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思想結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)--深層的組織結(jié)構(gòu)
知識庫 > 組織管理 > 正文 887 2012-04-03 16:19:11

 未來的組織將是什么樣子呢?有沒有一種普遍適用的柔性組織呢?有沒有能吸收所有組織的優(yōu)點(diǎn),又能避免所有組織的缺點(diǎn)的一種結(jié)構(gòu)呢?如果有它要滿足哪些特點(diǎn)呢?  普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,優(yōu)秀組織應(yīng)具備的特點(diǎn):  ...

 未來的組織將是什么樣子呢?有沒有一種普遍適用的柔性組織呢?有沒有能吸收所有組織的優(yōu)點(diǎn),又能避免所有組織的缺點(diǎn)的一種結(jié)構(gòu)呢?如果有它要滿足哪些特點(diǎn)呢?

  普遍的觀點(diǎn)認(rèn)為,優(yōu)秀組織應(yīng)具備的特點(diǎn):


 。1)能夠吸引與吸收所有的優(yōu)秀人才。


 。2)能夠快速識別組織潛在的機(jī)遇與威脅。


 。3)能夠快速整合組織能力,富有效率。


 。4)必須適應(yīng)企業(yè)當(dāng)前與短期未來生產(chǎn)技術(shù)與經(jīng)營的需要。


 。5)必須要能獲得較高的利潤或市場占有率或市場價(jià)值。


 。6)能夠充分有效的溝通,員工愉悅,而不需要領(lǐng)導(dǎo)激勵(lì)。


  (7)強(qiáng)調(diào)員工的自我管理與協(xié)作精神。


 。8)組織既穩(wěn)定,又充分靈活。


 。9)不斷創(chuàng)新的企業(yè)家精神。


 。10)形成共同愿景,并產(chǎn)生一種催人奮進(jìn)的精神張力。


 。11)即使組織再大,用同一種價(jià)值體系評價(jià)企業(yè)也一樣有效,組織業(yè)績卓著。


  但是我們應(yīng)當(dāng)看到這樣一些現(xiàn)象:


 。1)市場全球化,使各國人民生活標(biāo)準(zhǔn)趨于一致,對需求的要求越來越高。一方面國際品牌需求量越來越大,另一方面需求趨向個(gè)性化與多樣化,顧客定制成為一種趨勢,對需求的時(shí)間要求越來越高。


 。2)競爭越來越激烈,定價(jià)全球化,銷售、推廣、人事、生產(chǎn)、采購等成本越來越高。


  (3)員工工作方式,個(gè)性特點(diǎn)能力差異等也越來越大,如多元化員工,職業(yè)途徑的差異,激勵(lì)方式多元化,價(jià)值觀多元化等。


 。4)大企業(yè)病。


  因此企業(yè)需要從事的工作有:


 。1)組織需要強(qiáng)有力的精神支撐(共同愿景,目標(biāo))。


 。2)組織員工之間需要密切溝通。


 。3)組織需要能分割成有不同價(jià)值觀,行為的小團(tuán)體;同時(shí)也需要能服從大局的統(tǒng)一團(tuán)體。


 。4)組織成員需要連續(xù),直接的激勵(lì)與領(lǐng)導(dǎo)。


 。5)企業(yè)內(nèi)外的信息需要及時(shí)有效的收集與利用。


  (6)企業(yè)需要培養(yǎng)全面優(yōu)秀的未來領(lǐng)導(dǎo)。


  (7)企業(yè)需要一種跨職能,跨專業(yè),跨管理層的柔性團(tuán)隊(duì)。


 。8)組織成員需要培訓(xùn),教育,感化,關(guān)懷,需要有自調(diào)壓力與心理診斷的知識。


 。9)持續(xù)學(xué)習(xí)與創(chuàng)新。


  (10)與其它企業(yè)聯(lián)合生產(chǎn),采購,開發(fā)新產(chǎn)品或共同開發(fā)渠道與顧客群的觀念。


 。11)品牌創(chuàng)建與保持。


 。12)快速產(chǎn)銷能力。


 。13)其它相關(guān)要求。


  由上面這些要求可以看出,企業(yè)需要一種柔性非常大的組織結(jié)構(gòu)。我們應(yīng)當(dāng)看到無論那一種組織結(jié)構(gòu)都是有其缺點(diǎn)的,最好的辦法是設(shè)計(jì)出一個(gè)互補(bǔ)性結(jié)構(gòu)與適應(yīng),并且隨著時(shí)間的推移,組織結(jié)構(gòu)能合適的從一種形式過度到另一種形式。這里我提出一種結(jié)構(gòu)—思想任務(wù)結(jié)構(gòu)。把一種不可捉摸的意識形態(tài)進(jìn)行管理,或許會(huì)被某些西方管理學(xué)者譏笑,思想怎么管理,管理它有必要嗎?成本怎么樣?這里需要指出的是:思想意識從來就是一種強(qiáng)力,它的強(qiáng)度僅次于權(quán)力,所以它是有必要管理的,至于成本,是一類較難計(jì)算的問題,就象質(zhì)量成本,人力成本一樣,我們只能較精確的計(jì)算出它的支出成本而很難計(jì)算它的投資收效率。


  1、思想任務(wù)結(jié)構(gòu)首先是一個(gè)信息傳輸系統(tǒng)。需指出的是,企業(yè)信息系統(tǒng)主要是為解決企業(yè)日常的信息傳輸和為決策提供支持。同樣思想工作和任務(wù)也可以通過信息系統(tǒng)傳播,但它所收集的信息是比較特殊的,通常情況下可以解決其它職能機(jī)構(gòu)的不足。如員工的另類新見解,企業(yè)外的新思想,新觀念,新方法,新技術(shù)的識別與傳輸,最高決策信息的下傳,非正式組織的動(dòng)向,工會(huì)的情況等。思想結(jié)構(gòu)作為特殊信息的傳輸工具,要求信息同步,完整與真實(shí),因?yàn)橛行┨厥庑畔⒁磿r(shí)利用,而有些信息只需保存。


  2、它是一個(gè)跨層級,跨部門的結(jié)構(gòu)與系統(tǒng),F(xiàn)代企業(yè)面臨的是,企業(yè)大,層次多,專業(yè)化的企業(yè)特點(diǎn)。這樣存在是必要的,因?yàn)楦偁幵絹碓郊ち摇H绻覀冇猛耆鞒袒慕M織結(jié)構(gòu)的話,專業(yè)得不到保障,而采用專業(yè)化分工的話,企業(yè)又不能快速的適應(yīng)市場,所以多功能,快速變化要求一種高度柔性的組織出現(xiàn),它能從一種結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換到另一個(gè)結(jié)構(gòu),既有硬結(jié)構(gòu)又有軟結(jié)構(gòu),而傳統(tǒng)的結(jié)構(gòu)形式并沒有高度重視人的意識作用。歐洲國家的組織里,積極的改革多半以失敗告終,如全面質(zhì)量管理改革。所以有些管理學(xué)家提出了漸進(jìn)式改革方案,但是這種改革是沒有效果的,還有一個(gè)原因是改革總落后于變化。真正富有成效的改革是企業(yè)內(nèi)有一個(gè)可堅(jiān)固又可軟化的結(jié)構(gòu),這個(gè)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)至始至終存在。無論企業(yè)現(xiàn)在運(yùn)行的是哪一類結(jié)構(gòu),它都可以與思想任務(wù)結(jié)構(gòu)互補(bǔ)而形成一個(gè)網(wǎng)絡(luò)狀結(jié)構(gòu)。如圖3-3-1可以看出,思想結(jié)構(gòu)的成員分布面極為廣泛,每一個(gè)職能部門都有,每一個(gè)層級都有,專業(yè)業(yè)績優(yōu)秀的知識工作者都被吸引到思想結(jié)構(gòu)組織中。由此可見,雖然并非最優(yōu)異者都能成為其成員,但所有思想結(jié)構(gòu)的成員都是業(yè)務(wù)業(yè)績突出貢獻(xiàn)出者。思想結(jié)構(gòu)成員的突出特點(diǎn)是:溝通專家,思想意識先進(jìn),是企業(yè)目標(biāo)與共同愿景以及企業(yè)的守護(hù)神。他們無時(shí)無刻不監(jiān)視著企業(yè)與環(huán)境,無時(shí)無刻不思考著本質(zhì)工作與企業(yè)的未來。當(dāng)企業(yè)在制定一個(gè)特殊的目標(biāo)時(shí),如產(chǎn)品開發(fā),企業(yè)可以通過這個(gè)專業(yè)部門組織相關(guān)人員論證。在跨部門合作中,積極充當(dāng)潤滑劑,選擇最優(yōu)專業(yè)人員參加開發(fā)過程,在工作走向穩(wěn)定與可預(yù)見未來發(fā)展趨勢后,將工作轉(zhuǎn)交給業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),而退居第二,在整個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)行中只起到持續(xù)激勵(lì)與監(jiān)控作用。


  3、它是一個(gè)思想統(tǒng)一的結(jié)構(gòu),追求思想超前,追求創(chuàng)新,融合與統(tǒng)一。本節(jié)我們之所以以思想命名,無非是強(qiáng)調(diào)它的重要性,思想意識第一,行動(dòng)其次是管理的基本思路。統(tǒng)一思想是高效率的保證,統(tǒng)一的思想能夠使全體員工,自動(dòng)的奉獻(xiàn)最大能力,能使任務(wù)分配自動(dòng)協(xié)調(diào)。能將摩擦減到最小,能促進(jìn)組織中層級與部門更加緊密,能夠增加員工滿意感能夠降低勞動(dòng)力的相對成本,能使企業(yè)積極度過危難期,這樣的例子多不勝舉。統(tǒng)一思想需要有言簡意賅,鼓舞人心的宣傳口號。需要指出的是:讓全體員工完全統(tǒng)一思想是一件不可能也不現(xiàn)實(shí)的事情。其一公司規(guī)模越大,員工的差異性越大,所以教育培訓(xùn)是必要的。其二業(yè)務(wù)的全球化,使企業(yè)面對多元文化的員工,最好的辦法是“分而治之”,即在不同國家的子(分)公司中,培養(yǎng)既能認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀,目標(biāo),又能很好融合自己國家文化的優(yōu)秀員工和管理人員,積極溝通。使他們成為子(分)公司員工的精神領(lǐng)袖。所有思想管理者都是追求新思想,新方法,新技術(shù),的,他們積極交流,從不輕易否定某個(gè)看似不合理的方法或意見。他們有一可仁愛善良的心,他們時(shí)刻追求創(chuàng)新,只要發(fā)現(xiàn),想到或查到對企業(yè)業(yè)務(wù)有用的資料,第一時(shí)間反回組織。


  4、它是一個(gè)多任務(wù),非穩(wěn)定的任務(wù)結(jié)構(gòu),動(dòng)態(tài)是它的生命。思想結(jié)構(gòu)的主要工作是解決思想與精神這種非實(shí)物形態(tài)的組織。如圖3-3-2,所以它不能過多的干涉業(yè)務(wù)任務(wù)或直接贏利性任務(wù)。但是我們知道要完全分割思想任務(wù)與業(yè)務(wù)任務(wù)是不可能,也不應(yīng)該完全分割。思想任務(wù)的主體是引進(jìn),提出,宣傳和統(tǒng)一思想。除此之外,思想結(jié)構(gòu)為組織提供臨時(shí)工作組的組建,特殊工作組的組建;提供咨詢與引導(dǎo)。特殊,重大,探索,試驗(yàn)等非連續(xù)或一次性事件,變化快速不確定性高的事件,思想結(jié)構(gòu)起主要領(lǐng)導(dǎo)與帶頭作用。直到可被組織多數(shù)人員接受,理解為止。在處理常規(guī)事件,如宣傳、教育、溝通、學(xué)習(xí)、交流、討論等時(shí),它的結(jié)構(gòu)靈活、松散;而在處理特殊、重大、緊迫等事件時(shí),可以形成集中堅(jiān)固的金字塔結(jié)構(gòu)。對思想結(jié)構(gòu)中的組員進(jìn)行強(qiáng)制管理是可行的,因?yàn)榻M員的思想覺悟高,業(yè)務(wù)能力強(qiáng),并且可以吸收入業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的非組員參與,柔性極大。在條件具備的情況下,要讓思想結(jié)構(gòu)中的組員有參加軍訓(xùn)的機(jī)會(huì),提高他們快速反應(yīng)問題的能力。直接盈利性業(yè)務(wù)應(yīng)與思想任務(wù)適當(dāng)分開。通常情況下,業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?shù)燃壏置,制度?yán)格,程序順暢,標(biāo)準(zhǔn)化程度要求高。而對遠(yuǎn)期產(chǎn)生重大利益關(guān)系的問題研究,應(yīng)當(dāng)通過思想結(jié)構(gòu)達(dá)成一致,再通過業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中的專業(yè)人員共同研究確定。


  5、它具有宣傳,教育等功能。思想結(jié)構(gòu)中的成員彼此間應(yīng)當(dāng)宣傳、教化、學(xué)習(xí)、溝通;同樣思想結(jié)構(gòu)中的成員也應(yīng)當(dāng)向組織中所有成員進(jìn)行主動(dòng)宣傳教化,溝通,使組織成員提高認(rèn)識,提高對組織的歸屬感,使組織成員感覺到,自己與組織距離很近,與此相適應(yīng)。思想結(jié)構(gòu)中的成員更應(yīng)以身作責(zé),起到模范,先進(jìn)作用,積極塑造企業(yè)形象,抓住關(guān)鍵事件,積極宣傳。同時(shí)思想成員應(yīng)積極與非正式組織交流意見,積極與工會(huì)溝通,積極發(fā)展企業(yè)內(nèi)業(yè)務(wù)素質(zhì)強(qiáng),覺悟高的員工或管理者,做到上傳下達(dá),形成意見及時(shí)反應(yīng)回饋的機(jī)制。


  6、弱化與強(qiáng)化思想結(jié)構(gòu)與企業(yè)績效,員工對組織的認(rèn)同感或?qū)M織的評價(jià)結(jié)果有關(guān)。通常情況下企業(yè)績效越顯著,思想結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)弱化。當(dāng)企業(yè)績效差時(shí),有兩種情況:第一企業(yè)的目標(biāo),方針或具體業(yè)務(wù)計(jì)劃不能適應(yīng)環(huán)境變化。第二執(zhí)行機(jī)構(gòu)或團(tuán)認(rèn)識不充分,積極性不高,此時(shí)應(yīng)當(dāng)加大思想結(jié)構(gòu)的作用力與權(quán)力。通常情況下,企業(yè)文化對企業(yè)有積極促進(jìn)作用,但需要指出的是:第一企業(yè)文化是過去企業(yè)形成的價(jià)值觀與思維方式。第二企業(yè)內(nèi)人員流動(dòng)或組織龐大,員工之間彼此激勵(lì)不夠,或者是組織的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)不合理導(dǎo)制了員工對新工作認(rèn)識不夠,或者是信息與指令下達(dá)不及時(shí),此種情況都需要加強(qiáng)精神結(jié)構(gòu)的權(quán)力與工作量,反之應(yīng)當(dāng)弱化。組織的運(yùn)行是需要持續(xù)監(jiān)控與評價(jià)的,對組織的評價(jià)通常有三類標(biāo)準(zhǔn):第一類是企業(yè)外同行業(yè)或先進(jìn)企業(yè)的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)。第二類是顧客或客戶的要求標(biāo)準(zhǔn)。第三類是企業(yè)自身設(shè)計(jì)的評價(jià)標(biāo)準(zhǔn),可以是以往標(biāo)準(zhǔn),也可以是創(chuàng)新標(biāo)準(zhǔn)。無論那類標(biāo)準(zhǔn)企業(yè)都會(huì)得出一個(gè)評價(jià)結(jié)果,如果結(jié)果令人滿意,則需弱化思想結(jié)構(gòu)的職能,反之則強(qiáng)化。


  7、它能培養(yǎng)多才多能的現(xiàn)代化管理人才。作為思想結(jié)構(gòu)的成員,需要面對更多的不確定性,快速反應(yīng),主動(dòng)溝通,管理協(xié)調(diào),他們在處理人際關(guān)系上高人一等。他們本身又是精通本職崗位的專業(yè)人員,而且思想結(jié)構(gòu)的成員有許多優(yōu)先權(quán),在許多新業(yè)務(wù)方面都是領(lǐng)頭人,實(shí)踐能力強(qiáng),是不可多得的培養(yǎng)全面人才的專門機(jī)構(gòu)。當(dāng)然對人才的培訓(xùn)是不可或缺的,應(yīng)形成系統(tǒng),定期的培訓(xùn)計(jì)劃。培養(yǎng)的專業(yè)知識包括管理技術(shù),專業(yè)技術(shù),思想素質(zhì),領(lǐng)導(dǎo)能力等。要持續(xù)保持理論的高度,要定期的考核。要樹立多培養(yǎng)全面人才的思想。而且現(xiàn)代化管理要求組織的管理隊(duì)伍年輕化,年輕化對培養(yǎng)全面素質(zhì)的人才與管理提出了更高的要求。


  8、定期的會(huì)議交流是必要的,即使企業(yè)有強(qiáng)大的信息系統(tǒng)支持,也是十分必要的,F(xiàn)代化并不能把人的社會(huì)屬性減弱,而更應(yīng)該促進(jìn)人與人交流。交流會(huì)議并不只是讓思想結(jié)構(gòu)的成員定期接觸,還要促進(jìn)組織成員積極開會(huì),彼此交流;交流的內(nèi)容應(yīng)該廣泛:思想的,情感的,業(yè)務(wù)的,企業(yè)外部的,只要是新思想,新技術(shù),新技巧,能夠提高組織效率,能提高企業(yè)競爭力,能夠增強(qiáng)凝聚力和團(tuán)結(jié)的,都應(yīng)當(dāng)積極組織與支持。


  9、思想小組內(nèi)的每一個(gè)成員是完全平等的。這是組建思想結(jié)構(gòu)的重要原則。它有別于等級分明的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),平等不僅應(yīng)從實(shí)際行動(dòng)表現(xiàn)出來,而且應(yīng)當(dāng)在每一個(gè)組員心目中扎下根。有一點(diǎn)需要指出的是,思想結(jié)構(gòu)是有結(jié)構(gòu)的,可以是金字塔式,也可以扁平式。金字塔式的組織結(jié)構(gòu)是根據(jù)成員的思想認(rèn)識程度與業(yè)務(wù)水平而決定的。這兩種結(jié)構(gòu)通常都只是形式結(jié)構(gòu),即組員人人平等。但它有兩個(gè)好處:第一為信息溝通與組織集會(huì)提供支持。第二它可以為企業(yè)處理非常規(guī),緊急事務(wù)時(shí)服務(wù);因?yàn)楫?dāng)企業(yè)遇到這類事件時(shí)常常會(huì)產(chǎn)生意想不到的混亂或無序,此時(shí)思想結(jié)構(gòu)中的組員按照這個(gè)名義的形式結(jié)構(gòu),通過成員一致認(rèn)同,快速形成等級嚴(yán)格組織有序的結(jié)構(gòu)和形成一套合適的程序,幫助組織積極度過危難時(shí)期。一般情況下:即非重要事件與任務(wù)時(shí),領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)是問題提出的關(guān)鍵者;即誰是此類專家誰作主,也就是說,領(lǐng)導(dǎo)是動(dòng)態(tài)的,任務(wù)決定領(lǐng)導(dǎo)者。


  10、思想任務(wù)結(jié)構(gòu)與業(yè)務(wù)任務(wù)結(jié)構(gòu)形成一個(gè)實(shí)實(shí)在在的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)。網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)是這個(gè)世紀(jì)最核心的組織形式。其實(shí)就系統(tǒng)論來看:任何一個(gè)系統(tǒng)都是一個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),但人們在長期實(shí)踐中形成了金字塔或流程式的組織結(jié)構(gòu);并不是人們主動(dòng)愿意這樣設(shè)計(jì),而是因?yàn)檫@樣設(shè)計(jì)有三個(gè)好處:第一,能夠降低問題的難度;第二,這樣設(shè)計(jì)比較簡單;第三,現(xiàn)實(shí)環(huán)境變化緩慢不必經(jīng)常改動(dòng)。這樣設(shè)計(jì)組織結(jié)構(gòu)不僅能提高效率,而且可以適應(yīng)現(xiàn)實(shí)環(huán)境。但是現(xiàn)在我們不能這樣了,因?yàn)榄h(huán)境變化越來越快,我們不能用一個(gè)固定不變的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)對未來。未來環(huán)境對組織的要求是自動(dòng)設(shè)計(jì),自動(dòng)適應(yīng)環(huán)境。需要指出的是這個(gè)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)與其它學(xué)者所說的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)不同,其它學(xué)者所描述的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)有例特點(diǎn):它包括兩個(gè)層次:管理控制中心,集中了戰(zhàn)略管理,人力資源和財(cái)務(wù)管理等功能;柔性的立體網(wǎng)絡(luò),它以合同管理為基礎(chǔ),根據(jù)需要組成業(yè)務(wù)班子,合同是機(jī)構(gòu)的聯(lián)系與紐帶。①組織扁平化。②依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺作支持。③整個(gè)組織分為技術(shù)與非技術(shù)兩大部門,技術(shù)部門有研發(fā)、生產(chǎn)、市場營銷、高新技術(shù)等;非技術(shù)部門包括戰(zhàn)略,人力資源和財(cái)務(wù)等方面。④使得技術(shù),資金信息三流程分離。⑤網(wǎng)絡(luò)控制是合同制,這樣使得各分部只有一個(gè)領(lǐng)導(dǎo)人,責(zé)權(quán)利任務(wù)分明。⑥結(jié)構(gòu)靈合,各個(gè)單位都是一個(gè)實(shí)體,合作是以市為機(jī)制,利益取決于節(jié)點(diǎn)在價(jià)值鏈中的地位與對最終產(chǎn)品的附加價(jià)值的影響所決定,或者說組織無邊界。從上面我們可以看到,這種超出組織內(nèi)部結(jié)構(gòu)的超組織,實(shí)際上是由組織內(nèi)部能力素質(zhì)決定的。組織內(nèi)部能力素質(zhì)高,組織自然能整合組織外的組織與資源。而我們這里所論述的結(jié)構(gòu)是組織內(nèi)結(jié)構(gòu),可以取名為“組織中的組織”,或者說是核心組織結(jié)構(gòu)。因?yàn)樗梢噪S意整合內(nèi)部能力,能夠再設(shè)計(jì)(自動(dòng))組織業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu),如果組織有必要的話。


  11、思想結(jié)構(gòu)中的成員進(jìn)出要求嚴(yán)格。這是由思想任務(wù)的高要求決定的,企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)尖子不一定是思想結(jié)構(gòu)的組員,而組員一定是業(yè)務(wù)上出類拔萃的員工。組員一般情況下都是企業(yè)中的選進(jìn)榜樣,創(chuàng)新能手,領(lǐng)頭兵,業(yè)務(wù)出色的管理者。概括起來組員要具備:①業(yè)務(wù)優(yōu)秀;②覺悟高;③喜歡挑戰(zhàn),具奮強(qiáng)烈的自我實(shí)現(xiàn)與尊重需要;④學(xué)習(xí)能力強(qiáng);⑤愿意與他人溝通或溝通能力強(qiáng),能廣泛的與內(nèi)外部人員建立良好的友誼關(guān)系;⑥關(guān)鍵時(shí)刻,愿意無條件服從組織分配;⑦愿意為組織樹立形象,并能融入團(tuán)隊(duì);⑧獨(dú)立意識強(qiáng),自我管理能力強(qiáng);⑨無官僚傾向等?傊邆湟欢ǖ念I(lǐng)導(dǎo)能力。需要注意的是:應(yīng)把思想結(jié)構(gòu)塑造成組織中最具吸引力的團(tuán)隊(duì),但又會(huì)讓組織成員覺得遙遠(yuǎn),相反應(yīng)融入組織中。對思想結(jié)構(gòu)的成員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常培訓(xùn)與考核,培訓(xùn)是全方位的,任何時(shí)候思想觀念必須放在第一位。對于積極不高,又不思進(jìn)取的成員要堅(jiān)決開除出思想結(jié)構(gòu)組。要嚴(yán)格控制組員人數(shù),在組織運(yùn)行良好時(shí)可以少一些,而在組織業(yè)績不好或需要變革時(shí)可以多一些,F(xiàn)在許多企業(yè)實(shí)形三三制:即三分之一的員工必須保留,三分之一的員工可以自由離開,三分之一的員工必須辭退,由此可以看出思想結(jié)構(gòu)的組員必須從必須保留的三分之一的員工中發(fā)展,也不能超過三分之一,這樣有利于提高員工之間的競爭意識與進(jìn)取心。除此之外:要對思想結(jié)構(gòu)中的組員一些額外的獎(jiǎng)利,這種獎(jiǎng)利必須有特色,必須多樣化,不應(yīng)以金錢為主,防止其成員“見錢眼開”。應(yīng)當(dāng)持續(xù)保持組員有實(shí)踐的機(jī)會(huì),這些機(jī)會(huì)可以從業(yè)務(wù)任務(wù)中分離一部分,用以保持組員的活力與思想結(jié)構(gòu)的“戰(zhàn)斗力”。


  思想結(jié)構(gòu)的領(lǐng)導(dǎo)者可以命名為思想經(jīng)理或者委員組長,其它分部門的領(lǐng)導(dǎo)者可以命名為思想任務(wù)分經(jīng)理或分委員長。如營銷部門中的成員可叫營銷分部委員長,其它非領(lǐng)導(dǎo)組員統(tǒng)稱為委員。如生產(chǎn)委員。另外在思想結(jié)構(gòu)中任職的管理人員,可以在業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)中擔(dān)任正職與副職,如果是正職,你的工作可能會(huì)非常多,那么你必須學(xué)會(huì)授權(quán)藝術(shù),這樣做是必要的。


  12、思想結(jié)構(gòu)是一個(gè)情緒管理機(jī)構(gòu)。它能第一時(shí)間識別到企業(yè)內(nèi)部的情緒波動(dòng),并積極引導(dǎo),保持企業(yè)成員在向共同目標(biāo)與理想前進(jìn)的過程中,始終保持精神張力;在組織員工壓力過大時(shí)調(diào)節(jié)并減壓,使組織能夠更加有效的控制自己


  13、對組織的預(yù)診斷功能。企業(yè)的任務(wù)結(jié)構(gòu)是需要效率的,這種結(jié)構(gòu)自然而然以現(xiàn)在為基礎(chǔ)。象那些內(nèi)外環(huán)境的隱因素,有時(shí)非常不起眼,但它在不遠(yuǎn)的將來可能對企業(yè)產(chǎn)生重大影響。思想結(jié)構(gòu)的功能之一就是要診斷出這類因素的可能影響,所以它是一個(gè)預(yù)警機(jī)制。例如:非正式組織流傳的消息。思想結(jié)構(gòu)應(yīng)當(dāng)?shù)谝粫r(shí)間收集到并進(jìn)行研討,從而做出判斷,有必要的話應(yīng)當(dāng)傳輸?shù)礁邔,使高層做決策。思想結(jié)構(gòu)發(fā)揮診斷功能的基礎(chǔ)是在企業(yè)的各職能分部發(fā)展組員,這些組員都是業(yè)務(wù)精英,他們具有敏銳性與前瞻性。能夠?qū)ζ髽I(yè)內(nèi)部優(yōu)化與企業(yè)未來發(fā)展提供有效方案。


  14、它是一個(gè)矛盾協(xié)調(diào)機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部的矛盾是不可避免的,有些矛盾并不是由于員工或部門的覺悟不高,而是由于企業(yè)臨時(shí)改變計(jì)劃,或企業(yè)內(nèi)部需要部門或個(gè)人犧牲自己的業(yè)務(wù)業(yè)績來保證組織整體利益最優(yōu),這種犧牲“小單位”保持“大公司”業(yè)績的做法,往往會(huì)挫傷個(gè)別經(jīng)理人與員工的積極性,也使業(yè)績考核變得困難,這種犧牲比勝利更偉大,這時(shí)思想結(jié)構(gòu)的成員應(yīng)該積極協(xié)調(diào),做好部門與員工的思想工作。


  必須保證在任何時(shí)候思想結(jié)構(gòu)是企業(yè)的火車頭;必須保持對思想結(jié)構(gòu)組員持續(xù)的培訓(xùn)與嚴(yán)格的考核;必須實(shí)現(xiàn)思想結(jié)構(gòu)對企業(yè)內(nèi)部精神的高度凝聚;必須保證思想結(jié)構(gòu)對業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)的有效整合和對企業(yè)競爭力的培養(yǎng)的有效貢獻(xiàn);必須能夠持續(xù)有效的組織學(xué)習(xí),與模范帶頭作用。


  需要指出的是:企業(yè)需要建立一套合理的制度與組織程序,這是十分必要的。這套制度要能充分發(fā)揮組員的智力與積極性,共同起草,共同討論,共同修改,共同訂案,共同宣布生效是制定的方法。另外還要持續(xù)修改,保持制度與程序的先進(jìn)性與組織制度的融合性等。


  結(jié)論:把思想工作作為一項(xiàng)管理職能是本節(jié)提出的新觀點(diǎn)之一。對意識形態(tài)的思想進(jìn)行管理實(shí)際上早已有之,如封建時(shí)期的“君權(quán)神授”,現(xiàn)代企業(yè)愿景塑造等。作為管理者應(yīng)當(dāng)看到:任何一項(xiàng)決策都是與思想意識有密切的聯(lián)系。思想適動(dòng)是人類區(qū)別于其它生物實(shí)體的最主要活動(dòng)。管理者之間最大的區(qū)別是:一般管理者管業(yè)務(wù),優(yōu)秀管理者管人,卓越管理者管思想。

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