當(dāng)今社會,世界經(jīng)濟(jì)瞬息萬變,讓企業(yè)立于不敗之地的秘訣到底是什么?為何部分曾經(jīng)的明星企業(yè)轉(zhuǎn)瞬即逝成為流星企業(yè)?人力資源管理專家周良文認(rèn)為,鑰匙就是企業(yè)組織能力,組織能力和企業(yè)核心能力不同,企業(yè)核心...
法治優(yōu)于人治
“我們企業(yè)經(jīng)常出現(xiàn)生產(chǎn)與銷售的矛盾,生產(chǎn)部的人埋怨銷售部的人賣得不好,銷售部的人埋怨生產(chǎn)部的人做得不好,真是讓人頭疼死了。”在互動環(huán)節(jié)中,這位企業(yè)家的煩惱得到了在場觀眾的一致響應(yīng),均表示,部門與部門之間缺乏溝通已經(jīng)不是一天兩天的事了,究竟怎樣做,才能打破部門墻,達(dá)到整體運(yùn)作的效果?
“我現(xiàn)在采取的措施就是將矛盾書面化。”上述企業(yè)家表示,先將矛盾記錄下來,讓雙方明白各自的難處,然后協(xié)調(diào)解決,協(xié)商無效后再上呈領(lǐng)導(dǎo)。“可是這中間流程那么長,耗費(fèi)許多人力、時間,而且還容易出現(xiàn)說不清的局面。”周良文一針見血地點出這個辦法的要害,他認(rèn)為核心問題在于效率,提倡流程管理沒錯,但必須提高各部門走流程的效率。企業(yè)是一個有機(jī)體,共同的企業(yè)目標(biāo)是維系各部門關(guān)系的紐帶。為了完成企業(yè)目標(biāo),就必須解決管理幅度和管理層次的問題,解決好部門化問題,就能夠解決統(tǒng)一指揮的問題,而推行流程管理則利于明晰職權(quán),以避免“一言堂”與“拍腦袋”的決策失誤;更進(jìn)一步去優(yōu)化流程,提高效率,則利于創(chuàng)造企業(yè)組織力,鍛造企業(yè)核心競爭力。
那么到底如何才能提高流程的效率?周良文以交通為例進(jìn)行了闡述。過去交通完全靠交警(管理者)來指揮,在企業(yè)管理中就是人治,隨意性大,管理成本高,執(zhí)行人員(司機(jī))處于被動,交警(管理人員)很累,效率不高。后來發(fā)展到用系統(tǒng)管理(交通燈),進(jìn)入企業(yè)管理的科學(xué)體系,大家都按交通燈(規(guī)則)指示進(jìn)行駕駛,當(dāng)然,在效率和士氣得到提升的同時,也對規(guī)則是否合理、清晰以及執(zhí)行與監(jiān)督提出了挑戰(zhàn)。系統(tǒng)出現(xiàn)故障后,還應(yīng)及時地恢復(fù)處理,交警(管理人員)第一時間要在現(xiàn)場進(jìn)行疏導(dǎo),讓系統(tǒng)和交通快速得以恢復(fù)。再制定規(guī)則,違規(guī)司機(jī)按例必須上15天學(xué)習(xí)班,“這可比交警、紅綠燈、罰款有效多了”。
周良文認(rèn)為,構(gòu)建完全自動化的系統(tǒng),各部門自覺工作,各司其職,是提高流程效率的良策。也惟有如此,也才能保證企業(yè)組織能力在執(zhí)行企業(yè)戰(zhàn)略中的成果與效率。
讓員工爽起來
都說“領(lǐng)導(dǎo)管人,流程管事。”可是究竟有幾個領(lǐng)導(dǎo)真正知道自己的員工要什么呢?據(jù)一項權(quán)威調(diào)研發(fā)現(xiàn),上司認(rèn)為員工的需求,第一是錢,第二是保障,第三是晉升。在場觀眾也認(rèn)為,上司認(rèn)為員工第一要錢,第二要權(quán),即尊重和認(rèn)可,第三要前途,指的是公司環(huán)境和發(fā)展空間。
但是員工心里想要什么呢?企業(yè)大師詹姆。柯林斯說過,先找對人,才能決定做什么。任何卓越企業(yè)的成功飛躍,靠的不是市場,不是技術(shù),不是競爭,也不是產(chǎn)品,有一件事比其他任何事都舉足輕重,那就是培養(yǎng)和留住好的員工。只有把人變成資本的時候,才會呈現(xiàn)幾何級的效益。既然員工如此關(guān)鍵,老板你知道他要什么嗎?
“關(guān)鍵是否感到‘爽’。”周良文說,在一個企業(yè)里,累也好,痛也好,關(guān)鍵是員工是否感到“爽”,是否向往這種開心的工作氛圍,即組織氣氛,這直接關(guān)系到員工的士氣、流失率,以及組織的績效。周良文對比香港、內(nèi)地的工作狀態(tài)稱,“香港人做事時的精神狀態(tài),讓人覺得他們血液里流淌著企業(yè)的力量。”所以企業(yè)家要以人為本,具體體現(xiàn)在:1.言傳身教,直接輔導(dǎo);2.在下屬實踐過程中觀察,指出不足并提出改善方法;3.訪談法,面對面地坦誠溝通;4.充分授權(quán),讓下屬自主發(fā)揮;5.鼓勵法,在下屬遇到困難時給予支持;6.案例輔導(dǎo)法,分享相關(guān)經(jīng)驗;7.直接指明方向或具體流程,讓下屬自主執(zhí)行;8.全程跟蹤、指導(dǎo)、監(jiān)督和反饋。在場的聽眾也認(rèn)為,人力資源在企業(yè)中的作用日益彰顯,而要想讓各個員工能積極努力地完成組織的目標(biāo),就必須激發(fā)員工的工作意愿,人力資源管理在“選”、“育”、“用”、“留”的各個環(huán)節(jié)都必須有合理的安排。物質(zhì)保障不是唯一的,真正能吸引員工的是事業(yè)目標(biāo),包括企業(yè)使命與愿景。當(dāng)一個員工認(rèn)同了企業(yè)使命與愿景,認(rèn)同了企業(yè)價值觀與企業(yè)哲學(xué),在企業(yè)又提供一定的物質(zhì)基礎(chǔ)后,他沒有理由不為企業(yè)盡職盡力。
管理在于行
流程優(yōu)化、人力資源體系建成后,周良文又指出,改革開放30多年來,中國企業(yè)前赴后繼,其中有明星企業(yè),也有流星企業(yè)?v觀兩者,可以得出這樣的結(jié)論:流星企業(yè)的成功,更多的是依賴于企業(yè)的外在因素,包括市場機(jī)會、政府資源、政策資源等;而明星企業(yè),在合理利用外部資源獲取生存和快速成長的同時,很早就關(guān)注和投入組織內(nèi)在因素的提升,如治理結(jié)構(gòu)、管理機(jī)制、企業(yè)文化、人力資源等方面,以獲取可持續(xù)的高績效表現(xiàn)。
“管理不在于知,而在于行”,借現(xiàn)代管理大師彼得。德魯克的觀點,周良文介紹了明星企業(yè)佼佼者華為的成功模式。華為總裁任正非曾這樣告誡他的員工,“華為是一群從青紗帳里出來的土八路,還習(xí)慣于埋個地雷、端個炮樓的工作方法,還不習(xí)慣于職業(yè)化、表格化、模板化、規(guī)范化的管理。重復(fù)勞動、重疊的管理還十分多,這就是效率不高的根源。”在管理上,自稱非激進(jìn)主義者,而是改良主義者的任正非,主張不斷地進(jìn)步,他表示,“現(xiàn)在我們需要脫下草鞋,換上一雙美國鞋,但穿新鞋走老路照樣不行。換鞋以后,我們要走的是世界上領(lǐng)先企業(yè)走過的路。”
周良文在介紹華為成功的同時,也提出了柳傳志的成功三段論——第一建班子、第二定戰(zhàn)略、第三帶隊伍。闡明了構(gòu)建企業(yè)的卓越組織能力需要具備以下四點:一是企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展的理念系統(tǒng),確立企業(yè)使命、愿景和價值觀;二為高效的組織管控系統(tǒng),其中包括管控體系(投資中心、利潤中心、成本中心)、組織架構(gòu)以及權(quán)責(zé)體系;三是培養(yǎng)制度、流程、表格和規(guī)則文化;四即有效的人力資源管理系統(tǒng),當(dāng)中的崗位和編制是避免工作效率低下、人浮于事的訣竅,具體分為定崗、定編、定員三大部分。周良文表示,只有運(yùn)用好這些綜合體,才能贏得高效組織力。
「精彩案例」五星級的“禮遇”
在談到企業(yè)管理如何人性化時,周良文先生講起了日前在一家新開張的五星級酒店上洗手間的故事。男女洗手間的兩扇門均向內(nèi)敞開著,而“男”“女”標(biāo)識正印在敞開的門上,若不向洗手間內(nèi)邁兩步或門不關(guān)上,是很難看清“男”“女”標(biāo)識的,容易出現(xiàn)走錯洗手間的尷尬場面,幾乎每一位來上洗手間的人都會在洗手間門口徘徊一番后才進(jìn)入。
更為可笑的是,后來有游客忍無可忍,便用筆在門外墻上寫了“男”、“女”,就這樣,雪白的墻上郝然顯示兩個與五星級環(huán)境極其不相符的大字。五星級酒店洗手間雖漂亮但不夠人性化,其實在我們的管理中也會遇到類似的問題,我們很多企業(yè)講人性化管理,更多強(qiáng)調(diào)的僅僅是生活中對員工的人文關(guān)懷,我們致力于改變辦公環(huán)境,營造溫馨的工作氛圍,提高員工福利,這些的確屬于人性化管理范疇,但如果以此作為人性化管理的全部內(nèi)涵,就扭曲了人性化管理的本質(zhì)。人性化管理的實質(zhì)是圍繞員工的生活、工作習(xí)性展開研究,使管理更貼近人性,這樣才能更合理、有效地提升人的工作潛能和提高工作效率,沒有對員工、客戶的真正關(guān)心和人格的尊重,否則即便有完善的硬件,也不能帶來員工、客戶的真正滿意。
「主持人語」你有組織能力嗎?
許多時候,大家都比較關(guān)注企業(yè)的組織架構(gòu)如何,而對企業(yè)的組織能力如何卻沒有很好地重視,周良文通過比較分析流星企業(yè)與明星企業(yè)的區(qū)別后,指出現(xiàn)代企業(yè)成功的關(guān)鍵之一是必須構(gòu)建好卓越的組織能力,那些光靠運(yùn)氣取得成功的企業(yè)往往像流星一樣。在金融危機(jī)的背景下,卓越的組織能力對企業(yè)渡過難關(guān)更顯重要。
知識技能實戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺與產(chǎn)品平臺規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項目管理能力實訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實踐
TRIZ理論與實務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時代的最佳創(chuàng)新實踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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