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禹治視點:2013招聘計劃定制五項注意
知識庫 > 招聘管理 > 招聘渠道 > 正文 898 2013-03-13 10:55:20

又到了年底,HR們,2012的招聘計劃你們是否已經(jīng)完成?2013年又有著怎樣的招聘計劃和成本預(yù)算呢?招聘計劃于企業(yè),到底用處有幾多?1、制定計劃的意義人員招聘錄用計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,其主要功...

又到了年底,HR們,2012的招聘計劃你們是否已經(jīng)完成?2013年又有著怎樣的招聘計劃和成本預(yù)算呢?招聘計劃于企業(yè),到底用處有幾多?

1、制定計劃的意義

人員招聘錄用計劃是組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,其主要功能是通過定期或不定期地招聘錄用組織所需要的優(yōu)秀的各類人才,為組織人力資源系統(tǒng)充實新生力量,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部人力資源的合理配置,為企業(yè)擴大生產(chǎn)規(guī)模和調(diào)整生產(chǎn)結(jié)構(gòu)提供人力資源上的可靠保證,同時彌補人力資源的不足。更重要的是,人員招聘錄用計劃作為組織人力資源規(guī)劃的重要組成部分,為組織人力資源管理提供了一個基本的框架,為人員招聘錄用工作提供了客觀的依據(jù)、科學(xué)的規(guī)范和實用的方法,能夠避免人員招聘錄用過程中的盲目性和隨意性。

2、計劃的主要內(nèi)容

招聘計劃一般包括以下內(nèi)容:

1)、人員需求清單,包括招聘的職務(wù)名稱、人數(shù)、任職資格要求等內(nèi)容;

2)、招聘信息發(fā)布的時間和渠道;

3)、招聘小組人選,包括小組人員姓名、職務(wù)、各自的職責(zé);

4)、應(yīng)聘者的考核方案,包括考核的場所、大體時間、題目設(shè)計者姓名等;

5)、招聘的截止日期;

6)、新員工的上崗時間;

7)、費用招聘預(yù)算,包括資料費、廣告費、人才交流會費用等;

8)、招聘工作時間表,盡可能詳細,以便于他人配合;

9)、招聘廣告樣稿。

其中,要注意以下幾個方面的特殊內(nèi)容制定:

●錄用人數(shù)以及達到規(guī)定錄用率所需要的人員

確定出計劃錄用的員工總數(shù)。為確保企業(yè)人力資源構(gòu)成的合理性,各年度的錄用人數(shù)應(yīng)大體保持均衡。錄用人數(shù)的確定,還要兼顧到錄用后員工的配臵、晉升等問題。此外,還要根據(jù)以往的招聘經(jīng)驗,確定為了達到規(guī)定錄用率至少應(yīng)吸引多少人員前來應(yīng)聘。

●從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時間間隔

有效的招聘計劃還應(yīng)該注意另外一種信息?即精確地估計從候選人應(yīng)聘到雇傭之間的時間間隔。隨著勞動力市場條件的變化這些數(shù)據(jù)也要相應(yīng)地發(fā)生變化。

●錄用基準

即確定錄用人才的標(biāo)準。除個人基本情況外(年齡、性別等),錄用人才的標(biāo)準可以歸結(jié)為以下五個方面:與工作相關(guān)的知識背景(knowledge qualifications?)、工作技能(specific skills)、工作經(jīng)驗(relevant experience)、個性品質(zhì)(personal attributes)、身體素質(zhì)(physical attributes)。這里要明確一點,哪些素質(zhì)是職位要求所必需?essential?的?哪些是希望(desirable)應(yīng)聘者具有的。

●錄用來源

確定從哪里錄用人才。確定錄用來源有助于企業(yè)有效地把時間花費在某一勞動力市場上。費用最高的來源通常是獵頭公司,其代理費大約為個人年薪的1/3?企業(yè)招聘高級管理人才時比較適用,而一般人員的招聘可到職業(yè)介紹所,費用較低。組織應(yīng)根據(jù)成本及時間間隔數(shù)據(jù)定期收集、評價招聘來源信息,對各種信息來源進行分類,選擇那些最快、最廉價地提供適當(dāng)人選的信息來源。

●招聘錄用成本計算

一般來講,雇用一個人所需要的費用可以用招聘總費用除以雇用人數(shù)得出?每雇用一人所需費用,招聘總費用/雇用人數(shù)。除此之外,下列的成本計算也是必不可少的

◆人事費用。工資、福利及加班費。

◆業(yè)務(wù)費用。電報、電話費、專業(yè)費及服務(wù)費、信息服務(wù)費、廣告費、物資及郵資費用等。

◆企業(yè)一般管理費。租用臨時設(shè)備、辦公用具設(shè)備等的費用。

3、制定計劃過程中應(yīng)注意的問題

在制定和實施人員招聘錄用計劃時,必須注意以下問題:

●不同的企業(yè),處于不同發(fā)展階段的同一企業(yè),在編制人員招聘錄用計劃時,應(yīng)區(qū)別對待,突出重點。

●人員招聘錄用計劃不僅要規(guī)劃未來,還應(yīng)反映目前現(xiàn)有員工的情況,如員工的調(diào)入、調(diào)出、升遷等。

●從錄用方式看,包括定期錄用、臨時錄用、個別錄用等。對錄用計劃來講,應(yīng)明確區(qū)分,分類規(guī)劃安排。

●企業(yè)處于多變的經(jīng)濟環(huán)境中,人員招聘錄用計劃應(yīng)不斷地根據(jù)實際情況的變化,絕不能一勞永逸。

●編制和實施人員招聘錄用計劃時,還必須注意到社會成員價值觀念的取向、政府的就業(yè)政策和有關(guān)勞動法規(guī)。如在錄用員工時,盡量不出現(xiàn)性別歧視。

招聘計劃思維導(dǎo)圖:
 

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