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組織結(jié)構(gòu)一定要和企業(yè)成長相匹配
知識(shí)庫 > 組織管理 > 正文 888 2012-04-03 15:02:40

最近,和一個(gè)制造業(yè)的企業(yè)老總喝茶,聊一聊最近都忙了些什么,總是離不開公司發(fā)展過程中的問題和解決之道。他說,最近公司出現(xiàn)了兩個(gè)重要的問題,一是員工流失率比較高;二是生產(chǎn)訂單完成率又下降了。于是,他重...

最近,和一個(gè)制造業(yè)的企業(yè)老總喝茶,聊一聊最近都忙了些什么,總是離不開公司發(fā)展過程中的問題和解決之道。他說,最近公司出現(xiàn)了兩個(gè)重要的問題,一是員工流失率比較高;二是生產(chǎn)訂單完成率又下降了。于是,他重新調(diào)整了組織結(jié)構(gòu),設(shè)廠長、生產(chǎn)副總、技術(shù)副總、研發(fā)副總、行政副總、工會(huì)主席、黨支部書記,再加上原來的總工、財(cái)務(wù)副總、銷售副總、總裁辦主任,還有總經(jīng)理、董事長助理等等,公司高管團(tuán)隊(duì)達(dá)到了14人。再加上公司各部門的經(jīng)理、副經(jīng)理、車間主任,中高層管理團(tuán)隊(duì)達(dá)到了30多人,目的是為了改變目前的現(xiàn)狀。

  我說,恕我直言,這樣的舉措,可能不但解決不了問題,反而會(huì)是問題變得更糟。理由很簡單,一個(gè)以制造為主的公司,一線生產(chǎn)員工僅有60多人,占公司總?cè)藛T的30%,怎么能完成生產(chǎn)任務(wù)。組織結(jié)構(gòu)的龐大和過于細(xì)分,又導(dǎo)致了部門間的消耗和間接費(fèi)用的增大。今年的目標(biāo)大概完不成了。

  且不說,老總會(huì)怎么辦。這引起了我的一個(gè)思考,那就是在企業(yè)的快速成長過程中,如何進(jìn)行組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)?

  管理大師德魯克在《21世紀(jì)的管理挑戰(zhàn)》一書中,提出了并不存在“只有一個(gè)恰當(dāng)?shù)慕M織形式”的論斷。因此,每個(gè)企業(yè)是不同的,其組織結(jié)構(gòu)也自然有差別,企業(yè)組織形式應(yīng)該是多樣化的,這是由要獲取的競爭優(yōu)勢來確定的。

  但是,我們?cè)诖_定公司組織結(jié)構(gòu)的決策中,至少有兩個(gè)原則必須遵循的:

  1、戰(zhàn)略決定流程,流程決定組織結(jié)構(gòu)。

  2、組織結(jié)構(gòu)必須與企業(yè)成長階段相匹配。

  企業(yè)的成長一般符合兩個(gè)周期規(guī)律,一個(gè)是管理大師伊查克。艾迪思在《企業(yè)生命周期》中提到的鐘形周期,企業(yè)從孕育——成長——成熟——衰退——死亡。另一個(gè)是波浪—螺旋形周期,說的是企業(yè)的成長是波浪起伏的,且符合螺旋上升或下降。

  不管是哪種周期,每個(gè)階段都有著與之相應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)。創(chuàng)業(yè)期不需要什么結(jié)構(gòu),沒有結(jié)構(gòu)就是最好的結(jié)構(gòu),大家一起干活就是了;隨著企業(yè)的成長,規(guī)模的擴(kuò)大,組織結(jié)構(gòu)就開始復(fù)雜起來;當(dāng)組織結(jié)構(gòu)束縛企業(yè)發(fā)展的時(shí)候,精兵簡政就開始了,如此反復(fù)。

  可以想到,把一個(gè)成熟期的組織結(jié)構(gòu)用在創(chuàng)業(yè)期會(huì)是怎樣的?同樣創(chuàng)業(yè)時(shí)期的組織結(jié)構(gòu)用在成長期也是不行的。

  那么,怎樣才能做到組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)成長相匹配?

  雖然,組織設(shè)計(jì)的類別繁多,每個(gè)企業(yè)的具體情況并不一致,但是,要遵循上述兩個(gè)原則,就要做好下面的工作:

  1、一定要找到并明確企業(yè)的戰(zhàn)略。

  2、要使組織結(jié)構(gòu)與企業(yè)的報(bào)酬體系、流程、目標(biāo)以及管理報(bào)告系統(tǒng)保持一致。

  如此看來,該企業(yè)老總目前要做好兩件事情,一是重新審視公司的戰(zhàn)略目標(biāo);二是重新審視公司的報(bào)酬體系、流程、目標(biāo)以及管理報(bào)告系統(tǒng)。然后,再確定組織結(jié)構(gòu)的形式。

  不管怎樣,他的公司的管理層精簡是必須要做的。

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