企業(yè)之間的競爭,是人才之間的競爭。留住人才,是企業(yè)的重中之重。怎樣提高員工忠誠度,降低人員流失率呢?
一些企業(yè)和老板往往采取非常簡單粗暴的手段或高壓政策,脅迫員工忠誠,如一有發(fā)現(xiàn)誰不忠誠立即炒魷魚,又如給予重罰或處分,更有甚者則進行人身威脅等等。殊不知如此手段,只能表面上讓員工表現(xiàn)得好象非常忠誠,但根本不可能讓員工從內(nèi)心對企業(yè)、對老板真正地忠誠,甚至還可能適得其反,使員工當面一套,背后一套,忠誠度反而更差。
一、招聘期以忠誠度為導向的招聘
招聘,作為員工忠誠度全程管理的第一站,是員工進入企業(yè)的“過濾器”,其“過濾”效果的好壞直接影響著后續(xù)階段忠誠度管理的難度。因此,在招聘過程中,要以忠誠度為導向。
1.排除跳槽傾向大的求職者
企業(yè)在招聘和甄選過程中,往往只重視對求職者工作能力的考察,但是仔細查看求職者的申請材料并加以分析,還能獲得其它有用信息,例如:該求職者曾經(jīng)在哪些企業(yè)工作過,平均工作時間長短,離職原因等等。通過這些信息可以預先排除那些跳槽傾向較大的求職者。
2.注重價值觀傾向
員工忠誠度的高低與其對企業(yè)價值觀的認同程度密切相關(guān)。因此,企業(yè)在招聘過程中不僅要看求職者的工作關(guān)聯(lián)技能,還要了解求職者的個人品質(zhì)、價值觀、與企業(yè)價值觀的差異程度以及改造難度等,并將其作為錄用與否的重要考慮因素。為了保證高員工忠誠度,有些公司甚至寧愿放棄雇傭經(jīng)驗豐富但價值觀受其他公司影響較深的求職者,而去雇傭毫無經(jīng)驗但價值觀可塑性強的應屆大學畢業(yè)生。
3.如實溝通,保持誠信
在招聘和甄選過程中,一些企業(yè)特別是急需人才的中小企業(yè),為了能盡快招聘到合格的人才,常常會在與求職者的溝通中夸大企業(yè)的業(yè)績和發(fā)展前景,并給求職者過高的承諾(如薪水、住房、培訓等)。當求職者到了企業(yè)之后才發(fā)現(xiàn)原來的承諾不能兌現(xiàn),那么企業(yè)很可能會失去員工的信任,從而導致忠誠度的降低。
二、員工穩(wěn)定期忠誠度的培養(yǎng)
員工穩(wěn)定期是指從員工正式進入企業(yè)到開始呈現(xiàn)離職傾向的那段時期。這段時期是員工忠誠度全程管理的關(guān)鍵階段,擔負著培養(yǎng)員工忠誠度的重任。
員工對企業(yè)滿意與否直接影響著其對企業(yè)的忠誠度,很難想象一個對企業(yè)不滿意的員工會忠于企業(yè)。因此,培養(yǎng)員工的忠誠度首先要提高員工的滿意度。這就需要給員工提供富有挑戰(zhàn)性的工作和舒適的工作環(huán)境,建立合理的薪酬制度和公平透明的晉升制度,以及推行人性化的管理等。
但是,滿意度高并不表示忠誠度一定高,要建立高忠誠度還必須培養(yǎng)員工的歸屬感讓員工感覺到自己是企業(yè)不可或缺(盡管事實上可能并非如此)的一員,只有這樣,員工才會忠于企業(yè),才有可能把企業(yè)視為自己生命的一部分。以下是建立歸屬感行之有效的幾種方法:1.信息共享
沒有人喜歡被蒙在鼓里。員工可獲得信息的多少及其重要程度,不僅直接影響員工的工作績效,而且會影響其對自己在企業(yè)中地位和重要性的評價。如果企業(yè)能夠加強內(nèi)部溝通,做到信息共享,就可以創(chuàng)造一種坦誠相待、相互信任的“家庭”氛圍,使員工產(chǎn)生強烈的歸屬感,員工自然也就會忠于企業(yè)。
2.員工參與
員工參與企業(yè)決策的范圍越廣,程度越大,員工對自己在企業(yè)中地位和重要性的評價就越高,其歸屬感也就越強烈;如果員工希望參與,而你卻不給他這種機會時,他們就會疏遠管理層和整個組織,企業(yè)對他來說也就僅僅是一個“暫居之地”,當然也就談不上忠于企業(yè)了。
3.團隊合作
員工每天都要上班,與之打交道最多的是其所在的團隊,而不是龐大的企業(yè)整體。相對于整個企業(yè)來說,團隊內(nèi)員工的技能互補性更強,任務的完成更需要彼此之間的密切合作,因此,員工在團隊內(nèi)的重要性更為明顯,其團隊意識也就更強烈;同樣,團隊對于企業(yè)的重要性比個人要更為明顯。所以,利用團隊的中介作用,企業(yè)可以更有效地培養(yǎng)員工的歸屬感。
三、離職潛伏期忠誠度的挽救
隨著企業(yè)的發(fā)展和員工素質(zhì) (如工作能力、需求層次)的提高,以及環(huán)境因素(如家庭、經(jīng)濟周期和其他企業(yè)高薪誘惑)的變化,維持員工忠誠度的條件往往也會隨之變化。如果企業(yè)不能及時發(fā)現(xiàn)這些變化,并有針對性地做出令員工滿意的調(diào)整,員工忠誠度很可能會下降到足以使員工產(chǎn)生離職念頭的程度,員工也就會步入離職潛伏期從員工開始呈現(xiàn)出離職傾向(如缺勤、遲到、早退的次數(shù)明顯增多,工作時常常心不在焉,精力不集中等)到遞交辭職報告的那段時期。
離職潛伏期是員工離開企業(yè)的最后一道“閘門”,所以必須盡力采取有效措施,挽救員工特別是關(guān)鍵員工的忠誠度,防止人才流失,而且挽留成功與否也是檢驗員工忠誠度管理成效的重要標準。
要挽救員工忠誠度,首先要找到員工離職的真正原因,對發(fā)現(xiàn)的離職原因按照合理程度進行歸類。
然后,還需要對員工進行分類。美國哈佛大學商學院教授凱佩里(Peter Cappelli)認為,任何企業(yè)的員工都可以分為三類:1.企業(yè)希望能長期留住的員工,例如高智商的工程技術(shù)人員,非常有創(chuàng)造力的產(chǎn)品設(shè)計人員等;2.企業(yè)希望能在一段時期內(nèi)留住的員工,例如具有某種技能、目前供不應求的員工,新產(chǎn)品開發(fā)項目小組的成員;3.企業(yè)不必盡力挽留的員工,例如企業(yè)很容易招聘、不需要多少培訓的員工,目前供大于求的員工等。企業(yè)應主要挽留前兩類員工。
最后,綜合考慮離職原因的合理性、員工類別以及企業(yè)的實力等因素,制定挽留員工的具體措施。
四、辭職期忠誠度管理的完善
如果挽留失敗,則員工將進入辭職期階段,即從員工遞交辭職報告到正式離開企業(yè)的那段時期。在這段時期企業(yè)需要做兩件工作:其一是重新招聘合格的員工以填補空缺職位;其二是進行離職面談。而后者往往被企業(yè)所忽視。
離職面談,就是指安排一個中立人(一般請專業(yè)咨詢公司來進行)與即將離開企業(yè)的員工進行面對面的溝通。其主要目的是,了解離職員工真正的離職原因(可以和前面的分析結(jié)果相對照,來印證分析的準確性),以及其對企業(yè)各方面的意見和看法,從而發(fā)現(xiàn)目前在員工忠誠度管理及其他方面存在的缺陷,為今后員工忠誠度管理的完善提供依據(jù)。
達到上述目的的假設(shè)前提是,即將離開企業(yè)的員工會比較客觀公正。研究人員發(fā)現(xiàn),即將離職的員工有38%的人指責工資和福利,只有4%的人指責基層主管,但在此18個月之后有24%的人指責基層主管,只有12%的人指責工資和福利。因此,要想在離職談話中發(fā)現(xiàn)真正的問題可能還需要作進一步的努力,例如,選擇合適的離職溝通員,控制面談時間,選擇合適的地點,設(shè)計科學合理的面談問卷,注意離職員工在談話過程中的語氣和形體語言等。
五、辭職后忠誠度的延伸
員工離開企業(yè)并不一定意味著對企業(yè)的背叛,離職后的員工仍然可以成為企業(yè)的重要資源,如變成企業(yè)的擁護者、客戶或商業(yè)伙伴。因此企業(yè)應該把忠誠度管理的范圍延伸到離職后的員工,繼續(xù)與他們保持聯(lián)系,充分利用這一低成本資源。
總結(jié),要充分利用提高員工忠誠度12法:
方法1:培養(yǎng)企業(yè)對員工的忠誠
忠誠是企業(yè)與員工之間的一種雙向行為,需要雙方共同承擔責任和義務。企業(yè)要求員工忠誠的前提是企業(yè)首先應對員工忠誠。
企業(yè)可通過以下途徑對員工忠誠:①樹立“以人為本”的思想,設(shè)置人性化的員工行為準則,建立與員工互信的溝通機制;②因人設(shè)崗與因崗設(shè)人相結(jié)合,實現(xiàn)人崗匹配;③建立科學合理的績效評價機制,給予合理薪酬;④建立共同愿景,并融入企業(yè)理念;⑤營造良好的文化環(huán)境、人際環(huán)境和組織環(huán)境;⑥幫助員工進行職業(yè)生涯的規(guī)劃,提升員工的可持續(xù)發(fā)展能力;⑦建設(shè)高誠信度的領(lǐng)導團隊;⑧正確識別員工的偽忠誠(不可否認,確實有一部分員工只是將企業(yè)當成了“養(yǎng)老院”。將主業(yè)變成了副業(yè),將副業(yè)當成了主業(yè),從而實現(xiàn)“進可攻,退可守”的目的)。
方法2:不到萬不得已,決不裁員
裁員不僅會損害企業(yè)在人才市場上的信譽,更會降低員工對企業(yè)的忠誠度。無論是被裁員工還是留職員工,都會形成巨大的心理壓力。被裁員工會對企業(yè)有不滿情緒,留職員工會形成焦慮情緒,對于未來不能確定。如果裁員實屬萬不得已,裁員前和裁員后都要和員工保持充分的溝通。無論是主動裁員,還是被動裁員,都要善待被裁員工。例如,惠普的被裁員工在接到通知后,仍有3個星期的時間可以在公司內(nèi)部尋找工作或是選擇離開公司。離職員工將根據(jù)其供職時間長短得到4~12個月的工資補償。此外,惠普還為被裁員工提供3個月的失業(yè)救濟支持。
方法3:實施基于顧客滿意度的員工獎勵制度
獎勵制度的設(shè)置,應該基于消費者滿意度,而不是下級的自評分或者上級的考核,更不是同事之間象征性的評分。
實施基于顧客滿意度的員工獎勵制度的具體做法有:①調(diào)查當前消費者,和在此之前的顧客的消費滿意度,從而提高顧客滿意度計量的準確性;②通過顧客投訴、顧客期望、顧客重復購買行為等方式,間接計量顧客滿意度;③提供產(chǎn)品或服務要與企業(yè)的價值目標相結(jié)合,避免過分討好顧客,忽視企業(yè)效益;④委托中立機構(gòu)協(xié)助調(diào)查,保證顧客滿意度調(diào)查客觀公正;⑤高管要高度重視,形成關(guān)注顧客滿意度的企業(yè)文化和制度體系;⑥加強對員工的培訓,提高服務意識和質(zhì)量。
方法4:實施全面薪酬
全面薪酬不僅要超越傳統(tǒng)的工資+獎金+福利的狹窄薪酬觀念,還包括對員工的關(guān)懷將從企業(yè)內(nèi)部延伸到企業(yè)外部。全面薪酬概念不僅包括物質(zhì)的,也包括精神的。如:高于行業(yè)平均水平的工資;人性化的工作環(huán)境;鼓舞人心的領(lǐng)導方式;不僅關(guān)心員工個人,也關(guān)心員工家屬……例如,新華聯(lián)(000620,股吧)集團在獎勵獲得各種榮譽的員工的同時,還將員工的家屬邀請過來,讓員工家屬一同分享獲獎員工的榮譽和快樂。每年春節(jié)前,公司都會向獲獎家屬寄送大紅喜報,把員工在集團獲獎的喜訊告知家屬,并隨信寄出一份溫馨的禮品。
方法5:管理好知識員工
知識員工的忠誠管理措施主要有:①轉(zhuǎn)變觀念,忠誠不等于不離開企業(yè)。企業(yè)不僅要管人,更要管心;②轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的用人理念,信任是基礎(chǔ),監(jiān)督是前提,制度是保障;③加強用法律與協(xié)議的手段來約束知識員工;④由于金錢因素對知識員工并不是最重要的,因此要重視知識員工在工作中成就感的獲得,尊重他們的價值導向,滿足他們自我實現(xiàn)的需要;⑤實施寬帶薪酬,使薪酬主要與能力而不是資歷掛鉤;⑥根據(jù)知識員工的特點,系統(tǒng)引入人力資源開發(fā)技術(shù)體系,提升企業(yè)的吸引力與凝聚力,從根本上提升員工忠誠度。
方法6:對員工進行分類管理
對不同類型的員工,要采取不同的忠誠管理策略。對于80后員工來說,他們更重視就業(yè)質(zhì)量,而非就業(yè)本身。有41%的80后表示,目前最迫切希望得到專業(yè)知識培訓,另有28%和25%的受訪者分別認為管理知識和外語最需進行培訓。對于年齡超過40周歲的員工而言,80%以上更希望保留穩(wěn)定的工作和薪酬。將薪酬列為留在企業(yè)的原因之一的女性員工比例要較男性員工小很多,她們更看重工作安全性以及與同事的關(guān)系。管理層員工比非管理層員工對企業(yè)的忠誠度要高,外企員工比國內(nèi)企業(yè)員工對企業(yè)的忠誠度要高。管理層員工比非管理層員工更滿意薪酬,且年長的員工比年輕的員工對薪酬更為滿意。對于邊緣員工來說,他們的物質(zhì)需求要比核心員工低很多,但他們受尊敬的需求不會比核心員工低,甚至由于心底里的自卑使他們在這方面的需求更強烈。
方法7:對員工進行分階段管理
對員工忠誠的管理,是一個始于員工被雇用之前,并持續(xù)到員工退休或辭職之后的全過程。一般,這一過程依時間先后可分為招聘期、員工穩(wěn)定期、離職潛伏期、辭職期和辭職后等五個階段。
在招聘期:①要設(shè)法排除跳槽傾向大的求職者,注重求職者的價值觀與企業(yè)價值觀的匹配程度;②如實與求職者溝通,在招聘階段就對求職者保持誠信;③通過現(xiàn)場參觀、實際工作述評(Realistic Job Preview)等技術(shù)使求職者對將要從事的工作形成一個比較準確、現(xiàn)實的認識;④善用員工舉薦制度,因為被舉薦的員工可以背叛企業(yè),但是很難背叛他的社會關(guān)系網(wǎng)。
在員工穩(wěn)定期,要提高員工的滿意度和歸屬感,主要途徑有:信息共享、增強員工參與決策、培養(yǎng)員工所在團隊的合作。
在離職潛伏期(即員工表現(xiàn)離職傾向到遞交離職信的那段時期),要盡量挽留員工特別是關(guān)鍵員工,防止人才流失。綜合考慮員工的離職原因的合理性(離職信中的原因往往并非真正原因)、員工類別以及企業(yè)實力等因素,制定挽留員工的具體措施(研究發(fā)現(xiàn),員工離職的成本占到企業(yè)稅收前收入的17%.因此,最好不離職)。
在離職期(即從員工遞交離職信到正式離開企業(yè)的那段時期),企業(yè)應該安排人員與即將離職的員工進行面對面的溝通,以對企業(yè)的相關(guān)措施進行驗證、完善。一般來說,即將離職的員工會比較客觀公正地指出企業(yè)的缺點。
在員工離職后,企業(yè)還應設(shè)法與離職員工保持聯(lián)系。因為這些員工并不一定對企業(yè)懷有惡意,他們形成的人際網(wǎng)絡(luò)對于企業(yè)的發(fā)展仍然具有很大的作用。
方法8:努力使員工人崗匹配
美國心理學家約翰?霍蘭德(John Holland)提出的個性-工作適應性理論指出,員工對工作的滿意度很大程度上取決于員工的個性與工作、崗位的匹配程度。當員工的個性與所選擇的工作和崗位相一致時,他們就會有足夠的能力和積極的情感來從事工作并取得成功,使工作滿意度提高。因此,企業(yè)在安排員工的工作、崗位時,應考慮員工的氣質(zhì)、性格、能力、興趣、愛好等個性特點,努力實現(xiàn)人員與工作、崗位的有機匹配,使員工從工作中獲得內(nèi)在滿足。
方法9:挖掘員工深層志趣
美國心理學家提默錫。巴特勒(Timothy Bulter)和詹姆斯。沃德魯普(James Waldroop)提出了深層志趣(deeply embedded life interests)的概念,指人們長期擁有的、由情感驅(qū)動的各種激情,完全超越了人們常規(guī)認識的興趣和愛好,并與人們的性格交織在一起。
與員工流動密切相關(guān)的八大深層志趣分別是:技術(shù)應用、數(shù)量分析、理論研究與概念性思考、創(chuàng)造性生產(chǎn)、咨詢輔導、人員及關(guān)系管理、企業(yè)控制、用語言和觀念來影響別人。在不同時期表現(xiàn)為不同方式的深層志趣在員工心理底層驅(qū)使著職業(yè)的轉(zhuǎn)換,當企業(yè)提供的工作與員工的深層志趣不一致時,員工就可能對工作不滿意或不能全身心投入。長期積累不愉快會導致滿意度的下降和離職的發(fā)生。
深層志趣并不決定人們擅長什么,但決定了哪種職業(yè)可以讓人們得到并保持長久的激情和滿足,這種激情和滿足能轉(zhuǎn)化為對工作的全身心投入。企業(yè)可以采用日常工作行為判定(主管在日常工作中關(guān)注員工對不同工作的喜好表現(xiàn);讓員工回憶工作中真正感興趣的因素)和行為事件訪談法(讓員工講述真正有成就感的工作,通過專家追問的方式挖掘深層志趣)相結(jié)合的方式挖掘員工的深層志趣。基于深層志趣建立員工忠誠的要點有:根據(jù)深層志趣規(guī)劃職業(yè)生涯;根據(jù)深層志趣進行工作再設(shè)計。
方法10:實施全面價值觀管理
通過全面價值觀管理來引導員工的價值觀,使其對企業(yè)認同,產(chǎn)生心理承諾。全面價值觀管理是指,把企業(yè)內(nèi)引導員工價值觀的各種活動構(gòu)成一個有效體系,以充分發(fā)揮員工的效率來實現(xiàn)企業(yè)目標。具體包括以下七個要點:①確立企業(yè)價值觀;②招聘和培訓要基于價值觀;③績效與薪酬體系要體現(xiàn)價值觀;④通過企業(yè)文化進行引導;⑤管理者要以身作則;⑥利用外部環(huán)境使價值觀品牌化;⑦對價值觀管理的持續(xù)評估和改進。
方法11:工作豐富化
工作豐富化的程度與員工的忠誠度強烈正相關(guān),工作豐富化是提升員工忠誠度的有效的管理工具。實施工作豐富化的過程中,應遵循以下六個原則:①合理增加工作的責任和難度,賦予員工更多的責任;②賦予員工自主權(quán);③將有關(guān)工作業(yè)績及時反饋給員工;④對員工進行必要的培訓;⑤把握好工作豐富的尺度,不要給員工過多的任務致使其負荷過重。
方法12:增強員工可雇傭性
企業(yè)做出提高員工可雇傭性的承諾,有利于提高企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整的靈活性、吸引和留住人才、增強市場競爭力和樹立社會責任形象。具體做法有:①營造支持可雇傭性的企業(yè)理念。絕對的企業(yè)忠誠應該逐漸讓位于相對的職業(yè)忠誠、專業(yè)忠誠和可雇傭性忠誠,提倡能主動提供可雇傭能力培養(yǎng)的企業(yè)才是好企業(yè);②采取措施提升員工的可雇傭性。幫助員工進行職業(yè)生涯規(guī)劃,實施提升員工可雇傭性的發(fā)展項目,例如培訓、工作輪換、職業(yè)發(fā)展雙通道等;③搭建交際平臺,豐富員工的社會關(guān)系網(wǎng)絡(luò)。
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