管理著大型企業(yè)的企業(yè)家或經(jīng)理人,恐怕都對(duì)把握政策的分寸深有體會(huì)。企業(yè)是一個(gè)功利組織,“天下熙熙,皆為利來(lái);天下攘攘,皆為利往。”將這么多逐利的個(gè)體整合成一股合力,真不容易。另一方面,企業(yè)又是一個(gè)矛盾體,像擴(kuò)張與控制、集權(quán)與分權(quán)、團(tuán)隊(duì)合作與尊重個(gè)性,等等,相反相成,將這么多矛盾的尺度都把握得恰到好處,其妙無(wú)窮。
比如說(shuō),擴(kuò)張與效益就是一對(duì)基本矛盾。企業(yè)必須擴(kuò)張,這是企業(yè)逐利的本性和競(jìng)爭(zhēng)的壓力所決定的。但一強(qiáng)調(diào)擴(kuò)張,雖可擴(kuò)大份額或進(jìn)入新領(lǐng)域,而效益卻往往不能同步增長(zhǎng);反之,一強(qiáng)調(diào)效益,利潤(rùn)導(dǎo)向,又可能抑制擴(kuò)張,縮手縮腳。怎么實(shí)現(xiàn)擴(kuò)張與效益的同步增長(zhǎng),魚(yú)與熊掌兼得,這其中的尺度實(shí)在不易把握。
再比如,團(tuán)隊(duì)合作與尊重個(gè)性也是一對(duì)關(guān)鍵的矛盾。往往是一強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊(duì)合作,個(gè)性就容易被壓抑,個(gè)人的創(chuàng)新就減弱了,甚至發(fā)生優(yōu)秀人才大量流失的現(xiàn)象;反之,一強(qiáng)調(diào)個(gè)性和鼓勵(lì)個(gè)人業(yè)績(jī),團(tuán)隊(duì)協(xié)作又被沖淡了,跨部門大型項(xiàng)目協(xié)調(diào)的難度隨之加大。那么怎么在團(tuán)隊(duì)合作中充分尊重個(gè)性,使整體大于部分之和,這可能是一個(gè)組織,尤其是高技術(shù)企業(yè)最難解決的問(wèn)題。
還比如,控制與活力的矛盾,這在銷售網(wǎng)絡(luò)管理中可能是最難處理的一對(duì)矛盾。許多企業(yè)都有過(guò)一放就亂、一統(tǒng)就死的經(jīng)歷。銷售政策一放開(kāi),銷售額短期內(nèi)是上去了,但隨之而來(lái)的是應(yīng)收賬款大量沉淀,渠道庫(kù)存大量上升,呆賬、死賬、跌價(jià)損失大量發(fā)生;反之,一強(qiáng)調(diào)控制,實(shí)行財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)分離,收支兩條線,結(jié)果又很容易一控就死,銷售額增長(zhǎng)緩慢,損失是減少了,但活力也沒(méi)有了。怎么實(shí)現(xiàn)既有效控制,又活力旺盛,這大概是許多企業(yè)苦苦探索的理想狀態(tài)。
擴(kuò)張與效益,團(tuán)隊(duì)與個(gè)性,控制與活力,過(guò)程與結(jié)果……這些都是
企業(yè)管理中既相互對(duì)立又相互依存的矛盾,矛盾的哪一方都不可偏廢,它們是共同推動(dòng)企業(yè)發(fā)展的兩股力量。
那么,怎么實(shí)現(xiàn)既要擴(kuò)張,又要效益,既要團(tuán)隊(duì),又要個(gè)性,既要有效控制,又要充滿活力,既要強(qiáng)調(diào)結(jié)果,又要規(guī)范過(guò)程呢?能不能同時(shí)實(shí)現(xiàn)兩股力量、兩個(gè)矛盾方面的均衡作用呢?能不能建立起一種矛盾雙方既對(duì)立又相互促進(jìn)的機(jī)制,避免發(fā)展的大起大落呢?這是企業(yè)均衡發(fā)展、可持續(xù)成長(zhǎng)的一個(gè)根本命題。
實(shí)踐表明,這是可以做到的,而且只要可能,還必須如此。這是一種矛盾管理方式,用華為公司總裁任正非先生的話來(lái)說(shuō),這叫做“擰麻花”。兩股對(duì)立的力量同時(shí)作用,相反相成。就像擰麻繩一樣,一個(gè)往左使勁,一個(gè)往右使勁,結(jié)果是繩子越擰越緊。任總有一次還特別提到,當(dāng)他參觀埃及金字塔時(shí),在展廳里發(fā)現(xiàn)一根陳列在櫥窗里的四千多年前的麻繩,至今還擰得緊緊的。
擰麻花可以有多種擰法?梢允乔昂髷Q,也就是增加一個(gè)時(shí)間的維度,一個(gè)時(shí)期強(qiáng)調(diào)一種主要傾向,一張一弛,波浪式發(fā)展。也可以是左右擰,在組織中建立擴(kuò)張的部門和制約的部門,你擴(kuò)張,我制約,你攻城略地,我管理經(jīng)營(yíng)。還可以是上下擰,企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)往戰(zhàn)略方向上擰,中基層主管和員工往效率和效益上擰。更可以是里外擰,內(nèi)部追求股東和員工利益,外部滿足顧客和合作者利益,維護(hù)哪一方利益都必須以其他方面利益的合理實(shí)現(xiàn)為前提,損害哪一方利益都會(huì)損害各方面的利益。為了進(jìn)一步說(shuō)明擰麻花的道理,還是讓我們看幾個(gè)例子。
首先,從使命和戰(zhàn)略上看,企業(yè)是為什么的?產(chǎn)權(quán)學(xué)派認(rèn)為是為股東利益最大化。那么怎么實(shí)現(xiàn)股東利益最大化呢?由于股東在利益分配上是排在最后的,所以要實(shí)現(xiàn)股東利益最大化,首先要實(shí)現(xiàn)顧客的合理利益、員工的合理利益,以及各種利害相關(guān)者的合理利益。于是我們看到,凡是真正為了股東利益的企業(yè)家或
經(jīng)理人,一定是非常關(guān)注顧客和利害相關(guān)者利益的,凡是那些在使命宣言中以及在日常運(yùn)營(yíng)中把顧客利益擺在首位的企業(yè),他們的股東反而得到了豐厚的回報(bào)。這就是擰麻花。
其次,從組織機(jī)制上看,直線職能制是一種上下一致的機(jī)制,戰(zhàn)略制定與執(zhí)行的職責(zé)集于一身,長(zhǎng)遠(yuǎn)目標(biāo)與短期目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)系于一人。但這種組織的一致性并不能確保結(jié)果的一致性,相反,往往是顧了短期,丟了長(zhǎng)遠(yuǎn),注重了效率,忽略了市場(chǎng)。為什么會(huì)造成這種結(jié)果呢?因?yàn)橹本職能制經(jīng)常使直線主管處于一種兩難的困境,既要管方向,又要管效益,既要管過(guò)程,又要管結(jié)果,難免顧此失彼。用擰麻花的觀點(diǎn)來(lái)看,它的上下兩股勁在朝一個(gè)方向上使,因此越擰越松。而分權(quán)制就不是這樣,它是一種上下相悖的機(jī)制,它將直線職能制主管的兩難困境適當(dāng)分離。公司總裁主要負(fù)責(zé)戰(zhàn)略和政策制定,事業(yè)部總經(jīng)理主要負(fù)責(zé)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)策和贏利;總裁不管日常運(yùn)營(yíng),集中考慮企業(yè)發(fā)展的大計(jì),事業(yè)部總經(jīng)理則深入市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和經(jīng)營(yíng)管理的細(xì)節(jié),追逐利潤(rùn),追求效率,快速響應(yīng)客戶需求。這里令我們感興趣的是,達(dá)到這種理想效果的組織設(shè)計(jì)原則是互相沖突的。連創(chuàng)造分權(quán)制的美國(guó)通用汽車公司原總裁A·斯隆,幾十年后在《我在通用汽車的日子》一書(shū)中重提分權(quán)制的兩條設(shè)計(jì)原則時(shí),自己都忍不住說(shuō),這兩條原則在文字上是矛盾的。一方面強(qiáng)調(diào)“每個(gè)事業(yè)單位總經(jīng)理的責(zé)任應(yīng)該不受限制,”另一方面堅(jiān)持“適度控制是絕對(duì)必要的。”然而,正是這種矛盾的體制,創(chuàng)造了企業(yè)發(fā)展的奇跡。這真是一個(gè)矛盾管理的成功例子,從這個(gè)意義上說(shuō),斯隆是深諳擰麻花之道的大師。
文章作者:黃衛(wèi)偉,中國(guó)人民大學(xué)商學(xué)院教授、博士生導(dǎo)師。中國(guó)著名的經(jīng)濟(jì)學(xué)家和企管學(xué)家,經(jīng)濟(jì)學(xué)博士。近十年擔(dān)任華為、TCL的高級(jí)管理顧問(wèn)。