一、基本工作職責(zé)和任職要求分析
如果招聘的崗位是人員調(diào)動(dòng)或離職導(dǎo)致的空缺,可以參考職位說明書,需要注意的是職位說明書不是一成不變的。尤其是在當(dāng)前市場環(huán)境變化迅速的情況下,組織架構(gòu)和崗位設(shè)置不斷應(yīng)外部變化而調(diào)整,職位說明書也需要時(shí);仡櫢隆3弥瞬耪衅感氯说臋C(jī)會(huì)將職位說明書重新回顧一下也是必須的。 如果是新增崗位,需要根據(jù)工作內(nèi)容和任職要求擬定職位說明書。職位說明書的擬定需要該崗位的上級主管主要負(fù)責(zé),HR需要對職位說明書job.的要求和標(biāo)準(zhǔn)做說明。做工作分析有一套科學(xué)的方法,這里不詳細(xì)討論。簡單來說,職位說明書起碼要明確這個(gè)崗位的名稱、上下級匯報(bào)關(guān)系、主要工作職責(zé)、勝任要求、內(nèi)部職等(定薪范圍)等。明確了這幾個(gè)基本標(biāo)準(zhǔn),才好尋找人選。
很多HR或用人主管都沒有搞清楚這些基本的要求,就急急忙忙去找人,根據(jù)模糊的感覺和對候選人的感覺來確定,隨意性比較大,找的人往往也不適合工作要求。人才招聘前這步崗位分析無論如何不能省。
二、團(tuán)隊(duì)發(fā)展階段及現(xiàn)有人員搭配分析
職位說明書的編寫是人才招聘的基本要求,在實(shí)際工作中,往往還需要考慮團(tuán)隊(duì)的發(fā)展階段和現(xiàn)有人員的搭配。比方說,創(chuàng)業(yè)團(tuán)隊(duì)和穩(wěn)定發(fā)展團(tuán)隊(duì)的人才招聘需求就不一樣。對于,開辟新區(qū)域或新業(yè)務(wù)的部門,往往更重視業(yè)務(wù)開拓能力;對于成熟業(yè)務(wù)的部門,往往更重視綜合管理的能力。
新招人員與團(tuán)隊(duì)現(xiàn)有人員之間的搭配也是需要考慮的問題。一方面從橫向的角度要考慮人員性向的搭配,如原有成員都比較內(nèi)斂,新招的人員可能需要外向一些以便與外部部門溝通;另一方面從縱向的角度要考慮團(tuán)隊(duì)人才梯隊(duì)的問題,對大部分企業(yè)來說,團(tuán)隊(duì)成員的工作經(jīng)驗(yàn)、能力素質(zhì)最好成一定的梯隊(duì),便于團(tuán)隊(duì)的管理和長遠(yuǎn)發(fā)展,如果全部處在同一經(jīng)驗(yàn)和素質(zhì)水平上今后在團(tuán)隊(duì)協(xié)調(diào)上需要花較多的精力。
三、市場崗位人才供應(yīng)分析
做好以上兩方面的分析,就基本明確了崗位人才招聘的需求。但在一些特殊情況下,可能找不到符合原來需求標(biāo)準(zhǔn)的人。這樣的情況往往發(fā)生在兩種市場:一是企業(yè)主體非常多并競爭充分的行業(yè),人才市場競爭激勵(lì),符合要求人才各家公司爭奪厲害,人才稀缺;二是出現(xiàn)在新型行業(yè),以前沒有類似的崗位,如電子商務(wù)企業(yè)對很多崗位的需求是以前沒有的,市場上也沒有成熟的現(xiàn)成人才可用。
在人才競爭激烈的市場,人才招聘到合適的人非常難,同時(shí)人才招聘的成本大大提高。這樣不妨調(diào)整人才招聘崗位的需求,分解工作職責(zé),或適當(dāng)降低部分要求,人才招聘綜合素質(zhì)好具有勝任潛力的人員在使用中培養(yǎng)。對于新型的行業(yè),沒有現(xiàn)成的人才,對崗位的需求本身也在不斷變化的,這樣就需要人才招聘具有潛質(zhì)的人進(jìn)行培養(yǎng),如人才招聘應(yīng)屆畢業(yè)生或有類似經(jīng)驗(yàn)的人。
人才招聘的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問題是,必須根據(jù)現(xiàn)有資源和市場人才供應(yīng)情況對需求進(jìn)行適當(dāng)調(diào)整,當(dāng)沒有十全十美方案的時(shí)候,選擇一個(gè)相對可接受的方案也是現(xiàn)實(shí)中不得不做的。
做人才招聘管理工作,通過崗位職責(zé)和任職要求分析明確崗位的基本需求,通過現(xiàn)有團(tuán)隊(duì)搭配分析明確人才招聘與團(tuán)隊(duì)整體效能的關(guān)系,通過人才市場供應(yīng)的分析調(diào)整明確務(wù)實(shí)可行的方案。這樣,人才招聘就有的放矢,務(wù)實(shí)可行。