《西游記》描述的唐僧師徒四人歷盡艱險降妖除魔前往西天取經(jīng)的故事,為我們提供了一個生動而成功的人力資源管理案例。
《西游記》團隊的成功因素分析
1.目標一致
取經(jīng)團隊的三個成員,最初是帶著不同的動機和目的加入的:孫悟空被如來佛祖壓在五行山下,為了獲得自由而加入;豬八戒被貶,誤投豬胎后吃了上頓沒下頓,只能變?yōu)檠_吃騙色,為了將來有生活保障而加入;沙僧被貶到流沙河后,衣食無著落,迫于生計,只得吃人,為了體面和尊嚴的未來,他也成了團隊成員。然而,不管他們最初的動機是什么,加入這個團隊后都接受和認同了團隊的目標——到西天取真經(jīng),普渡眾生。雖然在取經(jīng)途中遇到困難時有的成員偶有退縮的想法,但是總體上都能夠按照這個目標堅定地走下去。“上下同欲者勝”。目標一致,是奠定團隊成功的基石。
值得一提的是,身為團隊領袖的唐僧,自接受取經(jīng)任務后,就非常堅定地朝著目標前進,從不動搖,這對保持整個團隊目標的一致性起到了極為重要的作用。
2.分工明確合理
唐僧——精神領袖,“一把手”。唐僧作為團隊的領導者,既有由上級領導(如來佛和觀世音菩薩)任命所擁有法定的權力,又擁有高尚的道德修養(yǎng)、淵博的學問、謙和的為人、善良純潔的心靈所產(chǎn)生的人格魅力,贏得了所有團隊成員發(fā)自內(nèi)心的認同和崇拜,成為團隊的核心,確保團隊一直向目標邁進。
孫悟空——本領高強,“二把手”。孫悟空的本領高強、洞察力強、判斷準確、反應敏捷,在降妖除怪中無所畏懼、沖鋒陷陣。他擁有三項“核心技術”:七十二變、火眼金睛和金箍棒。降妖除怪,他的“核心技術”起到了至關重要的作用。正是憑借著這些高強的本領,他成了團隊的大師兄、“二把手”,在兩個師弟面前有著極高的威信。
豬八戒——“開心果”,“調和劑”。豬八戒雖然好吃懶做兼好色,但事實上,他在團隊中最有人情味。老實說,唐僧是個“書呆子”,孫悟空是個“工作狂”,沙僧是個老實人,和他們在一起工作實在是了無趣味。而豬八戒是餓了就要吃飯,累了就要休息,看到美女就會流口水,不裝不忍不悶在心里。他豪爽直率、幽默大氣、心胸坦蕩、毫無心計,常常充當給團隊釋放壓力的角色。孫悟空因經(jīng)常戲耍豬八戒,多次遭到師父的呵斥,但豬八戒從不會真生氣。正是因為有了豬八戒,這個團隊才有了笑聲、有了活力和熱情。顯然,豬八戒就是團隊的“開心果”和“調和劑”。當然,豬八戒的本領也不差,在降妖除怪中也發(fā)揮了他應有的作用。
沙僧——“后勤部長”。沙僧不引人注目,他勤勉、老實、敬業(yè),讓人信賴。取經(jīng)路上,他挑擔、喂馬,從不停歇,哪里需要他,他就奔向哪里,默默地工作,是團隊中堅實的一塊“磚”。他挑的擔子里裝有他們的全部家當,既消耗體能,也考驗毅力,但他從不叫苦叫累,從不偷奸;,工作態(tài)度極其認真。作為團隊優(yōu)秀的“后勤部長”,沙僧是功不可沒的。
取經(jīng)團隊中每個成員的分工既明確又合理。試想,倘若把他們的分工互換,比如,讓唐僧當“后勤部長”,孫悟空當團隊的領導,豬八戒做大師兄,沙僧做團隊的開心果,效果會怎樣?
3.優(yōu)勢互補
通常情況下,一個同質性很高的團隊將會是一個低效并缺乏創(chuàng)造力的團隊!段饔斡洝啡〗(jīng)團隊的一大成功因素在于,它的同質性較低。團隊成員能力各異、各有所長,把他們這些異質性結合在一起,就能夠取長補短、優(yōu)勢互補,從而產(chǎn)生合力和活力,使團隊能夠高效運轉。
能力互補。取經(jīng)團隊成員的能力各有千秋:唐僧的領導能力卓越,孫悟空的“業(yè)務”能力高強,豬八戒的溝通和表達能力突出,沙僧對行政事務的執(zhí)行力優(yōu)秀。他們的能力互補,是成功的關鍵。
性格互補。從性格上看,取經(jīng)團隊成員各不相同:唐僧——嚴謹、頑強、執(zhí)著、堅定、百折不撓;孫悟空——精力充沛、勇往直前、好動、沖動、行動迅速、執(zhí)行力強;豬八戒——爽朗、心地善良、不拘小節(jié),喜歡自由自在;沙僧——冷靜、理性、客觀、不溫不火。從氣質上看,團隊成員也各不相同:唐僧——穩(wěn)重、沉著、善于忍耐,注意力難轉移且很固執(zhí);孫悟空——直率熱情、精力旺盛、行動敏捷、易沖動;豬八戒——活潑好動、喜歡交往、無拘無束;沙僧——沉默寡言、謹慎、孤僻,但善于觀察別人不容易察覺的細節(jié)。團隊成員的性格雖然各有優(yōu)缺點,但是組合到一起,卻達到了揚長避短的效果。比如:唐僧的堅定+悟空的勇猛+八戒的直率+沙僧的穩(wěn)重=團隊績效,或是唐僧的嚴謹+悟空的沖動+八戒的懶惰+沙僧的勤勉=團隊績效。還可組合為更多的形式,無論是哪一種形式,我們都會感受到團隊成員性格互補所產(chǎn)生的巨大能量。
4.有效的激勵和管理
四個有著不同背景、不同身份、不同動機的人組成了一個團隊,要完全融合在一起是有難度的,還要經(jīng)歷“九九八十一難”,才能到達西天取經(jīng),可謂任重道遠。但是這個團隊最終能夠克服重重困難,堅持下來并不折不扣地實現(xiàn)了目標,最后修成了正果。這個團隊之所以能夠做到這一點,是因為每個成員都得到了有效的激勵和管理。
對唐僧——賦予使命并授權。對一個德行高潔的人,要調動其積極性,使命激勵是一種有效的方式。一方面,唐僧受唐王之命,去西天求取真經(jīng)以普渡眾生;另一方面,觀世音菩薩又授權于他組建并管理取經(jīng)團隊,為鞏固他的領導地位,還教他念緊箍咒的方法。這種拯救天下蒼生的使命感、組織的信任與授權激勵了唐僧,使他在歷經(jīng)磨難中,能夠堅定不移地帶領團隊前進。
對孫悟空——恩威并施。孫悟空追求高成就感、實現(xiàn)自我價值欲望強烈,但是他有好動和沖動的缺點。對他的激勵和管理,唐僧采用了恩威并施的方式。“恩”是讓他做先鋒,不斷攻克降妖除怪的難題,滿足他實現(xiàn)自我價值的需求;讓他做大師兄,負責管理兩位師弟,滿足他成就的欲望。因為孫悟空的缺點和優(yōu)點一樣突出,所以光有“恩”是不夠的,還需要“威”——念緊箍咒。每當唐僧認為孫悟空行為不當時,他就會念緊箍咒懲罰孫悟空。恩威并施使得孫悟空能夠持續(xù)做出符合團隊要求的行為,為團隊作出貢獻。
對豬八戒——管制和言論自由。豬八戒自由散漫、自控能力差。對這樣的成員,如果不予以管制和約束,會成為團隊的一個累贅,甚至會成為逃兵。管制和約束豬八戒的任務交給孫悟空。他的吃心、色心、貪心、懶心在孫悟空的鐵棒面前全都消失得無影無蹤。但是,對下屬過分管制,容易引起對方的反抗,所以只能是進行有限度的管制,需給予一定的自由空間,才不會適得其反。豬八戒雖然行動受限,但是他擁有其他團隊成員所沒有的“言論自由權”,可以自由地表達自己的意愿和想法。這在一定程度上滿足了豬八戒對受尊重的需要。
對沙僧——信任和自我管理。沙僧自我約束能力和自我控制能力極強,他責任心強,有毅力、有耐心,從不違紀,只要給他任務,他就能始終如一地貫徹執(zhí)行。對這樣的成員,無需督促,只要信任他,讓他自我管理。如果團隊中多幾個沙僧這樣的員工,管理成本就會大大降低。
取經(jīng)團隊針對不同的成員采取了不同的激勵和管理方式,“一把鑰匙開一把鎖”,管理有方。
需特別指出的是,團隊成員都受到了一個共同的使命激勵——取真經(jīng),普渡眾生。這一崇高的使命對于所有成員都有著巨大的激勵作用,促使每位成員都能體會到自己工作的神圣價值和重要意義,在艱難險阻面前堅持下去。
5.團隊精干
團隊精干是人力資源配置的基本要求和目標。從哪些角度可以看出《西游記》取經(jīng)團隊的精干呢?先思考兩個問題:第一,如果團隊需要裁員,你首先會選中哪一位?不難發(fā)現(xiàn),裁掉其中任何一位,這個團隊也許就無法正常運轉。唐僧雖然不會武功,但是裁掉他,這個團隊就散了;裁掉孫悟空,其他成員就早被妖怪吃掉了;裁掉豬八戒,其他成員也許就悶死了;裁掉沙僧,沒人挑行李了。第二,如果團隊增加人員,你會再增加其中的哪一位?不難發(fā)現(xiàn),再增加其中任何一位,都會產(chǎn)生負面作用,成為團隊的冗員和累贅。增加一位唐僧,會出現(xiàn)多頭領導,團隊成員無所適從,難免怨聲載道;增加一位孫悟空,唐僧能管得住兩個孫悟空嗎?而且,“一山不容二虎”,一個團隊能容得了兩個孫悟空?增加一位豬八戒,也許大家會更開心,但也可能會更懶散,管理的難度增加了許多;增加一位沙僧,擔子得輪流挑了,一個人的活兩個人干,其他成員心理能平衡嗎?回答了這兩個問題后,不難得出結論,在這個團隊,既不能裁掉任何一位成員,也不能再增加任何一位成員。這恰恰說明,團隊的成員已經(jīng)達到了精干、優(yōu)化、高效的人力資源配置狀態(tài)。
《西游記》團隊的人力資源管理原理
1.能級對應原理
在人員配置過程中,應根據(jù)員工的能力安排不同層級崗位的工作,這就是能級對應原理!段饔斡洝穲F隊成員的分工既明確又合理:品行高潔、意志堅定的唐僧做團隊的精神領袖和“一把手”;精通業(yè)務、技術全面的孫悟空做團隊的大師兄;直爽幽默、心地善良的豬八戒做團隊的二師兄和“開心果”;勤勤懇懇、任勞任怨的沙僧做團隊的“后勤部長”。這種崗位安排與他們個人的能力和特長是適合的、匹配的,不可以代替或互換,真正做到了“事得其人、人盡其才,人事兩相宜”。
2.互補增值原理
在團隊搭建上,人力資源管理強調互補原則,即根據(jù)成員的年齡、能力、知識和資歷等方面的差異組合,產(chǎn)生1+12的配置效果!段饔斡洝穲F隊成員的能力各異、性格反差大,對團隊產(chǎn)生了顯著的互補增值效應。這種效應是四個唐僧、四個孫悟空、四個豬八戒、四個沙僧等任何其他組合都無法實現(xiàn)的。唐僧師徒四人相互制約、相互補充,最大限度地發(fā)揮了團隊優(yōu)勢。
3.分類管理原理
分類管理是指管理要因人而異,針對不同的員工,采取不同的管理方式。在《西游記》團隊中,因為每位成員的需求、性格、能力、素質不同,所以需要區(qū)別對待。比如,對唐僧——賦予使命并授權,對孫悟空——恩威并施,對豬八戒——管制和言論自由,對沙僧——信任他并讓他自我管理。這些管理方式分別適合于不同的成員。如果將這些管理方式互換,比如,對唐僧采用管制和言論自由,對豬八戒采用信任和自我管理,對孫悟空采用使命和授權,對沙僧采用恩威并施,將會對團隊產(chǎn)生什么后果?肯定會亂成一鍋粥,難以完成到西天取經(jīng)的重大任務。
4.激勵強化原理
唐僧師徒四人西天取經(jīng)雖然歷經(jīng)磨難,但是最終都堅持下來,修成了正果,這主要得力于他們都受到了有效的激勵。取到真經(jīng)以普渡眾生的神圣使命讓他們深深體會到其價值和意義,而完成任務后可以位列仙班、重回天庭的美好愿景又不斷誘惑著他們,使他們能夠保持除妖降怪的斗志和激情。
《西游記》團隊人力資源管理的啟示
1.有缺點的人才也是人才
在天庭眾神仙的眼中,取經(jīng)團隊中的多數(shù)成員可謂劣跡斑斑,但他們最后卻能夠完成取經(jīng)的任務,恰恰說明:十全十美的人才是不存在的,只要能夠為人才提供能夠充分發(fā)揮自身才能的舞臺,就能實現(xiàn)組織和人才的“雙贏”。
2.用人的長處
《西游記》團隊成員雖各有所短,但也各有所長。通過有效的管理和激勵,每位成員都能夠一展所長,做到人盡其才。這些成員的長處最后就構成了整個團隊的價值和能力。
3.人才是需要管理的
得到人才并不意味著能做到人盡其才,如果人才不能得到有效的使用和管理,“雖有名馬,只辱于奴隸人之手,駢死于槽櫪之間,不以千里稱也。”在《西游記》團隊中,孫悟空是人才,如管理不當還會大鬧天宮,成為組織的敵對勢力;豬八戒和沙僧也是人才,如管理不當還會去當妖怪,在人間遺禍無窮。所以,現(xiàn)代人力資源管理不僅要懂得做“伯樂”,善于識別人才,更要懂得如何管理和經(jīng)營人才,否則會造成人力資源的巨大浪費。