一個(gè)人不可能完全獨(dú)立地完成工作,而是需要上司的幫助與部下的協(xié)作,所有工作都是建立在人際關(guān)系的基礎(chǔ)之上。好的管理者擅長(zhǎng)從人性的角度出發(fā),進(jìn)行換位思考,與人為善。在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步去思考自己能做到什...
一個(gè)人不可能完全獨(dú)立地完成工作,而是需要上司的幫助與部下的協(xié)作,所有工作都是建立在“人際關(guān)系”的基礎(chǔ)之上。
好的管理者擅長(zhǎng)從人性的角度出發(fā),進(jìn)行換位思考,與人為善。在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步去思考自己能做到什么,應(yīng)該做什么。
佳能電子總裁酒卷久認(rèn)為,對(duì)人的理解是發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力的必要條件,他是怎么做的呢?
01 “換位思考”是工作之始
所有工作都是建立在“人際關(guān)系”的基礎(chǔ)之上的,所以,對(duì)人的深刻理解是完成工作、發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)力的必要條件。
評(píng)價(jià)能不能做好工作可以有很多標(biāo)準(zhǔn),但是,我認(rèn)為其中最重要的一點(diǎn)是能夠進(jìn)行“換位思考”。
說(shuō)到工作,無(wú)論是產(chǎn)品開發(fā)、培養(yǎng)新人,還是公司內(nèi)外的溝通交流,都需要站在對(duì)方的立場(chǎng)上去思考對(duì)方到底需要什么——對(duì)方苦惱的是什么,對(duì)什么產(chǎn)生不安,期望得到什么。
在此基礎(chǔ)上,再進(jìn)一步去思考自己能做到什么,應(yīng)該做什么。這是一切工作的基礎(chǔ)。如果做不到這一點(diǎn),就不用期待收獲好的成果。
例如,在做銷售時(shí),并不是只要顧客購(gòu)買自家的產(chǎn)品就一了百了,而是必須傾聽顧客到底有怎樣的訴求,想買到什么樣的產(chǎn)品,然后思考如何滿足顧客的需求。只有做到了這一點(diǎn),才能稱得上是合格的銷售。
《論語(yǔ)》中記載,孔子把“恕”當(dāng)作自己人生中的一件大事。“恕”指的是在行動(dòng)之前,要考慮對(duì)方的立場(chǎng)和心情。
“己所不欲,勿施于人”(自己不想做的事情,也不要強(qiáng)迫別人去做),正是孔子對(duì)“恕”的實(shí)踐。
用一句話來(lái)歸納,能讓消費(fèi)者喜愛的好產(chǎn)品,就是可以解決難題的物或服務(wù)。設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),企業(yè)必須站在使用者的角度去思考。
佳能曾經(jīng)開發(fā)過(guò)一款名叫NAVI的電腦。電腦如果出了問(wèn)題,就必須找到維修專家才能解決。
為了能讓一般用戶解決電腦問(wèn)題,NAVI首次設(shè)計(jì)了“一鍵復(fù)原”。被NAVI所吸引的史蒂夫·喬布斯在后來(lái)設(shè)計(jì)iPhone時(shí),就將這一靈感傳承了下去。
喬布斯先生在設(shè)計(jì)產(chǎn)品時(shí),會(huì)把自己擺在用戶的位置上,思考自己的需求是什么。從始至終,他都貫徹了自己的這一想法。無(wú)論是iPod還是iPad,其設(shè)計(jì)都充滿了“恕”的精神。
我在佳能從事設(shè)計(jì)工作的時(shí)間很長(zhǎng)。作為一名設(shè)計(jì)者,我一直留心把“恕”的精神當(dāng)作最為重要的心得和指南針。
無(wú)論商品的概念有多棒,如果沒有站在使用者的角度進(jìn)行思考,而是自以為是、自命不凡的話,也不可能賣得出去。
此外,不考慮生產(chǎn)實(shí)際的設(shè)計(jì)方案也會(huì)引發(fā)殘次品率的上升,而殘次品是吞噬利潤(rùn)、造成浪費(fèi)的最大兇手。
不能換位思考的人會(huì)損害公司的利益。能否用“恕”的精神去思考和行動(dòng)也是洞察一名員工是否合格的關(guān)鍵。
02 評(píng)判,要擁有“他者之眼”
一個(gè)人不可能完全獨(dú)立地完成工作,而是需要上司的幫助與部下的協(xié)作。
能夠換位思考的人不僅擅長(zhǎng)讓部下動(dòng)起來(lái),也善于接受來(lái)自上司的扶助。
比如說(shuō),你是一名管理人員,現(xiàn)在要制訂一份年度計(jì)劃。這一計(jì)劃的定位是對(duì)上司命令的具體實(shí)施方案,而實(shí)際執(zhí)行者是基層員工,所以,在制訂計(jì)劃時(shí),需要考慮上司和部下兩方面的感受。
一方面,在與上司之間的關(guān)系中,明確“自身的責(zé)任和權(quán)限的范圍”是至關(guān)重要的。
例如,一個(gè)科長(zhǎng)脫離自身權(quán)限,制定出只有部長(zhǎng)或者高層才能實(shí)現(xiàn)的目標(biāo),一定會(huì)招致上司的不滿——“去照照鏡子,你是部長(zhǎng)嗎?你負(fù)得了責(zé)任嗎?”
為了避免這種愚蠢行為,我們應(yīng)該在清楚了解上司的方針之后,仔細(xì)思考在自己的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)能做什么,自己的部門應(yīng)該做什么。
如果出現(xiàn)了特殊情況,例如需要與其他部門進(jìn)行協(xié)調(diào)的時(shí)候,就應(yīng)該主動(dòng)尋求上司的理解和援手。
這樣,既容易得到上司的認(rèn)可,也能將自己的工作內(nèi)容提升到上司的責(zé)任和權(quán)限范圍內(nèi)。
如果有部長(zhǎng)的支持作為后盾,科長(zhǎng)也很有可能從事部長(zhǎng)級(jí)別的工作,鍛煉自己。
另一方面,部下是自己計(jì)劃的執(zhí)行者。為了能讓他們動(dòng)作敏捷,我們?cè)谥朴営?jì)劃時(shí)應(yīng)該做到具體、易懂、實(shí)際。讓人摸不著頭腦,或是不切實(shí)際的計(jì)劃,只會(huì)讓部下猶豫不前。
如果一個(gè)人做一件事的動(dòng)力只是別人的命令,那么他一般不會(huì)主動(dòng)承擔(dān)這份工作的責(zé)任。
因此,在制訂計(jì)劃時(shí),應(yīng)該分別站在上司和部下的立場(chǎng)上,從上下兩個(gè)角度重新審視,問(wèn)問(wèn)自己:
● “我是上司的話,會(huì)認(rèn)可這個(gè)計(jì)劃嗎?一旦出現(xiàn)什么問(wèn)題,會(huì)伸出援手嗎”
● “我是部下的話,能領(lǐng)會(huì)這個(gè)計(jì)劃嗎?可以按照計(jì)劃內(nèi)容馬上采取行動(dòng)嗎”
如此做的話,一旦計(jì)劃本身出現(xiàn)問(wèn)題,也非常容易得到上司和部下的幫助,進(jìn)行改正。
計(jì)劃制訂完成后,要先“沉靜”幾天再加以執(zhí)行,這樣才能做出冷靜的判斷。我在佳能公司自擔(dān)任科長(zhǎng)以來(lái),幾十年如一日,一直堅(jiān)持這種做法。
在成為佳能電子的總經(jīng)理后,每年年初制訂完年度計(jì)劃,我也會(huì)留心管理層是否能夠執(zhí)行,一線的新人能否理解,然后對(duì)計(jì)劃進(jìn)行修訂。
03 你能親切待人嗎:好心好報(bào)
有人問(wèn)我用人最看重什么,我毫不猶豫地回答:“看一個(gè)人會(huì)不會(huì)換位思考。”
優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)可以解決用戶的困難。站在對(duì)方的角度上思考,則是工作中最重要的素養(yǎng)。
怎樣才能做到換位思考呢?
從結(jié)論而言,就是要“以誠(chéng)相待”。如果能夠親切待人,就可以自然而然地站在對(duì)方的立場(chǎng)上,思考他們到底為什么發(fā)愁,需要的到底是什么。
例如,商務(wù)洽談結(jié)束,對(duì)方要回公司的時(shí)候,天上突然下起大雨,推己及人之人一定會(huì)主動(dòng)詢問(wèn)對(duì)方是否需要雨傘。
“您帶傘了嗎?”
如果對(duì)方?jīng)]有帶傘,就要迅速找來(lái)一把雨傘送給對(duì)方:
“不嫌棄的話,就請(qǐng)用這把吧!”
為了不給對(duì)方造成心理負(fù)擔(dān),一定要再補(bǔ)上一句:
“您下次光臨的時(shí)候順便帶來(lái)就好。”
如果只是一把用舊的塑料傘,也可以說(shuō):
“沒關(guān)系,您就拿著用吧,我這里還有。”
體諒別人的人會(huì)迅速、自然、理所當(dāng)然地說(shuō)出這些話。
這樣做不僅可以讓對(duì)方免于淋雨,也可以減輕對(duì)方因惦記歸還雨傘而產(chǎn)生的負(fù)擔(dān),可謂皆大歡喜。
待人時(shí)的熱情和體恤,是發(fā)現(xiàn)別人需求的最佳“探針”。
好人有好報(bào),親切并不僅僅是為了別人,這份情義會(huì)不斷產(chǎn)生連鎖反應(yīng),最終還會(huì)返回到自己的身上來(lái)。
從我的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,如果對(duì)人有10份親切,那么一定會(huì)有9份回報(bào)。
此外,如果可以保持親切待人,那么即便得不到同事的回報(bào),至少也能減少被別人“拖后腿”的概率,換句話說(shuō),就是不會(huì)樹敵。
所以,我們要學(xué)會(huì)換位思考,并盡己所能幫助別人。至于那1份回不來(lái)的回報(bào),就笑一笑忘了吧。
親切待人時(shí),如果不是懷著私心,期待回報(bào),也就一定不會(huì)產(chǎn)生怨念——“我都對(duì)他掏心掏肺了,他怎么可以不報(bào)答我?”
日本有一句老話,“授人之情逝流水,受人之恩刻磐石”,表達(dá)的正是這樣的意思。
我年輕的時(shí)候也并不是一開始就能達(dá)到這種覺悟,也曾經(jīng)因?yàn)閯e人以怨報(bào)德而陷入憤懣與痛苦。
那是一年年底,我因?yàn)檫@件事甚至想一走了之。當(dāng)時(shí),我跟兄長(zhǎng)抱怨,也說(shuō)了那個(gè)人不少壞話。
后來(lái),母親從兄長(zhǎng)那里聽說(shuō)了這件事,給我寄來(lái)了一張賀年卡。這是母親給我寄的唯一一張賀年卡,在那之前從未寄過(guò),在那之后也再未寄過(guò)。
除了“恭賀新年”之外,賀年卡上還寫了這樣一段話:“好人有好報(bào)。你要待人親切,這也是為了你自己日后能被人親切對(duì)待。”
如果不是母親掛念我,給我寄了賀年卡,我當(dāng)時(shí)可能就已經(jīng)陷入不再相信別人的深淵,辭職不干了。
在那之后,我一直把母親的話刻在心里,不求回報(bào)地盡己所能幫助別人。
從進(jìn)入佳能公司到成為佳能電子的總經(jīng)理,我曾多次陷入困境,但總會(huì)有貴人來(lái)幫助我。他們說(shuō):“以前我曾經(jīng)受過(guò)您的幫助,現(xiàn)在就讓我來(lái)助您一臂之力吧。”我也會(huì)在不違反職業(yè)道德的前提下,為其他公司的人提供幫助。
現(xiàn)在,他們有的成了我們公司的干將,有的還會(huì)念著幾十年前的恩情,向我們公司下訂單。
“Give and Take”——英語(yǔ)里有這樣一句話。歐美人非常了解,如果自己不為別人付出,別人也不會(huì)為自己付出。重要的是,首先,你要為別人付出。
在佳能公司工作時(shí),我曾經(jīng)與史蒂夫·喬布斯共事。后來(lái),每當(dāng)他來(lái)日本時(shí),都會(huì)與我見面,問(wèn):“酒卷,最近有沒有什么新鮮事?”可能他看得很清楚,我是一個(gè)會(huì)毫不吝惜地把自己所知道的信息都進(jìn)行分享的人。當(dāng)然,我也從他那里得到了很多。
好人有好報(bào)。首先要為別人付出,要盡己所能幫助別人。
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