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組織方程式
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 892 2012-04-03 16:21:46

 階 段  經(jīng)驗(yàn)告訴我們,組織結(jié)構(gòu)因時(shí)而異,將伴隨企業(yè)的不斷進(jìn)化而進(jìn)化! ≡谛∑髽I(yè)階段,企業(yè)規(guī)模的影響尚不突出,這時(shí)通常以加強(qiáng)控制和關(guān)注結(jié)果為導(dǎo)向,因此,直線職能制就成為必然的組織結(jié)構(gòu)形式! ...

 階 段

  經(jīng)驗(yàn)告訴我們,組織結(jié)構(gòu)因時(shí)而異,將伴隨企業(yè)的不斷進(jìn)化而進(jìn)化。


  在小企業(yè)階段,企業(yè)規(guī)模的影響尚不突出,這時(shí)通常以加強(qiáng)控制和關(guān)注結(jié)果為導(dǎo)向,因此,直線職能制就成為必然的組織結(jié)構(gòu)形式。


  但是,隨著企業(yè)的成長(zhǎng),產(chǎn)品線和產(chǎn)品種類的增多,對(duì)管理者的要求和壓力也越來越大,當(dāng)超越其能力范圍時(shí),這種以控制為導(dǎo)向的管理手段就成為組織績(jī)效的限制因素。企業(yè)管理者必須采取分權(quán)或者授權(quán)的方式展開經(jīng)營(yíng)活動(dòng),組織內(nèi)開始出現(xiàn)了專業(yè)分工,這種形態(tài)的演化結(jié)果就是事業(yè)部制。


  企業(yè)進(jìn)一步成長(zhǎng),原本母公司的事業(yè)部會(huì)逐漸進(jìn)化為新的公司,形成一個(gè)企業(yè)部落,在集團(tuán)公司的領(lǐng)導(dǎo)之下相互協(xié)作。這時(shí)組織的管理方式是通過監(jiān)督、協(xié)作、參與的方式完成,矩陣就是主要的組織形式。


  企業(yè)進(jìn)化到集團(tuán)階段,總部通過對(duì)子單元的人事任免、合理監(jiān)控、資金調(diào)度、戰(zhàn)略制定發(fā)揮管理職能,而各單元有決策自主權(quán)和獨(dú)立的利潤(rùn)中心,在市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)也表現(xiàn)為協(xié)同的海陸空全方位作戰(zhàn)。


  可見,組織結(jié)構(gòu)是隨著企業(yè)規(guī)模、企業(yè)生長(zhǎng)周期而發(fā)生變化的。同時(shí)在這個(gè)變化的過程中,在不同階段,企業(yè)在可控性和靈活性兩個(gè)方面始終進(jìn)行著不斷的進(jìn)化調(diào)整。


  可以了解到企業(yè)成長(zhǎng)過程中一般要經(jīng)過四種管理模式變化的過程,從縱坐標(biāo)看,越往下走越來越強(qiáng)調(diào)靈活程度,體現(xiàn)了管理的柔性;越往上走控制力度越大,體現(xiàn)了管理的剛性。從橫坐標(biāo)看,越往右走就越強(qiáng)調(diào)管理的開放程度,往左走更偏重于內(nèi)部管理。


  控 制


  理解了管理方式與組織的關(guān)系,我們就很清晰組織裂變的進(jìn)化方向,即可控性(或者是安全性,組織圍繞一個(gè)管理中心發(fā)展)、靈活性(與環(huán)境的相容性,確保組織與環(huán)境的變化相適應(yīng))兩個(gè)緯度。


  所以,組織裂變的前提就是,首先要明確總部最基本的三大權(quán)力——重大決策權(quán)、合理監(jiān)控權(quán)、高層人事權(quán),然后再最大程度增加各單元經(jīng)營(yíng)的獨(dú)立性和自主性。因此在我們看來,組織裂變能否取得成功取決于3個(gè)核心內(nèi)容:組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分、控制體系。


  我們用企業(yè)通常采取的事業(yè)部制結(jié)構(gòu)來說明組織裂變中控制的關(guān)鍵點(diǎn)。


  事業(yè)部制結(jié)構(gòu)最早起源于美國(guó)的通用汽車公司,是指按照企業(yè)所經(jīng)營(yíng)的事業(yè),包括按產(chǎn)品、按地區(qū)、按顧客(市場(chǎng))等來劃分部門,各部門實(shí)行嚴(yán)格的獨(dú)立核算,并在內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)管理上擁有自主性和獨(dú)立性。事業(yè)部既是受公司控制的利潤(rùn)中心,又是產(chǎn)品責(zé)任單位或市場(chǎng)責(zé)任單位。這種組織結(jié)構(gòu)形式最突出的特點(diǎn)是“集中決策、分散經(jīng)營(yíng)”。


  在作業(yè)層面充分分權(quán),保持靈活性,同時(shí)在服務(wù)參謀部門集中化,確保管理的可控性和實(shí)現(xiàn)規(guī)模效應(yīng)。為了保證“協(xié)調(diào)控制下的分權(quán)運(yùn)營(yíng)模式”的實(shí)現(xiàn),首先明確總部必須擁有哪些基本權(quán)力:


  1.重大決策權(quán):即總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部在戰(zhàn)略方向、重大戰(zhàn)略性項(xiàng)目等重大經(jīng)營(yíng)管理問題上的決策權(quán)力。


  2.合理監(jiān)控權(quán):即總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部合理的監(jiān)控權(quán),主要體現(xiàn)在財(cái)務(wù)監(jiān)控與業(yè)務(wù)監(jiān)控(業(yè)務(wù)監(jiān)控權(quán),指對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)狀況的知情權(quán)、整體經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的考核權(quán)等)。


  3.高層人事權(quán):即總部對(duì)各個(gè)事業(yè)部高層管理人員(包括事業(yè)部的財(cái)務(wù)人員)的任免權(quán)、獎(jiǎng)懲激勵(lì)權(quán)等。


  該3種權(quán)力不僅是總部所擁有的核心權(quán)力,而且是總部所擁有的最底線的權(quán)力。在這樣的前提條件下,總部對(duì)事業(yè)部的管理就不會(huì)出現(xiàn)失控的問題。同樣,為了保證事業(yè)部制管理的有效運(yùn)營(yíng),也須從三大核心模塊——組織結(jié)構(gòu)、權(quán)限劃分、控制體系——上清晰界定,這是管理權(quán)的組織基礎(chǔ)。


  組織結(jié)構(gòu)是設(shè)計(jì)管理模式的基礎(chǔ)工作,它不僅是權(quán)限實(shí)現(xiàn)的載體,而且是控制體系得以順暢執(zhí)行的平臺(tái);管理模式本質(zhì)上界定清楚總部與事業(yè)部之間的權(quán)限劃分,因此權(quán)限劃分是整個(gè)管理模式得以成功的保障;控制體系則是管理模式內(nèi)容的核心。


  通過這樣界定,各部分可以各司其職,由此保證了組織在裂變過程中的平穩(wěn)過渡。


  時(shí) 機(jī)


  組織裂變需要選擇恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī),過早則使新單元無法正常開展業(yè)務(wù),過遲則影響了企業(yè)快速長(zhǎng)大,甚至錯(cuò)失發(fā)展機(jī)遇。一般而言,組織裂變的時(shí)機(jī)需要觀察以下幾個(gè)指標(biāo):


  1.領(lǐng)導(dǎo)成員精疲力竭


  在企業(yè)創(chuàng)業(yè)時(shí)期,整體上沒有強(qiáng)有力的職能部門和組織權(quán)威;企業(yè)不斷擴(kuò)張后,形成了旗下多企業(yè)運(yùn)營(yíng)的局面,如果企業(yè)仍然沿用以前的單一企業(yè)的直線職能式管理方式,必將形成管理方式的錯(cuò)位,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)成員精疲力竭。在這樣的背景下,組織變革時(shí)機(jī)比較成熟。


  2.管理階層職責(zé)不清


  企業(yè)在不斷擴(kuò)展過程中,職能部門的也隨之增多,但這種自然產(chǎn)生的職能單元缺乏合理規(guī)劃,集中統(tǒng)籌。所以難免產(chǎn)生職責(zé)不清,運(yùn)行不暢,影響速度和效率的問題。


  3.經(jīng)營(yíng)規(guī)模高速成長(zhǎng)


  社會(huì)化大生產(chǎn)必然改變獨(dú)立企業(yè)的自身形態(tài)和獨(dú)立企業(yè)之間的相互關(guān)系,使得單體企業(yè)走向大型化和股份化。這時(shí)單體企業(yè)的發(fā)展就必須通過組織模式調(diào)整得以貫徹。


  如果發(fā)現(xiàn)企業(yè)具有以上特征,則表明企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)與發(fā)展不相符合,必須進(jìn)行組織裂變。但是,要保證組織變革成功,應(yīng)具備一定的條件,如公司治理相對(duì)穩(wěn)定、監(jiān)控流程同步強(qiáng)化等,否則就會(huì)導(dǎo)致裂變的失敗。


  形 態(tài)


  與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)完全不同,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代使環(huán)境具有極大的彈性和混沌的特點(diǎn),因此,組織結(jié)構(gòu)的發(fā)展也必然是與之相適應(yīng)。目前,在新經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域探索的組織變革方向有:


  1.戰(zhàn)略聯(lián)盟:企業(yè)組織外部結(jié)構(gòu)重組,是企業(yè)之間介于傳統(tǒng)的合約關(guān)系和緊密的股權(quán)關(guān)系之間的一種形態(tài)。


  除了技術(shù)互換和共同研發(fā)外,戰(zhàn)略聯(lián)盟也是低成本進(jìn)入國(guó)際市場(chǎng)的模式。隨著跨國(guó)公司全球競(jìng)爭(zhēng)的加劇,銷售網(wǎng)絡(luò)也成為核心競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素之一。因此,互相提供進(jìn)入對(duì)方銷售網(wǎng)絡(luò)權(quán)利的戰(zhàn)略聯(lián)盟,使每一個(gè)伙伴都避免了一大筆沉沒成本支出。


  2.網(wǎng)絡(luò)組織:企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)重組,主要表現(xiàn)在管理結(jié)構(gòu)的扁平化與多元化,組織形式的外部科層化與內(nèi)部市場(chǎng)化。


  3.大森林型組織結(jié)構(gòu)


  直線式的等級(jí)管理系統(tǒng)依賴“大量精確的反饋”、“單純的決策性質(zhì)”這兩個(gè)基本條件。今天社會(huì)的發(fā)展使直線職能制所依靠的兩大根本條件難以為繼了。因此,企業(yè)管理權(quán)應(yīng)從集中走向分散,組織結(jié)構(gòu)應(yīng)從金字塔型走向大森林型(也稱之為扁平型或網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu))。

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