企業(yè)組織系統(tǒng),是一個(gè)由各個(gè)單位(或部門)、崗位以及完成組織目標(biāo)的所有成員組成的有機(jī)體系。崗位和組織成員是構(gòu)成組織的核心要素,保證了組織系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)發(fā)展。為了落實(shí)組織目標(biāo),組織內(nèi)部需要建立組織機(jī)構(gòu),...
在管理理論和管理實(shí)踐當(dāng)中,效率與公平是永恒的主題。筆者曾從事人力資源管理工作多年,經(jīng)常會(huì)聽到員工的一些牢騷和抱怨,其中“公平”是一個(gè)主要的焦點(diǎn)問題。譬如薪酬分配的公平、人員選拔任用的公平,等等。但真正的公平內(nèi)涵是什么?一般意義上講公平就是按規(guī)則辦事,對(duì)組織中的每一個(gè)成員都一視同仁。但每一個(gè)員工對(duì)于公平的具體感受,會(huì)摻雜較多的個(gè)人感情因素,所以每個(gè)人的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)不一,可能會(huì)有不同的答案。從企業(yè)微觀組織內(nèi)部來分析效率與公平,最基本的公平應(yīng)該是起點(diǎn)的公平。“人崗匹配”蘊(yùn)含的最直接意義就是起點(diǎn)的公平,是企業(yè)內(nèi)部“公平與效率”的基礎(chǔ),只有做到“人崗匹配”,其他的“公平”訴求才有根基,也才能最終保證從起點(diǎn)到結(jié)果的全過程的“公平”。
一、“人崗匹配”矩陣分析:你適合自己的崗位嗎
企業(yè)內(nèi)部員工配備的基本標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該是做到“人崗匹配”,這是一種終極的理想狀態(tài),簡(jiǎn)單來講,高能力的人從事高技能要求的崗位,低能力的人從事低技能的崗位。但實(shí)際情況往往并不全部如此,有高能力的人被分配到低技能崗位的“大材小用”現(xiàn)象,造成員工能力發(fā)揮不充分;也有低能力的人被安排到高技能崗位的“小馬拉大車”現(xiàn)象,造成組織效率低下。“人崗匹配”中出現(xiàn)的諸如此類的各種情形,我們可以通過一個(gè)矩陣來分析。
我們用橫坐標(biāo)來表示人的素質(zhì)和能力,用縱坐標(biāo)來表示崗位的重要性,每個(gè)指標(biāo)按照高、低兩個(gè)區(qū)域劃分,形成A、B、C、D四個(gè)象限。在象限B(能力高,崗位重要)中達(dá)到了“人崗匹配”的要求,即高能力的人從事重要性的崗位,同樣象限D(zhuǎn)(能力低,崗位不重要)也達(dá)到了“人崗匹配”的要求,能力低的人配備到了不重要的崗位,這是我們追求的目標(biāo)。而象限C(能力高,崗位不重要)中高素質(zhì)的人員安排到不重要的崗位上工作,這屬于人員高配的現(xiàn)象,對(duì)于此類現(xiàn)象,我們要通過轉(zhuǎn)化措施,力爭(zhēng)讓高素質(zhì)的人調(diào)整到重要性的崗位,最大限度地發(fā)揮其價(jià)值和作用。象限A(能力低,崗位重要)中低素質(zhì)的人員安排到了重要性崗位上,這是人力資源工作的大忌,也是我們要重點(diǎn)調(diào)整的范圍。調(diào)整的出路只有兩條,要么降到象限D(zhuǎn)中從事不重要崗位工作,要么競(jìng)爭(zhēng)淘汰。在實(shí)際工作中,象限B、D中的人員很少有抱怨,因?yàn)樗麄冊(cè)诮M織的安排下有正確的定位,能夠最大限度發(fā)揮其價(jià)值。而象限A、C中的人員一般頗有微詞,象限C中的人員尚可理解,屬于低職高配,限制了其能力的正常發(fā)揮。象限A中的人員屬于高職低配,得到了自己能力之外的“超邊際收益”,如果這部分人還有抱怨的話,就大有“得便宜賣乖”之嫌。
我們還可以通過類比來加深對(duì)“人崗匹配”的理解。以賽馬做比,良馬就如我們矩陣中的重要崗位,優(yōu)秀的騎手就是高素質(zhì)的人才,只有優(yōu)秀的騎手和良馬的組合才能贏得比賽的成功。試想,如果將劣馬分配給優(yōu)秀的騎手去參加比賽,能否取得好的成績(jī)還將是一個(gè)未知數(shù)。
通過以上分析,我們可以清楚地看到“人崗匹配”是何等的重要。這就要求我們?cè)趯?duì)崗位配備人員之前,要建立崗位分析和人員素質(zhì)評(píng)價(jià)的科學(xué)體系,從組織的角度防止出現(xiàn)偏誤。“人崗匹配”所蘊(yùn)含的第一層意義“起點(diǎn)的公平”就是每個(gè)員工根據(jù)自己的能力大小分配到適合的崗位。當(dāng)然,“人崗匹配”是一個(gè)動(dòng)態(tài)的變化過程,崗位的要求會(huì)隨著組織環(huán)境的變化而變化,而且員工的能力也在不斷提升變化,這要靠我們建立競(jìng)爭(zhēng)淘汰機(jī)制來保持“人崗匹配”健康、合理的態(tài)勢(shì)。
二、績(jī)效矩陣分析:你得到了應(yīng)得的回報(bào)嗎
“人崗匹配”本身還包含效率的因素,無論是重要的崗位還是非重要的崗位,維系其在組織內(nèi)部應(yīng)有的作用和位置的前提條件是崗位上的工作人員績(jī)效和回報(bào)是呈高度相關(guān)性的,也就是高績(jī)效的員工取得的報(bào)酬要高于低績(jī)效的員工,這樣才能保證員工的穩(wěn)定性?此坪芷胀ǖ牡览恚趯(shí)踐當(dāng)中,也很難完全做到。因此“人崗匹配”含義的延伸就是追求結(jié)果上的公平,以下我們將通過另外一個(gè)矩陣進(jìn)行分析。
橫軸代表工作績(jī)效或工作的努力程度,也即效率。縱軸代表薪酬、回報(bào),它可以表現(xiàn)為物質(zhì)的或精神的,在這里是一個(gè)總的概念。每個(gè)指標(biāo)依然按照高、低兩個(gè)區(qū)域劃分,形成Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ、Ⅳ四個(gè)象限。在象限Ⅰ(低效率,低回報(bào)) 和象限Ⅲ(高效率,高回報(bào))中績(jī)效與回報(bào)相符,高績(jī)效得到高回報(bào),低績(jī)效得到的回報(bào)也少。但在象限Ⅱ(高效率,低回報(bào))和象限Ⅳ(低績(jī)效,高回報(bào))中則有失公平,象限Ⅱ中高績(jī)效卻得到的是低回報(bào),就會(huì)挫傷這部分人員工作的積極性,同樣在象限Ⅳ中低績(jī)效卻得到了高回報(bào),將會(huì)助長(zhǎng)這部分人員不思進(jìn)取,心安理得享受超過自己能力所及的超額勞動(dòng)成果。
因此,“人崗匹配”的第二層含義是結(jié)果的公平,依靠效率來檢驗(yàn)崗位上員工工作的穩(wěn)定性?梢哉f,“人崗匹配”既能保證合適的人員分配到合適的崗位,也能保證效率與回報(bào)的協(xié)調(diào)性。如果有的企業(yè)第一步做到了崗位配置的合理性,但在績(jī)效考評(píng)中沒有做到績(jī)效和回報(bào)的匹配性,這樣的結(jié)果不是完整意義上“人崗匹配”,“人崗匹配”是基本內(nèi)涵和延伸意義的統(tǒng)一,是公平和效率的統(tǒng)一。因此,企業(yè)在建立了科學(xué)的崗位評(píng)估體系和人員配備方案后,必須要建立起科學(xué)規(guī)范的績(jī)效管理制度。
三、兩個(gè)矩陣的綜合分析:在競(jìng)爭(zhēng)中誰應(yīng)該被淘汰
如果我們將兩個(gè)矩陣結(jié)合起來分析,則可以全貌地反映企業(yè)內(nèi)部員工的不同類型。我們?cè)囍褍蓚(gè)矩陣的不同象限進(jìn)行任意組合,就會(huì)把不同員工對(duì)號(hào)入座。
BⅢ組合,高能力的員工工作在關(guān)鍵性崗位,工作勤勉,業(yè)績(jī)突出,得到與之付出相協(xié)調(diào)的合理匯報(bào)。這部分人往往在任何一個(gè)企業(yè)都是中堅(jiān)力量,在正確的激勵(lì)下會(huì)發(fā)揮出無窮的創(chuàng)造力。
DⅢ組合,低能力的員工工作在與之能力相適應(yīng)的非重要崗位,工作績(jī)效高,也拿到了高回報(bào)。這就說明在企業(yè)內(nèi)部,不僅需要高素質(zhì)人才來從事高級(jí)管理、科研開發(fā)等崗位,同樣也需要普通人才從事操作性、輔助性的崗位。只要工作業(yè)績(jī)突出,能夠適應(yīng)各自的崗位,同樣能夠得到組織的認(rèn)可。近年來,企業(yè)普遍缺乏技能型人才的現(xiàn)象也正說明企業(yè)內(nèi)部過于關(guān)注對(duì)高素質(zhì)人才的引進(jìn)和培養(yǎng),而對(duì)技能型崗位人才的忽視。
AⅣ組合,工作能力一般的員工被安排到一個(gè)高于自己能力的崗位,工作業(yè)績(jī)一般,回報(bào)卻一點(diǎn)也不少。這部分員工從數(shù)量上看在企業(yè)并不多,但卻影響到組織整體績(jī)效的發(fā)揮,在企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)中屬于被淘汰的對(duì)象。
我們把以上兩個(gè)矩陣的八個(gè)象限進(jìn)行任意組合,還可以組合出其他不同類別,凡此種種,不一而足……
從以上分析可以看出,“人崗匹配”不僅是形式上的匹配和統(tǒng)一,而且是內(nèi)在質(zhì)的匹配和統(tǒng)一。“人崗匹配”較好地整合了體現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部公平和效率的統(tǒng)一。雖然經(jīng)濟(jì)學(xué)中對(duì)于“公平”的含義有著不同的解釋,有的人主張規(guī)則公平,就是競(jìng)爭(zhēng)的規(guī)則必須公平;主張起點(diǎn)公平的人試圖對(duì)規(guī)則公平進(jìn)行補(bǔ)充,認(rèn)為不僅競(jìng)爭(zhēng)規(guī)則要公平,競(jìng)爭(zhēng)的起點(diǎn)也應(yīng)是公平的;主張結(jié)果公平的人則強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)成果在分配上的均等,強(qiáng)調(diào)各社會(huì)成員之間所擁有收入份額的相對(duì)關(guān)系。“人崗匹配”在企業(yè)內(nèi)部是將起點(diǎn)公平、規(guī)則公平、結(jié)果公平統(tǒng)籌考慮在一起的一項(xiàng)管理原則,尤其是在企業(yè)的人力資源開發(fā)和管理中應(yīng)該得到充分的重視和徹底的落實(shí),以保證企業(yè)的健康發(fā)展。
知識(shí)技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
技術(shù)路線、技術(shù)平臺(tái)與產(chǎn)品平臺(tái)規(guī)劃
組織管理
管理者的創(chuàng)新領(lǐng)導(dǎo)力
體系流程
打造高效研發(fā)體系
產(chǎn)品創(chuàng)新研發(fā)流程與工具
核心技能
成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級(jí)班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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