組織中的任何管理活動(dòng)都是要人去完成的,所以人是管理中最重要的因素。通過分工把組織需要達(dá)成的目標(biāo)和計(jì)劃落實(shí)到具體的人,再輸入資源、建立制度、輔以文化,是組織形成并正常運(yùn)行的前提。群眾與組織的區(qū)...
一是按職能進(jìn)行分工
之所以形成一個(gè)組織,必因其具備了一定的目標(biāo)。根據(jù)要達(dá)成的目標(biāo),將日常性的、重復(fù)性的、慣例性的工作謂之“職能”,交由相對固定的人或部門,是分工的第一種模式。比如建筑公司的投標(biāo)是日常性工作,交由計(jì)劃部負(fù)責(zé),即是一種職能分工。職能分工的關(guān)鍵是范圍全覆蓋,邊界清晰無真空、無重復(fù)。
二是按任務(wù)進(jìn)行分工
無論肩負(fù)職能的部門,還是管理項(xiàng)目的人,均可分配臨時(shí)發(fā)生的、突發(fā)性的、非慣例的工作。一項(xiàng)任務(wù)也是一個(gè)短期的項(xiàng)目,有明確的起止時(shí)間要求。例如,項(xiàng)目部的臨設(shè)建設(shè)只會(huì)一次,可以交由具有相關(guān)性的項(xiàng)目部辦公室作為一項(xiàng)任務(wù)來落實(shí)。任務(wù)分工的關(guān)鍵是一個(gè)任務(wù)只能由一個(gè)人負(fù)責(zé),其他人只能是配合。
三是按空間進(jìn)行分工
一個(gè)項(xiàng)目,特別是長距離、空間不連續(xù)的項(xiàng)目,可以根據(jù)空間特點(diǎn)分為若干個(gè)工區(qū)。每個(gè)工區(qū)是相對完善的管理組織,項(xiàng)目部通過工區(qū)實(shí)施管理活動(dòng)。例如,某野外作業(yè)輸水管線工程,即可按段落分為多個(gè)工區(qū),同時(shí)作業(yè),項(xiàng)目部居中調(diào)度資源、協(xié)調(diào)各方。按空間分工的關(guān)鍵是分人分資源的同時(shí),要分責(zé)任,并且要做好監(jiān)控。
四是按時(shí)間進(jìn)行分工
某項(xiàng)工作,時(shí)間跨度很大,或辦理過程中涉及不同專業(yè)的多個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)候,可按時(shí)間或流程進(jìn)行分工。例如,負(fù)責(zé)辦理建設(shè)審批手續(xù)的人,會(huì)在立項(xiàng)、可研、地勘、施設(shè)等不同階段,流程和時(shí)間都很長,需要不同的人參與到不同的階段。按時(shí)間分工的關(guān)鍵是一定要有一個(gè)總牽頭人、總責(zé)任人,他要負(fù)責(zé)全過程的監(jiān)督、檢查和協(xié)調(diào)。
無論哪一種分工,我們都是把某一方面的工作交由一個(gè)人或一個(gè)部門來執(zhí)行。管理者要確保“分工”得到落實(shí),必須要做好三件事:
一是找一個(gè)合適的、靠譜的人——你必須知道什么樣的人能干什么樣的事;
二是把要辦的“事”說清楚,包括時(shí)間要求、可提供資源、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、要有什么成果等;
三是不能只“交”不“檢”,無論多靠譜的人都不能“相信”,必須要過程檢查。因?yàn)椋ハ路N子不施肥,結(jié)不出你想要的果實(shí)。
知識技能實(shí)戰(zhàn)類課程
戰(zhàn)略與規(guī)劃
企業(yè)創(chuàng)新戰(zhàn)略和創(chuàng)新管理
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組織管理
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成功的產(chǎn)品經(jīng)理技能修煉
研發(fā)項(xiàng)目管理
產(chǎn)品需求分析與需求管理
系統(tǒng)化項(xiàng)目管理能力實(shí)訓(xùn)
創(chuàng)新工作坊
產(chǎn)品創(chuàng)新工作坊(四課程,詳見下表)
職業(yè)創(chuàng)新能力訓(xùn)練工作坊
創(chuàng)新思維與技能解決工作坊
關(guān)鍵實(shí)踐
TRIZ理論與實(shí)務(wù)高級班
質(zhì)量功能展開QFD訓(xùn)練班
敏捷研發(fā)項(xiàng)目管理(SCRUM master)
微創(chuàng)新-互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的最佳創(chuàng)新實(shí)踐
《全球經(jīng)濟(jì)危機(jī)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《低碳經(jīng)濟(jì)下的企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略》
《企業(yè)戰(zhàn)略管理》
《生產(chǎn)運(yùn)作管理》
《供應(yīng)鏈與物流管理》
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