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知識框架下的組織扁平化與越權(quán)悖論研究
知識庫 > 組織管理 > 正文 881 2012-04-04 12:50:01

企業(yè)知識理論,是在知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)在探尋競爭優(yōu)勢的過程中逐漸發(fā)展起來的一種全新企業(yè)理論。它源于20世紀80年代關(guān)于企業(yè)競爭優(yōu)勢根源的資源學派的以資源為基礎(chǔ)的企業(yè)觀(resource—based view of f...

 企業(yè)知識理論,是在知識經(jīng)濟時代背景下,企業(yè)在探尋競爭優(yōu)勢的過程中逐漸發(fā)展起來的一種全新企業(yè)理論。它源于20世紀80年代關(guān)于企業(yè)競爭優(yōu)勢根源的資源學派的以資源為基礎(chǔ)的企業(yè)觀(resource—based view of firm)。在進一步的研究中,人們發(fā)現(xiàn),資源僅僅是表象,掌控資源的能力才是競爭優(yōu)勢的根源,即所謂的以能力為基礎(chǔ)的企業(yè)觀(capability—based view of firm)。隨著知識經(jīng)濟時代的來臨,企業(yè)的能力被解釋為一種由各種知識為支撐的動力架構(gòu),即深藏在企業(yè)能力之后的是企業(yè)的知識體系。以知識為基礎(chǔ)的企業(yè)理論(the knowledge—based theory of the firm)即企業(yè)知識理論便應(yīng)運而生。

 


一、知識理論框架下的企業(yè)組織


 


知識理論框架之下關(guān)于企業(yè)本質(zhì)的理論,有幾種不同的觀點。Grant從企業(yè)需要對知識進行有效利用這一角度出發(fā),提出企業(yè)是知識集成的組織。在Demsetz有關(guān)企業(yè)知識不對稱性的理論上,他強調(diào)了知識的專用性及每一員工知識獲得能力的有限性,強調(diào)知識在組織內(nèi)部的整合。Spender則強調(diào)企業(yè)知識的獲得和利用,他將組織定義為本質(zhì)上是關(guān)于組織的環(huán)境、資源、機制、目標、態(tài)度以及政策等方面的知識體系。Noaka等人則強調(diào)了組織知識的創(chuàng)造,他們認為企業(yè)管理本質(zhì)上是對個人的未編碼知識轉(zhuǎn)化為組織編碼知識的這一動態(tài)互動過程的管理。盡管這些觀點各有側(cè)重,但本質(zhì)卻極盡相同。


筆者認為,企業(yè)組織是一個網(wǎng)狀的知識集合體系。組織的每一個成員、職位都是一個知識點,而整個企業(yè)組織的生產(chǎn)經(jīng)營運作流程,將個知識點連接起來。組織中每個職位都處于網(wǎng)絡(luò)的交結(jié)點上。企業(yè)是一個“團隊生產(chǎn)”的網(wǎng)狀模式。各知識點通過知識的交流轉(zhuǎn)移與共享開展團隊合作,進行企業(yè)運作。


在知識理論的架構(gòu)下,組織形式和管理機制都會影響知識的傳遞、交流與創(chuàng)新。企業(yè)組織必須進行結(jié)構(gòu)重組和重構(gòu)。企業(yè)的創(chuàng)新實踐表明,成員間充分溝通的團隊合作能有效的提高創(chuàng)新能力。企業(yè)內(nèi)部各層次主體之間的互動對組織知識的交流與創(chuàng)造具有關(guān)鍵作用。這種互動表現(xiàn)為知識點之間知識的傳遞與成員之間的深度對話和溝通。而只有組織成員充分參與的自我管理自我指導(dǎo)的組織結(jié)構(gòu),才能實現(xiàn)成員之間的互動。有利于知識的傳遞和轉(zhuǎn)化。一般而言,靈活開放的、扁平的組織體系較為適宜。


在知識理論的框架中,企業(yè)組織一改以往金字塔型層級結(jié)構(gòu),代之以更加靈活高效的扁平化組織結(jié)構(gòu)。此結(jié)構(gòu)中,中間層次大為減少。它盡最大可能將決策權(quán)向組織結(jié)構(gòu)的下層移動,讓下層單位有充分的自決權(quán),并對產(chǎn)生的結(jié)果負責,從而形成以“地方為主”的扁平化組織結(jié)構(gòu)。在扁平化的組織結(jié)構(gòu)中,強調(diào)的是更為靈活的組織機制和對員工的充分授權(quán)。


 


二、知識理論框架下的悖論分析


 


在知識理論的架構(gòu)下,企業(yè)的每一個職位都處于一個特定的知識結(jié)點上。企業(yè)中的知識分為兩種,一種是默會知識(tacit knowledge)一種是明示知識(explicit knowledge)。默會知識是存在于組織個體中,高度私人化有特殊背景的知識。它不易用言語表達,傳播代價高。而明示知識則是明確和規(guī)范的存在于物質(zhì)載體之上易于表達傳播的知識。在企業(yè)知識網(wǎng)絡(luò)體系中,一定的職位,就是一種與之相適應(yīng)的知識存量與知識結(jié)構(gòu)的組合體。職位也因為這種知識的特性而獨特起來。并且默會知識更多的決定了職位的獨特性,也就客觀上要求獨特的職權(quán)。這為知識與職權(quán)的對等關(guān)聯(lián)提供了理論依據(jù)。早在1945年,F(xiàn)•A哈耶克就在其文章《知識在社會中的運用》中提出,一個組織的效能取決于決策權(quán)和對于決策權(quán)很重要的知識之間的配置關(guān)系。在這一觀點之下,一定的職權(quán)與一定的知識之間就確立了一種密切的關(guān)聯(lián)關(guān)系。


在權(quán)力與知識這一關(guān)系建立之后,我們就可以換一個角度來研究組織扁平化與越權(quán)悖論。由于考慮到默會知識其轉(zhuǎn)移成本的高昂,而基本否定了’“知識向決策權(quán)”轉(zhuǎn)移的配置方式。因而在扁平化的組織體系中,由于知識的專業(yè)性、默會性,客觀上就要求我們采取“決策向知識轉(zhuǎn)移”的配置方式,使得授權(quán)成為必然,以解決各職能職位之間的知識成本問題。而權(quán)力一旦授出,其掌握者,即此職位上的知識所有者有可能擴大濫用權(quán)力,導(dǎo)致代理成本。這樣,組織扁平化所要求的授權(quán)與越權(quán)的悖論沖突,就轉(zhuǎn)化為企業(yè)知識體系中知識成本與其代理成本之間的矛盾了。


要解決組織扁平化與越權(quán)悖論,就要在知識成本和代理成本之間尋找一種動態(tài)的平衡。這個動態(tài)平衡與授權(quán)者、被授權(quán)者、授予的權(quán)力以及整個組織環(huán)境緊密相關(guān)。這為我們尋求悖論的解決提供了一條思路。


 


三、悖論的解決之道


 


要減小組織扁平化的知識成本,就必須授權(quán)。授權(quán)的關(guān)鍵是授予正確的人正確適當對等的權(quán)力。要減小代理成本,就必須制止越權(quán)。制止越權(quán)的關(guān)鍵在于強化監(jiān)督,加大范錯的機會成本,提升其責任感。尋求這一矛盾的動態(tài)平衡,就要將它們結(jié)合起來,在具體的四個相關(guān)因素,即授權(quán)者、被授權(quán)者、授予的權(quán)力以及組織環(huán)境中整和協(xié)調(diào)。


1.辨別“職位知識”


在知識理論的框架下,企業(yè)組織中的每一個職位都處于一個知識結(jié)點上。職權(quán)依賴于職位,職位決定了職權(quán)。因而要授權(quán),就要授予正確的權(quán)力,即授予與職位相對等的權(quán)力。這就需要我們明確框定一個知識網(wǎng)絡(luò)化的企業(yè)中此職位的具體“職位知識”,即此職位在企業(yè)組織中承擔什么樣的工作責任,為完成這些工作需要哪些知識、哪些權(quán)力。辨別職位知識,我們可以通過工作分析來完成。工作分析可以概括7W:Who(何人)What(何事)How(如何)When(何時)Where(何地)Why(為何)For whom(為誰)。通過分析職位的7W,形成職位說明書。這樣“職位知識”就可以準確具體的框定下來。從而為正確授權(quán)提供依據(jù)。


2.辨別“知識所有者”


這里的“知識的所有者”,就是處于某一職位上,掌握相對應(yīng)職位知識的企業(yè)員工。企業(yè)組織中,職位是一定的,與之相應(yīng)的職權(quán)是一定的,而處于此職位享有此權(quán)的知識所有者,則因其知識存量與知識結(jié)構(gòu)的不同而不同。授權(quán)就要將正確的勸授予正確的人。辨別知識所有者,就是要選準授權(quán)的對象。辨別一個“知識所有者”,不僅要看其現(xiàn)在的知識存量和能力技能,曾從事過的工作及其績效,更應(yīng)注意其品德,是否有創(chuàng)造性開拓性,是否有工作的熱情和工作潛力。這些不僅能反映其在將來崗位上的工作能力,高尚的品德和職業(yè)操守更有助于從源頭上防止越權(quán)。因此,“知識所有者”的辨別至關(guān)重要。


3.開展組織學習


職權(quán)是依附于職位的,而職位又對應(yīng)于一個知識結(jié)點。該知識點所要求的知識存量與知識結(jié)構(gòu)因默會知識的獨特性而獨特起來。相應(yīng)的,職權(quán)也更易“壟斷”。通過組織學習,將組織中的默會知識轉(zhuǎn)化為明示知識。通過組織中知識的交流共享,來減少知識的獨特性,進而減少職權(quán)“壟斷”性,可有效預(yù)防越權(quán)。這一知識轉(zhuǎn)化過程,可以通過日本學者野中郁次郎的組織內(nèi)知識轉(zhuǎn)化模型來實現(xiàn)。即通過知識的外在化(externalization)(從默會——明示),知識的合并(combination)(從明示——明示),知識的內(nèi)在化(internalization)(從明示——默會)和知識的社會化(socialization)(從默會——默會)四個過程的循環(huán)反復(fù)來完成。另外,組織學習使更多的人掌握與“壟斷”職權(quán)相匹配的知識,給在位者一種危機感,也有助于提高其責任感,有效防止越權(quán)。


4.進行有效監(jiān)督


按照系統(tǒng)論的觀點,授權(quán)是將其復(fù)雜的目標加以分解,實行“分而治之”。但授權(quán)又不完全等同于分權(quán),它是一種特殊的分權(quán)。授權(quán)者應(yīng)當高屋建瓴,統(tǒng)籌好大局,并將各下級納入自己的有效監(jiān)督之下。在監(jiān)督防范越權(quán)的同時,上級應(yīng)更好的指導(dǎo)下級開展工作。監(jiān)督不是過分約束,不是管制。應(yīng)當給予下級充分的信任。另外,建立定期評估反饋機制,審查下級是否正確運用所賦予他的權(quán)力,是否有效開展了本職工作,以及時的對出現(xiàn)的問題進行調(diào)整解決,防范越權(quán)。


5.形成良好的企業(yè)文化氛圍


一個良好的企業(yè)文化氛圍中,人們更樂于在自己的本職工作中發(fā)揮聰明才智,盡職盡責。要尋求知識成本和代理成本之間的動態(tài)平衡,就要塑造一個誠信盡職的文化氛圍。給予員工充分的信任和集體歸屬感,激發(fā)他們把自我理想和企業(yè)的愿景統(tǒng)一起來,在本職崗位上努力工作。強調(diào)員工自我管理,提升其責任感,提高對企業(yè)的忠誠度,從而實現(xiàn)自我管理,自我約束。這種精神文化層次上的軟約束,更有利于悖論的動態(tài)平衡。

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