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你的部門是“錄音筆”嗎?
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 899 2012-04-03 16:06:59

我最近一直在為如何能找到最方便可靠的錄音設(shè)備而苦惱。原因是我的錄音筆總是屢屢出問題。有的時(shí)候是錄不上,有的時(shí)候是錄上了又莫名其妙的丟了,有的時(shí)候是無法存入電腦,等等等等。  而同事幾百元的M P3有錄...

我最近一直在為如何能找到最方便可靠的錄音設(shè)備而苦惱。原因是我的錄音筆總是屢屢出問題。有的時(shí)候是錄不上,有的時(shí)候是錄上了又莫名其妙的丟了,有的時(shí)候是無法存入電腦,等等等等。

  而同事幾百元的M P3有錄音功能,錄音效果很好且從未出過任何問題。


  這真讓人納悶:為什么專業(yè)的設(shè)備,卻不如一個(gè)產(chǎn)品的附加功能好用呢?


  事實(shí)上這種情況在企業(yè)管理中也屢屢發(fā)生:專門負(fù)責(zé)銷售的,技能未必有做市場(chǎng)的好;專門負(fù)責(zé)人力資源的,招聘遠(yuǎn)不如直線經(jīng)理有效……總之很多職能部門的功能就像錄音筆一樣,定位很專業(yè),用起來卻并非如此。


  由于定位狹窄,錄音筆一旦壞了,就是廢物一個(gè),沒有任何用處。“錄音筆”部門也一樣,一旦不能完成其職能就變得毫無功用。


  是什么造成“錄音筆部門”呢?恐怕跟制造失敗的錄音筆一樣,企業(yè)犯下了一些制造錯(cuò)誤。


  首先,錄音筆的功能雖然專業(yè)卻不是惟一的。比如,手機(jī)有拍照或攝像功能,但是手機(jī)始終不能替代照相機(jī)和攝像機(jī)。但M P3的錄音功能完全可替代錄音筆的功能。


  企業(yè)設(shè)置部門也一樣,比如招聘部門,專業(yè)但不惟一。常常失效,還不如直線經(jīng)理自己招聘效果來得好。


  其次,功能復(fù)雜化,加速了癱瘓速度。錄音筆幾乎沒有什么核心技術(shù),但是為了強(qiáng)調(diào)它的專業(yè)效果,廠家往往將功能復(fù)雜化,涉及很多按鈕和功能,結(jié)果反而加速了錄音筆的失效。


  企業(yè)的部門,也常常犯簡(jiǎn)單復(fù)雜化的錯(cuò)誤,既消耗成本又降低效率。


  第三,價(jià)格昂貴但并不比其他錄音設(shè)備更先進(jìn)。很多錄音筆的售價(jià)要比附加了錄音功能的M P3還要貴,但用戶得到的結(jié)果是一樣的。如果錄音筆能做到錄音之后直接轉(zhuǎn)存成文字,恐怕才能體現(xiàn)其“專業(yè)”的本質(zhì)。


  企業(yè)中的職能部門如果不能比其他部門的附加功能做得更好,就無法體現(xiàn)其真正的價(jià)值而成為成本中心。


  第四,錄音筆不能正常工作,一定是技術(shù)不過關(guān)。


  企業(yè)的部門失效,一定是管理有問題。


  企業(yè)不應(yīng)該讓自己的部門成為劣質(zhì)錄音筆,消耗成本不說,面對(duì)那樣一堆垃圾,真是很煩惱的事情。

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