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人力資源規(guī)劃的內(nèi)部環(huán)境
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 889 2012-04-04 12:46:06

內(nèi)部環(huán)境也給人力資源管理施加了相當(dāng)大的壓力。那些從內(nèi)部影響人力資源管理的因素構(gòu)成了內(nèi)部環(huán)境(internal environment)。公司的目標(biāo)、政策、公司文化、高層經(jīng)理的管理方式、員工、非正式組織、其他組織機(jī)構(gòu)和...

 內(nèi)部環(huán)境也給人力資源管理施加了相當(dāng)大的壓力。那些從內(nèi)部影響人力資源管理的因素構(gòu)成了內(nèi)部環(huán)境(internal environment)。公司的目標(biāo)、政策、公司文化、高層經(jīng)理的管理方式、員工、非正式組織、其他組織機(jī)構(gòu)和工會(huì)等都是重要的內(nèi)部因素。這些因素對(duì)決定人力資源管理和組織內(nèi)部其他部門間的相互作用有重要的影響。這種相互作用對(duì)組織的整體生產(chǎn)效率有很大的影響,因此使這種相互作用成為實(shí)現(xiàn)公司目標(biāo)的積極有利因素對(duì)公司來(lái)說(shuō),是至關(guān)重要的。

一、目標(biāo)


目標(biāo)(mission)是組織持續(xù)存在的目的或原因。每一管理層都應(yīng)為明確的公司目標(biāo)而工作。
實(shí)際上,每個(gè)組織單位(分公司、工廠、部門)都應(yīng)明白自己的目標(biāo),以便與公司的目標(biāo)協(xié)調(diào)一致。


二、政策


政策(policy)是指為決策提供方向而事先制定的指導(dǎo)方針。它是指導(dǎo)方針而不是條件苛刻的規(guī)則,政策具有一定的靈活性,在應(yīng)用的時(shí)候需要進(jìn)行解釋和判斷。它們對(duì)經(jīng)理怎樣完成自己的工作能夠產(chǎn)生重大的影響。
有關(guān)影響人力資源管理的潛在政策陳述如下:


① 給員工提供一個(gè)安全的工作場(chǎng)所;
② 鼓勵(lì)員工盡可能多地發(fā)揮其人力資源潛力;
③ 提供補(bǔ)貼以鼓勵(lì)在質(zhì)和量上提高生產(chǎn)率;
④ 確,F(xiàn)在的員工首先被安排在他們能夠勝任的任一空缺職位上。


三、企業(yè)文化


當(dāng)作為影響人力資源管理的一個(gè)內(nèi)部環(huán)境因素來(lái)考慮時(shí),企業(yè)文化(corporate culture)是指這個(gè)企業(yè)的社會(huì)和心理傾向。企業(yè)文化被定義為,與產(chǎn)生行為規(guī)范的正式結(jié)構(gòu)相互影響的組織內(nèi)部共享價(jià)值、信仰和習(xí)慣的系統(tǒng)。經(jīng)理們能夠而且應(yīng)該決定他們希望在哪種企業(yè)文化氛圍下工作,并且努力地確保這種文化的發(fā)展。3M公司高級(jí)管理者、開(kāi)發(fā)經(jīng)理丹尼斯•L•諾林(Denmis L.Nowlin)說(shuō)他的公司受到“用小企業(yè)的價(jià)值體制來(lái)管理大公司”的挑戰(zhàn)。


四、高層管理者的管理風(fēng)格


管理者的態(tài)度與偏好對(duì)一項(xiàng)工作如何進(jìn)行的影響方式與企業(yè)文化緊密相關(guān)。這一點(diǎn)在此值得做特別地強(qiáng)調(diào),因?yàn)槿绻邔庸芾碚吲c基層管理者的管理風(fēng)格不同,會(huì)帶來(lái)一系列的問(wèn)題。
總之,基層管理者必須適應(yīng)老板的風(fēng)格。老板相信剛剛發(fā)出的命令并且要求命令得以執(zhí)行時(shí),很難坦率并考慮周全;鶎庸芾碚邔(duì)于員工參與決策及給員工似乎缺乏明確性的決策自由方面非常關(guān)心。甚至公司總裁也必須注意管理風(fēng)格和上級(jí)的態(tài)度,比如董事會(huì)的態(tài)度。總裁可能是一位冒險(xiǎn)者并想在市場(chǎng)中勇于進(jìn)取,但董事會(huì)可能更傾向較保守的方法。


五、員工


員工在能力、態(tài)度、個(gè)人目標(biāo)和品質(zhì)方面有所不同。因此管理者發(fā)現(xiàn)對(duì)一個(gè)工人有效的方法可能對(duì)另一個(gè)工人就會(huì)無(wú)效。在極端的情況下,員工是很不同的,想把員工組成小組來(lái)進(jìn)行管理事實(shí)上是不可能的。為了有效地管理,管理者必須同時(shí)考慮個(gè)人和小組的差異。例如,熟練工人的基層管理者可能較少注意工作的技術(shù)性細(xì)節(jié)而較多地注意鼓勵(lì)小組間的合作;而非熟練工人的基層管理者可能把注意力主要放在任務(wù)的技術(shù)性方面。


六、非正式組織


非正式組織(informal organization)則是一個(gè)在沒(méi)有被官方指定的組織內(nèi)發(fā)展人力相互作用的關(guān)系和形式的組織。這種非正式關(guān)系有很大的影響力。


七、其它單位


管理者必須清楚地認(rèn)識(shí)到個(gè)人或部門之間存在相互關(guān)系并應(yīng)運(yùn)用好這些關(guān)系。其中可能出現(xiàn)的關(guān)系如圖14-4所示。人力資源部門幫助留住有競(jìng)爭(zhēng)力的勞動(dòng)力,采購(gòu)部門購(gòu)買原材料和部件。因?yàn)樵诠ぷ髦幸粋(gè)部門先于另一個(gè)部門,所以一個(gè)部門的產(chǎn)出往往是另一個(gè)部門的投入。大多數(shù)管理者很快就會(huì)發(fā)現(xiàn),如果想使工作更有效率就必須與其他部門相互合作。管理者若不能很好地與其他管理者發(fā)展積極的關(guān)系,可能就會(huì)危害到幾個(gè)部門的生產(chǎn)率。


八、工會(huì)


上層管理者特別要處理好勞資協(xié)議,但整個(gè)組織的管理者必須嚴(yán)格履行協(xié)議的條款。在多數(shù)情況下,協(xié)議都對(duì)管理者的行為作了嚴(yán)格的限制。例如,管理者想臨時(shí)將一名維修工調(diào)到操作工的崗位上,但如果勞動(dòng)協(xié)議將每個(gè)工作崗位上能做與不能做的任務(wù)做了特定,則管理者就不能作這一臨時(shí)安排。

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