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是誰“偷”走了管理者們的時(shí)間?
知識(shí)庫 > 組織管理 > 正文 890 楊柳君 慧聰網(wǎng) 2016-01-19 09:15:32

企業(yè)的管理者們,常會(huì)感嘆自己的時(shí)間不夠用,分身乏術(shù)。正如我們所知道的,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,1天24小時(shí),沒有人例外。但總有些管理者在有限的工作時(shí)間里,能取得更大的成績(jī),而另一些管理者每天從早忙到...

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企業(yè)的管理者們,常會(huì)感嘆自己的時(shí)間不夠用,分身乏術(shù)。正如我們所知道的,時(shí)間對(duì)于每個(gè)人都是公平的,1天24小時(shí),沒有人例外。但總有些管理者在有限的工作時(shí)間里,能取得更大的成績(jī),而另一些管理者每天從早忙到晚,不惜加班加點(diǎn),看起來十分繁忙,工作成績(jī)卻差強(qiáng)人意。
 
善于管理時(shí)間的管理者,不僅能妥善的處理好工作,還能留出足夠的時(shí)間陪伴家人,享受天倫之樂。而另一些每日忙得焦頭爛額的管理者們不免疑惑,那些善用時(shí)間的管理者們是如何運(yùn)用有限的時(shí)間的呢?
 
 
書店里有關(guān)時(shí)間管理的各類書籍汗牛充棟,還出現(xiàn)了諸如第幾代時(shí)間管理的新名詞,對(duì)于廣大的管理者們來說,書看了不少,時(shí)間管理的課程也聽了不少,但在實(shí)際工作中發(fā)現(xiàn),“善用時(shí)間”?想說愛你不容易。
 
既然如此,管理者的時(shí)間是如何被“偷”走的呢?
 
原因有些復(fù)雜,我們列舉兩個(gè)突出的原因。
 
 
1輕視工作前良好的規(guī)劃
 
 
捫心自問,我們國人顯然缺乏耐心,這方面在工作中、生活中都能體現(xiàn)出來。
 
在工作中,遇到狀況了總想靠一兩個(gè)“妙招”迅速解決問題,不愿意追本溯源,多年前曾經(jīng)紅極一時(shí)的各類“點(diǎn)子”公司就是一個(gè)實(shí)證。
 
到目前為止,這一跡象仍沒有太大的改善。
 
不少企業(yè)在出現(xiàn)了各種管理上的問題后,決策者們不是徹底思考問題出現(xiàn)的本源是什么,而是心急火燎的四處找人“解決”問題。
 
他們想要的是堵住問題,只要狀況沒有繼續(xù)惡化,決策者們就滿足于點(diǎn)到為止,以后倘若再出現(xiàn)類似的問題,他們?cè)?ldquo;想辦法”找人解決。
 
而實(shí)際上,不少管理問題的解決只能由深層,由本源向外剝離,可惜企業(yè)的決策者們顯然缺乏這個(gè)耐心。
  
對(duì)此,德魯克說道,“懂得善用時(shí)間的管理者通過良好的規(guī)劃,達(dá)成績(jī)效。他們?cè)敢庀人伎迹傩袆?dòng),花很多時(shí)間徹底思考應(yīng)該設(shè)定目標(biāo)的領(lǐng)域,花更多時(shí)間有系統(tǒng)地思考如何解決一再出現(xiàn)的老問題。”
 
“如果公司一再發(fā)生同樣的危機(jī),他們應(yīng)該花時(shí)間找出問題的根源,防止危機(jī)一再發(fā)生。這樣做或許會(huì)耗掉很多時(shí)間,但是長(zhǎng)遠(yuǎn)來看,將省下更多時(shí)間。”
 
對(duì)照德魯克的說法,實(shí)際情況是,一定數(shù)量企業(yè)的管理者們經(jīng)常被那些重復(fù)出現(xiàn)的問題所困擾,每次他們都以這樣或那樣的借口推脫沒有時(shí)間徹底解決,留待以后再解決。
 
可沒過多久,同樣的問題又重復(fù)出現(xiàn),他們不得不為此花同樣的,甚至比上次更多的時(shí)間來解決。
 
有時(shí),管理者也想從根源解決重復(fù)出現(xiàn)的問題,但企業(yè)更高的決策者,企業(yè)老板們不愿付出這個(gè)時(shí)間和精力,管理者們也只得被動(dòng)的讓這些重復(fù)出現(xiàn)的問題一拖再拖,不得不一而再、再而三地花費(fèi)時(shí)間處理同樣的危機(jī)。
 
因此,在管理水平相對(duì)低下的企業(yè),管理者們常會(huì)陷入日常事務(wù)的泥潭里拔不出來,也就不足為奇了。這不僅是管理者個(gè)人工作能力的問題,更源于企業(yè)整個(gè)管理系統(tǒng)配套的問題,顯然不是管理者個(gè)人能解決的。
 
 
2下屬向上司“反授權(quán)”
 
 
下屬之所以是下屬,絕大部分情況下,他們的思考級(jí)、職業(yè)素養(yǎng)、工作能力等都有極大的提升空間。
 
特別是那些職場(chǎng)新人,相對(duì)他們的父輩來說從小養(yǎng)尊處優(yōu),他們?cè)诩冶桓改负亲o(hù),在學(xué)校被老師愛護(hù),畢業(yè)出校門了,又習(xí)慣性的期盼來自直線上司的細(xì)微指導(dǎo)與幫助。
 
于是,容易出現(xiàn)的一種情況是,他們?cè)诠ぷ髦型埔幌聞?dòng)一下,上司不發(fā)號(hào)施令,他們就坐在那不知所措,不知該干些什么好。
 
工作的進(jìn)程中,他們十分渴望盡可能在每一步都能得到上司的指點(diǎn)和評(píng)價(jià),或糾偏或表揚(yáng),總之,上司要“重視”他們,倘若上司的指導(dǎo)不夠細(xì)致,他們會(huì)覺得自己被冷落了,甚至出現(xiàn)消極情緒。
 
于是,當(dāng)管理者手下的下屬越多,且新人不少時(shí),管理者就好似個(gè)保姆。管理者不僅要激勵(lì)下屬,還要做細(xì)致的指導(dǎo),及時(shí)評(píng)估下屬的工作績(jī)效與品質(zhì),隨時(shí)隨地與下屬溝通。
 
這些繁瑣、重復(fù)、低效的工作,都會(huì)耗去管理者每日大量的有效工作時(shí)間,以至于管理者無暇顧及上司對(duì)自己的要求了。
 
對(duì)此,德魯克說道,“大多數(shù)的管理者都要花很多時(shí)間來評(píng)估部屬的工作績(jī)效與工作品質(zhì)。然而善用時(shí)間的人卻不會(huì)如此,他們每年對(duì)下屬做一次系統(tǒng)化的評(píng)估。只需要幾個(gè)小時(shí),許多需要判斷的決策——包括部屬的薪資、升遷或工作分派等問題就能獲得解答。”
 
“善用時(shí)間的管理者花在和上司溝通的時(shí)間遠(yuǎn)多于和下屬溝通的時(shí)間。他們不和下屬討論自己的問題,但是卻懂得如何讓下屬主動(dòng)談?wù)撍麄兊膯栴}。善用時(shí)間的管理者也花很多時(shí)間思考上司的問題,以及思考他對(duì)上司、對(duì)整個(gè)企業(yè)的成功可以有什么貢獻(xiàn)。”
 
依據(jù)德魯克的這番話,反觀我們自己:如果覺得時(shí)間相當(dāng)不夠用的話,是不是工作前期的規(guī)劃做的不夠?是不是每日花在部屬身上的時(shí)間太多了?
 
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