jīng)展示了強大的信度與效度,如要求選手們直接去推銷產(chǎn)品,又或者要求選手直接去調(diào)節(jié)一樁現(xiàn)實的沖突。

唯一存在的問題就是這一工具測評起來好像時間很長,不過要縮短測評的時間并不是件難事。接下來,我會用一個非常大眾化的招聘案例來說明如何設(shè)計與使用這一測評工具。

招聘項目:校園招聘

第一步:確定測評的勝任素質(zhì)名稱與定義

注意:

①、如果你對勝任素質(zhì)的類別、以及每個崗位工作勝任所需要的具體指標(biāo)不是很熟悉的話,這個測評你就無法實操,建議大家可以看看彭劍鋒的《員工素質(zhì)模型設(shè)計》一書,這本書比較基礎(chǔ),而且基本上是翻譯了麥克里蘭21項勝任特征。

②、崗位所需要測評的勝任素質(zhì)不同,則測評工具設(shè)計也應(yīng)該不同。

一般校園招聘時,我比較關(guān)注候選人以下五種素質(zhì):

計劃能力、執(zhí)行力、主動復(fù)命(相當(dāng)于主動性吧)、關(guān)注細(xì)節(jié)、客戶導(dǎo)向,關(guān)于這些素質(zhì)指標(biāo)的定義和名稱我就不做解釋了,一般的勝任詞典,如麥克里蘭21項勝任特征、HAY18項勝任特征里面都有相關(guān)的描述,網(wǎng)上百度即可得到。

第二步:測評工具設(shè)計

設(shè)定工作背景并進行布置,主要是指人物角色、工作場景、工作道具:你是B公司銷售部門的新進業(yè)務(wù)員,這一天你剛到公司上班,你的主管張三在辦公室給你配置了一臺傳真機、一部電話,左邊坐的是資深銷售文員莉莉,右邊坐著主管張三,辦公室的另一角落坐著客戶李四,傳真機傳真之前要求輸入密碼。

設(shè)定工作任務(wù):張三給了你一張新打印出來的產(chǎn)品介紹文件,并將客戶的傳真電話與手機給到了你,只是要求你今天將這份材料傳真給客戶李四,同時張三今天也很忙,沒有時間與你談其他方面的事情。

第三步:根據(jù)測評工具設(shè)計行為評分表

為了方便起見,我這里不采用行為等級錨定法即每個素質(zhì)指標(biāo)從0-5(或3分或10分)分都設(shè)定對應(yīng)的典型行為,而采用的是行為錨定法,即出現(xiàn)對應(yīng)的行為就劃勾,最后看看哪一個候選人的勾最多,那么就最勝任。如下表:

名稱

要求行為

行為觀察與記錄

判定

客戶導(dǎo)向

拿到傳真文件后,認(rèn)真閱讀文件,并識別與糾正出錯別字

 

 

傳真之前,電話給客戶,預(yù)約傳真時間,詢問客戶這個時間是否有空

 

 

向銷售文員詢問密碼之后說了謝謝

 

 

關(guān)注細(xì)節(jié)

拿到傳真文件時詢問張三什么時間點傳真

 

 

傳真給客戶以后,電話與客戶確認(rèn)其是否收到

 

 

向銷售文員詢問密碼而不是張三

 

 

 

 

第三步:實施測評

張三起身把材料給到求職者,并開始按照行為評分表記錄對應(yīng)的行為并評分。

第四步:統(tǒng)計評分結(jié)果,擇優(yōu)錄取。

以上案例如果想實施批量的求職者測評,可以多加幾臺模擬的傳真機,多幾個角色扮演的工作人才,當(dāng)然如果想縮短每一個求職者的測評時間,可以在案例的設(shè)計上進行改變,如少一些人物角色,少一些工作背景的布置。

人才測評的方法很多,關(guān)鍵還是要根據(jù)崗位的勝任素質(zhì)進行測評工具的設(shè)計。而崗位的勝任素質(zhì)肯定來源于你對每個崗位的工作分析,多和用人部門訪談溝通是獲取職位任職要求及勝任素質(zhì)的必備功課。只有做好這些工作,你才能根據(jù)過去的行為或者虛擬的所思、所想、所說以及情景中的行為表現(xiàn)來預(yù)測求職者在崗位上將來的業(yè)績表現(xiàn),從而實現(xiàn)有效的面試。

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