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解析筆試題庫構(gòu)建全過程
知識庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 884 2012-04-07 16:43:29

分享,共建,支持中人網(wǎng),支持HR這份職業(yè)。——題記應(yīng)網(wǎng)上很多HR同仁之要求,在下不吝筆墨來解析HR如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的試題庫。行文時間比較短,從構(gòu)思到成文總共40分鐘,如有遺漏,請大家共同完善之。Setp1:搞清...

分享,共建,支持中人網(wǎng),支持HR這份職業(yè)。

——題記

應(yīng)網(wǎng)上很多HR同仁之要求,在下不吝筆墨來解析HR如何構(gòu)建企業(yè)內(nèi)部的試題庫。行文時間比較短,從構(gòu)思到成文總共40分鐘,如有遺漏,請大家共同完善之。

Setp1:搞清楚我們?yōu)槭裁匆谄髽I(yè)內(nèi)部構(gòu)建自己的試題庫。

首先,它能夠測出受測者的知識或者技能,但這只是從招聘的角度來看。事實上,企業(yè)構(gòu)建自己的試題庫意義遠不在此。

它是企業(yè)內(nèi)部知識管理體系的一個重要環(huán)節(jié),近年來,知識管理已經(jīng)成為強化企業(yè)競爭力的一個重要手段,原因在于企業(yè)的核心競爭力就是企業(yè)核心的知識與技能。通過構(gòu)建試題庫,我們可以厘清企業(yè)各項經(jīng)營活動所涉及的重要知識與技能,并且通過設(shè)置權(quán)重考試考核來牽引大家強化企業(yè)開展經(jīng)營活動所需要的知識與技能。所以筆試,它也是一種績效考核的手段。

Step2:搞清楚一個企業(yè)內(nèi)部的筆試題庫應(yīng)該包含哪些內(nèi)容。

下圖是我為目前服務(wù)的公司構(gòu)建的筆試題庫的目錄:

 

從上圖可知,一個組織內(nèi)部的筆試題庫至少包括:行業(yè)知識、公司文化制度知識、產(chǎn)品知識、管理知識與技能(或者可以稱之為通用的知識與技能)、專業(yè)知識與技能。其中,管理知識與技能我們可以把它分成:基礎(chǔ)素質(zhì)、非財知識與技能、非人力知識與技能、通用的自我管理知識與技能;A(chǔ)素質(zhì)我們可以從以下一些素質(zhì)指標(biāo)去考察:言語理解能力、邏輯推理能力、數(shù)字計算與推理能力、圖形推理或者空間想象能力。

同時,我們也要考慮以上這些測試內(nèi)容需要通過什么樣的題型來表述。常用的題型大家都知道:填空、選擇、判斷改錯、簡答、論述題。其實在測試管理知識與技能、專業(yè)知識、技能的時候,我們更多的需要去設(shè)計案例分析題、角色扮演題(比如公文筐測驗題)。

再次,評分標(biāo)準(zhǔn)要samrt化,就是每道題目的答案要具體、可衡量、可實現(xiàn)。舉個例子:

某公司人力資源經(jīng)理考試的一道筆試試題:

結(jié)合集團的實際情況,請簡單設(shè)計一個為期3天的每天培訓(xùn)6小時的新入職銷售代表培訓(xùn)課程計劃表,要求明確課程類別與順序、課時,以保證銷售代表培訓(xùn)后能夠順利上崗。

參考答案:

企業(yè)簡介/企業(yè)文化-2小時(1分)

產(chǎn)品知識 -6小時(1.5分)

銷售政策與制度-6小時(1.5分)

銷售技巧或者案例分享或者經(jīng)驗分享-4小時(1分)

Step3:如何快速的設(shè)計某類崗位的試題

試題是用來考核從事該類崗位所需要的各種知識與技能,那么我們需要按照如下步驟去設(shè)計:

①、提取出該崗位互不包含的各項工作職責(zé),這些工作職責(zé)就是筆試試題的考核知識點。互不包含的意思就是你必須做到結(jié)構(gòu)化或者模塊化一個崗位的關(guān)鍵職責(zé)或者工作領(lǐng)域,舉例一個公司的財務(wù)經(jīng)理結(jié)構(gòu)化的職責(zé)如下:

預(yù)算管理(包括編制、執(zhí)行、考核)、會計核算(銷售收入核算、生產(chǎn)成本核算、費用核算、利潤&資產(chǎn)&負(fù)債等核算)、資金管理(包括資金計劃、擔(dān)保融資、現(xiàn)金、銀行帳戶、票據(jù)等管理)、存貨管理(包括原材料管理、產(chǎn)成品管理、庫存積壓物資管理、低值易耗品、戰(zhàn)略物資儲備等)……

②、搜集企業(yè)內(nèi)外部關(guān)于①中考試知識點的培訓(xùn)教材、書籍、規(guī)章制度、試題等資料,然后有選擇的來設(shè)計各類試題

③、設(shè)計試題時,重要的知識與技能可以設(shè)計成案例分析、簡答題或者角色扮演,如我們考核一個區(qū)域銷售經(jīng)理客戶導(dǎo)向即具備能夠站在客戶利益的角度來開拓新客戶的技能試題如下:

一家是生產(chǎn)排插的A公司,一家是生產(chǎn)羽絨服的B公司,A公司產(chǎn)品季節(jié)性不明顯,且現(xiàn)款現(xiàn)貨,庫存資金占用通常為1個月;B公司產(chǎn)品季節(jié)性極強,客戶須提前6個月打款、鋪貨,庫存占用資金6個月。兩家公司的二級分銷渠道及終端應(yīng)收款帳期均為2個月。

張老板手頭上現(xiàn)有1200萬的資金,他一年想做年銷售收入近6000多萬的生意,請問他應(yīng)該選擇哪家公司?為什么?

答案:A公司(1分),理由經(jīng)營排插產(chǎn)品與羽絨服的產(chǎn)品,投入同一筆資金,年周轉(zhuǎn)率分別如下:A公司產(chǎn)品:12(月)÷(1月+2月)=4次(1分)

B公司產(chǎn)品:12(月)÷(6月+2月)=1.5次(1分)

如果張老板要完成年銷售額8000萬元,則需要投入資金為:

A公司產(chǎn)品:6000÷41500(萬元)(1分)

B公司產(chǎn)品 6000÷1.54000萬元)(1分)

所以選擇A公司比較合適。

④、試題全部編完后,最好簡單的寫個前言,請老板簽個字什么的,這叫做管理代表的承諾,可以強化執(zhí)行力。如下例:

 

The last step:也是最關(guān)鍵的一步,試題庫編制成功后最好召集公司各專業(yè)領(lǐng)域的杰出人士與高層領(lǐng)導(dǎo)共同評審(答案可以隱藏噢),修正后再投入使用,同時做到每年一更新,以推陳出新,強化公司的知識體系更新?lián)Q代,強化公司的整體競爭力,提升公司的業(yè)績!。

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