質(zhì)量認(rèn)證體系ISO9000將業(yè)務(wù)流程定義為一組將輸入轉(zhuǎn)化為輸出的相互關(guān)聯(lián)或相互作用的活動。根據(jù)這些活動在價值鏈中的地位,商業(yè)銀行的業(yè)務(wù)流程可以分為為直接創(chuàng)造價值的流程和為直接創(chuàng)造價值活動服務(wù)的支持流程。流...
當(dāng)前,許多國際活躍銀行通過業(yè)務(wù)流程再造,獲得或鞏固了其在全球競爭中的優(yōu)勢地位。在銀監(jiān)會的推動下,中國的商業(yè)銀行也積極進(jìn)行流程再造的嘗試,實(shí)行數(shù)據(jù)大集中,推進(jìn)業(yè)務(wù)垂直化和結(jié)構(gòu)扁平化,取得了很多有益經(jīng)驗(yàn)。理論界和業(yè)界對這一問題已作了很多的介紹和探討,本文在這些研究的基礎(chǔ)上,對其中的一些問題提出一些看法,以便進(jìn)行進(jìn)一步討論。
商業(yè)銀行流程再造的三個層次
商業(yè)銀行流程再造通常應(yīng)包括三個層次的內(nèi)容:
商業(yè)銀行總行內(nèi)部機(jī)構(gòu)的流程再造(橫向流程再造)。根據(jù)與客戶關(guān)系的不同,商業(yè)銀行總行的內(nèi)部機(jī)構(gòu)可以分為市場模塊(MODULE)和內(nèi)部服務(wù)兩大模塊。內(nèi)部服務(wù)模塊主要是對市場模塊提供服務(wù)和戰(zhàn)略參謀,服務(wù)型部門包括人力資源管理、信息技術(shù)、辦公等,戰(zhàn)略參謀模塊的部門包括風(fēng)險控制、法律和對外關(guān)系部門、戰(zhàn)略發(fā)展部門等。市場模塊則根據(jù)銀行的主要利潤來源或未來發(fā)展的重心,通過實(shí)施戰(zhàn)略業(yè)務(wù)單元(荷蘭銀行等)或矩陣管理模式(花旗集團(tuán)等),將主要業(yè)務(wù)部門分為幾大模塊,每一模塊內(nèi)部實(shí)施統(tǒng)一的利潤核算和報告。例如,德意志銀行將其業(yè)務(wù)模塊分為零售銀行業(yè)務(wù)、機(jī)構(gòu)銀行業(yè)務(wù)和投資銀行業(yè)務(wù)三大模塊。其中,零售銀行業(yè)務(wù)模塊包括私人資產(chǎn)管理部和國際私人銀行部,機(jī)構(gòu)銀行模塊包括跨國企業(yè)、中心企業(yè)和金融機(jī)構(gòu)等,投資銀行模塊包括資產(chǎn)管理、新型市場、證券部、投資銀行部等。國有商業(yè)銀行可以分為信貸業(yè)務(wù)流程、零售業(yè)務(wù)流程、表外業(yè)務(wù)流程、咨詢業(yè)務(wù)流程、代理業(yè)務(wù)流程等;后臺支持流程可根據(jù)各項(xiàng)管理活動分為綜合管理流程、計劃財務(wù)流程、風(fēng)險管理流程、產(chǎn)品開發(fā)流程、后勤服務(wù)流程等。
總行與分支機(jī)構(gòu)之間關(guān)系的流程再造(縱向流程再造)。根據(jù)商業(yè)銀行分支機(jī)構(gòu)之間關(guān)系的不同,商業(yè)銀行外部組織關(guān)系可以分為總分行制、集團(tuán)制、連鎖制和單元制等,其中最普遍的是設(shè)有眾多分支機(jī)構(gòu),由總行對分支機(jī)構(gòu)實(shí)施統(tǒng)一管理總分行制。但是,各行的總行與分支機(jī)構(gòu)間的層次以及各個層次管理權(quán)限不盡相同。目前發(fā)達(dá)國家的商業(yè)銀行普遍存在弱化分行職能、壓縮中間環(huán)節(jié)的趨勢,盡量縮短分支機(jī)構(gòu)的層次,其目的是使整個銀行更加接近市場,此即通常所說的機(jī)構(gòu)扁平化改革。例如,德意志銀行將總行與分支機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系劃分為三個層次,總部、管理行和分行。該行分設(shè)法蘭克福、紐約、倫敦和新加坡四個總部,以保證全天候的統(tǒng)一管理,四個總部權(quán)限相同。在四個總部下邊,設(shè)有18個管理行,審批權(quán)限以下的業(yè)務(wù),對分行進(jìn)行管理。在管理行之下才是分行。而同為德國商業(yè)銀行的德意志商業(yè)銀行,則分為四個層次,即總部、中心分行、區(qū)域分行及分行。當(dāng)前,國有商業(yè)銀行一般實(shí)行總行、省分行、地區(qū)分行和縣支行等四個層次。
總行與分支機(jī)構(gòu)對接部分的流程再造(橫向和縱向?qū)硬糠值脑僭欤。商業(yè)銀行的內(nèi)部服務(wù)模塊,即上述的人力資源部、信息技術(shù)部、風(fēng)險控制、法律和對外關(guān)系部、戰(zhàn)略發(fā)展部等,職能基本集中在總行,為業(yè)務(wù)模塊提供服務(wù)。但是對于實(shí)施總分行制的商業(yè)銀行而言,業(yè)務(wù)模塊必須與分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)模塊進(jìn)行對接,所謂對接的實(shí)質(zhì)是匯報路線的設(shè)定。一般而言,流程再造推崇業(yè)務(wù)垂直化管理,即分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)模塊中的部門直接對上一級業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)和報告。流程再造的目的之一在于盡可能降低代理成本。依靠銀行內(nèi)部的垂直報告和監(jiān)控機(jī)制,可以在很大程度上防止分行過度地方化,在局部利益上受到限制和約束。因此,垂直的監(jiān)控和報告也是公司治理的一個重要組成部分。我國四大國有商業(yè)銀行均由專業(yè)銀行轉(zhuǎn)制而來,因此,計劃經(jīng)濟(jì)時代按行政職能劃分的組織結(jié)構(gòu)以及行政手段干預(yù)銀行行為等非市場因素的影響依然或多或少地存在,普遍采用的行長負(fù)責(zé)制屬于按職能部門劃分的“科層式”管理模式,各級分行的職能部門的負(fù)責(zé)人只向同級行長匯報。
需要指出的是,流程銀行適用于所有的商業(yè)銀行,但是,并非所有的商業(yè)銀行都需要進(jìn)行流程再造,主要取決于銀行既有的業(yè)務(wù)制度模式和內(nèi)部組織模式,二者不僅影響商業(yè)銀行是否需要流程再造,而且決定了流程再造的獨(dú)特內(nèi)容和模式。此外,上述三個層次的流程再造的不同組合,特別是縱向流程再造和橫向縱向?qū)硬糠衷僭斓牟煌M合方式,形成了多種模式,正是這些不同的組合才構(gòu)成國際活躍銀行多樣的內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和外部組織結(jié)構(gòu)。
“流程再造”中的“流程”
流程再造的始點(diǎn)應(yīng)是先定流程,后定機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員配置。通常而言,在商業(yè)銀行業(yè)務(wù)流程再造過程中,商業(yè)銀行應(yīng)根據(jù)市場和客戶的需要,前瞻性地設(shè)計總行、外部組織形式以及對接這三個層次上的業(yè)務(wù)流程后,再根據(jù)流程的實(shí)際需要,整合或撤并職能重疊或有悖于流程銀行要求的部門,最后才配置人員和設(shè)定職能。有關(guān)研究表明,在流程再造中,流程決定組織機(jī)構(gòu)的設(shè)定,而非相反。商業(yè)銀行因流程需要而設(shè)定職能、配置人員,而不是因人設(shè)事。換句話說,在流程再造中,流程的設(shè)計最重要。
長期以來,中國的商業(yè)銀行一般是先調(diào)整機(jī)構(gòu),然后由各職能部門自行設(shè)計,因而流程的劃定只是為了適應(yīng)既有組織框架的需要,因而,存在部門之間重疊嚴(yán)重,責(zé)任不清,互相推諉責(zé)任等弊端。按照國際活躍大銀行流程再造的做法,流程再造至少包括以下幾個方面:
(1)按照既有業(yè)務(wù)開展的自然順序,繪制作業(yè)流程圖;
。2)根據(jù)客戶對產(chǎn)品和服務(wù)的需求,重新定位業(yè)務(wù)流程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)及排序;
。3)根據(jù)輕重緩急,找出業(yè)務(wù)流程再造的切入點(diǎn);
。4)設(shè)計可供選擇的新流程方案;
(5)從成本、效益、技術(shù)條件和風(fēng)險程度等方面對可供選擇的方案進(jìn)行評估和選擇;
。6)制定與業(yè)務(wù)流程改進(jìn)方案相配套的組織結(jié)構(gòu)框架;
。7)根據(jù)組織結(jié)構(gòu)再造的要求合理配置資源、人力。
在商業(yè)銀行流程改造中,流程最重要這一理念還表現(xiàn)在流程比IT技術(shù)重要。雖然IT技術(shù)和管理信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用拓展了商業(yè)銀行流程改進(jìn)的空間,使信息不再成為少數(shù)人的特權(quán),因而促成權(quán)力的分散,有利于推行業(yè)務(wù)垂直化管理,但是,如果不對流程進(jìn)行再造,則信息技術(shù)充其量只能提高工作效率,但不可能大大提高企業(yè)的整體績效。此外,國際上許多流程再造的教訓(xùn)也表明,業(yè)務(wù)流程再造要先于應(yīng)用技術(shù)開發(fā),否則,為了適應(yīng)商業(yè)銀行流程再造后的運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制,必須重新設(shè)計相關(guān)技術(shù)應(yīng)用,將浪費(fèi)大量的人力、物力和財力。
進(jìn)行流程改造后的“流程銀行”一般具備以下幾個特點(diǎn):
機(jī)構(gòu)扁平化。由于先確立銀行的業(yè)務(wù)流程和報告路線,然后根據(jù)流程的要求進(jìn)行相應(yīng)的業(yè)務(wù)模塊劃分、人員配置和職能設(shè)定,因而理順了流程之間的關(guān)系,減少了不必要的環(huán)節(jié),因此,流程銀行的一個顯著特點(diǎn)是易于扁平式管理體系的推行。而長期以來,我國商業(yè)銀行實(shí)施的是科層制管理模式,往往先進(jìn)行部門和人事的設(shè)定,然后再根據(jù)人事配置情況來建立工作流程,這樣就難免會造成職能重疊、機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事等一系列問題。
業(yè)務(wù)垂直化。銀行的各項(xiàng)主要業(yè)務(wù)以“流程”為中心縱向開展,而不是在專業(yè)職能部門之間橫向進(jìn)行。一個流程由一系列相關(guān)職能部門配合完成,體現(xiàn)于為顧客創(chuàng)造有益的服務(wù),減弱了職能部門的意義,合并了多余及重疊的部門,提高了效率,消除了浪費(fèi),縮短了時間,提高了顧客滿意度和公司競爭力,降低了整個流程成本。在流程銀行中,各業(yè)務(wù)模塊在其內(nèi)部實(shí)行系統(tǒng)垂直管理,統(tǒng)一核算利潤,單獨(dú)向銀行高級管理層報告業(yè)績,對本單元的損益負(fù)責(zé)。
合規(guī)部門地位突出。流程銀行是基于規(guī)則運(yùn)行的銀行。在流程再造過程中,流程的劃分和邊界的界定,流程之間的協(xié)調(diào),都必須有詳細(xì)的作業(yè)規(guī)程和要求,也非常程式化,管理人員自由發(fā)揮的地方受到約束。因此,在流程銀行中,合規(guī)異常重要,通常在業(yè)務(wù)條線之外,單獨(dú)設(shè)有合規(guī)部門。由于實(shí)行了業(yè)務(wù)垂直化管理,每一個線條都要制定詳細(xì)而且統(tǒng)一的規(guī)則,鏈條上的業(yè)務(wù)人員和機(jī)構(gòu)只能執(zhí)行統(tǒng)一的政策和規(guī)定。
以顧客需要為中心。流程再造后,當(dāng)一筆業(yè)務(wù)需要涉及不同的部門和不同層次的機(jī)構(gòu),客戶只需面對一個部門,而部門之間高度分工合作,即對內(nèi)分工嚴(yán)密,對外是一整體。上下流程以客戶為中心,流程中每個人的工作由客戶作出評價,而不是“領(lǐng)導(dǎo)”。
銀行流程再造的挑戰(zhàn)
“流程銀行”成功的關(guān)鍵在于領(lǐng)導(dǎo)層。管理層的重視是順利推動的根本保證。但是,流程再造針對的是對權(quán)力的重新配置,是對原有利益格局的重新調(diào)整。因此,流程再造和許多改革一樣存在這樣的難題:改革依賴分支機(jī)構(gòu)和現(xiàn)有職能部門的支持,但是改革的目標(biāo)卻是削弱分支機(jī)構(gòu)和某些職能部門的職權(quán)。對國有商業(yè)銀行而言,流程再造不僅僅是對總行各職能部門的一次利益重新調(diào)整,更是對省分行及以下各級分行行長的重新定位。國有商業(yè)銀行原來總行和分行之間實(shí)行授權(quán)——轉(zhuǎn)授權(quán)體制,而流程再造將削弱甚至取消分行對分行內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門的轉(zhuǎn)授權(quán),因而削弱了各級行長的權(quán)限,與之相適應(yīng),業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)的權(quán)利也將從強(qiáng)調(diào)橫向協(xié)調(diào)轉(zhuǎn)變?yōu)榭v向協(xié)調(diào)與橫向協(xié)調(diào)并重。因此,流程再造不可避免地面臨巨大的阻力。
此外,流程銀行并非萬能。與傳統(tǒng)的“部門銀行”相比,流程銀行在控制風(fēng)險上具有較大的優(yōu)勢,但是,好的流程作用的充分發(fā)揮需要其他制度安排的配合。相同的流程與這些正式或非正式制度安排的不同搭配,形成不同效率、不同風(fēng)險控制水平以及對不同客戶需求作出不同反應(yīng)速度的“流程銀行”。這些正式或非正式的制度安排至少包括:
。1)員工素質(zhì);
(2)觀念和價值觀;
(3)企業(yè)文化;
。4)激勵制度;
。5)考核制度;
。6)組織轉(zhuǎn)型及其與流程的擬合度等。
知識技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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