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你把握轉(zhuǎn)變的能力如何?
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 875 2012-04-04 11:42:27

能否把握好變革取決于能否把握好轉(zhuǎn)變過(guò)程。曾是世界最大的專用汽油發(fā)動(dòng)機(jī)制造商的APEX制造公司,因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度比不過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,結(jié)果它的市場(chǎng)份額迅速降低。APEX制造公司的領(lǐng)導(dǎo)層決定:公司的五個(gè)制造...

 能否把握好變革取決于能否把握好轉(zhuǎn)變過(guò)程。

曾是世界最大的專用汽油發(fā)動(dòng)機(jī)制造商的APEX制造公司,因?yàn)閷?duì)市場(chǎng)變化的反應(yīng)速度比不過(guò)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,結(jié)果它的市場(chǎng)份額迅速降低。


APEX制造公司的領(lǐng)導(dǎo)層決定:公司的五個(gè)制造廠要關(guān)閉兩家,裁員1,800人。首席行政總監(jiān)已經(jīng)寫好了宣布此項(xiàng)決定的備忘錄,打算很快公布。


你被邀請(qǐng)參加管理委員會(huì),要拿出宣布和執(zhí)行關(guān)閉的方案,制訂裁減工人以及帶領(lǐng)員工通過(guò)轉(zhuǎn)折時(shí)期的計(jì)劃。


你拿到一份由高級(jí)管理層成員提出的建議,并要求你給每項(xiàng)建議分別打一到五分。


以下意見并非"正確"答案,而是提供給你的建議。這些建議應(yīng)付類似情況證明是有用的。


第一類:非常重要,立即執(zhí)行


重寫備忘錄,要顯得更關(guān)心此事給公司員工帶來(lái)的影響。要是能夠開全公司大會(huì),備忘錄就不是傳達(dá)這種信息的最佳方式。


讓首席行政總監(jiān)公開表態(tài),承認(rèn)公司對(duì)市場(chǎng)局勢(shì)反應(yīng)遲緩。


正面、公開宣布公司已進(jìn)入持續(xù)變革期。


廣泛宣傳造成變革的難題。


幫助首席行政總監(jiān)起草公告:什么是組織變革,它對(duì)公司會(huì)有什么影響。效果應(yīng)該是富有同情心、關(guān)心人的。


召集所有一線經(jīng)理和總監(jiān)全面通報(bào)情況。舉行懇談會(huì),暢所欲言,有問(wèn)必答。直到他們?nèi)紳M意,認(rèn)為這是應(yīng)付局面的最佳途徑才準(zhǔn)許離開。


制作錄像,解釋困境和對(duì)困境的反應(yīng)。在公司每個(gè)一線部門舉行全體會(huì)議,一線經(jīng)理負(fù)責(zé)解答所有員工提出來(lái)的問(wèn)題。


任命一位"變革經(jīng)理",負(fù)責(zé)變革的順利實(shí)施。


在關(guān)閉的兩家工廠以及因此受到顯著影響的其它單位,設(shè)立轉(zhuǎn)變過(guò)程監(jiān)控小組。


第二類:值得做,但要花時(shí)間。開始籌劃。


解釋目的、圖景、計(jì)劃和人們?cè)谒嫉淖兏镏邪缪莸慕巧?/p>

分析在變革中誰(shuí)會(huì)失去什么。


關(guān)于變革對(duì)人們感情的影響,讓所有經(jīng)理接受兩小時(shí)的培訓(xùn)。


設(shè)立熱線電話,向所有員工提供最新的、可靠的信息。


建立"生產(chǎn)改造責(zé)任小組",讓該組提出合并生產(chǎn)、確定裁員的最佳方案。


策劃事業(yè)計(jì)劃研習(xí)班,以幫助那些因變化而喪失工作,或職業(yè)受到威脅的人。


設(shè)計(jì)兩家工廠的關(guān)閉儀式。這兩個(gè)地方曾經(jīng)是很多人的家,他們需要從那個(gè)世界脫離出來(lái)。


設(shè)立員工節(jié)支建議獎(jiǎng)勵(lì)制度。


尋找使中間地帶這段時(shí)間重新設(shè)計(jì)整個(gè)業(yè)務(wù):策略、員工設(shè)置、政策及結(jié)構(gòu)。


第三類:做不做兩可,取決于怎么做。


命令全公司各部門削減預(yù)算20%(削減的數(shù)量很大,結(jié)果可能是災(zāi)難性的。)


讓高級(jí)管理層同意其工資減少20%,為期一年。(這可以清楚地表明領(lǐng)導(dǎo)層動(dòng)真格的了。但如果強(qiáng)令實(shí)行,會(huì)引發(fā)抵觸情緒,所以不可以強(qiáng)迫行事。)


策劃一些人人參加的社交活動(dòng),象野餐、郊游、晚宴等。(要選擇有利的時(shí)機(jī)。)


制作錄像:首席行政總監(jiān)發(fā)表措辭激烈的演說(shuō)"我們必須減政節(jié)支。"(此時(shí)不是全公司消腫的時(shí)候,而是要重新設(shè)計(jì)整個(gè)公司。)


設(shè)立"裁員建議計(jì)劃"人人都可以就如何裁員提建議。(裁員這種難題如果只靠"員工建議",簡(jiǎn)直就是惹火燒身。)


開除首席行政總監(jiān)。(千萬(wàn)要注意:此時(shí)變動(dòng)領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)引發(fā)無(wú)窮無(wú)盡的變動(dòng)。)


第四類:不十分重要,甚至可能是白費(fèi)勁。


發(fā)起一次行動(dòng):收購(gòu)APEX公司在國(guó)內(nèi)的最小競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,以擴(kuò)大市場(chǎng)份額,創(chuàng)辦強(qiáng)有力的研究及開發(fā)部門。


重組領(lǐng)導(dǎo)層,把行政總監(jiān)的責(zé)任重新確定為領(lǐng)導(dǎo)層的協(xié)調(diào)人。


讓所有經(jīng)理接受提高質(zhì)量培訓(xùn)。(此時(shí)這是不必要的負(fù)擔(dān)。)


重建工資結(jié)構(gòu),獎(jiǎng)勵(lì)人們適應(yīng)新體制。(注意:新角色不值得特別的獎(jiǎng)勵(lì)。)


第五類:不,不能做。


取消備忘錄。在裁員關(guān)廠的詳細(xì)計(jì)劃確定之前不散發(fā)任何公告。


向工人們保證,關(guān)閉兩家工廠是將要發(fā)生的唯一重大變化,以減輕其恐懼感。


馬上設(shè)立新的、更高的生產(chǎn)指標(biāo),使人們有明確的努力方向;效法乎上,即使達(dá)不到目標(biāo)也能保證足夠的產(chǎn)量。


發(fā)布樂(lè)觀的消息,稱此計(jì)劃已經(jīng)醞釀兩年了,并非衰退的標(biāo)志,一年之內(nèi)便可收效等等。在所有公報(bào)中都強(qiáng)調(diào)有利的一面。


給每位員工一枚"我們第一""的徽章?纱藭r(shí)公司都快破產(chǎn)了!(箴言是有用的,但只是在能抓住真實(shí)可能性的時(shí)候才有用。)

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