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組織設(shè)計(jì)過(guò)程中的難點(diǎn)、疑點(diǎn)
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 898 2012-04-04 12:51:38

1.理解不當(dāng):組織變革就是機(jī)構(gòu)和人員的增減    很多國(guó)有企業(yè)在企業(yè)組織需要進(jìn)行改造的時(shí)候,便單純地在機(jī)構(gòu)和人員的增減上面做文章。殊不知,機(jī)構(gòu)和人員的變化,會(huì)牽涉到相應(yīng)的流程、職能、職權(quán)等方面的變...

1.理解不當(dāng):組織變革就是機(jī)構(gòu)和人員的增減
  
  很多國(guó)有企業(yè)在企業(yè)組織需要進(jìn)行改造的時(shí)候,便單純地在機(jī)構(gòu)和人員的增減上面做文章。殊不知,機(jī)構(gòu)和人員的變化,會(huì)牽涉到相應(yīng)的流程、職能、職權(quán)等方面的變化。如果只進(jìn)行數(shù)量上的簡(jiǎn)單加減而忽略了內(nèi)在相關(guān)因素的變化,這樣的組織改革是不會(huì)成功的。把企業(yè)組織從個(gè)別角度、某個(gè)局部去理解,就不能收到組織整體優(yōu)化的效果。

  2.理解不透:為精簡(jiǎn)而精簡(jiǎn)


  不少國(guó)有企業(yè)未能充分理解精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)的意義,單純地將其作為組織設(shè)計(jì)的標(biāo)準(zhǔn)。這些企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者懷著滿腔的熱情也在搞改革,結(jié)果卻是“為精簡(jiǎn)而精簡(jiǎn)”:一種情況是,機(jī)構(gòu)撤并后,覺(jué)得不適應(yīng)工作需要,又趕緊恢復(fù),或是以新的面目出現(xiàn),“新瓶裝舊酒”,結(jié)果人員減了又增;另一種情況是,在部門(mén)人員精簡(jiǎn)后,未能加強(qiáng)培訓(xùn)和改進(jìn)管理工作,職工的工作習(xí)慣和責(zé)任心跟不上,只是對(duì)付眼前的日常事務(wù),工作越做越粗,產(chǎn)生明減暗不減等現(xiàn)象。


  3.盲從:照貓畫(huà)虎


  一些國(guó)有企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者看到大勢(shì)所趨,不得不對(duì)本企業(yè)進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)改革。舉例:曾經(jīng)有一家企業(yè),發(fā)現(xiàn)新設(shè)立了企業(yè)管理辦公室,便詢問(wèn)其原因,才知道,這是照葫蘆畫(huà)瓢,看到同行別的企業(yè)成立了便趕緊也拼湊了出來(lái)的。抄襲別的企業(yè)的組織條文和方式,就等于放棄了弄清自己特定組織及其環(huán)境的特殊方面的機(jī)會(huì)。當(dāng)然,這類(lèi)問(wèn)題的產(chǎn)生可能與國(guó)家行政主管部門(mén)對(duì)企業(yè)的強(qiáng)行干預(yù)有關(guān)。這種做法對(duì)企業(yè)沒(méi)有多大的好處。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)缺乏對(duì)本企業(yè)組織的深刻認(rèn)識(shí),當(dāng)外部形勢(shì)要求進(jìn)行組織改革時(shí),便東拼西湊地抄襲其它企業(yè)的做法,沒(méi)有考慮企業(yè)組織的需要,也沒(méi)有科學(xué)地設(shè)計(jì)新組織的功能,其結(jié)果當(dāng)然是可笑的,甚至是有害的。


  4.頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳


  有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)組織缺乏深入了解,因此在組織設(shè)計(jì)時(shí),采取“頭疼醫(yī)頭,腳疼醫(yī)腳”的方法。某個(gè)時(shí)候銷(xiāo)售工作比較重要,就增加銷(xiāo)售人員,而另一時(shí)候生產(chǎn)常常出現(xiàn)問(wèn)題,便又加強(qiáng)生產(chǎn)部門(mén)的力量;今天這幾個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)較多,就增設(shè)一個(gè)副廠長(zhǎng)進(jìn)行處理,明天那幾個(gè)部門(mén)又產(chǎn)生了矛盾,又增設(shè)一個(gè)副廠長(zhǎng),等等。組織設(shè)計(jì)和變動(dòng)沒(méi)有全面和系統(tǒng)的考慮和安排,勢(shì)必會(huì)造成組織結(jié)構(gòu)的無(wú)序和業(yè)務(wù)流程的混亂。


  企業(yè)是一個(gè)系統(tǒng)而又復(fù)雜的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織體,而且又是一個(gè)開(kāi)放和動(dòng)態(tài)的有機(jī)體,進(jìn)行組織設(shè)計(jì)時(shí),必須著眼于這個(gè)組織的整體性和系統(tǒng)性,同時(shí)又要考慮到各個(gè)不同組織之間的差異性和矛盾關(guān)系。有效地管理組織設(shè)計(jì)是一個(gè)有系統(tǒng)的、探索性的實(shí)施過(guò)程。


  在組織變革的過(guò)程中,凡是沒(méi)有合理的組織設(shè)計(jì)方案和實(shí)施方案,沒(méi)有充分考慮到變革中所產(chǎn)生的困難和阻力,沒(méi)有按照組織設(shè)計(jì)應(yīng)有的程序去進(jìn)行,而僅憑著企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人的“心血來(lái)潮”和“振臂高呼”,用“運(yùn)動(dòng)”的方式進(jìn)行實(shí)施,并要求“限期完成”的,其結(jié)果將肯定是失敗。

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