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組織設計和結構的重要性
知識庫 > 組織管理 > 正文 881 2012-04-03 15:05:30

 做教練的一點好處就是,幾百名經(jīng)理人能與我無拘束地分享他們在事業(yè)和領導上遇到的各種困難。不僅讓我了解經(jīng)營一個組織有多不容易,也讓我看到,他們是如何適應——或不適應——不斷變化的組織結構的! ∵^去...

 做教練的一點好處就是,幾百名經(jīng)理人能與我無拘束地分享他們在事業(yè)和領導上遇到的各種困難。不僅讓我了解經(jīng)營一個組織有多不容易,也讓我看到,他們是如何適應——或不適應——不斷變化的組織結構的。

  過去三年間,會議主題都是關于全球化和經(jīng)濟危機如何迫使組織重新思考戰(zhàn)略、改變運營方式。從我所搜集的信息來看,會議大都沒有成效,只是把焦點從市場轉向產(chǎn)品或競爭對手,而不是看清大勢。最終結果是倡議零散的變革,而不是考慮整個組織設計。

  我很少遇到這樣的領導者,他們提倡并利用大規(guī)模的組織再設計來支持員工和業(yè)務。當組織戰(zhàn)略發(fā)生變化,結構、角色以及職能必須隨新目標而調整。但事實往往不是這樣,結果是責任沒有受到重視、人員配備不當,員工——甚至是職能——之間起沖突。

  而我經(jīng)?吹降闹皇墙M織里部分傳統(tǒng)的等級制度扁平化,或是拓寬成矩陣結構。但原先的等級制度仍然保留在“新”結構中,這不僅影響有效性,而且會讓員工感到困惑。更糟的是,組織幾乎不讓員工弄清楚該如何在新結構里運營,這也影響到效率。

  許多客戶告訴我,他們發(fā)現(xiàn)在不合時宜或功能失常的結構中工作越來越困難。我也感覺到,組織要么不重視組織設計的重要性,要么就是不知道應該怎么做。

  這不奇怪,學者和顧問也沒好好解釋過這個復雜的話題。盡管有些商學院試圖讓問題簡單化,但要找到組織設計的實用方法也不容易。

  令人遺憾的是,既然結構規(guī)定了組織中的角色關系,也就規(guī)定了人們的職能。不合適宜的結構會導致不必要的歧義和混亂,也常常導致責任的缺失。結構可以是復雜的:我指導的一家英國銀行,最上面是明晰的等級制度,但下面是個復雜的矩陣結構。客戶告訴我,這樣一來,一些經(jīng)理可以逃避責任,而另一些經(jīng)理就能輕易地讓制造麻煩的員工繞開或“退出”。

  糟糕的組織設計和結構產(chǎn)生混亂的矛盾困境:職責不清、職能間缺乏協(xié)調、想法不能共享、緩慢的決策等,都給經(jīng)理帶來不必要的復雜性、緊張焦慮和矛盾沖突。通常位于組織上層的人覺察不到這些問題,或是更糟,把這些問題當成了挑戰(zhàn)去克服,或是發(fā)展的機會。

  下面是我最近聽到幾個故事——假如你有類似經(jīng)歷,或有不同見解,聽一聽會有所幫助。也歡迎你提出不必改變復雜或不合適宜的組織結構的建議,或是推遲改變的建議。

  “無法做的”工作:一位瑞士工程師告訴我,老板給他原先的職責增加了太多內容,由于職責自相矛盾,導致他無法履行自己的職責。還有,由于職責范圍過于擴大,超出了限度,他得要跨好幾個時區(qū)工作。

  政治:一名香港零售業(yè)的經(jīng)理人說,他的角色有點“精神分裂”,因為他必須對一群內部利益相關者施加影響,而他們的老板指示他們不要同他合作。這樣導致的反常結果是,他的老板和他老板的同級形成了由來已久的地盤之爭:老板的對手利用他的影響力重組了那個部門,并置于自己的控制之下。

  過度管制:一名英國的銀行經(jīng)理說,他有個大項目,因為要得到太多人的批準,光項目啟動就浪費了六個月的時間,嚴重限制了他在市場上的競爭力。

  申請自己的工作崗位:一位跨國食品公司的法國經(jīng)理告訴我,一位新來的首席執(zhí)行官希望通過重組集團出名。他要求員工申請自己的工作崗位,再決定誰是冗員。

  文化沖突:我工作過的一家咨詢公司里,相當多的人仍然以20年前的組織文化界定自己。這群人一直反對公司新文化,對公司的破壞雖然不小,但影響深遠。

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