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企業(yè)組織結(jié)構(gòu)調(diào)整中應(yīng)注意的問題
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 895 2012-04-04 11:39:21

 根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,是許多企業(yè)經(jīng)常遇到的課題,這主要是由于內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)戰(zhàn)略必然也發(fā)生變化,新的戰(zhàn)略必須有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)來支持和保證。于是,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整就順理成章了! 〗M...

 根據(jù)發(fā)展需要進(jìn)行組織機(jī)構(gòu)的調(diào)整,是許多企業(yè)經(jīng)常遇到的課題,這主要是由于內(nèi)外環(huán)境發(fā)生了變化,企業(yè)戰(zhàn)略必然也發(fā)生變化,新的戰(zhàn)略必須有相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu)來支持和保證。于是,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整就順理成章了。

  組織機(jī)構(gòu)的主要功能在于分工和協(xié)調(diào),所以,通過組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,將企業(yè)的目標(biāo)和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化成一定的體系或制度,融合進(jìn)企業(yè)的日常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,發(fā)揮指導(dǎo)和協(xié)調(diào)的作用,以保證企業(yè)戰(zhàn)略的完成。因此,組織機(jī)構(gòu)調(diào)整是企業(yè)總體戰(zhàn)略實(shí)施的重要環(huán)節(jié)。


  有效的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,要考慮到企業(yè)管理的各個(gè)環(huán)節(jié)。在我們的管理咨詢實(shí)踐中,我們感到企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)調(diào)整,有些原則是必須堅(jiān)持的,它們不是組織機(jī)構(gòu)調(diào)整成功的充要條件,而是必要條件,值得每一位管理者加以思考。


  1.讓權(quán)不讓責(zé)原則。這里的責(zé)指的是責(zé)任。在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)把某項(xiàng)工作委派給下屬部門執(zhí)行時(shí),同時(shí)也需授予完成該項(xiàng)工作的必需的權(quán)力,即“授權(quán)”。但在職責(zé)委派和權(quán)力授予的同時(shí),上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)向其上級(jí)所承擔(dān)的責(zé)任與義務(wù)并沒有隨授權(quán)而轉(zhuǎn)移下去,他們?nèi)匀幌蚱渖霞?jí)承擔(dān)原來的責(zé)任。


  2.權(quán)力和職責(zé)對(duì)等原則。即賦予下級(jí)的權(quán)力,必須對(duì)等于所分配的職責(zé)。該原則要求上級(jí)將其權(quán)力充分委任給某項(xiàng)職責(zé)的下級(jí),從而減輕了上級(jí)的工作量。這樣的授權(quán)方式既能把企業(yè)主要領(lǐng)導(dǎo)從繁忙的日常事務(wù)中解脫出來而集中精力考慮企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展,同時(shí)能夠真正激勵(lì)下級(jí)發(fā)揮和提高自己才能,完滿地行使職權(quán)。


  3.避免下級(jí)過多,更要杜絕組織中出現(xiàn)“一個(gè)上級(jí),一個(gè)下級(jí)”的情況。


  4.謹(jǐn)慎越級(jí)指揮。越級(jí)指揮會(huì)使直接下屬和指揮對(duì)象無所適從,使直接下屬的工作積極性降低,這是一種典型的上級(jí)干下級(jí)的事,經(jīng)理人員在發(fā)布指令時(shí),應(yīng)沿指揮鏈逐級(jí)傳達(dá)下去。


  5.管理理論要求因崗設(shè)人,因事?lián)袢耍芾韺?shí)踐中,有時(shí)也因人設(shè)崗。應(yīng)辯證地因崗設(shè)人和因人設(shè)崗。


  6.盡量避免橫向兼職、縱向兼職、交叉兼職。


  7.在高層組織的決策過程中,應(yīng)注意決策效率低下問題和少數(shù)人支配問題。


  8.堅(jiān)持命令統(tǒng)一原則,避免多頭領(lǐng)導(dǎo)。


  9.隨著企業(yè)規(guī)模的變化和企業(yè)內(nèi)外環(huán)境的變化,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略都會(huì)不斷發(fā)生變化,企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)也應(yīng)相應(yīng)地滾動(dòng)調(diào)整。


  10.組織中出現(xiàn)非正式組織(臨時(shí)或由兼職人員組成)是一種必然現(xiàn)象。組織管理中應(yīng)采取積極的方法,正確誘導(dǎo)和運(yùn)用非正式組織使其為實(shí)現(xiàn)企業(yè)的正式組織目標(biāo)服務(wù)。

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