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關(guān)于組織優(yōu)化和組織變革
知識(shí)庫(kù) > 組織管理 > 正文 883 2012-04-03 15:22:47

 我們?cè)谶M(jìn)行組織設(shè)計(jì)的項(xiàng)目時(shí),常因組織的現(xiàn)實(shí)與理想之間不可調(diào)和的予盾而使得方案的設(shè)計(jì)和推進(jìn)困難重重,即便有時(shí)成果最終拍板定案,終有四不象、貌合神離之惑!為什么會(huì)這樣呢?  無(wú)論最初組織設(shè)計(jì)的初衷是...

 我們?cè)谶M(jìn)行組織設(shè)計(jì)的項(xiàng)目時(shí),常因組織的現(xiàn)實(shí)與理想之間不可調(diào)和的予盾而使得方案的設(shè)計(jì)和推進(jìn)困難重重,即便有時(shí)成果最終拍板定案,終有四不象、貌合神離之惑!為什么會(huì)這樣呢?

  無(wú)論最初組織設(shè)計(jì)的初衷是做織組優(yōu)化還是組織變革,一但進(jìn)入設(shè)計(jì)與“人”有關(guān)的行動(dòng)中,企業(yè)的方方面面、上上下下均不自覺(jué)地在優(yōu)化和變革的思考之間游動(dòng)、混淆,他們的困惑在實(shí)際上已影響了組織設(shè)計(jì)工作推進(jìn),甚至偏離!


  由于組織優(yōu)化和組織變革所遵循的目標(biāo)和原則不一樣,不澄清這個(gè)實(shí)事則使具體的設(shè)計(jì)工作不能得以順利的進(jìn)行,為便于分析如何順利實(shí)施組織設(shè)計(jì),這里,我們對(duì)這兩個(gè)概念做出這樣的界定:“組織優(yōu)化”是在尊重現(xiàn)有的組織格局以及組織政治等條件下,以做出最佳組織效率的組織結(jié)構(gòu)選擇(包括通常的組織“四定”:定崗定編定責(zé)定員),本質(zhì)上不具備顛覆性。而“組織變革”則以理想的組織效率為前提來(lái)選擇最佳的組織結(jié)構(gòu),或者稱之為理想的組織結(jié)構(gòu),本質(zhì)上帶有一定的顛覆性。


  實(shí)際上進(jìn)行組織變革是需要企業(yè)高層莫大的決心和各種充分的準(zhǔn)備,即便如此,在一家已經(jīng)有管理歷史的企業(yè),變革也不能一步到位的實(shí)現(xiàn),通常都會(huì)做過(guò)渡方案,這類所謂的過(guò)渡方案實(shí)際上類似于組織優(yōu)化,只是力度大小不一而同而已。


  即使那些選擇做組織優(yōu)化的企業(yè),在具體行動(dòng)中,你會(huì)發(fā)現(xiàn),幾乎無(wú)一例外的,在討論方案時(shí),總會(huì)有一股思考的力量抑或是愿望,不自覺(jué)地把設(shè)計(jì)方向推向組織變革,包括同一個(gè)人在不同的時(shí)間里,以至于長(zhǎng)期在理想方案和現(xiàn)實(shí)方案之間矛盾、周旋,在無(wú)謂的焦慮中耗盡時(shí)間。


  我們沒(méi)有必要在本來(lái)概念混淆的思維下浪費(fèi)時(shí)間,而且搏弈的結(jié)果要么導(dǎo)致上下不滿意、貌合神離;要么得出的結(jié)果是是而非不盡人意!


  正確的做法是:


  一、澄清組織優(yōu)化和組織變革之間的區(qū)別和不同的行動(dòng)綱領(lǐng);


  二、同時(shí)設(shè)定兩種并行方案,既有組織優(yōu)化方案,即當(dāng)下可以實(shí)施推行的方案;也有理想方案,即未來(lái)落實(shí)的方案,包括未來(lái)方案的實(shí)現(xiàn)時(shí)間、條件、原則、要求等。


  三、基于以上兩條策略,工作的步驟是:確定總的組織調(diào)整目標(biāo)、原則、側(cè)重點(diǎn),以構(gòu)成綱領(lǐng)性指導(dǎo)框架;然后正確選擇組織分析模型,以建立指導(dǎo)成果的證據(jù)鏈;最后依照上下溝通反饋的溝通程序形成設(shè)計(jì)結(jié)果。


  同時(shí)我們得時(shí)刻提醒自己和企業(yè):組織設(shè)計(jì)的根本目的是提高組織效率,而設(shè)計(jì)的成果實(shí)際上得依賴于運(yùn)營(yíng)者的支持與發(fā)揮,所以需要在其它管理層面去約束和激勵(lì)運(yùn)營(yíng)者,讓他們成為組織設(shè)計(jì)成果執(zhí)行的自覺(jué)者。因此必須將設(shè)計(jì)方案看成動(dòng)態(tài)完善的產(chǎn)物,不要期望于一次完美的組織結(jié)構(gòu)帶來(lái)組織效率的飛躍。所以,沒(méi)有必要陷入過(guò)于微觀的層面爭(zhēng)執(zhí)。“抓蛇抓七寸”,將管理改善的項(xiàng)目有條不絮地進(jìn)行下去!

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